O Grupo EPR concluiu recentemente a organização do seu processo de gestão de fornecedores aqui na Linkana. O Go Live ocorreu em agosto, contando com a participação de quatro áreas: Suprimentos, Integridade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho. Agora a solicitação da documentação, a revisão dos itens enviados pelo fornecedor e a aprovação da homologação, utilizando alçadas, ocorrem todas dentro da Linkana. Parte desse processo já roda de forma automatizada, buscando acelerar o trabalho manual de revisão dos times do Grupo EPR. O desenho dos fluxos, os critérios de avaliação e os testes que antecederam a virada foram conduzidos pelas áreas de Suprimentos e de Integridade e Auditoria Interna. Um resultado expressivo foi a velocidade do projeto: do kickoff ao Go Live foram menos de dois meses. Parabéns a todas as áreas envolvidas e obrigado, Grupo EPR, pela parceria e confiança!
Linkana
Software Development
São Paulo, São Paulo 7,366 followers
O SRM que simplifica o que o mercado de Procurement insiste em complicar.
About us
A Linkana é a plataforma de SRM criada para empresas que buscam eficiência, clareza e controle na gestão de fornecedores. Centralizamos cadastro, homologação, monitoramento e avaliação de performance em um só lugar. Automatizamos fluxos, eliminamos planilhas e conectamos tudo aos principais sistemas de compras e ERPs, como SAP, Coupa, Oracle e Ariba. Empresas como Suzano, XP, Raízen, Einstein, CBA e Amaggi já utilizam o SRM da Linkana para transformar a forma como gerenciam e se relacionam com fornecedores, trazendo mais agilidade, visibilidade e confiança. Em um mercado acostumado a sistemas complexos e cheios de problemas, nossa tecnologia é desenvolvida por um time enxuto e opinativo, obcecado em criar produtos de altíssima qualidade que realmente funcionam. Somos uma empresa independente, construída com recursos próprios e guiada por um único compromisso: criar produtos excepcionais que simplificam o que as soluções atuais de Procurement insistem em complicar.
- Website
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http://www.linkana.com
External link for Linkana
- Industry
- Software Development
- Company size
- 11-50 employees
- Headquarters
- São Paulo, São Paulo
- Type
- Partnership
- Founded
- 2018
- Specialties
- Procurement, SRM, ESG, Gestão de fornecedores, Onboarding de fornecedores, Homologação de fornecedores, Risco de fornecedores, Cadastro de fornecedores, Monitoramento de fornecedores, and Performance de fornecedores
Locations
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Primary
Get directions
Alameda Vicente Pinzón 54
11o andar
São Paulo, São Paulo 04547-130, BR
Employees at Linkana
Updates
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Numa empresa grande, cada fornecedor novo precisa responder três perguntas antes de começar a trabalhar: ele é seguro, entrega bem e está liberado para operar. O processo costuma emperrar no caminho entre uma pergunta e outra, onde alguém precisa baixar uma certidão, encaminhar um e-mail ou digitar o cadastro no ERP. Cada uma dessas passagens espera uma pessoa apertar um botão, e é ali que a fila cresce. Na CBA, homologar um fornecedor levava 42 dias e hoje leva 8. Na FS Bioenergia, o tempo de cadastro no SAP caiu de 16 horas para zero, porque o fornecedor aprovado entra no ERP pela integração. Em três minutos, o vídeo explica o que é gestão de fornecedores, mostra onde o processo quebra na prática e como ele fica no piloto automático, com o time de compras definindo as regras e a Linkana executando o resto. É o jeito de trabalhar de mais de 200 líderes em procurement que escolheram a Linkana.
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Quem revisa documento de fornecedor no jurídico, no compliance ou no fiscal precisava receber o perfil de Operador, porque até agora só ele revisava documento. E junto com a revisão vinha o poder de bloquear, monitorar e editar o fornecedor, que nunca fez parte do trabalho dessas áreas. A Linkana agora tem o perfil Revisor, que fica entre o Membro e o Operador. Ele revisa, devolve, solicita e dispensa documentos dentro dos grupos de revisão e deixa o cadastro do fornecedor com quem opera. O Superadministrador escolhe o perfil ao convidar ou ao alterar o usuário, e nenhum perfil que já existe muda. O vídeo mostra como funciona em menos de um minuto.
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Você ainda revisa questionário de fornecedor resposta a resposta? Abre cada envio, confere se o fornecedor marcou a opção esperada e se anexou o comprovante, e repete isso um a um? Com poucos fornecedores, já é trabalho manual que dava pra automatizar. Quando a base cresce, essa conferência vira uma fila sem fim, né? Com a Linkana, ao montar o gabarito você marca a resposta esperada em cada pergunta, diz o que ela exige (um comentário, um anexo ou os dois), dá um peso para cada pergunta e escolhe a nota mínima. Quando o fornecedor envia, a revisão por gabarito soma os pontos, confere a evidência e aprova na hora quem atinge a nota. Quem não atinge vai para o revisor com a nota detalhada, e ele só olha os casos que pedem análise. Quer ver o seu questionário se revisando sozinho? Agende agora uma demonstração em linkana.com!
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Gestão de fornecedores precisa de governança ou velocidade? É uma conversa frequente dentro do setor de compras, e não dá para escolher só um lado. Tem que ser os dois! A Hotmart entende bem isso, porque lá, fornecedor eles chamam de "infraestrutura". O maior gasto é com software, e um fornecedor com problemas pode tirar a plataforma de cursos deles do ar, ao custo de alguns milhares ou milhões de reais. Por isso homologar um novo fornecedor precisa de segurança E velocidade, não uma coisa ou outra. Porém, em muita empresa, homologar e ter o fornecedor liberado leva pelo menos 60 ou 90 dias. Na Hotmart, muitas vezes não ter o fornecedor na mesma semana pode custar caro para um projeto ou iniciativa em andamento. Antes, sem a Linkana, várias áreas normativas precisavam aprovar em sequência, cada uma com seu SLA.Uma reprovação no meio do caminho podia fazer tudo voltar ao começo, e o resultado era uma homologação que era para ser simples levar até 20 dias úteis! Com a Linkana, as áreas avaliam tudo ao mesmo tempo, e nossas automações e gabaritos aceleram muito cada processo, notificando apenas para exceções e de fato os casos que necessitam de intervenção. As consultas públicas e validações de revisão de documentos rodam sozinhas e o fornecedor pode seguir monitorado após aprovado. Hoje, uma homologação da Hotmart agora começa e acaba na mesma semana. Governança e velocidade andando juntas. A Débora Bianchini e Ana Andrade Mendonça contaram essa história no 23º Fórum de Compras & Sourcing. O link completo da palestra vai nos comentários!
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Pouso confirmado: Kamylle Dias, da Verisure, é a ganhadora do Apple Watch que sorteamos no 23º Fórum de Compras. Parabéns, Kamylle! Estar no Fórum já é rota fixa da Linkana. É o momento de encontrar quem homologa fornecedores com a gente e de mostrar o piloto automático para quem ainda não conhece. Quem passou pelo nosso stand encontrou o time da plataforma número um em homologações, a demonstrações do produto da Linkana, e um simulador de caça. Em dois palcos, clientes contaram como é homologar no piloto automático. Separamos nas fotos os melhores momentos, da uma olhada!
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"De oito minutos para um minuto e trinta em uma homologação." Tânia Silva, da Vivo. "A gente reduziu aproximadamente 40% do tempo de análise." Mariana Staudt e Danielle Silva da Cielo. "O portal é muito intuitivo." Juliana D., do Banco Inter. E não fui eu que falei dessa vez, tá? Foram nossos clientes abaixo que nos contaram pessoalmente no 23º Fórum de Compras, quando perguntamos como está sendo a experiência de homologar no piloto automático com a Linkana!
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Nossa missão no 23º Fórum de Compras foi cumprida! Nos dois dias em que estivemos lá, dois dos nossos clientes subiram no palco pra contar como é homologar no piloto automático com a Linkana. A Hotmart transformou um formulário de Tecnologia de 196 perguntas em seis categorias, e hoje 90% das homologações fecham em menos da metade do tempo original. A CNP Seguradora transformou seu processo de SRM em apenas 02 meses, orquestrando todo os stakeholders em torno de uma única plataforma. E além das palestras, tivemos um simulador de caça no stand. Quem assumiu o comando do caça sentiu na prática o que é usar a Linkana no dia a dia: a nosso plataforma cuida do trabalho burocrático e de toda a governança, enquanto você foca nas exceções e nas decisões estratégicas. Obrigado à nossa tripulação e a todo mundo que veio conversar com a gente. Nos vemos na próxima missão!
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"Uma implementação desta complexidade deveria demorar pelo menos 120 dias. E conseguimos com sucesso fazer em 49 dias." Foi assim que o Jaderson Moura, da CNP Seguradora, resumiu como foi o processo de contratação até o go-live da plataforma de homologação de fornecedores da Linkana. Ele apresentou esse case hoje, no Tech Stage do 23º Fórum de Compras, e contou como ele reduziu drasticamente o lead-time de entrada de novos fornecedores, com uma estratégia impressionante de orquestração de todos os stakeholders e áreas em nosso sistema. Pra quem perdeu a palestra, deixo um gostinho do que rolou abaixo. O vídeo completo sai em breve aqui mesmo no Linkedin! Jaderson, obrigado pela parceria e confiança. Vamos juntos alçar voos ainda mais altos na jornada de SRM! ✈️