HR Tools & Techniques Guide
HR Tools & Techniques Guide
@engaalzahrani 3 ﺻﻔﺤﺔ
3
www.companyname.com
أدوات وأﺳﺎﻟﻴﺐ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻲﻓ ﻋﺎﻟﻢ إدارة اﻤﻟﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ
Tools & Techniques Used in HR World
وﺗﺘﻤﺜﻞ ﻲﻓ:
وﺗﺘﻤﺜﻞ ﻲﻓ ﺗﺤﻠﻴﻞ:
.
اﻟﻘﻴﻤﺔ .Value
ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻣﻮارد اﻤﻟﻨﻈﻤﺔ
ﻓﺮﻳﻮ
اﻟﻨﺪرة .Rarity VRIO
اﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻘﻠﻴﺪ .Imitability
اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ .Organization
ﺗﻮﺿﺢ اﻟﺘﻘﻠﺒﺎت واﻟﺘﻌﻘﻴﺪ واﻟﻐﻤﻮض وﻋﺪم اﻟﻴﻘ� اﻟﺘﻲ ﻳﺸﻬﺪﻫﺎ ﻋﺎﻟﻢ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻴﻮم.
ﻳﺘﻜﻮن ﻣﻦ 4ﻋﻨﺎﺻﺮ وﻫﻲ:
.
اﻟﺘﻘﻠﺐ .Volatility اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻻﺳﺮﺘاﺗﻴﺠﻲ
ﻋﺎﻟﻢ ﻓﻮﻛﺎ
ﻋﺪم اﻟﻴﻘ� .Uncertainty VUCA World
اﻟﻐﻤﻮض .Ambiguity
اﻟﺘﻌﻘﻴﺪ .Complexity
.
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬه اﻷداة ﻤﻟﻮاﺟﻬﺔ ﻋﺎﻟﻢ ﻓﻮﻛﺎ:
ﻳﺴﺘﺨﺪم ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻣﻮﺳﺖ ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﺿﻊ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻌﺮﻳﻒ 4ﺟﻮاﻧﺐ:
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﺘﻮﻗﻌﺎت ﻣﻦ ﺧﻼل إﻃﺎر ﺗﻔﻜ� ﻳﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ 5ﺟﻮاﻧﺐ وﻫﻲ:
اﻟﻘﻴﻢ .Values
اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت .Policies
ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﺘﻮﻗﻌﺎت
.ﻓﺒﺲ ﺗﻲ
اﻷﺣﺪاث .Events VPEC-T
اﻤﻟﺤﺘﻮى .Content
اﻟﺜﻘﺔ .Trust
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﺒﺪاﺋﻞ ﻋﻨﺪ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار ﻣﻦ ﺧﻼل ﺣﺴﺎب ﺗﻜﻠﻔﺔ
اﻟﺒﺪﻳﻞ واﻤﻟﻨﻔﻌﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻌﻮد ﻣﻨﻪ وﻓﻖ اﻤﻟﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
إﺟﻤﺎﻟﻲ اﻤﻟﻨﻔﻌﺔ ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ-اﻤﻟﻨﻔﻌﺔ
إﺟﻤﺎﻟﻲ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار Cost-Benefit Analysis
إذا ﻛﺎن اﻟﻨﺎﺗﺞ أﻛﺮﺒ ﻣﻦ 1ﻓﻬﺬا ﻳﻌﻨﻲ ﺑﺄن اﻤﻟﻨﻔﻌﺔ ﺗﺠﺎوزت اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ. -
)(CBA
إذا ﻛﺎن اﻟﻨﺎﺗﺞ أﻗﻞ ﻣﻦ 1ﻓﻬﺬا ﻳﻌﻨﻲ ﺑﺄن اﻤﻟﻨﻔﻌﺔ أﻗﻞ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ. -
إذا ﻛﺎن اﻟﻨﺎﺗﺞ ﻳﺴﺎوي 1ﻓﻬﺬا ﻳﻌﻨﻲ ﺑﺄن اﻤﻟﻨﻔﻌﺔ ﺗﺴﺎوي اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ. -
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬه اﻷداة ﻟﺤﺴﺎب اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻣﻦ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر وﻓﻖ اﻟﺼﻴﻐﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻟﻌﻤﻴﻞ.Customer
ّ
اﻤﻟﻨﻔﺬ .Actor
ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻷﻫﺪاف
ﻛﺎﺗﻮ
اﻟﺘﺤﻮل .Transformation CATWOE
ﻧﻈﺮة اﻟﻌﺎﻟﻢ .World View
اﻤﻟﺎﻟﻚ .Owner
اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺒﻴﺌﻴﺔ .Environmental Constraints
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﺘﺴﻮﻳﻖ ﻟﺨﺪﻣﺔ أو ﻣﻨﺘﺞ )وﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻤﻟﺴﺘﻮى
اﻟﺸﺨﺼﻲ( ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺮﺘﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ أرﺑﻊ ﻋﻨﺎﺻﺮ:
اﻤﻟﻨﺘﺞ :Productﻣﺎﻫﻮ اﻤﻟﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻘﺪﻣﻬﺎ؟ اﻟﺘﺴﻮﻳﻖ ﻤﻟﻨﺘﺞ أو ﺧﺪﻣﺔ
اﻤﻟﺰﻳﺞ اﻟﺘﺴﻮﻳﻘﻲ
اﻤﻟﻜﺎن :Placeأﻳﻦ ﺳﺘﻘﺪم ﻣﻨﺘﺠﻚ أو ﺧﺪﻣﺘﻚ؟ )Marketing Mix (4 Ps
اﻟﺮﺘوﻳﺞ :Promotionﻣﺎﻫﻲ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ واﻟﻄﺮق اﻟﺘﻲ ﺳﺘﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻟﻠﺮﺘوﻳﺞ ﻋﻦ ﻣﻨﺘﺠﻚ؟
اﻟﺴﻌﺮ :Priceﻣﺎ ﻫﻮ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺬي ﺳﺘﻀﻌﻪ ﻤﻟﻨﺘﺠﻚ أو ﺧﺪﻣﺘﻚ؟
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺼﻴﺎﻏﺔ اﻷﻫﺪاف اﻟﺬﻛﻴﺔ ﺣﻴﺚ أن اﻷﻫﺪاف اﻟﺬﻛﻴﺔ ﻳﺠﺐ أن
ﺗﻜﻮن:
ﻣﺤﺪدة .Specific
ﺻﻴﺎﻏﺔ اﻷﻫﺪاف
اﻷﻫﺪاف اﻟﺬﻛﻴﺔ
ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎس .Measureable
ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﺤﻘﻴﻖ .Achievable SMART OBJECTIVES
ذو ﺻﻠﺔ ﺑﺎﻤﻟﻮﺿﻮع .Relevant
ذات إﻃﺎر زﻣﻨﻲ ﻣﺤﺪد .Time Bound
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﺰﻣﻦ أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ أﺧﺬ ﺛﻼث
آراء ﺗﻘﺪﻳﺮﻳﺔ )رأي ً ﻣﺘﻔﺎﺋﻞ ) Optimistic (Oورأي ﻣﺘﺸﺎﺋﻢ ) Pessimistic (Pورأي
أﻛﺜﺮ أرﺟﺤﻴﺔ ﺑﻨﺎءا ﻋﻠﻰ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت اﻤﻟﻮﺟﻮدة ) (Most Likely (Mوﻣﻦ ﺛﻢ ﺣﺴﺎب اﻟﺰﻣﻦ
أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻤﻟﻘﺪرة ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط ﺑﺎﻟﺼﻴﻐﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﺰﻣﻦ أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﺜﻼث ﻧﻘﻂ
ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط 3 POINTS ESTIMATION
𝐎𝐎 𝐏𝐏 + 𝐌𝐌 +
𝟑𝟑
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﺰﻣﻦ أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ أﺧﺬ ﺛﻼث
آراء ﺗﻘﺪﻳﺮﻳﺔ )رأي ً ﻣﺘﻔﺎﺋﻞ ) Optimistic (Oورأي ﻣﺘﺸﺎﺋﻢ ) Pessimistic (Pورأي
أﻛﺜﺮ أرﺟﺤﻴﺔ ﺑﻨﺎءا ﻋﻠﻰ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت اﻤﻟﻮﺟﻮدة ) (Most Likely (Mوﻣﻦ ﺛﻢ ﺣﺴﺎب اﻟﺰﻣﻦ ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﺰﻣﻦ أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﺑ�ت
أو اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻤﻟﻘﺪرة ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط ﺑﺎﻟﺼﻴﻐﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط PERT
𝐎𝐎 𝐏𝐏 + 𝟒𝟒𝟒𝟒 +
𝟔𝟔
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺼﻴﺎﻏﺔ اﻹﻋﻼن اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ اﺣﺮﺘاﻓﻴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺨﻄﻮات
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻻﻧﺘﺒﺎه :اﺟﺬب اﻧﺘﺒﺎه اﻤﻟﻮاﻫﺐ .Attention ﺻﻴﺎﻏﺔ اﻹﻋﻼن اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ
إﻳﺪا
اﻻﻫﺘﻤﺎم :ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أﻧﻬﻢ ﻣﻬﺘﻤﻮن ﺑﺎﻹﻋﻼن .Interest AIDA
اﻟﺮﻏﺒﺔ :ﻗﻢ ﺑﺈﺛﺎرة رﻏﺒﺎﺗﻬﻢ ﻟﻠﺘﻘﺪﻳﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ .Desire
اﻟﻔﻌﻞ :إﻣﻨﺤﻬﻢ اﻟﺴﺒﺐ اﻟﺠﻴﺪ ﻟﻠﺘﻘﺪﻳﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ .Action
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬه اﻷداة ﻹدارة اﻤﻟﻘﺎﺑﻼت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ اﺣﺮﺘاﻓﻴﺔ وﻓﻖ
اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻ :اﻟﺮﺘﺣﻴﺐ ﺑﺎﻤﻟﺮﺷﺢ وﺗﻘﺪﻳﻢ ﻧﺒﺬة ﻋﻦ اﻤﻟﻘﺎﺑﻠﺔ .Welcome إدارة اﻤﻟﻘﺎﺑﻼت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ
واﺳﺐ
ً WASP
ﺛﺎﻧﻴﺎ :اﻟﺒﺪء ﺑﺄﺳﺌﻠﺔ اﻤﻟﻘﺎﺑﻠﺔ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ وﺟﻤﻊ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت وﺗﺴﺠﻴﻞ اﻤﻟﻼﺣﻈﺎت .Acquire
ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :ﺗﻘﺪﻳﻢ ﻧﺒﺬة ﻋﻦ اﻤﻟﻨﻈﻤﺔ واﻟﻮﻇﻴﻔﺔ واﻻﺳﺘﻤﺎع ﻷﺳﺌﻠﺔ اﻤﻟﺮﺷﺢ .Supply
راﺑﻌﺎ :اﻧﻬﺎء اﻤﻟﻘﺎﺑﻠﺔ وﺗﺄﻛﻴﺪ اﻹﺟﺮاءات اﻤﻟﻘﺒﻠﺔ .Part
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻷﺳﺒﺎب اﻟﺠﺬرﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﻜﻠﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﺳﺘﻤﺮار ﻲﻓ ﻃﺮح اﻟﺴﺆال
"ﻤﻟﺎذا؟" ﺣﺘﻰ ﻳﺘﻢ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ اﻟﺴﺒﺐ اﻟﺠﺬري وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬه اﻷداة ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻷﺳﺒﺎب اﻟﺠﺬرﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﻜﻠﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻃﺮح اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﺼﻤﻴﻢ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺪرﻳﺐ وذﻟﻚ وﻓﻖ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻً :ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ .Analysis
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﺮﺒﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺒﻲ .Design اﻟﺘﺪرﻳﺐ
ﻧﻤﻮذج آدي
ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺮﺒﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺒﻲ .Develop ADDIE
راﺑﻌﺎً :ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﺮﺒﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺒﻲ .Implementation
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﺮﺒﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺒﻲ .Evaluation
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬه اﻷداة ﻟﺤﺴﺎب اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻣﻦ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر ﻲﻓ ﺗﺪرﻳﺐ اﻟﻌﺎﻣﻠ� ﺑﺎﻤﻟﻨﻈﻤﺔ وﻓﻖ
اﻟﺼﻴﻐﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻣﻦ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر ﻲﻓ
اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺪرﻳﺐ −ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﺘﺪرﻳﺐ
100 x Return of Investment
ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺘﺪرﻳﺐ
(ROI) - Training
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪة ﻲﻓ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار وذﻟﻚ وﻓﻖ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻً :ﺟﻤﻊ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت اﻤﻟﻄﻠﻮﺑﺔ وﻣﻼﺣﻈﺘﻬﺎ .Observe
ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار
أودا
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت .Orient
ً OODA
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار .Decide
راﺑﻌﺎ :ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻘﺮار .Act
ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أداة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪة ﻲﻓ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار وذﻟﻚ وﻓﻖ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻً :ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻮﻗﺖ اﻤﻟﻄﻠﻮب ﻟﺼﻨﺎﻋﺔ اﻟﻘﺮار .Time
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺟﻤﻊ اﻤﻟﻌﻠﻮﻣﺎت اﻤﻟﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻘﺮار .Diagnosis
ً
ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار
ﺗﺪودار
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺒﺪاﺋﻞ .Options TDODAR
راﺑﻌﺎً :اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار .Decides
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻘﺮار .Act
ً
ﺳﺎدﺳﺎ :ﻣﺮاﺟﻌﺔ وﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻘﺮار .Review
ّ
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﻓﺮاد واﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﺘﻐﻴ� ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل وذﻟﻚ وﻓﻖ
اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً إدارة اﻟﺘﻐﻴ�
ﻟﻮﻳﻨﺰ
أوﻻً :اﻟﺘﺤﺮر :Unfreezeاﻟﺘﺤﺮر ﻣﻦ اﻟﻮﺿﻊ اﻟﺤﺎﻟﻲ.
LEWIN’S
ﺛﺎﻧﻴﺎ :اﻟﺘﻐﻴ� :Changeاﻟﺒﺪء ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻐﻴ�.
ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ :اﻻﺳﺘﻘﺮار :Refreezeاﻻﺳﺘﻘﺮار ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻐﻴ�.
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﻓﺮاد واﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﺘﻐﻴ� ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻘﻮى اﻤﻟﺴﺎﻧﺪة
واﻤﻟﻀﺎدة ﻟﻠﺘﻐﻴ� وذﻟﻚ وﻓﻖ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺜﻼﺛﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻً :ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺧﻄﺔ اﻟﺘﻐﻴ�. إدارة اﻟﺘﻐﻴ�
ﻣﻴﺪان اﻟﻘﻮى
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﺤﻠﻴﻞ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻘﻮى اﻤﻟﺴﺎﻧﺪة ﻟﻠﺘﻐﻴ�. FORCES FIELD
ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ :ﺗﺤﻠﻴﻞ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻘﻮى اﻤﻟﻀﺎدة )اﻤﻟﻮاﺟﻬﺔ( ﻟﻠﺘﻐﻴ�.
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﻓﺮاد واﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻨﺎء وإدارة ﻓﺮق اﻟﻌﻤﻞ ﺣﻴﺚ ﻳﻮﺿﺢ اﻟﻨﻤﻮذج
اﻤﻟﺮاﺣﻞ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﺮ ﺑﻬﺎ ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﺘﻲ ﺗﺘﻤﺜﻞ ﻲﻓ اﻟﺘﺎﻟﻲ:
ً
أوﻻً :ﺗﺸﻜﻴﻞ اﻟﻔﺮﻳﻖ :Formingﻣﺮﺣﻠﺔ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ.
ﺑﻨﺎء وإدارة ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ
ﺗﻮﻛﻤﺎن
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﺼﺎرع اﻟﻔﺮﻳﻖ :Stormingﻣﺮﺣﻠﺔ اﻟﺼﺮاﻋﺎت ﺑ� أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ. ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :ﺗﻮاﻓﻖ اﻟﻔﺮﻳﻖ :Normingﻣﺮﺣﻠﺔ اﻻﻧﺴﺠﺎم ﺑ� أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ. Tuckman
راﺑﻌﺎً :أداء اﻟﻔﺮﻳﻖ :Performingﻣﺮﺣﻠﺔ اﻧﺠﺎزاﻟﻔﺮﻳﻖ ﻟﻸﻫﺪاف اﻤﻟﻄﻠﻮﺑﺔ.
ﺧﺎﻣﺴﺎ :اﻧﻬﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ :Adjourningﻣﺮﺣﻠﺔ اﻧﺘﻬﺎء ﻣﻬﻤﺔ اﻟﻔﺮﻳﻖ.
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﻓﺮاد واﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﻋﻠﻰ إدارة ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻤﻜ� اﻷﻓﺮاد ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻤﺜﻞ ﻲﻓ
اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً اﻟﺘﻤﻜ� اﻟﻨﻤﻮ
أوﻻً :وﺿﻊ اﻟﻬﺪف .Goal
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮاﻗﻊ .Reality Coaching GROW
ً
ﺛﺎﻟﺜﺎ ً :ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺑﺪاﺋﻞ اﻟﺤﻠﻮل Optionsواﻤﻟﻌﻮﻗﺎت .Obstacles
راﺑﻌﺎ :اﻟﺨﻄﻮات اﻟﻘﺎدﻣﺔ )اﻟﺨﻄﺔ( وﻣﺪى اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻬﺎ .Will
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻟﻘﺎﺋﺪ أو اﻤﻟﺴﺆول ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﺼﺮاﻋﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪث ﺑ� أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻘﻪ
وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل أﺣﺪ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ً
أوﻻ :اﻹﻧﺴﺤﺎب /اﻟﺘﺠﻨﺐ ﻣﻦ اﻤﻟﺸﻜﻠﺔ .Avoid
ً
ﺛﺎﻧﻴﺎ :اﻻﺳﺘﻴﻌﺎب :Accommodateاﻟﺮﺘﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﺟﻮاﻧﺐ اﻹﺗﻔﺎق ﺑ� اﻟﻄﺮﻓ�
واﻹﺑﺘﻌﺎد ﻋﻦ ﺟﻮاﻧﺐ اﻟﺨﻼف ﺑﻴﻨﻬﻤﺎ ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺴﺠﺎم.
ً
ﻹرﺿﺎء اﻟﻄﺮﻓ� ﻣﻦً ﺣﻠﻮل ﻋﻦ اﻟﺒﺤﺚ : ﺛﺎﻟﺜﺎ :اﻟﺘﻮاﻓﻖ /اﻟﺘﺴﻮﻳﺔ Compromise إدارة اﻟﺼﺮاﻋﺎت ﺑ� أﻋﻀﺎء إدارة اﻟﺼﺮاﻋﺎت
ﺧﻼل ﺗﻘﺪﻳﻢ ﻛﻞ ﻃﺮف ﻟﺘﻨﺎزﻻت .ﻫﺬا اﻷﺳﻠﻮب ﻳﺆدي أﺣﻴﺎﻧﺎ إﻟﻰ ﻋﺪم اﻟﺮﺿﺎ اﻟﻔﺮﻳﻖ/اﻤﻟﺠﻤﻮﻋﺔ Conflict Management
اﻟﻜﻠﻲ ﻟﻠﻄﺮﻓ�.
ً
راﺑﻌﺎ :اﻟﺘﻮﺟﻴﻪ :Directﻓﺮض وﺟﻬﺔ ﻧﻈﺮ أﺣﺪ اﻷﻃﺮاف ﻋﻠﻰ اﻵﺧﺮ .ﻫﺬا اﻷﺳﻠﻮب
ﻳﺆدي إﻟﻰ رﺿﺎ أﺣﺪ اﻷﻃﺮاف وﻋﺪم رﺿﺎ اﻟﻄﺮف اﻵﺧﺮ.
ً
ﺧﺎﻣﺴﺎ :اﻟﺘﻌﺎون :Collaborationدﻣﺞ وﺟﻬﺎت اﻟﻨﻈﺮ وإﻳﺠﺎد اﻟﺤﻠﻮل اﻤﻟﻨﺎﺳﺒﺔ ﻣﻦ
ﺧﻼل اﻟﺘﻌﺎون ﺑ� اﻷﻃﺮاف .ﻫﺬا اﻷﺳﻠﻮب ﻳﺆدي إﻟﻰ رﺿﺎ اﻟﻄﺮﻓ�.
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻤﻟﻨﻈﻤﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻨﺎء ﻣﺼﻔﻮﻓﺔ اﻟﺼﻼﺣﻴﺎت ﻓﻴﻬﺎ ﺣﻴﺚ أﻧﻪ ﻳﻮﺿﺢ اﻟﺠﻮاﻧﺐ
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻗﺮار ﻲﻓ اﻤﻟﻨﻈﻤﺔ:
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ ﺿﻐﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻧﺸﺎط وذﻟﻚ ﻹﻧﻬﺎﺋﻪ وﻓﻖ اﻟﺰﻣﻦ
اﻤﻟﺤﺪد أو ﻗﺒﻞ ذﻟﻚ .ﻳﺘﺄﻟﻒ ﻣﻦ أﺳﻠﻮﺑ�:
اﻷﺳﻠﻮب اﻷول :اﻟﺘﺘﺎﺑﻊ اﻟﺴﺮﻳﻊ Fast Trackingوﻓﻴﻪ ﻳﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻲﻓ ﺿﻐﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ
ﺿﻐﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ
ﻧﻔﺲ اﻟﺰﻣﻦ ﺣﺘﻰ ﻳﺘﻢ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻨﻬﺎ وﻓﻖ اﻟﺰﻣﻦ اﻤﻟﻄﻠﻮب) .ﻓﻴﻪ ﻣﺨﺎﻃﺮة( ﻤﻟﺸﺮوع أو ﻟﻨﺸﺎط Schedule Compression
Techniques
اﻷﺳﻠﻮب اﻟﺜﺎﻧﻲ :ﺿﻐﻂ اﻟﺠﺪول Crashingوﻓﻴﻪ ﻳﺘﻢ زﻳﺎدة اﻤﻟﻮارد اﻤﻟﺎﻟﻴﺔ واﻟﺒﺸﺮﻳﺔ
ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺘﻰ ﻳﺘﻢ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻨﻪ وﻓﻖ اﻟﺰﻣﻦ اﻤﻟﻄﻠﻮب) .ﻓﻴﻪ زﻳﺎدة ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ(
ﻫﻮ ﻧﻤﻮذج ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﻓﺮاد ﻋﻠﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ إدارة اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻣﻊ اﻤﻟﻌﻨﻴ� ﻲﻓ اﻟﻌﻤﻞ ﻛﺎﻟﺮﺋﻴﺲ
اﻤﻟﺒﺎﺷﺮ أو اﻤﻟﺮؤوس أو اﻟﻌﻤﻴﻞ أو ﻣﺪﻳﺮ إدارة أﺧﺮى أو أي ﻓﺮد أو ﺟﻬﺔ ﻟﻬﺎ ﻋﻼﻗﺔ ﺑﻌﻤﻠﻬﻢ: