İşletmeler için otoriteyi geliştirmenin ve nişinizde düşünce liderliği oluşturmanın kanıtlanmış bir yolu, anlayışlı ve değerli içerik yayınlamaktır. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri bir White paper kullanmaktır.
Bu makalede, nasıl white paper yazılacağına dair adım adım bir eğitimde size yol göstereceğiz. Ayrıca, teknik incelemelerinizi bir sonraki seviyeye taşımak için bazı harika tasarım ipuçlarının yanı sıra, teknik incelemenizi nasıl düzgün bir şekilde dağıtacağınız ve tanıtacağınız konusunda tavsiyeler de ekledik.
Öğreticiyi atlayıp başlamak ister misiniz? Ücretsiz şablonlar, tasarım araçları ve birden çok indirme seçeneği kullanarak tarayıcınızda profesyonel bir teknik inceleme oluşturmak için Visme'yi kullanın.
10 Adımda White paper Nasıl Yazılır
Teknik İnceleme Tasarım İpuçları ve En İyi Uygulamalar
White Paperinizi Tanıtmanın 7 Yolu
Teknik inceleme, belirli bir konu hakkında derinlemesine bilgi paylaşmak isteyen iş profesyonelleri tarafından kullanılan bir belgedir.
Örneğin, pazarlama istatistiklerini paylaşmak, farklı kampanyaları karşılaştırmak, bir endüstri trendinin karmaşık bir analizini sunmak veya bir ekip veya şirket tarafından yürütülen belirli bir sürecin derinlemesine açıklamasını paylaşmak için bir teknik inceleme kullanabilirsiniz.
White Paperin nasıl göründüğüne dair bir örnek.
White paper, aşağıdaki amaçlardan biri veya daha fazlası için kullanılabilir:
Şimdi, merak ediyor olabilirsiniz - white paperlar e-Kitaplardan nasıl farklıdır? Her ikisi de markaların yayınladığı bilgilendirici belgeler değil mi? Doğru, ancak ikisi arasında küçük bir teknik fark var.
Çoğu durumda, "white paper" ve "e-Kitap" terimlerinin birbirinin yerine kullanıldığını görebilirsiniz. Bununla birlikte, ikisi arasında birkaç fark vardır ve hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu bilmek önemlidir.
e-Kitaplar, genellikle bir konuya genel bir bakış sağlayan elektronik kitaplardır. Doğası gereği daha çok sohbete dayalıdırlar ve normalde belirli bir konuda yeni olan uzman olmayan izleyicilere yöneliktirler.
White paperlar ise, bir konuya zaten aşina olan ve belirli bir stratejinin ayrıntılı analizi gibi belirli bir yönü hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen daha fazla uzman kitleye yöneliktir. white paperlar daha olgusal, profesyonel ve araştırmaya dayalıdır.
Artık beyaz kağıdın ne olduğunu ve ne için kullanıldığını bildiğinize göre, adım adım kendi işiniz için bir tane oluşturma sürecine geçelim.
Beyaz kağıdınızı oluşturmaya başlamadan veya ilham almak için white paper örneklerine bakmadan önce, white paper konunuzu seçmelisiniz.
Alakalı ve etkili bir konu seçmek için kendinize sorun:
İyi bildiğiniz ve anladığınız bir konu seçin. white paperlar uzman belgelerdir, bu nedenle paylaşmak için yeterli bilgiye ve bunları yedeklemek için kaynaklara veya kanıtlara sahip olduğunuzdan emin olun.
Ayrıca, hedef kitlenizi ilgilendiren bir konu seçmeniz gerekir. Kitleniz okuyucularınız için alakalı veya ilgi çekici değilse, size elde etmeyi umduğunuz sonuçları getirmeyebilir.
Konunuzu seçtikten sonra, gerçek değer sunan anlayışlı içerik oluşturmak için bilgi ve veri toplamanın zamanı geldi.
Teknik incelemeniz için bilgi toplamak için hem dahili hem de harici kaynakları kullanabilirsiniz. Konunuza ne kadar derine inerseniz, içeriğiniz o kadar benzersiz ve kullanışlı olacaktır.
Teknik incelemeniz için derinlemesine araştırma yapmanın birkaç yolu:
Teknik incelemenizin içeriğini araştırırken, kullandığınız tüm kaynakların kaydını tutun.
Bu kaynakları teknik incelemenize aşağıdaki yollardan herhangi biriyle ekleyebilirsiniz:
Alandaki düşünce liderlerinin ve uzmanlarının alıntılarını ve açıklamalarını kopyalıyorsanız, bunlardan isimleriyle bahsettiğinizden emin olun.
Çevrimiçi veya kütüphanede yaptığınız düzenli araştırmaların yanı sıra, güvenilir kaynaklar bulmanın harika bir yolu da aynı konuda yayınlanmış dergileri ve raporları okumaktır.
Konunuzla ilgili daha önce yayınlanmış içeriği okumak, benzersiz açılar bulmanız için size ilham verecektir. Ayrıca, teknik incelemenizde ele alabileceğiniz içerik boşluklarını belirlemenize de yardımcı olacaktır.
Her zaman elinizin altında olması için bilgisayarınızda tüm araştırma materyallerinin bir klasörünü oluşturun.
Daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım için, konunuzun alanı içinde çalışan insanlarla röportajlar yapın. Üst düzey kişiliklerle bağlantı kurmak zor olabilir, ancak açınızı ikna edici bir şekilde oluşturur ve sunarsanız, yalnızca aramanıza (veya e-postanıza) cevap verebilirler.
Konuşacak doğru insanları bulmak için BuzzSumo gibi bir araç kullanın. İşin püf noktası, white paperta yazdığınız konu hakkında konuşan insanları bulmaktır.
Bir isim listesi yazın ve onlarla e-posta yoluyla iletişime geçmek için Respona gibi sosyal yardım araçlarını kullanın. Görüşmeleri onların rahat edebilecekleri bir formatta gerçekleştirin, bu bir Zoom görüşmesinde, kahve içi bir toplantıda veya belki yazılı bir ankette olabilir.
Güvenilir ve doğru olduğundan emin olduğunuz içerikleri paylaşmanız sizin yararınızadır. Bu adımı atlamayın ve hem daha önce yayınlanmış içeriklerde hem de yaptığınız röportajlarda edindiğiniz bilgileri kontrol edin.
Araştırmanızı doğrulamanıza yardımcı olacak çok sayıda çevrimiçi araç vardır - gazeteciler ve düşünce liderleri bu araçları düzenli olarak kullanır.
Bir konu seçmenin ve bir white paper için içerik hazırlamanın büyük bir kısmının hedef kitlenizi düşünmek olduğunu yukarıda belirtmiştim.
Ancak yalnızca hedef kitlenizi düşünmek yeterli değildir - bir adım daha ileri gitmeniz ve hedef kitlenizi daha derin bir düzeyde anlamanız gerekir. Kendinize aşağıdaki gibi sorular sorun:
Bu soruları cevaplamak için derinlemesine araştırma yapmanız gerekebilir. Ekibiniz bu işi zaten yaptıysa, bu sizin için bir adım daha az. Kitlenizin ihtiyaçlarının ve özelliklerinin bir anlık görüntüsünü almak için görsel bir kullanıcı kişiliği oluşturmak yararlıdır.
Buradaki fikir, bir bağlantı kurmak için hedef kitlenizi iyi anlamanız gerektiğidir. Başlığınız onları ilgilendiriyorsa okumaya başlarlar, ancak içerik eşit değilse, etki yaratma fırsatını kaybedersiniz.
Bu hedef kitle için amaçlanan mesajlaşma ile uyumlu kalmak için kullanıcı kişiliğinizi hazır bulundurun. Henüz yapmadıysanız, bir kullanıcı kişisel analizi için basit bir şablon.
Araştırmayı yaptınız ve artık içeriği yazmaya hazırsınız. Ancak içinizdeki hikayeciye ulaşmadan önce bir taslak oluşturmalısınız. Bu taslak, büyük olasılıkla sizi nihai tasarımda harika bir İçindekiler için hazırlayacaktır.
Örnek olarak bir white paper için basit bir taslak:
Daha ayrıntılı bir taslak arıyorsanız, teknik incelemenize dahil edilecek en önemli bölümleri listeleyen bu bilgi grafiğine göz atın.
White paperlar genellikle sonunda sonuçla birlikte yokuş yukarı bir tarzda yazılır.
İlk önce, özet ile oyun alanını düzenlersiniz ve ardından her bölüm, kendisinden öncekinin üzerine katmanlar halinde gelen bilgiler sunar.
Buna şöyle bakabilirsiniz:
Sonunda, iyi bir white paper okuyucuya bitirince içten bir "Hah!" şaşırması yaşatacaktır.
Teknik incelemeniz için bir taslak oluşturmak için Google Dokümanlar veya Microsoft Word gibi belge düzenleme araçlarıyla çalışın. İçeriğinizin kritik bölümleri için üst düzey başlıklar kullanın ve ardından alt başlıklara bölün.
Her bölümün altında ele almanız gereken fikirleri ve önemli noktaları not edin. Bunlar, iç ve dış araştırmalarınız tarafından desteklenecektir.
Teknik incelemeler standart bir belge biçiminde yazılır. Beyaz bir makaleyi daha çok bir araştırma makalesi gibi ve bir rapordan daha az düşünün. Aradaki fark, bir raporun yönetici özetinde veya girişte sonuçları içermesi, beyaz kağıdın ise en sonunda içermesidir.
Ayrıca, bir e-Kitaptan farklı olarak, teknik inceleme, göz alıcı görüntülerin yanı sıra destekleyici veri görselleştirmeyi içerir.
Okuyucularınızın teknik incelemeniz hakkında göreceği ilk şey kapak olacaktır. Göz alıcı, ilginç ve davetkar hale getirin. Başlığınız veya başlığınız kapağınızın merkezinde yer alır, bu nedenle bu kısma özellikle dikkat edin.
Tanıtım makaleniz için dikkat çekici bir başlık oluşturmak için Gaebler.com'daki arkadaşlarımız bazı ilginç ipuçları sunuyor:
Aşağıdaki başlığa bir göz atalım, "Dang Hastalığının Korkunç Yayılımı - Ve Kendimizi Güvende Tutmak İçin Ne Yapabiliriz?"
Bunda cezbedici olan ne? İlk olarak, bu kapağın tasarım seçenekleri, dikkat çekici yönü ile yardımcı olur. 'Dang humması' kelimesi büyük harflerle yazılmıştır ve başlığın tamamı kanı andıran kırmızı bir lekenin üzerindedir. Arka plan, karanlık bir kaplamaya sahip bir sivrisinek görüntüsüdür. Anında dikkatiniz çekilir. "Akıllı olmanın" harika bir manşet oluşturmaya yardımcı olduğu yer burasıdır.
Bu başlık aynı zamanda okuyucuya teknik incelemeyi okumalarının neden önemli olduğunu bildiren bir alt yazı da içerir. Açık ve özlü olmak gerekirse, herhangi bir kaba kelime kullanmayın.
Bu başlık ayrıca, başlığı abartılı gelmeden daha ilginç hale getiren bir destek kelimesi olarak 'alarm verici' sıfatını kullanır. Araştırmaları muhtemelen dang hummasının yayılmasının ne kadar endişe verici olduğunu kanıtlayacak, bu yüzden bu mükemmel bir kelime seçimi.
Her zaman yukarıdaki örnekteki gibi tasarlanabilecek bir başlığınız olmayacaktır. Başlığınız “Ordunun Karakter Geliştirme Çerçevesi” gibi bir şey olabilir.
Bu başlığı daha çekici hale getirmek için, "Karakter Gelişimini Liderlik Gelişimiyle Bütünleştirme" başlıklı bir alt başlık da var.
Başlık açık ve özlüdür ve alt başlığı ile bir vaatte bulunur. Bu başlıkta zeka yönünden iyileştirme yapılabilir, ancak bazı durumlarda gerekli değildir.
Ne zaman akıllı olunacağını bilmek, hedef kitlenize ve konuya bağlıdır. Bu teknik inceleme, orduyla ilgili olduğu için daha ciddi bir ton tutmalı.
Yukarıda bahsettiğim gibi, teknik incelemeler sonunda sonucu içerir, bu da okuyucularınızı başlangıçta farklı bir giriş türüyle karşılamanız gerektiği anlamına gelir. En yaygın olanı, beyaz kağıdın içindekilerin bir özeti veya özetidir.
Siz veya yazar alanında bir düşünce lideriyseniz, girişin yanında bir yazar tanıtım yazısı da eklemelisiniz. Aşağıdaki örnek, her iki örneği de kapsayan bir sayfa kullanır - soldaki yazar tanıtım yazısı ve sağdaki giriş.
Giriş bölümünü yazarken, ister hoş geldiniz notu ister özet olsun, kısa ve öz ve davetkar olun. Çok fazla vermeyin, ancak ana faktörleri de belirttiğinizden emin olun. Teknik incelemeyi neden yazdığınızı ve okuyucunun bundan ne çıkaracağını umduğunuzu belirtin.
Şimdi, beyaz kağıdınızdaki içeriği düzgün bir şekilde biçimlendirmenin zamanı geldi. Her ana bölümün içinde, daha kolay okunabilmesi için metni bölmek için alt başlıklar kullanın.
Aşağıdaki örnek, ana konu sayfasının alt konulara nasıl bölündüğünü göstermektedir. Bu sayfa, ilk sayfayı yansıtan üç alt bölüme ayrılacak olan daha geniş bir bölüm için bir açılış işlevi görebilir.
İçeriği bölmek için alt başlıklar kullanmak okuyucu için hayati önem taşır. Bilgi saklama ve araştırma amaçlarına yardımcı olur. Okuyucular belirli alanları vurgulamak isteyebilirler; alt başlıklar notlarını daha sonra bulmayı kolaylaştıracaktır.
White paperların bilgilendirici, değerli ve iyi araştırılmış olması amaçlanmıştır. Ve bulgularınızı sağlam verilerle desteklemekten daha iyi bir yol yoktur.
Teknik incelemenizde kanıt olarak doğrulanmış gerçekleri, istatistikleri, alıntıları ve diğer verileri kullanmak, işletmenizin kendi nişinde otorite kurmasına yardımcı olabilir. Beyaz kağıdınızın hedef kitleniz üzerinde güçlü bir etkisi olmasını sağlamak için de önemlidir.
Makalenizde kullandığınız verilerin tüm kaynaklarını doğru bir şekilde belirttiğinizden emin olun. Kaynaklarınızdan alıntı yapmak için, dipnotlu açıklamaları veya açıklamaları ve kaynakları listeleyen son bölümü kullanın. Kaynaklara atıfta bulunurken dikkate alınması gereken en önemli şey, bunların doğrulanmış ve alakalı olmalarıdır.
Verilerinizi daha ilgi çekici hale getirmek için çizelgeler, grafikler, widget'lar, haritalar ve daha fazlası gibi veri görselleştirme tekniklerini kullanabilirsiniz. Bu konuda daha sonra.
Bu ipucu düşündüğünüzden daha önemli. White paper bir dergi başyazısı veya bir kurgu romanı değildir, bu nedenle sayfayı basitçe dolduran herhangi bir kabarık dil eklemekten kaçının. Her paragraf bir şekilde değer getirmelidir.
Yukarıda bahsettiğim gibi, bir white paper'ın içeriği okuyucuyu temel bir problemden ya da ifadeden yola çıkarak bir yolculuğa çıkarır.
Okuyucuyu önemli bir şey öğrenmiş gibi hissettiren bir sonuca, araştırılmış metodolojiler, çözümler ve verilerle onları yokuş yukarı götürür.
Düzeltme ve düzenleme aşamasını asla atlamayın. Araştırma ve yazma ile ortaya koyduğunuz tüm işler, bir başlıkta aptalca bir yazım hatası veya tekrarlanan bir cümle ile mahvolabilir.
Evet, herkes yazım hatası yapar, ancak profesyonellerin bunu yapmadığından emin olmak için düzeltmenleri vardır.
Düzeltmeyi ve düzenlemeyi kendiniz yapamıyorsanız - endişelenmeyin, neredeyse hiç kimse yapamaz - iş arkadaşlarınızdan yardım isteyin veya bir profesyonel kiralamayı düşünün. Buna değer!
İçeriğiniz hazır ve hepsini kısa ve öz bir belge biçiminde bir araya getirmenin zamanı geldi. Beyaz kağıdınızın tasarımı düşündüğünüzden daha önemlidir. İyi tasarlarsanız en sıkıcı konuyu bile ilginç hale getirebilirsiniz.
Teknik incelemenizi tasarlamak için en rahat ettiğiniz aracı seçin. Çoğu profesyonel tasarımcı Adobe InDesign'ı kullanmayı tercih eder, ancak yeni başlayanlar ve tasarımcı olmayanlar için kullanımı zor olabilir.
Uzman ipucu: Karmaşık tasarım yazılımlarını öğrenmeden profesyonel teknik incelemeler oluşturmak istiyorsanız, Visme gibi bir sürükle ve bırak teknik inceleme aracı kullanın. Hızlıdır, kolaydır ve tarayıcınızda çalışır.Kullandığınız yazılımdan bağımsız olarak, teknik incelemenizi geliştirmenize ve daha ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olacak bazı tasarım ipuçları ve en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.
Özellikle yeni başlayanlar için sıfırdan bir white paper oluşturmak zor olabilir. İçeriğinize uyan, görsel hiyerarşi ilkelerini izleyen ve harika görünen bir tasarım düzeni düşünmeniz gerekir.
Neyse ki, çevrimiçi olarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz düzinelerce teknik inceleme şablonu var. Konu veya içerik gereksinimlerinize uygun hazır teknik inceleme şablonlarını Visme'nin teknik inceleme şablon kitaplığında bulabilirsiniz.
Ayrıca metni, renkleri, resimleri, yazı tiplerini ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz. Veya bir adım daha ileri götürün ve çizelgeler ve grafikler ekleyin, videolar gömün, bağlantılar ve fareyle üzerine gelme efektleri ekleyin, animasyonlu çizimler ve simgeler ekleyin ve daha fazlasını yapın.
Tıpkı başlığınız gibi, beyaz kağıdınızın kapak sayfası da hedef kitlenizin göreceği ilk şeydir. Buna değdiğinden emin olun ve onları daha fazla okumaya zorlayın.
Kapak sayfanızın tasarımı ilgi çekici olmalı ve başlığınızı bağlam vererek desteklemelidir. Ayrıca beyaz kağıdınızın temasını da oluşturmalıdır.
İşte bir Visme şablonundan white paper kapak sayfası örneği.
Yukarıdaki örnekte, kapak sayfasının arka plan fotoğrafı ve renk şeması teknik incelemenin konusunu oluşturmaktadır. Doğayla mı yoksa çevreyle mi ilgili olacağını ilk bakışta anlayabilirsiniz.
Başlığınızı daha çekici hale getirmenin yollarını arayın, belki metni daha büyük, farklı bir renk veya ayrı bir satırda bölüm olarak yaparak.
Kapak sayfanız için bir görsel seçerken %100 alakalı olduğundan emin olun. Bindirmeli veya kaplamasız bir fotoğraf, bir illüstrasyon veya simgeler, şekiller ve renkler içeren bir grafik tasarım olabilir. Tasarım becerilerinizden emin değilseniz, şablonun sunduklarına bağlı kalın.
Son olarak, markalı bir belgeye dönüştürmek için beyaz kağıdınızın kapak sayfasına logonuzu ekleyin. Bu şekilde, beyaz kağıdınız hedef kitleniz arasında paylaşıldığında marka bilinirliğinizi artırmanıza ve hatırlamanıza yardımcı olacaktır.
İçindekiler, kapaktan sonraki sayfadır. Üst düzey başlıkları, o bölümün başladığı sayfa numarasıyla birlikte sırayla düzenler.
Çoğu şablonun yaklaşık 6 veya 7 başlığı vardır; daha fazlasını eklemek için her satır öğesini çoğaltın ve genişletin. İçeriği biçimlendirmeyi tamamladığınızda, son sayfa numaraları sona eklenmelidir.
Dijital teknik incelemeler için, okuyucuların ilgili sayfaya gitmelerine yardımcı olacak ve belgenize göz atmalarını kolaylaştıracak başlıklara köprüler ekleyin.
Okuyucuların geri dönmek istemesi ihtimaline karşı her sayfada içindekiler sayfanıza bir bağlantı eklemeyi unutmayın - köşedeki basit bir ev simgesi yeterli olacaktır.
Beyaz kağıdınızın görsellere ihtiyacı var. Görüntü eklemek, yalnızca teknik incelemenizin daha ilgi çekici görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belgenizin marka üzerinde kalmasına da yardımcı olabilir.
Seçtiğiniz her görüntü parçasının bir amacı olmalıdır; görselleri dekoratif amaçlı ekliyorsanız alakalı olduklarından ve içeriği bir şekilde desteklediğinden emin olun.
Şirketinizin kurumsal fotoğrafçılığı varsa, bunun yerine bunu kullanın. Marka imajını kullanmak, güvenilirlik ve düşünce liderliği statüsüne yardımcı olur.
Kullanacak marka fotoğraflarınız olmadığında, konunuzu tam olarak kapsayan ve sunduğunuz araştırmadan dikkatinizi dağıtmayan stok fotoğrafları seçin.
Visme'deki teknik inceleme şablonları, tasarımınıza rehberlik etmeye yardımcı olacak stok görüntü yer tutucuları sunar. Kendi bilgisayarınızdan yükleyerek veya Visme'nin yerleşik ücretsiz resim, illüstrasyon, simge, video ve daha fazlasını içeren kitaplığına dokunarak fotoğraf ekleyebilirsiniz.
Önerdiğimiz diğer görsel kaynaklar arasında Freepik, Unsplash ve Adobe Stock bulunmaktadır. Teknik incelemenize görsel bir dokunuş eklemek için çizelgeler, grafikler, haritalar ve infografikler gibi veri görselleştirmelerini de kullanabilirsiniz.
Beyaz kağıdınızdaki tipografinin okunması kolay olmalıdır. Başlıklar, başlıklar ve alt yazılar, gövde metninden daha belirgin olmalıdır. İşte burada fontlar devreye giriyor - fontlar, içeriğiniz için bir metin hiyerarşisi oluştururken önemli bir faktördür.
White paperlar, görüntülenecek belge türü veya aşırı dekoratif yazı tipleri değildir. Lato, Garamond veya Helvetica gibi klasik belge yazı tiplerini kullanın. Belgenin tamamı için tek bir yazı tipi stiline bağlı kalın - serif veya sans serif arasında seçim yapın ve bunları karıştırmayın.
Gövde metninizde aynı yazı tipini kullandığınız bölümleri ayırt etmek için yazı tipi boyutlarıyla oynayabilir, paragrafların arkasına düz renk blokları ekleyebilir ve dipnotları daha küçük ve italik yapabilirsiniz.
Beyaz kağıdınızdaki renkler tüm sayfalarda dengeli ve uyumlu olmalıdır. Tek tıklamayla bir belgedeki tüm renkleri değiştirmek için renk temalarını kullanın; her öğenin rengini tek tek değiştirmekten çok daha hızlıdır.
Ayrıca, Visme'de markanızın renk paletini, düzenleyicideki renk temaları sekmesinde görünecek olan tek tıklamalı bir renk temasına dönüştürebilirsiniz. Bu teknik, yalnızca marka hakkındaki teknik incelemenizi değil, ekibiniz tarafından oluşturulan diğer tüm projeleri de tutacaktır.
White paper tasarımınız için renk seçerken renk teorisini ve renk psikolojisi ilkelerini göz önünde bulundurmanızı öneririz. Çakışan renkler kullanmak marka imajınızı olumsuz etkileyebilir ve beyaz kağıdınızın okunmasını zorlaştırabilir.
İçeriğinizi görsel olarak destekleyecek görüntülerle araştırma ve analizlerinizi desteklemek için veri görselleştirmelerine ihtiyacınız olacak. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak farklı veri görselleştirme türleri kullanın. Şunlar arasından seçim yapabilirsiniz:
Hangi tür veri görselleştirmeyi kullanırsanız kullanın, iyi görünmesi gerekir. Verileri güzelleştirmeye inanıyoruz ve bu Visme ile çok kolay.
Grafik oluşturucunun içinde, white paper tasarımınızın geri kalanıyla eşleşmesi için grafiğin görünümünü renkler, tipografi ve açıklamaların konumlandırılmasıyla özelleştirebilirsiniz.
Örneğin, işte Visme'deki white paper şablonundan bir sayfa. Çubuk grafik tasarımının içeriğin geri kalanıyla nasıl kusursuz bir şekilde uyum sağladığına dikkat edin.
Ancak veri görselleştirme yalnızca sayısal veriler için ayrılmamıştır. Metin tabanlı bilgileri görselleştirmek için infografikleri de kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki infografik örnek, anatomi tarzı bir düzende büyük bir iskelet, çizgiler ve simgeler kullanarak arsenik zehirlenmesinin etkilerini görselleştirir.
Beyaz kağıdınız da dahil olmak üzere şirketinizin veya işletmenizin yarattığı her görsel proje markalaştırılmalıdır. white paper sayfaların içindeki tüm unsurlar için marka renklerinin nasıl kullanılacağından yukarıda bahsettim ama yazı tiplerini, ikonları ve diğer görselleri de göz önünde bulundurmalısınız.
Markanızın ayarlanmış bir yazı tipi eşleştirmesi varsa, bunu kullanın. Şirketinizin bir dizi özel simgesi varsa, bunları kullanın! Marka fontlarınızı, logonuzu ve varlıklarınızı kolayca Visme'ye yükleyebilir ve herhangi bir tasarım projesinde kullanmak üzere Marka Kitinizde saklayabilirsiniz.
Beyaz kağıdınızın içindeki görselleri markalaştırmanın yanı sıra, içeriğin markaya uygun olduğundan da emin olun.
Beyaz kağıdın amacı, işletmenize güvenilirlik ve nişinizde iyi bir konum kazandırmaktır. İçeriğinizin gösterilme şekli markanızın sesine ve tonuna uymuyorsa, arzu ettiğiniz etkiyi yaratmayacaktır.
Bu nedenle, her cümlenin ve paragrafın markanızın sesiyle eşleştiğinden emin olmak için düzeltme ve düzenleme çok önemlidir.
Beyaz kağıdınızdaki içeriğe bir akış olduğu gibi, görüntülerinizin dengeli ve çekici olmasını sağlamak için görsel bir akış oluşturmanız gerekir.
Görsel denge ve akış, hiyerarşi ilkelerinin iyi kullanılmasıyla sağlanır. En belirgin olanı, başlıklarınızın, alt başlıklarınızın, gövde metninizin ve dipnotlarınızın boyutlarını azaltmaktır.
Görsel hiyerarşi ilkelerine hızlı bir genel bakış için bu videoyu izleyin:
Ayrıca, okuyucunun odaklanmasını istediğiniz şey görsel değilse, bir fotoğraf metne baskın gelmemelidir. Ayrıca, okunamayacak kadar küçük göstergelere sahip veri görselleştirmeleri işe yaramaz, bu nedenle kolay anlaşılır olduklarından ve çevreleyen bağlamın alakalı olduğundan emin olun.
Ek olarak, büyük parçalar halindeki gövde metninin okunması zor olabilir; daha iyi hale getirmek için bunun yerine iki sütun kullanmayı deneyin.
İş arkadaşlarınızla veya ekibinizdeki kişilerle görsel akışınızı test edin. Sayfaların kendilerine nasıl hissettirdiği hakkında dürüst geri bildirim isteyin. Kafa karıştırıcı biçimlendirme sorunları veya sıra dışı şeyler var mı? Bu sorunları düzeltin ve teknik incelemenizi paylaşmaya hazırsınız.
Kitlenizle paylaşmıyorsanız, bir white paper ne işe yarar?
Bir e-posta kaydı karşılığında teknik incelemenizi sunmak, onu pazarlama amacıyla ve olası satışlar oluşturmak için kullanmanın yollarından sadece biridir.
Beyaz kağıdınızı dağıtmak ve tanıtmak için bazı fikirler.
Beyaz kağıdınızı dağıtmanın ve tanıtmanın ilk adımı onu yayınlamaktır. Visme ile bunu birkaç şekilde yapabilirsiniz; dijital olarak veya yazdırılabilir bir belge olarak.
En sevdiğimiz yayıncılık ve dağıtım formatı dijitaldir. Teknik incelemenizi web'de yayınladığınızda, onu Visme sunucularında barındıracağız ve okuyucularınız onu çevrimiçi okuyabilecek.
Dağıtım karşılığında e-posta toplamak istiyorsanız, bir kayıt formu eklemeniz veya parola korumalı bir giriş oluşturmanız yeterlidir. Hatta izleyicilerin teknik incelemenin PDF sürümünü indirme seçeneğini de ekleyebilirsiniz. Tüm bu seçenekleri paylaşım ve gizlilik ayarlarında bulacaksınız.
Beyaz kağıdınızı dijital olarak yayınladığınızda, sadece link olarak paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda web sitenize de yerleştirebilirsiniz. Bunu yapmak, okuyucuları sitenizde daha uzun süre tutacak ve markanızı tanımak için daha iyi bir fırsata sahip olacaklar.
Tıpkı bir bağlantı paylaştığınızda olduğu gibi, gömülü bir tanıtım belgesinde de bir kayıt formu veya parola korumalı giriş olabilir.
Klasik rotaya gitmek istiyorsanız, beyaz kağıdı PDF olarak indirin ve okuyucularınıza bir e-posta veya sıkıştırılmış dosya olarak gönderin. Bu, bir teknik incelemeyi paylaşmanın genel yolu olsa da, en etkileyici veya akılda kalıcı olanı değil.
Bir teknik incelemeyi dijital olarak paylaştığınızda ve okuyuculara indirme seçeneği verdiğinizde, tüm temellerinizi kapsıyor ve bir etki yaratıyorsunuz.
Teknik incelemenizi tanıtmak ve paylaşmak, dağıtılabileceği yerden bir fırlatma rampasına ihtiyaç duyar. Net bir harekete geçirici mesaj içeren özel bir açılış sayfası en iyi seçeneğinizdir. Web sitenize veya LeadPages gibi bir araçla veya doğrudan CMS'nize bir açılış sayfası ekleyin.
İşte Meta'dan bir tanıtım sayfası açılış sayfası örneği:
Bu strateji ile teknik inceleme, e-postaları toplamak için bir öncü mıknatıs olarak kullanılabilir. Teknik inceleme, genellikle huni içeriğinin en üstünde yer alır ve potansiyel müşteriler ve müşterilerle bağlantı kurmak için mükemmeldir. Bir beyaz kağıdı kurşun mıknatıs olarak kullanmak, marka bilinirliği ve konu otoritesi için harikadır.
Teknik incelemenizin açılış sayfasında, okuyucuları teknik incelemenizin dijital sürümüne veya web sitenizde onu yerleştirdiğiniz sayfaya yönlendiren bir CTA olabilir.
İndirilebilir bir PDF olarak sunmayı tercih ederseniz, dosyayı, açılış sayfasındaki forma kaydolduktan sonra gördükleri teşekkür mesajına ekleyin.
İçeriği tanıtmak için teknik incelemenizin içinden görseller kullanın ve kapak sayfanızın içinde bulunduğu iPad maketleri oluşturun. Açılış sayfası URL'si, sosyal medya ve ücretli çevrimiçi reklamlar gibi platformlarda paylaşım için başvuracağınız adres olabilir.
Beyaz kağıdınızı sosyal medyada paylaşmak, hedef kitlenizin belgeniz ve ondan kazanacakları değer hakkında bilgi edinmesi için çok önemlidir.
Aktif olduğunuz her platform için sosyal medya grafikleri ve ilgili kopyalar oluşturun. İnsanları teknik incelemenizi indirmeye ikna etmek için çekici ve davetkar bir dil kullanın.
Marka Kitinizi ve teknik incelemenizdeki görselleri kullanarak doğrudan Visme'de sosyal medya gönderileri tasarlayın. Beyaz kağıdınızın kapak sayfasını bir iPad modeline yerleştirmeyi deneyin, böylece insanlar yayınınızda bir dijital okuma ürününü tanıttığınızı bilsin.
Organik olarak sosyal medyada yayınlamanın ve paylaşmanın yanı sıra, ücretli reklamlar yayınlamayı düşünün. Tıklama başına ödeme yaptığınız için metin ve görsellerinizin yerinde olması gereken yer burasıdır ve YG'nizin pozitif olmasını istersiniz.
Visme ile reklamlarınızı kolayca oluşturun. İnsanların reklamınızı tıklamaya ilgi duymasını sağlayacak görsel efektler ve ilgi çekici metinler içeren kısa videolar oluşturmayı deneyin. Hangisinin daha iyi çalıştığını bulmak için bazı farklı reklam stillerini A/B testi yapın ve ardından bunlardan daha fazlasını oluşturun.
Teknik inceleme, müşteri adayları oluşturmak için harikadır, ancak mevcut e-posta listenize hediye olarak da gönderebilirsiniz. Küçük bir tanıtım yazısı ve okuma daveti ile e-posta listenizdeki herkese dijital versiyonun veya PDF dosyasının bağlantısını gönderin.
Bir özet ekleyin ve bir sosyal medya gönderisinde olduğundan daha fazla bilgi ekleyin. White paper karşılığında kaydolmalarına ihtiyacınız yok; sadece açmalarını ve okumalarını istiyorsunuz, bu yüzden içindekileri daha fazla ortaya çıkarmanız sorun değil.
Repertuarınızda birden fazla teknik inceleme veya e-kitabınız olduğunda, web sitenizde hedef kitlenizin tüm tekliflerinizi tek bir yerde görebileceği bir merkez oluşturmayı düşünün. Her öğeyi ilgili açılış sayfasına bağlayarak bir galeri veya liste olarak düzenleyin.
İşte grafik tasarım e-Kitaplarımız için oluşturduğumuz bir merkez örneği.
Merkezinizin URL'sini sosyal medya gönderilerinizde, çevrimiçi reklamlarınızda veya e-posta bültenlerinizde paylaşın. Hub'da ne kadar çok yayınlanmış içeriğiniz varsa, niş içindeki otoriteniz o kadar yüksek olur.
Teknik incelemenizi dağıtmak için başka bir teknik, bir sosyal yardım stratejisi yürütmektir. Bu uygulama, beyaz kağıdınızı hedef kitleleriyle paylaşmak isteyebilecek nişinizdeki insanlara ulaşmayı içerir.
Sosyal yardım ekibinizin, yeni teknik incelemeniz hakkındaki haberlerle etkileyici kişiler ve diğer yayınlarla iletişim kurmasını sağlayın. Beyaz kitapçıkta herhangi bir düşünce liderinden bahsettiyseniz, onlarla da paylaşın.
Onları, canlı bağlantınız veya PDF'nizle birlikte teknik incelemeyi okumaya davet edin ve bunu kendi hedef kitleleriyle paylaşıp paylaşmayacaklarını sorun.
Yukarıda, beyaz kağıdı e-posta listenize gönderebileceğinizden bahsetmiştim. Daha da ileri götürün ve müşteri başarı ekibinizin en sadık müşterileriniz veya iyi potansiyel müşterilerinizle daha kişiselleştirilmiş bir şekilde teknik incelemeyi paylaşmasını sağlayın.
Ek olarak, sitenizdeki ilgili blog gönderilerindeki tanıtım belgesi açılış sayfasına bir CTA ekleyin. Bu, potansiyel kitlenizi büyütmenize ve aynı zamanda dahili bağlantılarınızı güçlendirmenize yardımcı olabilir.
White paperları müşteri mıknatıs olarak kullanmak, bir sorunu çözmek veya hedef kitlenizi eğitmek, nişinizde otorite oluştururken pazarlama çabalarınızı iyileştirmenin harika bir yoludur.
Oluşturduğunuz tüm içeriği paylaşmaktan memnuniyet duyacak sadık müşteriler haline getirebileceğiniz potansiyel müşteriler toplarsınız.
Teknik incelemenizi oluşturmaya hazırsanız, ücretsiz bir Visme hesabına kaydolun ve başlamak için teknik inceleme şablonlarımızdan birini seçin.
Teknik incelemenin nasıl yazılacağına ilişkin kapsamlı kılavuzumuzu okuduğunuz için teşekkür ederiz. İşletmeniz için görsel materyaller oluşturmaya ilişkin daha fazla makale için blogumuzu ziyaret edin.
İster deneyimli bir tasarımcı ister tamamen acemi olun, işletmeniz için görsel marka deneyimleri tasarlayın.
Visme’yi ücretsiz deneyin