O que você mais gosta Everhour?
Ele tem a melhor integração com o Asana em comparação com outras ferramentas de rastreamento de tempo — incluindo a integração preferida do Asana (Harvest).
E não é apenas porque é mais acessível do que o Harvest.
Aqui está o porquê:
- Com o Harvest, você tem que clicar no ícone na tarefa para iniciar o tempo, depois tem que definir o projeto e a tarefa para os quais deseja rastrear o tempo. São 3 cliques adicionais toda vez que você quer rastrear seu tempo. 🥵
- Com o Everhour, você só precisa clicar no botão para iniciar seu tempo. A equipe de produto do Everhour realmente entende de UX aqui — sua integração puxa automaticamente todos os dados relevantes para sua tarefa, incluindo nome da tarefa, nível de seção, projeto, equipe, tags, literalmente tudo disponível via API! 🤩
Imagine quão útil pode ser ter todos esses dados ricos se você quiser fazer relatórios sobre as coisas! Não é mais necessário se contentar com os relatórios fracos e superficiais do painel do Asana. Com os dados ricos do Everhour, você pode exportá-los para uma fonte de dados para analisar ou visualizar em ferramentas de BI como DataStudio ou Tableau. 🚀 Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que você não gosta Everhour?
A UX para Empresas Baseadas em Retenção
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Eu amo o Everhour. Se eu pudesse mudar algo, seria adicionar mais consideração à experiência que os usuários baseados em retenção têm.
Atualmente, é voltado para pessoas que cobram por hora ou por projeto. Embora existam opções para fazê-lo funcionar para agências/empresas baseadas em retenção, ele carece em algumas áreas.
Por exemplo, ao visualizar seus relatórios, há uma maneira de definir o orçamento (talvez o valor que você coletou do cliente ou o que você deseja atingir em suas margens), no entanto, não há como indicar que o valor já foi faturado e que o tempo rastreado a partir de agora está sendo rastreado contra essa retenção.
Novamente, você pode meio que fazê-lo funcionar se apenas inverter a maneira como pensa sobre isso em sua mente, mas seria bom ter uma opção que atenda melhor às empresas baseadas em retenção.
O mesmo se aplica para modelos de precificação baseados em valor.
A UX para Rastreamento de Despesas
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Você pode adicionar despesas atualmente, mas poderia ser mais desenvolvido.
Ser capaz de adicionar despesas no nível do projeto seria bom; ainda melhor seria a capacidade de adicionar despesas diretamente no Asana. O que você poderia meio que fazer se transformasse em uma tarefa—mas isso não é muito limpo e suscetível à perda de dados, já que o Asana, em sua infinita sabedoria, permite que qualquer pessoa exclua uma tarefa de um projeto.
Não estou tentando fazer o Everhour se tornar o QuickBooks aqui... não precisamos disso. Apenas algo um pouco mais robusto no futuro seria bom.
UX Durante a Configuração de Orçamento no Asana
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Eu amo a UX no Asana em geral. É o melhor do mercado. Ao configurar um orçamento no nível do projeto no Asana, ele oferece duas opções:
1. 💸 orçamento por taxas de projeto ou
2. ⌛️ orçamento por horas de projeto
Cobramos os clientes com base em uma retenção. Também temos algumas despesas externas que rastreamos contra nosso total de orçamento via Everhour.
Assim, para nós, faz mais sentido orçar por taxas de projeto em vez de horas—caso contrário, teríamos que calcular a diferença projetada com nossas despesas externas (que são realmente COGS) a cada mês e nosso orçamento para orçar com precisão por tempo.
O que seria bom, no entanto, é a capacidade de rastrear por taxas de projeto, mas também mostrar a quantidade equivalente de tempo disponível em horas (com base em uma taxa horária combinada) na interface do Asana quando você passa o mouse sobre o projeto.
Mais Uma Opção para Asana & Estimativas
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Uma coisa ótima sobre o Everhour é a capacidade de definir e registrar automaticamente seu tempo estimado para uma tarefa se você tiver um campo personalizado no Asana chamado "Estimativa". Isso economiza muito tempo e ajuda a manter os dados precisos.
A única coisa que eu gostaria de ver melhorada aqui é o comportamento que ele tem com a interface de lista.
Quando o campo personalizado de Estimativa no Asana NÃO é exibido na visualização de lista, o Everhour adiciona um pequeno indicador útil à tarefa que mostra tanto o tempo atual rastreado quanto a estimativa. Isso é bastante útil e eu gosto.
No entanto, se você tornar o campo personalizado de Estimativa no Asana visível, o Everhour remove o indicador de estimativa da interface ao lado do nome da tarefa e deixa apenas o tempo atual rastreado exibido.
Isso pode ser devido a uma limitação em como eles podem renderizar os dados ao injetar no navegador, mas seria bom se essa funcionalidade permanecesse. É mais útil ver orçamento vs real bem ao lado um do outro.
Novamente, isso é um pequeno detalhe—no geral, o Everhour ainda está muito à frente de seus concorrentes diretos, na minha opinião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.