- Uma conversa aberta e sincera sobre o que pode esta afetando o desempenho do colega. - Uma vez identificado o problema, criar um plano de ação junto com ele para melhorarmos nesse aspeto. Diálogo e iniciativa são as primeiras abordagens que podemos fazer nessa situação.

Se existe a sobrecarga, uma análise da equipe tem que acontecer para entender se a sobrecarga é por conta da demanda muita alta com pouca mão de obra na parte operacional ou a equipe não está conseguindo chegar no seu 100% de eficiência, depois da análise desses dois fatores vem a decisão, aumento da equipe para suprir as necessidades do setor, ou treinamentos para melhorar o nível da equipe a fim de ser mais eficiente no seu dia sem prejudicar e sobrecarregar nenhum colega.

According to my perspective admin needs vary from organisation to organisation and from industry to industry. In an organisation where each and every process is automated it requires people management and time management to be streamlined. Mundane tasks can be eliminated by implementing productive tools. Better management of people resources and adequate workforce planning can help. Proper delegation of tasks to right people is essential. Focused communication and planned wellness strategies for workforce can make the environment more productive.

1. Communicate Clearly: Have an open conversation with your teammate about the workload. Let them know how the extra tasks are affecting you and work together to share responsibilities. 2. Prioritize Wisely: Use a simple to-do list to identify urgent tasks. Focus on what needs to be done first and delegate or postpone less critical items.

Delegue tarefas estratégicas e automatize processos repetitivos para otimizar seu tempo. Focar nas atividades mais importantes permite reduzir a sobrecarga, enquanto a comunicação clara com a equipe garante que todos entendam a distribuição de responsabilidades.