上個(gè)月,我終于入職了心儀已久的公司,作為一個(gè)新人,滿腦子都是“我要證明自己!我會(huì)努力的!”
可是,在忙得幾天,沒(méi)空吃午飯的情況后,我滿滿的雞血被榨干了。
每當(dāng)我叼著包子瘋狂碼字的時(shí)候,坐在我旁邊,跟我同時(shí)進(jìn)公司的新人小樂(lè),已經(jīng)開(kāi)始煮咖啡了。每當(dāng)我到截止時(shí)間點(diǎn),被主編催著交稿子的時(shí)候,小樂(lè)已經(jīng)戴好U型枕,準(zhǔn)備午休了。
由于工作無(wú)法按時(shí)完成,自己加班就算了,看著整個(gè)團(tuán)隊(duì)陪我加班的樣子,我內(nèi)心充滿了愧疚??粗?lè)每天早早完成了任務(wù),按時(shí)下班的樣子,我決定向她好好請(qǐng)教。
小樂(lè)從她的桌上給我遞過(guò)來(lái)一本書(shū)《時(shí)間管理7堂課》。
看到書(shū)皮上的那一句“讓你擁有更多可支配的時(shí)間”,我當(dāng)時(shí)覺(jué)得我好像抓住了救命稻草。
一、原來(lái)牛人和你的差距就這!
書(shū)中有一句話讓我非常震撼:“很多時(shí)候我們痛苦的根源,來(lái)源于事件驅(qū)動(dòng),而不是時(shí)間驅(qū)動(dòng)?!?/span>
看到書(shū)中的案例,萬(wàn)達(dá)董事長(zhǎng)王健林的日程表:
我嘗試對(duì)自己的日程表進(jìn)行精進(jìn)!
我給自己設(shè)了一個(gè)小挑戰(zhàn),試試自己能不能在第二天10-12點(diǎn)前完成我第一篇文章。
我神奇得發(fā)現(xiàn),在有時(shí)間截點(diǎn)的督促下,我居然完成了!而上一周我寫(xiě)一篇文章,可是要花4個(gè)多小時(shí)。
原來(lái)我寫(xiě)一篇文章,為了心中“一定要寫(xiě)閱讀量高的文章,證明自己的實(shí)力”的目標(biāo),所以對(duì)標(biāo)題,框架,素材,內(nèi)容每一個(gè)方面都要求嚴(yán)苛。
而有了時(shí)間截點(diǎn)以后,我會(huì)分配好文章的每一個(gè)部分需要花費(fèi)的時(shí)間,比如標(biāo)題10分鐘,框架20分鐘,文章大概是三段式,每段30分鐘。
這樣平均分配以后,我發(fā)現(xiàn)一旦做到心中有數(shù),效率會(huì)有極大提升。
原來(lái)以時(shí)間為和以事件為中心,根本區(qū)別在于:
以事件為中心的時(shí)候,你會(huì)對(duì)手頭的事情,因?yàn)閷?duì)完美的追求,無(wú)限制的投入,導(dǎo)致你無(wú)止境的拖延。
以時(shí)間為中心的時(shí)候,因?yàn)橛辛藭r(shí)間截點(diǎn)的限制,你會(huì)把你的時(shí)間均勻的分配好,讓自己高效的完成,形成自己的節(jié)奏。
二、向牛人學(xué)習(xí),你的一天可以等于別人好幾天!
如果我們也像向牛人一樣,就要像牛人一樣管理時(shí)間
以前我的日程表:
1、上午寫(xiě)1篇文章2、下午寫(xiě)1篇文章3、6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)3、晚上分發(fā)文章
根據(jù)王健林的行程,調(diào)整了我的日程表。下面我就來(lái)分享一下,我是如何一步步變得精進(jìn)的!
(1)第一次改變
把自己的日程表,全部以時(shí)間段銜接起來(lái)
1、7:00-9:30:起床,洗漱,上班2、9:30-10:00:列框架,找素材,反饋2、10:00-12:00:寫(xiě)1篇文章3、12:00-12:30:更新文章數(shù)據(jù)4、12:30-13:30:午餐時(shí)間5、13:30-14:00:午休時(shí)間6、14:00-15:00:列框架,找素材,反饋7、15:00-17:00:寫(xiě)1篇文章8、18:00-18:30:開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)9、18:30-19:00:分發(fā)文章10、19:00-20:30:下班回家11、20:30-9:00:洗澡12、9:00-10:00:寫(xiě)工作日?qǐng)?bào),總結(jié),復(fù)盤(pán)13、10:00-11:00:看書(shū)或者視頻14、11:00:睡覺(jué)
一張完整的日程表,需要考慮一天可能發(fā)生的幾乎全部耗費(fèi)時(shí)間的事務(wù),包括吃飯,午休,下班娛樂(lè)時(shí)間,睡覺(jué)。
列出所有需要占用大塊時(shí)間的工作、學(xué)習(xí)、愛(ài)好和生活的事項(xiàng),把這些需要我們響應(yīng)的時(shí)間都放進(jìn)自己的日程表,而不僅僅是工作安排。
只有這樣,我們才能準(zhǔn)確評(píng)估本周日程是否真的飽滿,以統(tǒng)籌思維整體安排時(shí)間。
在第一次改變以后,我心中對(duì)今天每個(gè)時(shí)間段要做什么,有一個(gè)非常清晰的思路和安排,工作效率獲得了極大提升,終于能按時(shí)完成工作了!
(2)第二次改變
為不確定的時(shí)間,安排預(yù)留時(shí)間
因?yàn)槊刻祀y免會(huì)有一些突發(fā)的事情發(fā)生,所以如果我的某個(gè)事件需要花更多的時(shí)間,我會(huì)多分一點(diǎn)時(shí)間給它。
盡量要所有的事項(xiàng)都納入日程表里,因?yàn)橥ㄟ^(guò)某種確定性,對(duì)抗不確定性,這是最好的辦法。
第二次改變,日程表的內(nèi)容和我個(gè)人的流程磨合得更好了,可以提前一個(gè)小時(shí)就完成工作,還預(yù)留了1個(gè)小時(shí),寫(xiě)日?qǐng)?bào)和復(fù)盤(pán)。
(3)第三次改變
根據(jù)實(shí)際情況,精進(jìn)個(gè)人日程表
我的工作有時(shí)候不是寫(xiě)文章,有臨時(shí)的任務(wù),有時(shí)候還要做運(yùn)營(yíng),這個(gè)時(shí)候日程表需要根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
比如晚上的安排是出去逛街,而不是在家看書(shū),需要給我的日程變預(yù)留換備選項(xiàng)的可能。
在第三次精進(jìn)以后,我個(gè)人已經(jīng)靈活掌握了日程管理,再也不用被時(shí)間追著跑。
看著書(shū)里的內(nèi)容,剛開(kāi)始我也不太懂,當(dāng)我自己親身實(shí)踐以后,發(fā)現(xiàn)真的有效果。
我以前就是一個(gè)寫(xiě)文章要花接近半天的人,現(xiàn)在掐了時(shí)間點(diǎn)以后,沒(méi)想到也可以完成!
做一件事情,完成比完美重要!
三、有完成,才有完美的可能
后來(lái)我把喜訊,分享給我的同事小樂(lè)。
小樂(lè)笑道:“這就是職場(chǎng)人的基本要求:完美大于完美!想要高效的完成,設(shè)置截止時(shí)間點(diǎn)非常必要。即使你沒(méi)有完成,也可以及時(shí)反饋?zhàn)约旱那闆r,讓同事知道你的進(jìn)度,大家可以協(xié)助你,加速完成。有完成,才有完美的可能?!?/span>
小樂(lè)的一番話,讓我想到,知名考研輔導(dǎo)老師何凱文說(shuō),完成,優(yōu)先于完美。
優(yōu)秀的人和普通人之間,最大的區(qū)別就是,普通人永遠(yuǎn)都在追求完美。而優(yōu)秀的人,一定是先追求完成。
人和人的差距其實(shí)很小,關(guān)鍵就在于行動(dòng)力。
而行動(dòng)力并不取決于一個(gè)人有多聰明,有多少技巧,而在于他堅(jiān)持了多久。
作為過(guò)來(lái)人,我深知對(duì)自己的挑剔是一件好事,但過(guò)度挑剔有時(shí)候就成為了壞事。
力求完美,精益求精可以是我們工作和學(xué)習(xí)進(jìn)步的動(dòng)力,和高要求的標(biāo)準(zhǔn)。可是拿捏不好,這種完美主義,是進(jìn)步和蛻變道路上的阻礙:
口語(yǔ)訓(xùn)練,多次的發(fā)音不準(zhǔn),說(shuō)著說(shuō)著就放棄了;
寫(xiě)作學(xué)習(xí),寫(xiě)出連自己都沒(méi)閱讀欲望的文章,寫(xiě)著寫(xiě)著也就泄氣了;
社群學(xué)習(xí),看著別人把作業(yè)完成得漂亮出彩,覺(jué)得自己不可能做到,于是連做都不做了;
有些人會(huì)覺(jué)得這是意志力薄弱的表現(xiàn),但是經(jīng)常參與社群學(xué)習(xí)的我發(fā)現(xiàn),有很大一部分人,是因?yàn)橛X(jué)得自己不可能做得完美,而放棄了“完成”這件事情。
他們忘記了,完美來(lái)源于一次一次地完成,在每一次完成中一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng),才能逐步成為那個(gè)完美的自己。
我們每個(gè)人都該給自己一定得“容錯(cuò)率”。
允許自己去錯(cuò),允許自己一開(kāi)始很失敗,因?yàn)槟鞘悄阕呦虺晒Φ臋C(jī)會(huì)。一開(kāi)始就不允許自己犯錯(cuò),那只能什么都別做了。
我們要記?。?span id="tjjtv3fthd95" class="bjh-strong" style="font-size: 18px; font-weight: 700;">完成是完美的必經(jīng)之路!不完成,永遠(yuǎn)沒(méi)有完美。
四、寫(xiě)在最后
我只是做了一個(gè)小小的日程表調(diào)整,沒(méi)想到工作的效率提升了幾倍!
有時(shí)候,一個(gè)工作方法的改變,就能讓你事半功倍!
如果你有拖延、效率低下、不知道如何利用碎片時(shí)間、無(wú)法平衡自己的工作與生活...或者也有像我一樣,關(guān)于時(shí)間的困擾,建議你讀一讀秋葉大叔的《時(shí)間管理7堂課》!
讓自己和牛人一樣,讓你的一天等于別人好幾天!