I truly appreciate how Jotform Workflows has transformed my workflow processes over the past five years. It significantly minimizes tedious manual tasks through seamless automation, which not only saves me a great deal of time but also enhances accuracy and improves record-keeping. The flexibility it offers is invaluable, allowing me to tailor workflows to suit a variety of tasks such as gym memberships, invoicing, and approvals for expenses and annual leave. I can effortlessly construct large and complex workflows, accommodating the real-world flexibility required for handling intricate processes, like following up on unpaid invoices. The fact that Jotform Workflows is a no-code platform makes it incredibly accessible and easy to use, even for those with no technical background, despite a minor learning curve initially. Its simple setup and the ability to easily integrate with tools like Stripe and Gmail enhance its appeal. Additionally, the platform's upgrades have addressed previous feature gaps, like the delay feature, further enhancing its functionality. The time-saving benefits combined with its ease of use make Jotform Workflows a reliable and efficient tool, deserving of a solid recommendation score of 10 out of 10 from me. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I could not think of anything to critique. There have been major upgrades recently that solved slight issues I did have. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le fait que vous n'ayez pas besoin d'être programmeur pour l'utiliser et qu'il y ait beaucoup de fonctionnalités et d'options à utiliser dans le flux de travail. C'est simple, mais cela peut accomplir beaucoup si vous savez comment l'utiliser correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense qu'il devrait y avoir une formation plus approfondie sur les flux de travail dans JotForm Academy. Les détails se trouvent sous le bouton d'aide, mais il m'a fallu un certain temps pour trouver/remarquer le bouton d'aide. Ce serait bien si le bouton d'aide (à côté de votre image de profil) était plus visible ou si le hibou apparaissait pour le chat. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation :

La création de flux est totalement visuelle et intuitive — il suffit de glisser-déposer des éléments (approbations, e-mails, conditions, etc.) sans avoir besoin de programmer quoi que ce soit.

Intégration automatique avec les formulaires :

Tout formulaire JotForm peut devenir le déclencheur du flux, ce qui simplifie grandement des processus comme les demandes de congés, les approbations de budget ou les inscriptions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Limitations des automatisations complexes :

Lorsque le processus nécessite de nombreuses conditions, ramifications ou calculs avancés, le flux peut devenir difficile à gérer ou ne pas offrir toutes les ressources nécessaires.

Manque de rapports plus détaillés :

Le suivi des approbations est bon, mais les rapports et tableaux de bord pourraient être plus complets et personnalisables.

Intégrations avec des restrictions :

Bien qu'il y ait de nombreuses intégrations, certaines nécessitent l'utilisation de plans payants ou ne permettent pas des automatisations très profondes.

Peu de contrôle sur l'interface et le design du flux :

Il n'y a pas autant de liberté pour personnaliser l'apparence des e-mails et des écrans d'approbation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les flux de travail de Jotform car l'interface de glisser-déposer rend la configuration simple et directe. Les flux de travail nous permettent de créer des chemins d'approbation appropriés, d'éliminer les processus papier et d'envoyer automatiquement des notifications pour les demandes entrantes. Par exemple, nous utilisons un flux de travail pour les demandes de congé — quelque chose qui prenait auparavant de 15 à 30 minutes (ou plus) est maintenant géré d'un simple clic depuis un e-mail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je pouvais améliorer le flux de travail, j'ajouterais plus d'options de rapport et la possibilité de trier par statut d'approbation. Il serait extrêmement utile de séparer les éléments approuvés de ceux en attente, afin que je puisse facilement voir lesquels nécessitent une attention et lesquels peuvent être exportés vers Excel pour être traités par notre équipe de bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que les workflows de Jotform vous permettent d'utiliser plusieurs formulaires pour créer un processus séquentiel pour tout ce que vous essayez d'accomplir. Vous pouvez avoir un seul flux ou bifurquer en fonction des conditions de votre formulaire ou même d'un champ d'approbation. J'utilise les workflows pour avoir un processus de fabrication et d'assemblage rationalisé pour ma gamme de produits marins. Dès le début, le formulaire de devis et de commande recueille toutes les informations sur le client, le produit et la livraison, puis envoie divers e-mails dans le workflow en fonction des choix sélectionnés dans le formulaire initial. J'adore la fonctionnalité d'e-mail, car vous pouvez envoyer un e-mail automatisé personnalisé à des individus en fonction de différents flux. J'aime aussi le champ d'approbation car il permet de mettre en pause un flux pour une vérification, que ce soit un contrôle qualité ou simplement un tampon parce que vous n'êtes pas prêt pour que le flux continue, cela rend pratique le contrôle de ce flux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas le fait que lorsque vous voulez envoyer un formulaire pré-rempli à quelqu'un, vous ne puissiez l'envoyer qu'à une seule adresse e-mail, et que vous ne puissiez utiliser un formulaire qu'une seule fois dans le flux de travail. Si je commence avec le formulaire A, je ne peux pas utiliser à nouveau le formulaire A plus loin dans le flux de travail. Cela peut être frustrant dans certains cas d'utilisation. Si cela était permis, cela pourrait ouvrir de nombreuses nouvelles opportunités et flux qui rendraient les choses plus efficaces. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail Jotform facilitent la transformation des soumissions de formulaires en processus automatisés. Le constructeur par glisser-déposer est intuitif, les approbations sont fluides, et l'automatisation intégrée permet d'économiser des heures de suivi manuel. C'est assez puissant pour des flux complexes mais assez simple pour que n'importe qui dans l'équipe puisse l'utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Jotform Workflows soit puissant, l'interface peut sembler un peu encombrée lors de la gestion de processus plus grands et à plusieurs étapes. Certaines options de personnalisation avancées nécessitent des solutions de contournement, et les rapports sur la performance des flux de travail ne sont pas aussi approfondis qu'ils pourraient l'être. Il fonctionne très bien dès le départ, mais l'adaptation à des cas d'utilisation commerciale plus complexes pourrait bénéficier d'une flexibilité supplémentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Création de formulaires sans effort avec les flux de travail Jotform

Ce que j'aime le plus chez Jotform, c'est la facilité avec laquelle on peut créer non seulement des formulaires, mais aussi des flux de travail entiers qui me font gagner du temps et réduisent l'effort manuel. Le constructeur par glisser-déposer rend la création de formulaires simple, mais ce qui ressort vraiment, c'est la manière dont ces formulaires peuvent déclencher de manière transparente des approbations automatisées, des notifications et des actions de suivi.

J'apprécie comment les flux de travail Jotform me permettent d'assigner des tâches, de mettre en place des chaînes d'approbation et de tout garder organisé sans avoir besoin de multiples outils. Tout semble connecté—formulaires, données et collaboration d'équipe—ce qui me permet de me concentrer moins sur la recherche d'informations et plus sur l'accomplissement du travail.

La flexibilité et l'automatisation de la plateforme ont transformé ce qui était autrefois des tâches répétitives en un processus fluide et efficace. Les flux de travail Jotform sont conviviaux, puissants et rendent la gestion des projets et des approbations sans effort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les notifications et les paramètres de messagerie sont puissants, mais il peut falloir du temps pour les affiner afin qu'ils ne submergent pas votre boîte de réception.

Les tarifs pour les fonctionnalités de niveau supérieur (comme l'automatisation avancée ou plus de soumissions mensuelles) peuvent sembler un peu élevés pour les petites équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail de Jotform changent la donne pour remplacer les processus manuels. La logique conditionnelle simplifie l'acheminement des formulaires vers la bonne personne, le déclenchement des notifications ou la demande d'approbations automatiquement. Pour nous, cela signifie que les listes de contrôle de sécurité, les dossiers d'intégration et les rapports d'incidents ne restent pas bloqués dans les boîtes de réception — ils circulent à travers une chaîne numérique claire. La configuration est rapide, et le fait que le personnel non technique puisse créer et ajuster les flux de travail maintient nos opérations agiles.

Nous utilisons également Zapier pour transférer les soumissions de Jotform dans Monday.com, ce qui permet de faire avancer les tâches et les projets sans saisie manuelle de données. Cette intégration permet de transformer sans effort les réponses aux formulaires en éléments d'action, et assure une visibilité opérationnelle à travers nos équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu des problèmes avec la lenteur de chargement de l'application sur mon iPhone, cela pourrait être lié à moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Concevoir des formulaires est facile et intuitif, il suffit de glisser-déposer. Il y a tellement de widgets différents à choisir, par exemple des signatures électroniques, des codes QR, des téléchargements de fichiers et des widgets de matrice où vous pouvez être très précis sur le type d'informations que vous souhaitez capturer. Il y a aussi un grand nombre de modèles, mais honnêtement, concevoir le vôtre est si facile que je n'ai jamais pris la peine de les utiliser.

2. Chaque formulaire peut devenir un flux de travail. Pour un formulaire de commande de produit particulier, selon le pays du client, l'approbation est automatiquement dirigée vers le responsable régional concerné avec des notifications automatiques pour le client et le back-office.

3. J'ai trouvé le support client incroyable. Ils répondent généralement en une heure environ et fournissent des solutions réellement fonctionnelles. Lorsque vous partagez une copie du formulaire sur lequel vous travaillez, l'un de leurs techniciens commence à le corriger pour vous et la solution vous attend dans votre boîte de réception. Ils font même cela pour vous sur un plan gratuit !

4. Faire fonctionner les formulaires sur platoforms peut être un cauchemar. Je l'utilise beaucoup sur Shopify. Cela a permis d'économiser tellement d'argent, comparé aux modules complémentaires Shopify coûteux, qui sont rigides et fixes selon les objectifs des développeurs. Avec Jotform, vous pouvez créer et personnaliser votre propre formulaire facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Bien que Jotform fournisse une tonne de modèles, je n'en ai jamais utilisé car ils sont si faciles à créer soi-même.

2. La personnalisation des e-mails dans le flux de travail pourrait être améliorée car les obtenir correctement était un peu délicat. Ce serait génial s'ils pouvaient utiliser des blocs similaires aux formulaires. Tel quel, vous devez être assez bon en HTML et CSS, ce que je ne suis pas. Cependant, la dernière fois que j'ai travaillé dessus, c'était avant l'IA, donc peut-être pourriez-vous en utiliser une pour écrire le code pour vous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus, c'est la rapidité avec laquelle vous pouvez passer d'un formulaire à un flux de travail fonctionnel. Vous ajoutez quelques étapes, définissez vos conditions (si X, diriger vers Y), intégrez des notifications, et c'est parti. L'éditeur d'e-mails est simple, l'historique des activités est suffisant pour voir qui a approuvé quoi et quand, et les intégrations courantes comme Google Sheets, Slack, Drive, Airtable, Zapier/webhooks rendent les transitions fluides. Pour les flux simples à modérés, la fiabilité a été solide ; les approbations se déclenchent, les assignés sont relancés, et les soumissionnaires reçoivent des mises à jour claires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand quelque chose ne fonctionne pas comme prévu (comme une approbation qui ne se déclenche pas), il est difficile de déterminer exactement pourquoi. Les journaux d'activité sont utiles, mais il n'y a pas de trace logique étape par étape ou de mode « sandbox » pour tester les flux sans soumettre de vraies entrées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.