BoardEffect Reseñas y Detalles del Producto

Realmente me encanta cómo BoardEffect actúa como una solución integral para todo lo relacionado con la junta. Facilita mucho la comunicación con los miembros de la junta y mantiene todos nuestros documentos importantes seguros y en un solo lugar. Lo que realmente aprecio es cómo simplifica la preparación para las reuniones, ayudando a todos a mantenerse organizados y en sintonía. Desde el punto de vista de un miembro de la junta, tener toda la información y los materiales en un solo lugar es eficiente y dependen mucho de esta funcionalidad. En general, BoardEffect ha mejorado mucho nuestros procesos de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No creo que BoardEffect sea independiente. Tienes que usar otras herramientas para hacer lo que no puede.

Si los miembros de la junta van allí para confirmar asistencia, ver el libro de la junta, ver los próximos eventos, creo que también debería haber una función de mensajería dentro del software.

Tomar actas también es una parte fundamental de la gestión de la junta. Es desafortunado que tengas que pagar extra por una necesidad básica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BoardEffect es fácil de trabajar. Crear libros de la junta y construir la biblioteca para nuestros fideicomisarios es un proceso sin complicaciones. El proceso de conversión fue fácil y pudimos comenzar a usarlo de inmediato. Nuestro personal y fideicomisarios fueron capacitados rápidamente y pudieron integrar las herramientas en el proceso de trabajo diario fácilmente. Me siento seguro con el grupo de servicio al cliente siempre que surge un problema, lo cual ha sido muy poco. Construimos información para 4 reuniones de la junta cada doce meses, que consiste en 3 libros de la junta para cada reunión, para un total de 12 al año, sin embargo, ha habido ocasiones en que se utilizó uno adicional. Todo el personal y los fideicomisarios tienen acceso a la biblioteca las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es un activo definitivo para nuestra fundación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio, hubo un problema que impedía la notificación automática cuando los materiales de la reunión estaban listos y disponibles para los fideicomisarios, sin embargo, nuevas actualizaciones han resuelto ese problema. A día de hoy, no tenemos problemas con cómo BoardEffect está funcionando para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La migración de BoardPaq de Diligent a BoardEffect fue extremadamente fácil y el apoyo que recibí durante el proceso fue muy útil. Es evidente que el equipo de BoardEffect ha puesto mucho pensamiento y trabajo en la capacitación, los seminarios web disponibles y los materiales para este producto específico de Diligent.

He completado dos (2) reuniones de la Junta utilizando BoardEffect. Los Directores y el Equipo Ejecutivo encontraron la aplicación fácil de instalar y la capacitación interna que programamos con pequeños grupos también fue fácil e informativa para comenzar con el nuevo producto.

Crear el Libro de Reuniones de la Junta para cada reunión es intuitivo y fácil de actualizar el orden de los puntos de la agenda, así como los adjuntos a través del proceso de edición.

Todavía estoy aprendiendo BoardEffect y aprecio las mejoras que continúan siendo comunicadas por el equipo de soporte de BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Preparar las actas de las reuniones es el único área hasta ahora que toma más tiempo que lo que tomaba usando el producto Diligent BoardPaq. Las siguientes áreas son un poco complicadas y requieren tiempo adicional en el área de Actas de Reuniones de BoardEffect / Diligent:

1. Identificar a los asistentes a la reunión sería más fácil si los miembros de la sala de trabajo ya estuvieran listados para seleccionar de una lista. Mi nombre es el único que se completa automáticamente para la asistencia a la reunión. Una vez que empiezo a escribir los nombres, las selecciones de nombres aparecen para seleccionar, pero esto consume tiempo debido a que los asistentes a la reunión varían de una reunión a otra.

2. Informar los detalles de votación para los puntos del orden del día de la reunión sería más fácil y rápido si hubiera una herramienta del sistema disponible para ingresar cada paso del proceso de votación. El sistema de BoardPaq proporcionaba automáticamente un área para seleccionar nombres para el registro de "Propuesta", "Apoyo" y "Estado" de los puntos del orden del día presentados para aprobación. En BoardEffect, actualmente estoy ingresando esta información manualmente dentro de una tabla para cada punto del orden del día que recibe aprobación.

Si me estoy perdiendo algo dentro de BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos puntos, me encantaría recibir algo de capacitación adicional o información de "cómo hacerlo".

¡Gracias!

Beverly Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es increíblemente fácil de usar, hacer eventos y crear materiales para la junta antes de las reuniones. También me he puesto en contacto con el servicio al cliente varias veces y he estado satisfecho con los servicios proporcionados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una configuración para notificar a los miembros del grupo de trabajo cuando se crea un evento y cuando se crea un nuevo libro de la junta. También desearía que hubiera un mejor método para crear documentos colaborativos en la biblioteca. Estoy buscando tener una hoja de cálculo y un documento de trabajo disponibles para que los miembros los editen, y la mayoría de los miembros de mi junta no tienen cuentas de Microsoft para hacerlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BoardEffect ha hecho que todas nuestras actividades de la junta sean fáciles de gestionar y mantener ordenadas. Casi no se necesita esfuerzo para organizar reuniones y compartir archivos. Soy especialmente fanático del hecho de que se sincroniza directamente con Outlook para evitar mucho tiempo de programación. Con tal facilidad de uso y una amplia gama de funciones, como el almacenamiento seguro de documentos, la forma en que nos preparamos para nuestras reuniones ha cambiado por completo. Y es más que una gran mejora para mi trabajo diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta la aplicación móvil de BoardEffect, porque su aplicación tiene fallos y abre documentos grandes muy mal. Lamentablemente, tengo que esperar o seguir iniciando la aplicación para tener acceso rápido desde mi teléfono en medio de una reunión. Esto ha dificultado que sea flexible cuando no estoy en mi escritorio y ha complicado innecesariamente mi flujo de trabajo habitual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad para crear rápidamente una agenda de reunión utilizando muchos tipos de formatos sin convertir a PDF, como documentos de Excel, Word, PowerPoint y PDF. Capacidad para arrastrar y soltar o cargar muchos documentos a la vez. Es fácil de usar, flexible y compatible con cualquier tipo de reunión. El soporte al cliente es excelente, muy receptivo y puntual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La incapacidad de crear hipervínculos dentro del libro es una desventaja. Sería bueno si aceptara tipos de documentos .jpg o .tif. Nunca he intentado insertar un video como parte de mi presentación, así que no estoy seguro de si eso sería permisible. Si no lo es, sería una gran adición. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema de gestión de documentos en BoardEffect es un verdadero salvavidas. Esto mantiene todos nuestros materiales de la junta organizados, almacenados y disponibles. Puedo acceder rápidamente a las actas de reuniones pasadas, informes y otros documentos importantes. De hecho, las herramientas de votación y encuesta también son muy, muy útiles. Reducen el tiempo necesario para tomar decisiones al agilizar los procesos de toma de decisiones a través de los cuales los miembros de la junta votan para resolver y dar retroalimentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación móvil de BoardEffect podría mejorarse. Es funcional, sin embargo, no tiene algunas de las funciones más avanzadas que obtienes en la versión de escritorio. Desafortunadamente, si necesitas realizar tareas más complejas mientras te desplazas, puedes estar limitado. Además, para los nuevos usuarios, la curva de aprendizaje es algo pronunciada. Aunque es potente, la interfaz no es fácil de acostumbrarse. Finalmente, el servicio de atención al cliente podría responder más rápido. He esperado más de lo que esperaba para recibir asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la conveniencia de la solución y la función de tomar notas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo que suscribirme a tantos tableros para nuestra organización. Sería bueno simplificar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es sencillo crear plantillas para reuniones e intercambiar archivos actualizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mis usuarios a menudo tienen problemas para ingresar al sistema, especialmente con la reciente migración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Board Effect ahorra mucho papel y franqueo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los miembros de la junta olvidan el inicio de sesión ya que solo lo usan 5 veces al año. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.