Xelians

🔔 J-12 : Direction Reims pour le COTER NUMERIQUE 2026 ! 📆 Du 23 au 24 juin, les équipes Xelians seront présentes au CoTer Numérique, le rendez-vous incontournable des collectivités engagées dans leur transformation numérique. 📋 Au cœur des échanges cette année : souveraineté numérique, cybersécurité, conformité, IA et transformation des services publics. 🤝 Nous partagerons cette édition avec notre filiale Maarch, spécialiste des solutions open source. Cette présence commune illustre une conviction forte : proposer aux collectivités des solutions interopérables, sécurisées et adaptées à leurs usages. 📍 Retrouvez-nous au Centre des Congrès de Reims, stand 64, pour échanger sur vos projets et problématiques numériques. 👉 Vous serez sur place ? N’hésitez pas à nous contacter pour convenir d’un temps d’échange pendant le salon.

📃 Archives patrimoniales : un capital stratégique à préserver 💡 Mémoire des organisations, témoins de l’histoire, ressources à forte valeur culturelle et juridique : les archives patrimoniales sont bien plus que des documents à conserver. 📌 Dans cet avis d’expert, Dr Stéphanie Sotteau Soualle, consultante et cheffe de projet en archivage et gestion documentaire chez Xelians, partage son éclairage sur les défis actuels : ✔️ Assurer la conservation et l’intégrité des fonds dans la durée ✔️ Sécuriser des documents à forte valeur patrimoniale ✔️ Faciliter l’accès et la valorisation ✔️ Articuler efficacement archives physiques et numériques 🎯 Face à la transformation numérique et à l’évolution des usages, les organisations doivent se doter d’une stratégie d’archivage patrimonial pérenne, capable de préserver la mémoire tout en la rendant exploitable. 👉 Lire l’avis d’expert : https://lnkd.in/e3B97DBE

📢 Campagne des alternants 2026 : rejoignez l’aventure Xelians !   Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2026 ?   Nous recrutons de nouveaux talents prêts à apprendre, évoluer et s’investir aux côtés de nos équipes.   Rejoindre Xelians, c’est intégrer une entreprise au cœur de la transition digitale, contribuer à des projets concrets et développer vos compétences aux côtés de professionnels expérimentés.   Au quotidien, vous prenez part à des missions variées, apprenez auprès d’équipes expertes pour faire de votre alternance une expérience formatrice et professionnalisante.   💼 IT, marketing, finance, marketing, ressources humaines… plusieurs opportunités sont à pourvoir.   👉 Prêt à construire votre avenir avec nous ? Découvrez nos offres et rejoignez l’aventure Xelians. https://lnkd.in/eQCUKVKZ 

🔐 Xelians réaffirme son haut niveau d’exigence en cybersécurité, en décrochant une nouvelle fois la médaille d’or CyberVadis (score de 933 / 1000 en progression par rapport à 2024) !   Une reconnaissance qui reflète notre engagement à répondre aux exigences européennes et notre capacité à accompagner nos clients dans des environnements réglementaires de plus en plus structurés et sécurisés.   Une évaluation basée sur des preuves, qui met en lumière :  ✅ Une détection des menaces au plus haut niveau  ✅ Une forte maîtrise des enjeux RGPD  ✅ Une progression continue de notre maturité Cyber   🎯 Un résultat qui illustre la solidité de notre organisation et notre capacité à répondre aux exigences réglementaires, notamment DORA et NIS2.    🚀 Notre priorité reste inchangée : garantir un haut niveau de sécurité pour protéger les données et accompagner durablement nos clients.    En savoir plus sur le renouvellement de cette médaille : https://lnkd.in/eU25TZZG

Et si vos documents devenaient enfin plus simples à gérer ? 🚀   Aujourd’hui, les équipes Xelians et SoDoc vous donnent rendez-vous au Reel IT Day ! L’occasion d’échanger autour de vos enjeux de transformation numérique, de traitement documentaire et de gestion des flux, avec un focus sur nos solutions phares :   🔹 X-AP – Xelians Aquarel Platform, notre plateforme d'intéropérabilité multi GED pour un pilotage documentaire unifié jusqu'à l'archivage dans un SAE tel que Xelians Archives Management. 🔹 Sodoc Radar, la solution de gestion du vrac numérique intégrée à l’environnement Microsoft 365 🔹 Xelians Archives Management : notre solution SAE certifiée pour un archivage sécurisé et souverain des documents   Venez nous rencontrer, discuter de vos projets, poser vos questions… et imaginer ensemble la suite de votre transformation documentaire !

🚀 X-AM version 7.25 : découvrez « Epsilon » et ses nouvelles fonctionnalités ! Cette nouvelle release de Xelians Archives Management poursuit un objectif clair :  🎯 rendre l’exploitation des archives plus fluide, plus intelligente et plus opérationnelle. Au programme de cette nouvelle version :  ✔️ Exploitation des données encapsulées dans les fichiers archivés,  ✔️ Navigation fluidifiée entre les différentes applications X-AM,  ✔️ Versement dans des arborescences déjà archivées,  ✔️ Workflows X-AR plus souples et adaptés aux usages terrain, Prenez rendez-vous avec un expert pour une démo personnalisée 👉 https://lnkd.in/eh-JREk4

Merci à Reel IT Groupe pour cette invitation ! Nous sommes ravis de participer au Reel IT Day 2026, un événement qui s’annonce particulièrement riche en rencontres et en retours d’expérience autour des enjeux de transformation numérique. Ce sera un plaisir pour nos équipes d’échanger avec les participants sur les nouveaux usages documentaires, la valorisation des données et les solutions permettant aux organisations de gagner en efficacité, en conformité et en sérénité. Rendez-vous le 28 mai au Domaine de la Galinière ! 👋

🔌 Connecter vos applications métier à votre GED ou SAE, c'est souvent le chantier qu'on repousse. Développement sur-mesure, délais longs, coûts, dépendance aux équipes IT… Le connecteur devient un frein là où il devrait être un accélérateur.   C'est exactement pour ça que nous avons conçu X-Connect, le studio d'API no code de Xelians Intégration Services, en complément de notre plateforme Aquarel. ✅ Paramétrez vos connecteurs directement dans l'interface, sans une ligne de code ✅ Échangez métadonnées et documents entre n'importe quelle appli métier et votre GED ou SAE ✅ Rendez votre orchestrateur Pastell actif en utilisant le connecteur universel vers X-Connect ✅ Compatible API REST & CMIS   🎯Cas d'usage : ➡️ Vous souhaitez récupérer des données ou des fichiers depuis des applicatifs métier à n'importe quel moment de votre workflow ? ➡️ Vous avez besoin d'améliorer de la qualité des métadonnées dans la GED en récupérant les informations directement dans vos SI métier, depuis des applications type data.gouv, vos services en ligne (e-attestations, bases de données de l'Etat) ou vos parapheurs ?   👉 X-Connect le fait — en quelques heures, pas en quelques semaines !   🔥 Venez nous challenger sur la mise en place d'un connecteur 'en live' : envoyez-nous la documentation de vos API Rest et nous vous présenterons le connecteur mis en oeuvre. 

🚀 Une fois le document signé… que devient le dossier de signature ? 🖥 Les parapheurs électroniques comme iXParapheur transforment les circuits de validation. 📝 Mais après la signature, une question reste souvent en suspens : que devient le dossier de signature ? Dans de nombreuses organisations, cette étape reste encore manuelle et peu fiabilisée, avec des risques sur la traçabilité et la valeur probante. 👉 Avec Xelians Data Hub, nous automatisons ce moment clé, dès la clôture du dossier :  ✔️ Récupération des dossiers et des éléments de preuve  ✔️ Structuration des données et archivage dans le SAE Xelians Archives Management 💡 Résultat : une continuité fluide entre signature et archivage, sans rupture. 🔗 Découvrez le cas d’usage : https://lnkd.in/e3sRyBiX

📊 En 2025, le BPO chez Xelians, c’est avant tout du terrain. Des millions de flux traités. Une seule plateforme. Retour sur le bilan 2025 de l’activité BPO : ✅ +15,5 millions de fichiers collectés par API ✅ +850 000 e-mails entrants traités ✅ 1 800 déploiements de notre plateforme collaborative Xelians BPO   Ce qui fait vraiment la différence chez Xelians BPO :   👥 Une équipe stable et experte pour garantir la continuité et la fiabilité des opérations.   🔄 Une capacité d’adaptation métier éprouvée, quels que soient les contextes et les exigences (bailleurs sociaux, santé, banque, etc.).   ⚙️ Notre plateforme collaborative BPO éditée par Xelians : une R&D dédiée, une forte capacité de personnalisation selon les règles métiers et une supervision souple, au plus près des besoins opérationnels.   👉 Les chiffres clés sont à découvrir dans le carrousel !