Hazard Communication

Texas Workers’ Compensation Commission

OSHA Standard
Workers’ Health and Safety Division
Safety Education and Training Programs Pub No. HS00-14B (7-02)

Goal Procedures

This training program assists employees in understanding Procedures for implementation of the standard are as
and complying with the Occupational Safety and Health follows:
Administration’s (OSHA) Hazard Communication Standard.
• Assign the responsibility for implementing the program
to one person, who will obtain a copy of the 29 CFR
Objectives 1910.1200 and will read and understand the standard’s
requirements;
Through training, workers will learn to understand and
apply the Hazard Communication (HazCom) Standard to their • Perform a hazard assessment in your facility;
workplace. • List all chemicals and raw materials used in the work-
place; and
Introduction
• Note the quantity used, where it is used, who is
exposed, the type of hazard and where the MSDS is
OSHA established the Hazard Communication, “Workers’
located.
Right to Know” Standard, 29 CFR 1910.1200 in 1983. OSHA
developed the standard to establish • Determine which of the chemicals on your list are
uniform requirements in all states exempted from the standard;
and jurisdictions. The purpose of the
standard is to reduce the incidence of The following items have labeling requirements specified by
chemical-related illnesses and injuries. other agencies, like the FDA:
It requires employers to communicate • Fungicides, insecticides and rodenticides;
the hazards of working with chemicals
to their employees. The standard • Food;
applies to any chemical, which is
• Food additives;
known to be present in the workplace that employees may be
exposed to under normal working conditions or in the event of • Drugs;
a foreseeable emergency.
• Cosmetics;
Responsibilities • Medical or veterinary products;
• Wine, beer, and distilled spirits intended for non-indus-
Employers must comply with these requirements: trial use; and
• Inform all workers (including contractors), through • Consumer products.
training programs, about the hazardous chemicals they
might encounter in the workplace, the effects of the • Assign one person to maintain and upgrade MSDSs;
chemical hazards, and actions to protect themselves
• Make MSDSs readily accessible to employees in ‘Right
from the hazards;
to Know’ stations;
• Label all hazardous chemical containers properly;
• Label containers in English with:
• Obtain and make available to employees a Material
• The identity of the chemical;
Safety Data Sheet (MSDS) for each hazardous chemi-
cal used at the facility; and • A hazard warning (such as flammable, corrosive, etc.);
and
• Establish a written hazard communication program
specifying training procedures, proper labeling, and • The name and address of the manufacturer, or other
how to obtain MSDSs. responsible party.
 • Assign one person the responsibility for ensuring all • Written training procedures must be incorporated into
hazardous chemical containers are properly labeled; the company’s hazard communication program and
training records for each employee retained.
• Ensure employees use only labeled containers and do
not deface or remove the labels;
Review Questions
• Exceptions to labeling requirement:
• Containers, like buckets, may not require a label if used 1. Employees need to be trained in understanding Mate-
to carry quantities of chemicals for immediate use; rial Safety Data Sheets.
True or False?
• Pipes and piping systems do not require labeling unless
exposure is likely through leaks or repair of the system. 2. All workers should participate in HazCom training.
However, employees must be informed of the identity True or False?
and hazards of the chemicals contained in the pipes; 3. “Proper labeling”__________
and
a. must be in English
• Alternate labels like signs, placards, or written operat- b. must identify the chemical
ing procedures may be posted in areas where fixed c. must contain a hazard warning
process containers like degreaser baths, reactor vessels, d. must contain the name and address of the respon-
etc., are located. sible party
e. all of the above
Procedures for the hazard communication program must be 4. Employees should be able to find Material Safety Data
written and contain the following information: Sheets
• A list of hazardous chemicals in each work area; a. locked in the Safety Officer’s desk
b. in ‘Right to Know’ stations in or near their work
• Location of MSDSs; areas
• Container labeling procedures; c. in the employee break room

• Identity of the person responsible for labeling; Answers to review questions:

• Procedures for obtaining and maintaining MSDSs;
1. True
• Description of the employee training program; and
2. True
• Procedures to inform contractors of chemical hazards.
3. E. All of the above.
• Inform and train employees on chemical hazards:
4. B. In ‘Right to Know’ stations
• Where hazardous chemicals are located;
• Physical and health hazards of each chemical or class
of chemical; Resources
• How to read and understand MSDSs
For complete information on rules and regulations on
• Hazard communication rule requirements; and Hazard Communication procedures, please consult 29 CFR
• What personal protective equipment to use. 1910.1200.

• All new employees and employees assigned new tasks The Texas Workers’ Compensation Commission (TWCC)
where hazardous chemicals are used must be trained Resource Center offers a workers’ health and safety video tape
for routine and unexpected encounters with chemical library. Call (512) 804-4620 for more information or visit our
hazards. web site at www.twcc.state.tx.us.

Safety Violations Hotline

1-800-452-9595
safetyhotline@twcc.state.tx.us
 Norma de OSHA para Comunicación
de Peligros
Texas Workers’ Compensation Commission Pub No. HS00-14A(11-00)
Workers’ Health and Safety Division
Safety Education and Training Programs

Meta en la empresa; y
• establecer un programa por escrito de comunicación
de peligros especificando los procedimientos de
Este programa de adiestramiento ayuda a los empleados a
adiestramiento, etiquetación adecuada y cómo obtener
entender y cumplir con la norma relativa a la Comunicación de
MSDSs.
Peligros de laAdministración de Seguridad y Salud Ocupacional
(Occupational Safety and Heath Administration)(OSHA). Procedimientos
Objectivo Los procedimientos para la implementación de la norma
son los siguientes:
Mediante el adiestramiento, los trabajadores aprenderán
• asigne a una persona la responsabilidad de la implemen-
a entender y aplicar la Norma relativa a la Comunicación de
tación del programa, quien obtendrá una copia del 29
Peligros (HazCom) en la planta de trabajo.
CFR 1910.1200 para leer y entender los requisitos de la
norma;
Introducción • efectúe una evaluación de los peligros en su empresa;
• enumere todos los productos químicos y materias primas
En 1983, la OSHA estableció la Norma relativa a la utilizados en el lugar de trabajo; y
Comunicación de Peligros, “El Derecho de Saber de • anote la cantidad utilizada, dónde se utiliza, quién está
los Empleados”. La OSHA desarrolló la norma para expuesto, los tipos de peligro y dónde está ubicada la
establecer requisitos uniformes en todos los MSDS.
estados y jurisdicciones. El propósito • determine cuáles de los productos químicos de su lista
de la norma consiste en reducir están exentos de la norma;
la frecuencia de enfermedades • Los siguientes artículos están sujetos a requisitos de
y lesiones relacionadas con identificación mediante etiquetas especificados por otras
productos químicos. Requiere que agencias, como la Dirección de Alimentos y Medicinas
los empleadores comuniquen a sus (FDA):
empleados el riesgo de trabajar con · pesticidas;
productos químicos . La norma se · alimentos;
aplica a todo producto químico que se · aditivos para alimentos;
sabe está presente en el lugar de trabajo al cual · medicinas;
los empleados pudieran estar expuestos en condiciones · cosméticos;
normales de trabajo o en el caso de una emergencia · productos médicos o veterinarios;
previsible. · vino, cerveza, bebidas alcohólicas destiladas para
uso no industrial; y
Responsabilidades · productos de consumo.

• asigne a una persona para que mantenga y actualice la

Los empleadores deben cumplir con estas normas:
MSDSs;
• informar a través de programas de adiestramiento a • ponga las MSDSs a disposición de todos los empleados;
todos los trabajadores (incluyendo contratistas), sobre • etiquete en inglés todos los envases con:
productos químicos peligrosos que pudieran encontrar • la identificación del producto químico;
en la planta de trabajo, los efectos de los productos • una advertencia de peligro (tal como, inflamable, corro-
químicos peligrosos y las medidas a tomar para prote- sivo, etc.); y
gerse de los peligros; • el nombre y dirección de fabricante u otra parte respon-
• etiquetar correctamente todos los envases de productos sable.
químicos; • asigne a una persona la responsabilidad de asegurarse de
• proporcionar Hojas de Datos de Materiales de Seguridad que todos los envases con productos químicos peligrosos
(MSDS) para cada producto químico peligroso utilizado estén correctamente etiquetados;
• asegure que los empleados utilicen sólo los envases con deben ser incorporados al programa de comunicación de
etiquetas y que no estropeen o quiten las etiquetas; riesgos de la compañía y deben estar documentados.
• excepciones a los requisitos de etiquetación:
• envases, como cubetas, pueden no necesitar etiquetas
si son utilizados para acarrear cantidades de productos
químicos para uso inmediato;
• tubos y sistemas de tuberías no necesitan etiquetas a
menos que exista la probabilidad de que sean expuestas
Preguntas de Repaso
por fugas o reparaciones del sistema. Sin embargo, se
debe informar a los empleados acerca de la identidad 1. ¿Cuál es el propósito de la norma relativa a la Comuni-
y peligros de los productos químicos contenidos en las cación de Riesgos?
tuberías; y
• etiquetas alternativas tales como señales, pancartas o 2. ¿Quién debería participar en el entrenamiento del
procedimientos operativos por escrito pueden colocarse HazCom?
en las áreas donde están ubicados los recipientes de
procesamiento estáticos como baños de desengrasado, 3. ¿Qué significa etiquetado correcto?
recipientes del reactor, etc.
• los procedimientos para el programa de comunicación
de peligros deben ser por escrito y contener la siguiente
información:

• una lista de los productos químicos peligrosos en

cada área de trabajo;
• ubicación de las MSDSs;
• procedimientos para etiquetar los envases; cia de peligro y nombre y dirección de la persona responsable
• identidad de la persona responsable del etiquetado; 3. Debe estar en Ingles, identificar el químico, contener adverten-
• procedimientos para obtener y mantener MSDSs; 2. Todos los trabajadores
• descripción del programa de adiestramiento para los das a químicos
empleados; y 1. 1. Reduce la frecuencia de lesiones y enfermedades relaciona-
• procedimiento para informar a los contratistas acerca Respuestas de Repaso
de los peligros de los productos químicos.

• informe y adiestre a los empleados sobre los peligros de

los productos químicos:
• ¿dónde están ubicados los productos químicos peligro-
sos?; Recursos
• peligros físicos y de salud de cada producto químico o
clase de producto químico; Para una información completa acerca de las reglas y
• ¿cómo reconocer una emergencia o sobreexposición a regulaciones de los procedimientos de la Comunicación de
los químicos?; Riesgos, por favor consulte 29 CFR 1910.1200.
• ¿cómo leer y entender las MSDSs?;
• requisitos de la reglas de la comunicación de riesgos; y El Centro de Recursos de la Comisión de Compensación
• ¿qué equipo de protección personal se debe usar? de Trabajadores de Texas (TWCC) ofrece una biblioteca de
• se deben adiestrar a todos los empleados nuevos o videos para la salud y seguridad del trabajador. Llame al
empleados asignados a nuevas tareas donde se utilizan (512) 804-4620 para más información o visite nuestra página
los productos en Internet en www.twcc.state.tx.us.
químicos peligro-
sos sobre encuen-
tros rutinarios e
inesperados con
los productos
químicos peligro-
sos.
• los procedimien- Safety Violations Hotline
tos de adiestra- 1-800-452-9595
miento por escrito
safetyhotline@twcc.state.tx.us