BoardEffect Avis & Détails du Produit

J'aime vraiment comment BoardEffect agit comme un guichet unique pour tout ce qui concerne le conseil. Cela rend la communication avec les membres du conseil super facile et garde tous nos documents importants en sécurité et en un seul endroit. Ce que j'apprécie vraiment, c'est la façon dont il simplifie la préparation des réunions, aidant tout le monde à rester organisé et synchronisé. Du point de vue d'un membre du conseil, avoir toutes les informations et les matériaux en un seul endroit est efficace et ils dépendent fortement de cette fonctionnalité. Dans l'ensemble, BoardEffect a vraiment simplifié nos processus de conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne pense pas que BoardEffect soit autonome. Vous devez utiliser d'autres outils pour faire ce qu'il ne peut pas faire.

Si les membres du conseil y vont pour répondre à une invitation, consulter le livre du conseil, voir les événements à venir, je crois qu'il devrait également y avoir une fonction de messagerie dans le logiciel.

La prise de notes est également une partie essentielle de la gestion du conseil. Il est regrettable que vous deviez payer un supplément pour un besoin de base. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect est facile à utiliser. Créer des livres de conseil et constituer la bibliothèque pour nos administrateurs est un processus fluide. Le processus de conversion a été facile et nous avons pu commencer à l'utiliser immédiatement. Notre personnel et nos administrateurs ont tous été formés rapidement et ont pu intégrer les outils dans le processus de travail quotidien facilement. Je me sens confiant dans le groupe de service client chaque fois qu'un problème survient, ce qui a été très rare. Nous élaborons des informations pour 4 réunions du conseil d'administration tous les douze mois, ce qui consiste en 3 livres de conseil pour chaque réunion pour un total de 12 par an, cependant, il y a eu des cas où un supplémentaire a été utilisé. Tout le personnel et les administrateurs ont accès à la bibliothèque 24/7, ce qui est un atout certain pour notre fondation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, il y avait un problème qui empêchait la notification automatique lorsque les documents de réunion étaient prêts et disponibles pour les administrateurs, cependant, de nouvelles mises à jour ont résolu ce problème. À ce jour, nous n'avons aucun problème avec le fonctionnement de BoardEffect pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La migration de BoardPaq de Diligent vers BoardEffect a été extrêmement facile et le soutien que j'ai reçu pendant le processus a été très utile. Il est évident que l'équipe de BoardEffect a mis beaucoup de réflexion et de travail dans la formation, les webinaires disponibles et les matériaux pour ce produit particulier de Diligent.

J'ai complété deux (2) réunions du conseil d'administration en utilisant BoardEffect. Les directeurs et l'équipe exécutive ont trouvé l'application facile à installer et la formation interne que nous avons programmée avec de petits groupes a également été facile et informative pour les initier au nouveau produit.

Créer le livre de réunion du conseil pour chaque réunion est intuitif et facile à mettre à jour l'ordre des points de l'ordre du jour ainsi que les pièces jointes grâce au processus d'édition.

J'apprends encore BoardEffect et j'apprécie les améliorations qui continuent d'être communiquées par l'équipe de support de BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La préparation des comptes rendus de réunion est le seul domaine jusqu'à présent qui prend plus de temps qu'avec le produit Diligent BoardPaq. Les domaines suivants sont un peu maladroits et prennent plus de temps dans la zone des comptes rendus de réunion de BoardEffect / Diligent :

1. Identifier les participants à la réunion serait plus facile si les membres de la salle de travail étaient déjà listés pour être sélectionnés à partir d'une liste. Mon nom est le seul qui se pré-remplit pour la participation à la réunion. Une fois que je commence à taper les noms, les sélections de noms apparaissent pour être sélectionnées, mais cela prend du temps en raison de la variation des participants d'une réunion à l'autre.

2. Le rapport des détails de vote pour les points de l'ordre du jour de la réunion serait plus facile et plus rapide si un outil système était disponible pour entrer chaque étape du processus de vote. Le système de BoardPaq fournissait automatiquement une zone pour sélectionner les noms pour l'enregistrement du "Mouvement", du "Second" et du "Statut" des points de l'ordre du jour soumis pour approbation. Dans BoardEffect, je saisis actuellement ces informations manuellement dans un tableau pour chaque point de l'ordre du jour recevant une approbation.

Si je manque quelque chose dans BoardEffect/Diligent Meeting Minutes pour ces deux points, j'aimerais recevoir une formation supplémentaire ou des informations "comment faire". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est incroyablement facile à utiliser, créer des événements et préparer des documents pour les réunions. J'ai également contacté le service client plusieurs fois et j'ai été satisfait des services fournis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un paramètre pour notifier les membres de la salle de travail lorsqu'un événement est créé et lorsqu'un nouveau livre de bord est créé. Je souhaite également qu'il y ait une meilleure méthode pour créer des documents collaboratifs dans la bibliothèque. Je cherche à avoir une feuille de calcul et un document de travail disponibles pour que les membres puissent les éditer, et la plupart de mes membres du conseil n'ont pas de comptes Microsoft pour le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect a rendu toutes nos activités de conseil faciles à gérer et à garder en ordre. Presque aucun effort n'est nécessaire pour organiser des réunions et partager des fichiers. J'apprécie particulièrement le fait qu'il se synchronise directement avec Outlook pour éviter beaucoup de temps de planification. Avec une telle facilité d'utilisation et une si large gamme de fonctionnalités, comme le stockage sécurisé de documents, notre façon de préparer nos réunions a complètement changé. Et c'est plus qu'une énorme amélioration pour mon travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas l'application mobile de BoardEffect, car leur application est boguée et ouvre très mal les documents volumineux. Malheureusement, je dois attendre ou continuer à lancer l'application pour y avoir un accès rapide depuis mon téléphone au milieu d'une réunion. Cela a rendu plus difficile la flexibilité lorsque je ne suis pas à mon bureau et a inutilement compliqué mon flux de travail habituel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité à créer rapidement un ordre du jour de réunion en utilisant de nombreux types de formats sans conversion en PDF, tels que des documents Excel, Word, PowerPoint et PDF. Capacité à glisser-déposer ou à télécharger de nombreux documents à la fois. Il est facile à utiliser, flexible et compatible avec tout type de réunion. Le support client est formidable, très réactif et ponctuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'incapacité de créer des hyperliens dans le livre est un inconvénient. Ce serait bien s'il acceptait les types de documents .jpg ou .tif. Je n'ai jamais essayé d'insérer une vidéo dans mon diaporama, donc je ne suis pas sûr que ce soit permis. Si ce n'est pas le cas, ce serait un excellent ajout. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système de gestion de documents dans BoardEffect est un véritable sauveur. Cela garde tous nos documents du conseil en ordre, stockés et disponibles. Je peux rapidement accéder aux comptes rendus de réunions passées, aux rapports et à d'autres documents importants. En fait, les outils de vote et de sondage sont également très très utiles. Ils réduisent le temps nécessaire pour prendre des décisions en rationalisant les processus de prise de décision par lesquels les membres du conseil votent pour résoudre et donner leur avis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application mobile de BoardEffect pourrait être améliorée. Elle est fonctionnelle, cependant, elle ne dispose pas de certaines des fonctionnalités plus avancées que l'on trouve sur la version de bureau. Malheureusement, si vous avez besoin d'effectuer des tâches plus complexes en déplacement, vous pouvez être limité. De plus, pour les nouveaux utilisateurs, la courbe d'apprentissage est quelque peu abrupte. Bien que puissante, l'interface n'est pas facile à apprivoiser. Enfin, le service client pourrait être plus rapide à répondre. J'ai attendu plus longtemps que prévu pour obtenir de l'assistance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la commodité de la solution et la fonction de prise de notes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il faut s'abonner à tant de tableaux pour notre organisation. Ce serait bien de simplifier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est simple de créer des modèles pour les réunions et d'échanger des fichiers mis à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mes utilisateurs ont souvent des difficultés à accéder au système, surtout avec la migration récente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utiliser Board Effect économise tellement de papier et de frais de port. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les membres du conseil oublient leur identifiant car ils ne l'utilisent que 5 fois par an. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.