Newforma Project Center Avis & Détails du Produit

En tant qu'utilisateur à petite échelle de Newforma Project Center, nous trouvons que la documentation par e-mail et les fonctionnalités de recherche sont particulièrement précieuses. Nos projets s'étendent souvent sur de nombreuses années, commençant par des concepts initiaux, des études de faisabilité et des spécifications éducatives, et se poursuivant jusqu'à la clôture du projet. La capacité de stocker des e-mails et de réassigner différents chefs de projet au fil du temps est un avantage significatif. Lorsqu'un nouveau chef de projet prend en charge un projet, il est très utile pour lui de revoir la correspondance pour se mettre rapidement au courant. De plus, nous utilisons parfois la fonction de recherche pour revisiter des décisions de conception importantes prises plus tôt dans le projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité de recherche d'e-mails laisse beaucoup à désirer. De plus, nous rencontrons souvent le problème des e-mails enregistrés en double lorsque différents utilisateurs les classent. Il serait utile d'avoir un moyen d'empêcher la création de ces e-mails en double. En tant que propriétaire, il y a souvent des communications confidentielles ajoutées à Newforma et ce serait formidable d'avoir un moyen de "coffrer" celles-ci et de n'autoriser l'accès qu'à des personnes clés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Newforma Project Center est sa capacité d'indexation et de recherche robuste. Sur des projets à grande échelle ou des méga-projets, nous gérons souvent des centaines de milliers d'emails, de transmissions, de comptes rendus de réunion et divers autres documents de projet chaque mois. La capacité de localiser rapidement et précisément des informations spécifiques dans ce volume de données est essentielle—et les capacités de recherche de Newforma rendent cela possible.

Avant la mise en œuvre de Newforma, les emails étaient généralement stockés en utilisant des plateformes de messagerie traditionnelles ou en faisant glisser manuellement des copies dans des dossiers de projet dans l'Explorateur Windows. Cette méthode présentait une limitation significative : les emails stockés dans des dossiers Windows ne pouvaient pas être recherchés sans ouvrir chaque message individuellement. Étant donné que certains projets génèrent des milliers d'emails en une seule semaine, ce processus manuel était à la fois chronophage et inefficace.

Newforma élimine le besoin de telles recherches manuelles en indexant toutes les communications et documents de projet, permettant aux utilisateurs de récupérer instantanément des informations pertinentes en utilisant des mots-clés ou des phrases. Cela a considérablement amélioré notre capacité à gérer et à accéder aux données de projet de manière rapide et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des aspects moins efficaces du programme est sa section d'aide. Bien qu'elle offre une mine d'informations, elle manque souvent de conseils clairs et orientés vers les tâches, ce qui rend difficile la compréhension de la manière d'accomplir des actions spécifiques. De plus, de nombreuses instructions sont vagues ou confuses, probablement rédigées par des experts en la matière sans tenir compte des utilisateurs qui découvrent la plateforme.

Comme solution de contournement, j'ai trouvé utile de rechercher des solutions ou des tutoriels générés par les utilisateurs sur Google. Bien que pas toujours directement utiles, ces recherches introduisent souvent des mots-clés ou des formulations alternatives qui affinent mes requêtes et conduisent à des résultats plus utiles. Un autre défi dans les articles d'aide est le nombre excessif de liens intégrés, qui peuvent facilement détourner les utilisateurs du sujet. Dans certains cas, revenir au contenu original est difficile, et le détour me laisse plus confus qu'au départ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Du point de vue d'un administrateur informatique, ce que j'aime le plus dans Newforma Project Center, c'est la façon dont il centralise les données de projet sans ajouter de surcharge. Il s'intègre à Outlook et à nos serveurs de fichiers, donc les utilisateurs n'ont pas besoin de changer leur façon de travailler. La recherche est un véritable sauveur. Les gens peuvent trouver leurs propres e-mails et fichiers, ce qui réduit les appels au service d'assistance. Pas de stockage en double, des autorisations AD simples, et dans l'ensemble, cela fait gagner beaucoup de temps à la fois à l'informatique et aux utilisateurs finaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas à propos de Project Center, c'est que le client peut parfois être un peu capricieux, et avec toute la puissance qu'il apporte, il peut sembler lourd lorsqu'on travaille via un VPN. Cela dit, le compromis en vaut la peine, une fois connecté, la profondeur des fonctionnalités et l'accès centralisé aux données du projet compensent largement les petits problèmes occasionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Newforma Project Center est devenu notre principale source de vérité pour les informations sur les projets, depuis la phase de promotion jusqu'à la construction du projet et au-delà. La possibilité de voir tous les e-mails relatifs au projet est inestimable. Le connecteur Procore permet une coordination plus fluide avec les clients et les entrepreneurs utilisant cet outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut être fastidieux de gérer l'infrastructure sur site nécessaire pour prendre en charge plusieurs bureaux, plusieurs serveurs de centre de projet ainsi qu'Info Exchange. Les mises à jour de produit nécessitent que tous les éléments, y compris le logiciel utilisateur final, soient mis à jour en même temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Newforma Project Centre nous permet de gérer le grand nombre de fichiers et d'emails associés à nos projets. La fonction de recherche facilite la localisation des informations, et dans l'ensemble, la plateforme est conviviale. En tant que pratique multidisciplinaire, nous utilisons également les nombreuses Activités dans NPC. Nos inspecteurs de site utilisent l'application Capture pour les aider lors de leurs visites de site et générer rapidement des rapports grâce à l'activité Visite de Site. Info Exchange est un système de transfert de fichiers très puissant qui nous fournit des informations précieuses sur la traçabilité des audits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface est la seule fonctionnalité que j'aimerais voir améliorée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme est incroyablement intuitive une fois que vous l'avez prise en main. Pouvoir rechercher des projets instantanément en utilisant des mots-clés et des paramètres personnalisés rend le processus fluide. Vous pouvez rapidement trouver exactement ce dont vous avez besoin sans perdre de temps à fouiller. C'est une excellente base de données bien organisée de notre propre travail, une ressource que je recommanderais en toute confiance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

peut-être un peu lent à ouvrir certaines choses lorsqu'il se charge, ce n'est pas instantané mais c'est toujours correct, toujours content et facile à naviguer Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Newforma nous permet de voir toute la documentation du projet dans une interface simple et directe. Nous utilisons Newforma pour le contrôle des documents, le classement des e-mails et la gestion des contacts du projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certains des centres d'activité sont très compliqués, comme le domaine financier. Heureusement, Newforma nous permet de cacher cela aux utilisateurs, donc ce n'est pas un problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Être capable de rechercher facilement et simplement des informations liées aux projets et aux actions associées qui ont eu lieu sur cette information, comme qui l'a téléchargée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela semble vieux par endroits et le retour d'information au niveau administratif semble limité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une source pour toutes les informations de projet. Facile de trouver une documentation spécifique. L'archivage et la recherche d'e-mails sont excellents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse lente lors du changement de centres d'activité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'un point de vue administratif, pouvoir suivre tous les projets en un seul endroit et rester à jour avec nos données de projet a été beaucoup mieux depuis que nous sommes passés à Newforma. De plus, le soutien que nous avons reçu au fil des ans de l'équipe de Newforma a été très bon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

la lenteur du système et l'incapacité de modifier certains champs pour mieux correspondre à notre terminologie interne. (par exemple, Phase - Étape de travail) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.