Les outils de vérification d'adresse visent à vérifier, corriger et standardiser les adresses résidentielles et d'entreprise ainsi que d'autres données physiques d'identification. Les entreprises utilisent des outils de vérification d'adresse pour vérifier les listes de diffusion, les adresses des clients et d'autres données qui dépendent d'adresses postales correctes. Les équipes de vente et de marketing trouvent généralement le plus grand avantage dans les solutions de vérification d'adresse, car le logiciel peut vérifier les données d'adresse acquises par le logiciel de génération de leads. Les canaux de commerce électronique bénéficient également des logiciels de vérification d'adresse en confirmant que les adresses de livraison des clients sont valides. Avec des adresses physiques vérifiées, les données de courrier, d'expédition et de localisation des clients sont plus fiables.
Bien que tangentiel aux solutions de qualité des données d'un point de vue fonctionnel, les outils de vérification d'adresse se distinguent par leurs cas d'utilisation distincts, leur concentration sur les données de localisation physique et leur dépendance à des sources de données de localisation autoritaires pour vérifier l'exactitude. Cela conduit les outils de vérification d'adresse à être des produits distincts des solutions de qualité des données.
Pour être éligible à l'inclusion dans la catégorie Vérification d'Adresse, un produit doit :
Vérifier automatiquement les adresses, entrantes et existantes, par rapport à une base de données autoritaire
Standardiser les données d'adresse à un format universel
Purger ou mettre à jour les données déviantes par correspondance floue ou d'autres processus correctifs
S'intégrer avec des solutions industrielles ou des bases de données d'adresses
Comment acheter des outils de vérification d'adresse
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour les logiciels de vérification d'adresse
Les acheteurs devraient essayer de comprendre les exigences autour d'un certain nombre de facteurs avant de choisir une plateforme de vérification d'adresse. Ils devraient avoir une compréhension claire du type de fonctionnalités de contrôle de la qualité des données nécessaires pour tirer le meilleur parti de la solution. Les acheteurs devraient également décider s'ils souhaitent opter pour des produits logiciels qui offrent un traitement par lots ou un traitement en temps réel.
Cette étape de compréhension de ce que l'acheteur attend du produit logiciel s'appelle la collecte des exigences. À ce stade, les acheteurs devraient également avoir une compréhension précise de leur budget.
Comparer les produits logiciels de vérification d'adresse
Créer une liste longue
Pour comprendre leurs options, les acheteurs devraient créer une liste longue de produits logiciels de vérification d'adresse. Cette liste longue initiale peut contenir tout produit qui répond aux exigences de base de l'acheteur. L'objectif ici est de comprendre les options disponibles et d'éliminer les produits qui n'offrent pas les fonctionnalités critiques.
Créer une liste courte
Les acheteurs devraient ensuite créer une liste courte en éliminant des produits de la liste longue. Cela peut être effectué de plusieurs manières, y compris en supprimant les options plus coûteuses ou en étant plus spécifique avec les exigences.
La facilité d'utilisation du logiciel devrait être considérée comme un facteur clé pour créer une liste courte. En essence, c'est à quel point le produit est intuitif à utiliser. Cela peut également être étendu à des fonctionnalités précieuses comme une barre de recherche ou un tableau de bord facile à modifier.
Les acheteurs peuvent également éliminer des produits en fonction de leurs fonctionnalités de sécurité des données. Étant donné que ces solutions stockeront des informations sur les clients, la sécurité des données est d'une importance capitale. Les acheteurs peuvent également éliminer des produits s'ils manquent de fonctionnalités avancées comme le géocodage ou en fonction de l'endroit où le logiciel stocke les données, sur site ou dans le cloud.
Conduire des démonstrations
En conduisant des démonstrations de produits, les acheteurs peuvent comparer efficacement leurs options de la liste courte. Il est conseillé de tester les produits avec les mêmes cas d'utilisation. Lors des démonstrations, les acheteurs devraient examiner de près l'expérience utilisateur et la facilité d'utilisation du produit et vérifier si les fonctionnalités du produit fonctionnent comme annoncé.
Sélection du logiciel de vérification d'adresse
Choisir une équipe de sélection
Le choix d'une équipe de sélection dépend de l'utilisation du produit logiciel. Si le logiciel sera utilisé par une entreprise de commerce électronique pour expédier ses produits à la bonne adresse, alors l'équipe de sélection peut inclure des membres de la gestion de la relation client, de l'exécution des commandes, des finances et du département informatique. Si le produit vise à aider les professionnels des ventes et du marketing à mieux commercialiser leurs offres, alors il serait logique d'avoir des membres de ces équipes ainsi que des parties prenantes pertinentes des départements des finances et de l'informatique.
Négociation
Il est toujours conseillé d'avoir une conversation ouverte avec les fournisseurs concernant les exigences. Les fournisseurs peuvent offrir des réductions pour des contrats pluriannuels et peuvent également être disposés à réduire le prix par siège en supprimant des fonctionnalités optionnelles.
Décision finale
Avant de prendre la décision finale sur l'achat du logiciel, les acheteurs peuvent essayer de mettre en œuvre le produit de vérification d'adresse à petite échelle. Les acheteurs peuvent choisir de vérifier ou de standardiser un petit ensemble de données des adresses de leurs clients et voir comment le produit le gère. Étant donné que des fonctionnalités avancées comme l'autocomplétion ou la détection de doublons doivent être testées plusieurs fois, il est idéal de demander au fournisseur un essai gratuit. Si l'utilisateur rencontre une fonctionnalité sous-développée ou des échecs critiques, il peut en discuter avec le fournisseur ou revenir à la liste courte pour envisager d'autres options.