周年申報表 Specimen

Annual Return (For private company)

公 司 註 冊 處
Companies Registry 表格
Notes:  All the particulars filled in this specimen form are fictitious. Any
resemblance to individuals or companies is entirely coincidental.
Form NAR1
 Please deliver a complete form (i.e. pages 1-7 & Schedule 1 including 公 司 編 號 Company Number
pages with inapplicable items) except unused continuation sheets.
8888888

註 Note  Please read the Notes for Completion before completing this form.
1 公 司 名 稱 Company Name

GREAT RICH SUCCESS LIMITED 大展鴻圖有限公司

The company number and company name must be the same as those stated in the
company’s Certificate of Incorporation or the last Certificate of Change of Name.
7 2 商 業 名 稱 (如 有 的 話 ) Business Name (If any)
Note: This form must be properly signed and delivered with
the correct annual registration fee within 42 days after
the date of return stated in Section 4. Late delivery is
3 公 司 類 別 Type of Company subject to payment of higher registration fee.
請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box

 私人公司 公眾公司 擔保有限公司

Private company Public company Company limited by guarantee

8 4 本 申 報 表 的 結 算 日 期 The company in this example was incorporated on 10.3.2014.

10 03 2015
Date to which this Return is Made Up
日 DD 月 MM 年 YYYY

(如 屬 私 人 公 司 ， 本 申 報 表 應 列 載 截 至 公 司 成 立 為 法 團 的 周 年 日 期 的 資 料 。

如屬公眾公司，申報表的結算日期應為該公司的會計參照期結束後的 6 個月屆滿之日。

如屬擔保有限公司，申報表的結算日期應為該公司的會計參照期結束後的 9 個月屆滿之日。

For a private company, the information in this return should be made up to the anniversary of the date of its incorporation.

For a public company, the return should be made up to the date that is 6 months after the end of its accounting reference period.

For a company limited by guarantee, the return should be made up to the date that is 9 months after the end of its accounting reference

period.)

9 5 隨本表格交付的財務報表所涵蓋的會計期
Period Covered by Financial Statements Delivered with this Form
(私人公司無需填報此項 A private company need not complete this section)

至
To
日 DD 月 MM 年 YYYY 日 DD 月 MM 年 YYYY

10 6 註 冊 辦 事 處 地 址 Address of Registered Office Full address of the registered office in

Hong Kong should be stated.

Room 8801-8803, 88/F, Happy Commercial Building, 1 Queensway, HONG KONG

3 提 交 人 資 料 Presentor’s Reference 請 勿 填 寫 本 欄 For Official Use

姓 名 Name: QualiSec Services Limited
地 址 Address: Room 708, 7/F,
Lucky Commercial Building, Please fill in the Presentor’s Reference section
2 Nathan Road, Kowloon, to facilitate follow up, if necessary.
Hong Kong

電 話 Tel: 1234 5678 傳 真 Fax: 8765 4321

電 郵 Email: qss@abc.com
檔 號 Reference: qss/grs-NAR1
指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)
 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888
Please provide the email address of the company
11 7 電 郵 地 址 Email Address to facilitate electronic communication.

greatrichsuccess@abc.com

8 按 揭 及 押 記 Mortgages and Charges

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 ， 所 有 根 據《 公 司 條 例 》 須 向 公 司 註 冊 處 處 長 登 記 的 ， 或 若 於 1912 年 1 月
1 日後設定便須如此登記的按揭及押記的負債總額
Total amount of the indebtedness as at the date to which this return is made up in respect of all mortgages
and charges which are required to be registered with the Registrar of Companies pursuant to the Companies
Ordinance or would have been required to be so registered if created after 1 January 1912

Please state ‘NIL’ if this

HK$999,999 section is not applicable.

9 無 股 本 公 司 的 成 員 人 數 Number of Member(s) of a Company Not Having a Share Capital

(有股本的公司無需填報此項 Company having a share capital need not complete this section)

截至本申報表的結算日期的成員人數
Number of Member(s) as at the Date to which this Return is Made Up

12 10 股 本 Share Capital
(無股本的公司無需填報此項 Company not having a share capital need not complete this section)

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 As at the Date to which this Return is Made Up

股份的類別 已 發 行 股 份 Issued Shares

(如 普 通 股 ／
優先股等) 貨幣單位 已繳或視作
Class of Shares Currency 總數 總款額 已繳的總款額
(e.g. Ordinary／ Total Number Total Amount Total Amount Paid up or
Preference etc.) Regarded as Paid up

Ordinary HKD 10,000 20,000 20,000

This number must agree with the total number of issued shares of
all the classes in Schedule 1.

總數 HKD 10,000 20,000 20,000

Total

第 二 頁 Page 2

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888
11 公 司 秘 書 Company Secretary
A. 公 司 秘 書 ( 自 然 人 ) Company Secretary (Natural Person)
(如超過一名公司秘書屬自然人，請用續頁 A 填報 Use Continuation Sheet A if more than 1 company secretary is a natural person)

中文姓名
Name in Chinese
李比舒
英文姓名 姓氏
Name in English Surname Li
名字
Other Names Bei Shu
前用姓名 中文
Previous Names Chinese For a company incorporated before 3.3.2014, if the company
英文 secretary, who is a natural person, has not reported his / her
English correspondence address in a Form ND2A / ND2B, please state
the address of the company’s registered office in this box.
別名 中文
Alias Chinese

英文
English

13 香港通訊地址

Room 8801-8803, 88/F
Hong Kong
Please provide the Hong Kong Identity Card
Correspondence
Happy Commercial Building number or the passport number and issuing
Address
country / region registered with the Companies
1 Queensway Registry (CR) (as appropriate). If these
particulars have not yet been reported to the CR,
地區 please report the change by completing a Form
Region 香 港 ／ HONG KONG ND2B. If the company secretary does not have a
14 電郵地址 Hong Kong Identity Card or a passport, please
Email Address state ‘NIL’ in the boxes provided.

15 身 分 證 明 Identification
(a) 香 港 身 分 證 號 碼
Hong Kong Identity Card Number
M 6 6 6 6 6 6 ( 6 )
(b) 護 照 簽發國家／地區
Passport Issuing Country／Region

號碼
Number

B. 公 司 秘 書 ( 法 人 團 體 ) Company Secretary (Body Corporate)

(如超過一名公司秘書屬法人團體，請用續頁 A 填報 Use Continuation Sheet A if more than 1 company secretary is a body corporate)

16 中文名稱
Name in Chinese 優質秘書服務有限公司 If the company secretary is a
firm, please state its particulars in
16 英文名稱 these boxes.
Name in English QualiSec Services Limited
17 香港地址

Room 708, 7/F
Hong Kong
Address
Lucky Commercial Building

2 Nathan Road, Kowloon

地區
Region 香 港 ／ HONG KONG
14 電郵地址
Email Address
qss@abc.com

公 司 編 號 Company Number 6888888

第 三 頁 Page 3

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888

12 董 事 Directors

A. 董 事 ( 自 然 人 ) Director (Natural Person)

(如超過一名董事屬自然人，請用續頁 B 填報 Use Continuation Sheet B if more than 1 director is a natural person)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)

18 身分 董事 候補董事 代 替 Alternate to

Capacity Director Alternate Director

中文姓名
Name in Chinese 高鼓植
英文姓名 姓氏
Name in English Surname Ko
名字
Other Names Goo Jik Jackie
前用姓名 中文
Previous Names Chinese

英文
English

別名 中文
Alias Chinese

英文
English Jack Ko
19 住址

Residential
Flat A, 18/F, Fortune Mansion
Address
1 Cheung Sha Wan Road If a non-Hong Kong residential
address is given, please state the name
of the country / region.
Kowloon
國家／地區
Country ／ Region HONG KONG
20 電郵地址
Email Address jackko@abc.com

21 身 分 證 明 Identification
(a) 香 港 身 分 證 號 碼
Hong Kong Identity Card Number A B 8 8 8 8 8 8 ( 8 )
(b) 護 照 簽發國家／地區
Passport Issuing Country／Region

號碼
Number

Please provide the Hong Kong Identity Card number or the passport number
and issuing country / region registered with the CR (as appropriate). If these
particulars have not yet been reported to the CR, please report the change by
completing a Form ND2B. If the director / alternate director does not have a
Hong Kong Identity Card or a passport, please state ‘NIL’ in the boxes
provided.

第 四 頁 Page 4

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888

12 董 事 Directors (續上頁 cont’d)

B. 董 事 ( 法 人 團 體 ) Director (Body Corporate)

(如超過兩名董事屬法人團體，請用續頁 C 填報 Use Continuation Sheet C if more than 2 directors are body corporate)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)

18 1 身分  董事 候補董事 代 替 Alternate to
Capacity Director Alternate Director

中文名稱
Name in Chinese 一本億利有限公司

英文名稱
Name in English Billion Profits Limited

22 地址

Room 2808-2810, 28/F
Address

Happy Commercial Building

1 Queensway
國家／地區
Country ／ Region HONG KONG
20 電郵地址
Email Address
billion@abc.com
公 司 編 號 Company Number

(只適用於在香港註冊的法人團體 )

6999999
(Only applicable to body corporate registered in Hong Kong)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)

18 2 身分  董事 候補董事 代 替 Alternate to
Capacity Director Alternate Director

中文名稱
Name in Chinese 生意興隆有限公司

英文名稱
Name in English Richard Wealth Limited

22 地址

Room 808, 8/F
Address

Wealthy Commercial Building

88 Golden Road, Central

國家／地區
Country ／ Region HONG KONG
20 電郵地址
Email Address
richardw@abc.com
公 司 編 號 Company Number
(只適用於在香港註冊的法人團體 )

6777777
(Only applicable to body corporate registered in Hong Kong)

第 五 頁 Page 5
指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)
 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888

12 董 事 Directors (續上頁 cont’d)

C. 備 任 董 事 Reserve Director
(只 適 用 於 只 有 一 名 成 員 而 該 成 員 同 時 亦 是 唯 一 董 事 的 私 人 公 司 )

(Only applicable to a private company with only one member who is also the sole director of the company)

中文姓名
Name in Chinese
英文姓名 姓氏
Name in English Surname

名字
Other Names

前用姓名 中文
Previous Names Chinese

英文
English

別名 中文
Alias Chinese

英文
English

19 住址

Residential
Address

國家／地區
Country ／ Region

20 電郵地址
Email Address

21
身 分 證 明 Identification
(a) 香 港 身 分 證 號 碼
Hong Kong Identity Card Number ( )
(b) 護 照 簽發國家／地區
Passport Issuing Country／Region

號碼
Number

第 六 頁 Page 6

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 公 司 編 號 Company Number
Form NAR1 8888888
23 13 有 股 本 公 司 的 成 員 詳 情 Particulars of Member(s) of a Company Having a Share Capital
(有股本的公司必須填報此項 Company having a share capital must complete this section )

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box

 非上市公司的成員詳情列於附表一
Particulars of members of a non-listed company are listed in Schedule 1

上市公司的成員詳情列於附表二
Particulars of members of a listed company are listed in Schedule 2

24 14 公 司 紀 錄 Company Records
(如空位不足，請用續頁 D 填報 Use Continuation Sheet D if the space provided is insufficient)

公 司 備 存 下 列 紀 錄 的 地 址 (如 並 非 備 存 於 第 6 項 所 述 的 註 冊 辦 事 處 內 )
Address where the following company records are kept (if not kept at the registered office stated in Section 6)

公 司 紀 錄 Company Records 地 址 Address

Register of Charges and Room 9901-9905, 99/F, Happy Commercial Building,
Copies of Instruments 1 Queensway, HONG KONG
Creating Charges

15 陳 述 書 Statement
(如屬私人公司，請在空格內加上  號以作出此項陳述 For a private company, please tick the box to make the Statement)

 現 述 明 公 司 自 最 近 一 份 周 年 申 報 表 的 結算日 期 起 (如 屬 首 份 周 年 申 報 表 ， 則 自 公 司 成 立 為 法 團 的
日 期 起 )， 並 沒 有 發 出 邀 請 ， 以 邀 請 公 眾 人 士 認 購 公 司 的 任 何 股 份 或 債 權 證 ； 同 時 如 成 員 人 數 於
本 申 報 表 的 結 算 日 期 當 日 超 過 五 十 名 ， 則 超 出 五 十 名 之 數 的 成 員 ， 全 屬 根 據《 公 司 條 例 》第 1 1 ( 2 )
條於計算公司成員人數時不包括在內的人。
The company has not, since the date of the last annual return (or since the date of incorporation in the case of the
first annual return), issued any invitation to the public to subscribe for any shares or debentures of the company and
that if the number of members of the company exceeds 50 as at the date of this return, the excess consists wholly
of persons who, under section 11(2) of the Companies Ordinance, are excluded in the calculation of the number of
members of the company.

提 示 Advisory Note
25 所 有 公 司 董 事 均 應 閱 讀 公 司 註 冊 處 編 製 的 《 董 事 責 任 指 引 》， 並 熟 悉 該 指 引 所 概 述 的 董 事 一 般 責 任 。
All directors of the company are advised to read ‘A Guide on Directors' Duties’ published by the Companies Registry and
acquaint themselves with the general duties of directors outlined in the Guide.

本 申 報 表 包 括 下 列 續 頁 This Return includes the following Continuation Sheet(s)

續 頁 Continuation Sheet(s) A B C D

頁 數 Number of pages 1 1 1 0

6 簽 署 Signed :

姓 名 Name : Ko Goo Jik Jackie 日 期 Date : 10/03/2015

董 事 Director／公 司 秘 書 Company Secretary * 日 DD / 月 MM / 年 YYYY

*請刪去不適用者 Delete whichever does not apply
第 七 頁 Page 7
指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)
 表格 附表一 Schedule 1
Form NAR1 (非 上 市 公 司 適 用
This date should be the same as
the date stated in Section 4. FOR NON-LISTED COMPANY)
本申報表的結算日期
Date to which this Return is Made Up 公 司 編 號 Company Number

10 03 2015 8888888

日 DD 月 MM 年 YYYY

26 非 上 市 公 司 的 成 員 詳 情 (第 13 項 )

Particulars of Member(s) of a Non-listed Company (Section 13)

(有股本的非上市公司必須填報此頁。如空位不足，或超過一類股份，可另加附表一。)

(Non-listed company having a share capital must complete this page. If the space provided is insufficient, or if there is more than one class

of shares, please use additional Schedule 1.)

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 的 成 員 詳 情 Particulars of Member(s) as at the Date to which this Return is Made Up

This total number must agree with
股 份 類 別 Class of Shares Ordinary the total number of issued shares in
this class stated in Section 10.

此 類 別 股 份 的 已 發 行 總 數 Total Number of Issued Shares in this Class

10,000
Changes in the particulars of members (e.g. name, address)
should be indicated in the ‘Remarks’ column against the
related entry. 股 份 Shares

姓名／名稱 地址 現時持有量 轉讓* 備註

Name Address Current Transferred * Remarks
Holding
數目 日期
Number Date
Ko Goo Jik Jackie Flat A, 18/F, 3,000
Fortune Mansion,
1 Cheung Sha Wan Road,
Kowloon, Hong Kong

Billion Profits Room 2808-2810, 28/F, 2,000 Change of

Limited Happy Commercial Company
Building, 1 Queensway, Name
Hong Kong

Lee Fung Ying G/F, 45 Green Lane, 1,500 1,000 11/11/2014 Transferred
New York, to Zhou
USA Nian Wang

Zhou Nian Wang Room 8, 3,500 Change of

No. 1 Plenty Road, address
New York,
USA

＊ 如 公 司 的 股 份 自 上 一 份 周 年 申 報 表 日 期 以 來 ( 如 屬 首 份 周 年 申 報 表，則 自 公 司 成 立 為 法 團 以 來 )有 任
何轉讓，有關詳情亦請一併申報；股份受讓人的姓名／名稱請在「備註」一欄註明。
＊ If there have been any transfers of the company’s shares since the date of the last annual return (or since
incorporation if this is the first annual return), please also provide details of the transfers; the name of the transferee
should be stated in the ‘Remarks’ column.

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 附表二 Schedule 2
Form NAR1 (上 市 公 司 適 用
Unused Schedule need not be delivered to the CR. FOR LISTED COMPANY)
本申報表的結算日期
Date to which this Return is Made Up 公 司 編 號 Company Number

日 DD 月 MM 年 YYYY

27 上 市 公 司 的 成 員 詳 情 (第 13 項 )

Particulars of Member(s) of a Listed Company (Section 13)

(有股本的上市公司必須填報此頁。如空位不足，或超過一類股份，可另加附表二。)

(Listed company having a share capital must complete this page. If the space provided is insufficient, or if there is more than one class

of shares, please use additional Schedule 2.)

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 持 有 公 司 任 何 類 別 股 份 中 的 5% 或 多 於 5% 發行 股 本 的 成 員 的 詳 情
Particulars of Member(s) who Held 5% or More of the Issued Shares in any Class of the Company’s Shares as
at the Date to which this Return is Made Up

股 份 類 別 Class of Shares

此 類 別 股 份 的 已 發 行 總 數 Total Number of Issued Shares in this Class

股 份 Shares

姓名／名稱 地址 佔此類別已發行
股份的百分比
Name Address 現時持有量
Percentage of
Current Holding
Issued Shares Held
in this Class

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 續頁 A Continuation Sheet A
Form NAR1
本申報表的結算日期 This date should be the same as
Date to which this Return is Made Up the date stated in Section 4. 公 司 編 號 Company Number

10 03 2015 8888888

日 DD 月 MM 年 YYYY

公 司 秘 書 詳 情 (第 11 項 ) Details of Company Secretary (Section 11)

A. 公 司 秘 書 ( 自 然 人 ) Company Secretary (Natural Person)
中文姓名
Name in Chinese
英文姓名 姓氏
Name in English Surname Sander
名字
Other Names Max
前用姓名 中文
Previous Names Chinese

英文 For a company incorporated before 3.3.2014, if the company

English secretary, who is a natural person, has not reported his / her
別名 中文 correspondence address in a Form ND2A / ND2B, please state
Alias Chinese the address of the company’s registered office in this box.
英文
English

13 香港通訊地址

10/F
Hong Kong
Correspondence
Address 50 Square Street
Please provide the Hong Kong Identity Card number or the passport
Sheung Wan number and issuing country / region registered with the CR (as
地區
appropriate). If these particulars have not yet been reported to the
Region 香 港 ／ HONG KONG CR, please report the change by completing a Form ND2B. If the
company secretary does not have a Hong Kong Identity Card or a
電郵地址
14
passport, please state ‘NIL’ in the boxes provided.
Email Address

15 身 分 證 明 Identification
(a) 香 港 身 分 證 號 碼
Hong Kong Identity Card Number
M 6 6 7 8 8 9 ( 3 )
(b) 護 照 簽發國家／地區
Passport Issuing Country／Region
號碼
Number

B. 公 司 秘 書 ( 法 人 團 體 ) Company Secretary (Body Corporate)

16 中文名稱
Name in Chinese
英文名稱
16
Name in English
Luck Luck Nominees Limited
香港地址

17 5/F, Best Commercial Centre
Hong Kong
Address
200 Gloucester Road

Wanchai
地區
Region 香 港 ／ HONG KONG
14 電郵地址
Email Address
luckluck@abc.com

公 司 編 號 Company Number 6008000

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 續頁 B Continuation Sheet B
Form NAR1 This date should be the same as
the date stated in Section 4.
本申報表的結算日期
Date to which this Return is Made Up 公 司 編 號 Company Number

10 03 2015 If the person acts as both director and 8888888

alternate director, please tick all boxes.

日 DD 月 MM 年 YYYY

董 事 詳 情 (自 然 人 ) (第 12A 項 ) Details of Director (Natural Person) (Section 12A)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)

18 身分  董事  候補董事 代 替 Alternate to
Capacity Director Alternate Director

In the case of an alternate director, please state the name of

Ko Goo Jik Jackie
the principal director to whom he / she is the alternate.
中文姓名
Name in Chinese 周年旺
英文姓名 姓氏
Name in English Surname Zhou
名字
Other Names Nian Wang
前用姓名 中文
Previous Names Chinese

英文
English

別名 中文
Alias Chinese

英文
English

住址

19
Residential
Room 8,
Address
No. 1 Plenty Road
If a non-Hong Kong residential
address is given, please state the
New York name of the country / region.
國家／地區
Country ／ Region USA
20 電郵地址
Email Address

21 身 分 證 明 Identification
(a) 香 港 身 分 證 號 碼
Hong Kong Identity Card Number ( )
(b) 護 照 簽發國家／地區
Passport Issuing Country／Region
USA
號碼
Number
3412568797

Please state both the passport number

and the passport issuing country /
region. The two fields are considered Please provide the Hong Kong Identity Card number or the passport number and
as one set of information. issuing country / region registered with the CR (as appropriate). If these particulars
have not yet been reported to the CR, please report the change by completing a Form
ND2B. If the director / alternate director does not have a Hong Kong Identity Card or
a passport, please state ‘NIL’ in the boxes provided.

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 續頁 C Continuation Sheet C
Form NAR1
本申報表的結算日期 This date should be the same as
Date to which this Return is Made up the date stated in Section 4. 公 司 編 號 Company Number

10 03 2015 8888888

日 DD 月 MM 年 YYYY

董 事 詳 情 (法 人 團 體 ) (第 12B 項) Details of Director (Body Corporate) (Section 12B)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)
18 1 身分  董事 候補董事 代 替 Alternate to
Capacity Director Alternate Director

中文名稱
Name in Chinese 大富大貴有限公司

英文名稱
Name in English Greater Wealth Limited

地址

22 2/F, Rich Commercial Building
Address

999 Nathan Road

Kowloon
國家／地區
Country ／ Region HONG KONG
20 電郵地址
Email Address
公 司 編 號 Company Number
(只適用於在香港註冊的法人團體 )
7000568
(Only applicable to body corporate registered in Hong Kong)

請在適用的空格內加上  號 Please tick the relevant box(es)

18 2 身分 董事 候補董事 代 替 Alternate to

Capacity Director Alternate Director

中文名稱
Name in Chinese

英文名稱
Name in English

22
地址

Address

國家／地區
Country ／ Region

20 電郵地址
Email Address
公 司 編 號 Company Number

(只適用於在香港註冊的法人團體 )

(Only applicable to body corporate registered in Hong Kong)

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 表格 續頁 D Continuation Sheet D
Form NAR1 Unused Continuation Sheet need not be delivered to the CR.
本申報表的結算日期
Date to which this Return is Made Up 公 司 編 號 Company Number

日 DD 月 MM 年 YYYY

24 公 司 紀 錄 (第 14 項 ) Company Records (Section 14)

公 司 備 存 下 列 紀 錄 的 地 址 (如 並 非 備 存 於 第 6 項 所 述 的 註 冊 辦 事 處 內 )
Address where the following company records are kept (if not kept at the registered office stated in Section 6)

公 司 紀 錄 Company Records 地 址 Address

指明編號 1/2014 (2014 年 3 月) Specification No. 1/2014 (March 2014)

 Notes for Completion should be read but need not be delivered to the CR.

《 公 司 條 例 》 (香 港 法 例 第 622 章 )
第 662 條 規 定 交 付 的

周年申報表

填表須知  表 格 N AR 1

附註

引言

1. 每 間 在 香 港 成 立 為 法 團 的 公 司 必 須 向 公 司 註 冊 處 處 長 (「 處 長 」 )交 付 一 份 周 年 申 報 表
登 記。公 司 董 事 及 公 司 秘 書 有 責 任 確 保 申 報 表 正 確 反 映 公 司 於 申 報 表 的 結 算 日 期 的 狀
況。

2. 請 劃 一 以 中 文 或 英 文 申 報 各 項 所 需 資 料。如 以 中 文 申 報，請 用 繁 體 字。以 手 寫 方 式 填

寫的表格或不會被公司註冊處接納。

3. 請提供提交人資料。除非有特別事項需要公司註冊處注意，否則無須另加附函。

交付表格的期限

4 . 本 表 格 必 須 於 申 報 表 的 結 算 日 期 後 42 日 內 交 付 處 長 登 記 。 你 可 郵 寄 本 表 格 到 「 香 港
金 鐘 道 6 6 號 金 鐘 道 政 府 合 署 1 4 樓 公 司 註 冊 處 」， 或 親 身 到 上 址 交 付 。 如 以 郵 寄 方 式
交 付 表 格 而 處 長 並 沒 有 收 到 該 表 格 的 話 ， 則 該 表 格 不 會 視 作 曾 為 遵 從《 公 司 條 例 》中
有 關 條 文 的 規 定 而 交 付 處 長。不 論 公 司 屬 何 類 別，逾 期 提 交 者 均 須 繳 付 較 高 的 註 冊 費
用。

費用

5. 本 表 格 必 須 連 同 正 確 的 註 冊 費 用 一 併 交 付，否 則 公 司 註 冊 處 不 會 接 納。公 司 註 冊 處 將
依 據 公 司 重 新 交 付 表 格 的 日 期，計 算 所 需 繳 付 的 註 冊 費 用。有 關 所 需 費 用 的 詳 情，請
參 閱《 主 要 服 務 收 費 表 》資 料 小 冊 子。如 以 港 幣 劃 線 支 票 繳 付 費 用，抬 頭 請 註 明「 公
司 註 冊 處 」。 請 勿 郵 寄 現 金 。

簽署

6. 本 表 格 必 須 由 一 名 董 事 或 公 司 秘 書 簽 署，公 司 註 冊 處 不 接 納 未 簽 妥 的 表 格，並 將 依 據
公司重新交付已簽妥的表格的日期，計算所需繳付的註冊費用。

商業名稱 (第 2 項 )

7 . 除公司名稱外，請申報所採用的任何商業名稱。

本申報表的結算日期 (第 4 項 )

8. 請 述 明 申 報 表 的 結 算 日 期。就 某 一 年 而 言，私 人 公 司 的 申 報 表 的 結 算 日 期，即 該 公 司

成 立 為 法 團 之 日 在 該 年 中 的 周 年 日。就 某 一 財 政 年 度 而 言，公 眾 公 司 的 申 報 表 的 結 算
日期，即該公司的會計參照期結束後的6 個月屆滿之日；屬擔保有限公司的申報表的
結算日期，即該公司的會計參照期結束後的9 個月屆滿之日。

隨本表格交付的財務報表所涵蓋的會計期 (第 5 項 )

9. (a) 公 眾 公 司 或 擔 保 有 限 公 司 的 周 年 申 報 表 須 隨 附 根 據 《 公 司 條 例 》 第 430 條 須 送 交
該 公 司 每 名 成 員 的 關 乎 該 財 政 年 度 的 報 告 文 件 的 副 本，包 括 財 務 報 表、董 事 報 告
及 就 該 財 務 報 表 作 出 的 核 數 師 報 告。該 等 副 本 須 經 該 公 司 的 一 名 董 事 或 公 司 秘 書
核證為真實副本。
 (b) 如 ( a ) 段 所 述 的 任 何 文 件 所 用 的 語 文 既 非 中 文 亦 非 英 文 ， 該 文 件 的 經 核 證 英 文 或
中文譯本必須附於該文件。

註冊辦事處地址 (第 6 項 )

10. 註 冊 辦 事 處 的 地 址 必 須 為 公 司 於 申 報 表 的 結 算 日 期 當 日 的 地 址。本 處 不 接 納 非 香 港 地
址、「轉交」地址或郵政信箱號碼。

電郵地址 (第 7 項 )

11. 請 提 供 公 司 的 電 郵 地 址 (如 有 的 話 ) 以 方 便 聯 絡 。 如 電 郵 地 址 其 後 有 任 何 更 改 ，請 以 表
格 NR1 通 知 公 司 註 冊 處 。

股本 (第 10 項 )

12. 有 股 本 的 公 司 必 須 申 報 其 已 發 行 股 本 及 已 繳 股 款 的 詳 細 資 料 。 以 下 例 子 只 供 參 考 。

例子： 甲 乙 丙 有 限 公 司 已 發 行 5,000 股 普 通 股 ， 截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 該 等 普 通
股已繳足股款。

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 As at the Date to which this Return is Made Up

股份的類別 已 發 行 股 份 Issued Shares

(如 普 通 股 /
優先股等) 貨幣單位 已繳或視作
Class of Shares Currency
總數 總款額 已繳的總款額
(e.g. Ordinary / Total Number Total Amount Total Amount Paid up or
Preference etc.) Regarded as Paid up

普通股 港元 5,000 5,000 5,000

總數 5,000 5,000 5,000

港元
Total

公司秘書 (第 11 項 )

13. 請 申 報 屬 自 然 人 的 公 司 秘 書 在 香 港 的 通 訊 地 址 。本 處 不 接 納 非 香 港 地 址 或 郵 政 信 箱 號
碼。

14. 請 提 供 公 司 秘 書 的 電 郵 地 址 (如 有 的 話 ) 以 方 便 聯 絡 。 如 電 郵 地 址 其 後 有 任 何 更 改 ，請
以 表 格 ND2B 通 知 公 司 註 冊 處 。

15. 請 申 報 屬 自 然 人 的 公 司 秘 書 的 香 港 身 分 證 號 碼。如 該 人 並 非 香 港 身 分 證 持 有 人，請 申

報 其 所 持 護 照 的 號 碼 及 簽 發 國 家 ／ 地 區。如 該 人 並 非 香 港 身 分 證 持 有 人，亦 沒 有 任 何
護照，則請在有關的空格內填上「無」。

16. 如 某 商 號 的 所 有 合 夥 人 為 公 司 的 聯 名 公 司 秘 書 ， 請 在 供 公 司 秘 書 (法 人 團 體 )填 報 名 稱
的空格內申報商號名稱。

17. 如 公 司 秘 書 屬 法 人 團 體，請 註 明 其 在 香 港 的 註 冊 辦 事 處 或 主 要 辦 事 處 的 地 址。本 處 不

接納非香港地址、「轉交」地址或郵政信箱號碼。
 董事 (第 12 項 )

18. 請 述 明 董 事 的 身 分 。 如 屬 候 補 董 事 ， 請 註 明 獲 代 替 行 事 的 董 事 姓 名 或 名 稱 。

19. 請 申 報 屬 自 然 人 的 董 事 或 備 任 董 事 的 通 常 住 址 。 如 屬 非 香 港 地 址 ， 請 同 時 申 報 「 國 家
／地區」一欄。本處不接納「轉交」地址或郵政信箱號碼。

20. 請 提 供 董 事 或 備 任 董 事 的 電 郵 地 址 ( 如 有 的 話 ) 以 方 便 聯 絡。如 電 郵 地 址 其 後 有 任 何 更
改 ， 請 以 表 格 ND2B 或 ND7 通 知 公 司 註 冊 處 。

21. 請申報屬自然人的董事或備任董事的香港身分證號碼。如該人並非香港身分證持有
人，請 申 報 其 所 持 護 照 的 號 碼 及 簽 發 國 家 ／ 地 區。如 該 人 並 非 香 港 身 分 證 持 有 人，亦
沒有任何護照，則請在有關的空格內填上「無」。

22. 如 董 事 屬 法 人 團 體，請 註 明 其 註 冊 辦 事 處 或 主 要 辦 事 處 的 地 址。如 屬 非 香 港 地 址，請

同時申報「國家／地區」一欄。本處不接納「轉交」地址或郵政信箱號碼。

有股本公司的成員詳情 (第 13 項 )

23. 如 公 司 屬 有 股 本 的 公 司 ， 請 於 附 表 一 (適 用 於 非 上 市 公 司 )或 附 表 二 (適 用 於 上 市 公 司 )
申報公司成員的詳情。

公司紀錄 (第 14 項 )

24. 公司紀錄指《 公 司 條 例 》規定公司須備存的登記冊、索引、協議、備忘錄、會議紀錄或

其他文件，但不包括會計紀錄。

《董事責任指引》

25. 所 有 公 司 董 事 均 應 閱 讀 公 司 註 冊 處 編 製 的 《 董 事 責 任 指 引 》， 並 熟 悉 該 指 引 所 概 述 的
董 事 一 般 責 任 。公司應把該指引發給董事參考。該指引可 於公司註冊處網頁
(www.cr.gov.hk ) 閱 覽 或 下 載 ， 印 文 本 亦 可 於 香 港 金 鐘 道 66 號 金 鐘 道 政 府 合 署 13
和 14 樓 公 司 註 冊 處 的 詢 問 處 索 取 。

非上市公司的成員詳情 (附 表 一 )

26. (a) 每 類 別 股 份 的 已 發 行 總 數 必 須 與 申 報 表 第 10 項 中 所 申 報 該 類 別 股 份 的 已 發 行 股
份總數相同。

(b) 如 成 員 的 詳 情 有 任 何 更 改 ， 請 在 「 備 註 」 一 欄 內 相 關 之 處 說 明 ( 例 如 ： 更 改 地 址 、
更 改 名 稱 等 )。

(c) 如 公 司 股 本 的 結 構 有 任 何 更 改 ， 例 如 ： 某 一 類 別 股 份 轉 換 為 另 一 類 別 股 份 、 已 發
行 的 股 份 被 公 司 沒 收 等 ， 請 在「 備 註 」一 欄 內 相 關 之 處 說 明 ( 例 如 ： ‘A’ 股 於 X X X X
年 X X 月 X X 日 轉 換 為 ‘B ’ 股 、 股 份 於 X X X X 年 X X 月 X X 日 被 沒 收 等 ) 。

(d) 如 公 司 備 存 成 員 登 記 支 冊，而 該 登 記 支 冊 所 載 記 項 的 詳 情 與 需 要 載 於 周 年 申 報 表
內 的 事 項 有 關，而 且 該 周 年 申 報 表 是 在 該 等 記 項 的 文 本 送 抵 該 公 司 的 註 冊 辦 事 處
之後交付處長，請申報有關的詳情。

上市公司的成員詳情 (附 表 二 )

27. 上 市 公 司 須 於 附 表 二 提 供 的 成 員 詳 情，僅 限 於 周 年 申 報 表 的 結 算 日 期 當 日 持 有 該 公 司
任 何 類 別 股 份 中 的 5% 或 多 於 5% 發 行 股 本 的 成 員 的 詳 情 。
 ANNUAL RETURN

For the purposes of section 662 of Companies Ordinance (Cap. 622)

Notes for Completion of Form NAR1

Introduction

1. Every company incorporated in Hong Kong must make an annual return which should be delivered to
the Registrar of Companies (the Registrar) for registration. It is the duty of the director(s) and the
company secretary to ensure that the return accurately reflects the affairs of the company as at the date
to which the return is made up.

2. Please fill in all particulars and complete all items consistently in either Chinese or English. Traditional
Chinese characters should be used if the form is completed in Chinese. Please note that handwritten
forms may be rejected by the Companies Registry.

3. Please complete the Presentor’s Reference. Unless the presentor needs to raise a specific issue for
the attention of the Companies Registry, no covering letter is required.

Deadline for Delivery of this Form

4. This form must be delivered to the Registrar for registration within 42 days after the date to
which the return is made up by post or in person to "The Companies Registry, 14th floor, Queensway
Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong”. If the form is delivered by post but the Registrar
has not received it, the form will not be regarded as having been delivered to the Registrar in
satisfaction of the relevant provision of the Companies Ordinance. Regardless of the types of
companies, late submission will be subject to payment of a higher registration fee.

Fee

5. This form must be delivered with the correct registration fee. A form which is not delivered with the
correct fee will be rejected by the Companies Registry. The registration fee payable will be calculated
according to the resubmission date of the form. Please refer to the information pamphlet on ‘Price
Guide to Main Services’ for the correct fee payable. If the fee is paid by cheque, the cheque should be
crossed and issued in Hong Kong Dollars payable to ‘Companies Registry’. Please do not send cash.

Signature

6. This form must be signed by a director or the company secretary. A form which is not properly signed
will be rejected by the Companies Registry. The registration fee payable will be calculated according to
the resubmission date of the properly signed form.

Business Name (Section 2)

7. Please state any business names used in addition to the company’s name.

Date to which this Return is Made Up (Section 4)

8. Please state the date to which the Annual Return is made up. For a private company, the date to
which the return is made up in respect of a particular year is the anniversary of the date of the
company’s incorporation in that year. For a public company, the date to which the return is made up in
respect of a particular financial year is the date that is 6 months after the end of its accounting reference
period. For a company limited by guarantee, the date to which the return is made up in respect of a
particular financial year is the date that is 9 months after the end of its accounting reference period.
 Period Covered by Financial Statements Delivered with this Form (Section 5)

9. (a) Public companies and companies limited by guarantee are required to deliver with each annual
return copies of the reporting documents required to be sent to every member of the company
under section 430 of the Companies Ordinance, which include the financial statements and the
directors’ report for the financial year and the auditors’ report on those financial statements.
Copies of the reporting documents must be certified by a director or the company secretary to be
true copies.

(b) If any of the documents is in a language other than Chinese or English, a certified translation in
English or Chinese of the document must be delivered.

Address of Registered Office (Section 6)

10. The address must be the registered office address as at the date to which the return is made up.
Non-Hong Kong addresses, ‘care of ’ addresses or post office box numbers are not acceptable.

Email Address (Section 7)

11. Please provide the email address of the company, if any, to facilitate electronic communication. If
there is any subsequent change in the email address, please notify the Companies Registry by
completing Form NR1.

Share Capital (Section 10)

12. A company having a share capital must report the details of its issued and paid up share capital. An
example is provided below for reference only.

e.g. ABC Company Limited has issued 5,000 ordinary shares which are fully paid as at the date of this
return.

截 至 本 申 報 表 的 結 算 日 期 As at the Date to which this Return is Made Up

股份的類別 已 發 行 股 份 Issued Shares

(如 普 通 股 ／
優先股等) 貨幣單位 已繳或視作
Class of Shares Currency
總數 總款額 已繳的總款額
(e.g. Ordinary／ Total Number Total Amount Total Amount Paid up or
Preference etc.) Regarded as Paid up

Ordinary HKD 5,000 5,000 5,000

總數 5,000 5,000 5,000

HKD
Total

Company Secretary (Section 11)

13. Please provide the correspondence address in Hong Kong of the company secretary who is a
natural person. Non-Hong Kong addresses or post office box numbers are not acceptable.

14. Please provide the email address of the company secretary, if any, to facilitate electronic
communication. If there is any subsequent change in the email address, please notify the Companies
Registry by completing Form ND2B.

15. The Hong Kong Identity Card number or, in the absence of which, the number and issuing country／
region of the passport of the company secretary who is a natural person should be given. If he or she
holds neither a Hong Kong Identity Card nor a passport, please state ‘Nil’ in the boxes provided.

16. If all the partners in a firm are joint company secretaries of the company, please state the name of the
firm in the box for name of Company Secretary (Body Corporate).

17. If the company secretary is a body corporate, the address of its registered or principal office in Hong
Kong should be given. Non-Hong Kong addresses, ‘care of’ addresses or post office box numbers are
not acceptable.
 Directors (Section 12)

18. Please state the capacity(ies) of the director(s). In the case of an alternate director, please state the
name(s) of the principal director(s) to whom he or she or it is the alternate.

19. Please provide the usual residential address of a director or reserve director who is a natural person.
If a non-Hong Kong address is given, please also complete the box for ‘Country／Region’. ‘Care of’
addresses or post office box numbers are not acceptable.

20. Please provide the email address of the director or reserve director, if any, to facilitate electronic
communication. If there are any subsequent changes in the email address, please notify the Companies
Registry by completing Form ND2B or ND7.

21. The Hong Kong Identity Card number or, in the absence of which, the number and issuing country／
region of the passport of a director or reserve director who is a natural person should be given. If he or
she holds neither a Hong Kong Identity Card nor a passport, please state ‘Nil’ in the boxes provided.

22. If the director is a body corporate, the address of its registered or principal office should be given. If a
non-Hong Kong address is given, please also complete the box for ‘Country／Region’. ‘Care of’
addresses or post office box numbers are not acceptable.

Particulars of Member(s) of a Company Having a Share Capital (Section 13)

23. For a company having a share capital, details of members should be attached to this return. For
non-listed companies, please complete Schedule 1. For listed companies, Schedule 2 should be used.

Company Records (Section 14)

24. Company records mean any register, index, agreement, memorandum, minutes or other document
required by the Companies Ordinance to be kept by a company, but do not include accounting records.

‘A Guide on Directors’ Duties’

25. All directors of the company are advised to read ‘A Guide on Directors’ Duties’ published by the
Companies Registry and acquaint themselves with the general duties of directors outlined in the Guide.
Companies should provide copies of the Guide to their directors for information and reference. The
Guide is accessible on the Companies Registry’s website (www.cr.gov.hk). Hard copies are also
available at the information counters of the Companies Registry on the 13th and 14th floors of the
Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong.

Particulars of Member(s) of a Non-listed Company (Schedule 1)

26. (a) For each class of shares, the total number of issued shares for the class must agree with the total
number of issued shares for that class as reported in Section 10 of the return.

(b) If there have been any changes in the particulars of the member(s), please indicate the changes in
the ‘Remarks’ column against the related entry (e.g. change of address, change of name etc.).

(c) If there have been any changes in the structure of the share capital of the company, e.g.
conversion of one class of shares into shares of another class, forfeiture of issued shares etc.,
please indicate the changes in the ‘Remarks’ column against the related entry (e.g. ‘A’ shares
converted to ‘B’ shares on dd / mm / yyyy, shares forfeited on dd / mm / yyyy etc.).

(d) If the company keeps a branch register of members and the particulars of the entries in that
register relate to matters which are required to be contained in the annual return, particulars of the
entries in that register should be included in the annual return if copies of those entries have been
received at the registered office of the company before the annual return is delivered to the
Registrar.

Particulars of Member(s) of a Listed Company (Schedule 2)

27. The particulars of members of a listed company to be provided in Schedule 2 are limited to those
relating to members who held 5% or more of the issued shares in any class of the company’s shares as
at the date to which the return is made up.