AutoRFP.ai Bewertungen & Produktdetails

Der Einsatz von KI, um die unzähligen Fragen in unserer Datenbank zu durchsuchen und die nächstgelegene Übereinstimmung zu finden, spart so viel Zeit. Wenn es keine gute Übereinstimmung findet, lässt es die Antwort leer und bietet einige nahe Optionen an. Dann, wenn ich etwas aus 5 verschiedenen Quellen zusammenstelle, optimiert es das und macht es mit einem Mausklick sinnvoll. Drei RFPs später, einer mit 500 Fragen, und ich bin wirklich zufrieden damit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lernkurve ist etwas steil, aber hätte ich mir die Mühe gemacht, überhaupt ein Training zu absolvieren, anstatt einfach einzutauchen, wäre es vielleicht etwas einfacher gewesen. Aber klicke auf alle Dinge und sieh, was passiert, funktioniert in AutoRFP. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AutoRFP ermöglicht es unserem Team, an mehreren Verkaufschancen teilzunehmen, als wir es vor der Nutzung von AutoRFP getan hätten. Es ist einfach zu erlernen und erfordert wenig Schulung, damit unser Vertriebsteam in der Lage ist, qualitativ hochwertige RFP-Antworten in kurzer Zeit zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Anzahl der Verkaufschancen, an denen wir teilnehmen können, ist um ein Vielfaches größer als vor der Einführung von AutoRFP, daher ist einer der größten Nachteile das Volumen der Verkaufschancen, die wir im Auge behalten müssen. Wir nehmen an mehr Gelegenheiten teil als je zuvor. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann nicht genug Gutes über die AutoRFP-Plattform und den herausragenden Support sagen, den ich erhalten habe – insbesondere von Tom, der unglaublich reaktionsschnell, geduldig und sachkundig war.

Wir mussten kürzlich 20 NEUE Benutzer in letzter Minute schulen, und Tom hat alles getan, um uns mit einer rechtzeitigen und effektiven Schulungssitzung zu unterstützen. Seine klare Kommunikation und sein tiefes Verständnis der Plattform machten den Onboarding-Prozess für unser Team nahtlos.

Warum wir AutoRFP lieben:

Zeitsparendes Kraftpaket: Seit wir vor sechs Monaten mit der Nutzung von AutoRFP begonnen haben, haben wir eine Reduzierung der Zeit, die für die Erstellung von RFP-Antworten aufgewendet wird, um über 50 % festgestellt. Das allein hat einen enormen Einfluss auf unsere Produktivität gehabt.

Intelligenter, optimierter Workflow: AutoRFP ermöglicht es uns, schnell die aktuellsten und relevantesten RFP-Antworten zu finden und wiederzuverwenden, und die integrierte Q&A-Funktion der Plattform stellt sicher, dass wir sofortige, präzise Antworten auf einmalige Fragen erhalten. + Die Plattform nutzt KI, was ein großer Bonus ist und die Notwendigkeit eliminiert, bei der Beantwortung von Fragen zwischen alternativen KI-Plattformen hin- und herzuwechseln. Sie können auch Antworten neu generieren, was ein Gewinn ist!

Benutzerfreundlich mit SSO-Zugang: Die Plattform bietet Single Sign-On (SSO), was sie auch sehr benutzerfreundlich macht!

Kurz gesagt, AutoRFP war für uns ein Wendepunkt. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein neuer Benutzer sind, die Plattform ist intuitiv, effizient und wird von einem großartigen Team unterstützt. Ich empfehle dringend, sie zu einem Kernbestandteil Ihres RFP-Antwortprozesses zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze die Plattform seit über einem Jahr als Hauptadministrator. Ehrlich gesagt habe ich keine Beschwerden. Es war eine enorme Zeitersparnis für unsere Organisation. Es war einfach einzurichten und mit SSO und unseren Sicherheitseinstellungen zu integrieren. Es gibt Monate, in denen ich die Plattform selten benutze, aber der Wiedereinstieg ist super einfach! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unser RFP-Prozess war sehr manuell, ohne Antwortbibliothek, und die Teammitglieder mussten mühsam Fragen für jedes neue RFP beantworten – eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe. Die Zusammenarbeit war herausfordernd, da wir uns auf Excel- oder Word-Dokumente verließen, um Fragen zuzuweisen, was die Komplexität nur noch erhöhte.

AutoRFP.ai hat diesen Arbeitsablauf komplett transformiert, indem es etwa 90% des ersten Entwurfs automatisch mit Antworten aus früheren RFPs ausfüllte, sodass wir viel weiter in den Prozess einsteigen konnten. Dies ermöglicht es uns, uns auf die Feinabstimmung und Personalisierung der Antworten zu konzentrieren, anstatt übermäßig viel Zeit mit den ersten Entwürfen zu verbringen.

Es hat auch organisatorische Herausforderungen im Zusammenhang mit dem RFP-Prozess erleichtert und seinen Wert erweitert, indem es uns ermöglicht hat, Einreichungen für Auszeichnungen und Sicherheitsfragebögen mit demselben nahtlosen Arbeitsablauf zu optimieren.

Wir schätzen, dass alle früheren RFP-Einreichungen automatisch gespeichert werden und dass wir keine Inhaltsbibliothek in unserer RFP-Technologie pflegen müssen, was für unser kleines Team sehr belastend wäre. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige negative Aspekt von AutoRFP ist, dass einige der Upload-Prozesse bei komplexen Fragen nicht so gut funktionieren, da sie noch ein neueres Unternehmen sind. Dies hat sich im letzten Jahr, in dem wir die Plattform genutzt haben, stark verbessert, aber gelegentlich treten immer noch Probleme auf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind neu bei AutoRFP, aber bisher genießen wir es wirklich und können den Wert sehen, den es unserem Unternehmen bringen wird. Neue Projekte einzurichten und durchzuarbeiten ist so viel einfacher und kontrollierter als die Arbeit mit früheren Tabellenkalkulationsversionen. Aufgaben zuzuweisen, Kommentare hinzuzufügen, Dokumentationen an jede Frage anzuhängen, war so hilfreich - ich freue mich darauf, unser erstes Projekt abzuschließen.

Die Unterstützung von Tom, unserem Technical Account Manager, war ebenfalls fantastisch - ich hatte Schwierigkeiten mit der Erstellung meines ersten Projekts und er war mir voraus - er hat proaktiv Kontakt aufgenommen, um zu sehen, ob er helfen könnte, und letztendlich eine Sitzung mit mir an diesem Tag eingerichtet, um zu helfen und sicherzustellen, dass ich in der Lage war, das Tool zu nutzen, um meine Arbeit zu erleichtern - und ich bin so dankbar für seine Hilfe - es hat so viel Zeit gespart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein wenig Schwierigkeiten, wenn ich die Software öffne, um zu sehen, wo ich bei einem Projekt aufgehört habe, und zu navigieren, wohin ich gehen muss - ein Teil davon besteht darin, sich besser mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies ist wirklich ein brillantes zeitsparendes Werkzeug. Es ist sehr clever, und die Bandbreite an Antworttypen, Kriterien und Szenarien, die es bewältigt, ist beeindruckend und zudem hoch konfigurierbar, durch RFP.

Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, und die Nutzung der Plattform ist unkompliziert. Je mehr man es benutzt, desto besser wird es, da die KI aus früheren Antworten lernt, und man kann auswählen, auf welchen früheren RFPs es sein Wissen basiert. Antworten zur Überprüfung durch Kollegen zuzuweisen, ist ebenfalls eine großartige Funktion.

Der Support ist reaktionsschnell und persönlich - bisher nur Benutzerfehler meinerseits! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eigentlich keinen Nachteil an der Plattform. Manchmal können die Antworten etwas repetitiv sein, aber das liegt wahrscheinlich eher an der Art der Fragen und Kriterien. Wenn Sie gut strukturierte Daten haben, können Sie sehr schnell loslegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die KI-Funktionen sparen mir tatsächlich Zeit. Wir haben andere RFP-Tools getestet und frühere RFPs sowie unsere gesamte Produktdokumentation geladen, und die Tools halluzinierten ständig. Ich verbrachte mehr Zeit damit, die Antworten zu korrigieren, als sie selbst zu schreiben.

Ich mag, dass das System die genaue Dokumentation anzeigt, die es zur Beantwortung verwendet hat. Es ersetzt auch Kundennamen aus anderen RFPs und setzt den Namen des aktuellen RFP-Kunden ein. Ich kann dieses Tool für PreSales nicht genug empfehlen. Ich liebe es absolut – wir haben es in Slack integriert, damit andere Mitglieder des Unternehmens Fragen stellen können, anstatt das PreSales-Team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im Vergleich zu den Mitbewerbern habe ich keine Nachteile. Es hat alle Funktionen, die wir an jedem anderen Werkzeug, das wir ausprobiert haben, geliebt haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AutoRFP löst das "leere Seite"-Problem. Es ist viel einfacher, eine bestehende Antwort zu bearbeiten, als sie von Grund auf neu zu schreiben, besonders wenn ich SCHWÖRE, dass ich dieselbe Frage vor zwei Wochen im letzten RFP beantwortet habe, mich aber nicht ganz daran erinnern kann, was ich gesagt habe oder wo ich es finden kann. Die automatisch generierten Antworten sind so gut, wie ich es von einer KI erwarten kann, die auf unseren vorherigen RFPs trainiert wurde.

AutoRFP unterscheidet sich von herkömmlichen Lösungen, bei denen man die Q&A-Paare direkt verwalten muss. Stattdessen verwendet AutoRFP Kontextinformationen wie Aktualität, um zu verstehen, wie gut eine frühere Antwort auf eine neue Frage passt, und beseitigt so den Aufwand einer intensiven Bibliotheksverwaltung. Für ein kleines Unternehmen wie unseres nimmt AutoRFP nur Arbeit von unseren Schultern, ohne zusätzliche hinzuzufügen.

Wir waren auch begeistert zu erkennen, dass dieselben Q&A-Paare, die RFPs antreiben, auch andere weniger formelle Kanäle wie Kundensupport und Partnerschaften unterstützen können. Anstatt jede eingehende Frage von Grund auf zu beantworten, können unsere internen Teams diese Fragen an AutoRFP weiterleiten, das Ergebnis anpassen und in Rekordzeit fertig sein.

Für ein großes RFP ist es auch sehr hilfreich, einen zweistufigen Einreichungs-/Genehmigungsprozess zu haben und sehen zu können, welche Fragen noch überprüft werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Teile der Benutzeroberfläche sind etwas ungeschickt, und der Importprozess kann bei den komplexesten Ausschreibungen etwas verwirrend sein. Aber die Probleme mit der Benutzeroberfläche haben uns nie blockiert, und alle Importherausforderungen sind höchstens eine kleine einmalige Belastung, die schnell in den Hintergrund tritt, sobald das Projekt bereit ist und wir daran arbeiten. Und bei allen außer den komplexesten Ausschreibungen ist der Import tatsächlich ziemlich reibungslos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AutoRFP hat unsere kommerziellen Abläufe in vielerlei Hinsicht unterstützt:

- Teammitglieder können komplexe Sicherheitsfragebögen viel schneller ausfüllen (zwischen 5x und 10x schneller, je nach vorhandenen Kenntnissen und Erfahrungen der Person)

- Die Gesamtqualität der Fragebogenantworten hat sich verbessert, da jeder Zugriff auf dasselbe KI-Modell hat, das speziell auf unsere Geschäftsdokumentation trainiert wurde

- Administratoren können die Geschäftsdokumentation/Inhalte im KI-Modell bei Bedarf aktualisieren, z. B. wenn sich Zertifizierungsdaten ändern

- Das Management ist sichergestellt, dass das Unternehmen in einem autoritativen, informativen und konsistenten Tonfall repräsentiert wird Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Service wird noch entwickelt und ständig verbessert. Das Kundensupport-Team ist fantastisch. Sie sind offen für Diskussionen und bemühen sich, das Produkt kontinuierlich zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AutoRFP nutzt unsere historischen Daten und unsere Inhaltsbibliothek, um intelligente, kontextuell relevante Antworten zu erstellen, wodurch die Zeit für die Erstellung eines ersten Entwurfs drastisch verkürzt wird. Es ermöglicht mir, mich mehr auf die Verfeinerung und Personalisierung von Antworten zu konzentrieren, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Die Leute bei AutoRFP sind äußerst reaktionsschnell und arbeiten unglaublich schnell, um auf das Feedback zu reagieren, das wir ihnen geben... sie sind großartig! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viel, was ich nicht mag, aber es wäre großartig, wenn die von den Mitwirkenden vorgenommenen Änderungen etwas klarer nachverfolgt werden könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.