Introduction to Financial Accounting
Introduction to Financial Accounting
⇒ Relevance and Faithful không thể mix cùng nhau. So nowadays, many people prefer
History cost principles
Assumptions
Forms of Business Ownership
→ FA chỉ focus vào Corporation. Vì chủ sở hữu dựa vào số cổ phần – và chỉ
chịu trách nhiệm cho số cổ phần mình đang có
3.The Accounting Equation
The Account
Debit
Credit
-The Journal:
● Book of original entry
● Transactions recorded in chronological order
● Contributions to the recording process:
+ Discloses the complete effects of a transaction
+ Provides a chronological record of transactions
+ Helps to prevent or locate errors because the debit and credit amounts can
be easily compared
Fiscal and Calendar Years ● Monthly and quarterly time periods are called interim periods (giai đoạn tạm
thời)
● Most large companies must prepare both quarterly and annual financial
statements
● Fiscal Year = Accounting time period that is one year in length
Eg: Anh, Ấn Độ, Canada, Hong Kong, Nhật Bản: năm tài chính bắt đầu từ ngày 1
tháng 4 của một năm và kết thúc vào cuối ngày 31 tháng 3 năm kế tiếp.
Cash-Basis Accounting
● Revenues recognized when cash is received
● Expenses recognized when cash is paid
● Cash-basis accounting is not in accordance with International Financial Reporting
Standards (IFRS)
Prepaid Expenses ● Payments of expenses that are recorded as an asset to show the
service or benefit the company will receive in the future.
*Trả tiền trước nhưng mà chưa xài. Qua thời gian mình xài thì asset sẽ giảm
xuống
Supplies
Insurance
Depreciation ● Các Buildings, equipment, and motor vehicles (được gọi là assets).
Depreciation tức là khấu hao (mỗi năm sử dụng thì asset sẽ bị giảm
giá trị → record lại giá trị đã sử dụng)
*Là dịch vụ mình trả tiền trước rồi sau đó mới xài (mua vé máy bay thì mình
sẽ trả tiền rồi khi mình bay người ta mới record cái transaction đó)
3.Adjusting Entries for Accruals
● Accruals are made to record, Revenues for services performed but not yet recorded
at the statement date. Expenses incurred but not yet paid or recorded at the
statement date (cung cấp dịch vụ nhưng chưa nhận được tiền / chưa record)
Accrued Revenues ● Revenues for services performed but not yet received in cash or recorded.
Accrued Expenses ● Expenses incurred but not yet paid in cash or recorded.
*dịch vụ diễn ra rồi nhưng chưa record/ chưa được trả tiền → liability increase & expense
increase
Accrued Interest
Accrued Salaries and Wages
WRAP UP
● Accruals:
1. Accrued revenues: (Account Receivable, Interest, rent) Revenues for services
performed but not yet received in cash or recorded.
1The Worksheet
• Multiple-column form used in preparing financial statements
• Not a permanent accounting record
• May be a computerized worksheet
• Prepared using a five step process
• Use of worksheet is optional
2.Closing Entries and Post Closing Trial Balance
● Temporary versus permanent accounts
Eg:
Intangible Assets
Property, Plant,
and Equipment
Long-Term
Investments
Current Assets
Owner’s Equity
Non-Current
Liabilities
Current Liabilities
WEEK 5 - CHAPTER 5: Accounting for
Merchandise Operations
→ Cost of goods sold is the total cost of merchandise sold during the period.
● Operating Cycles:
○ Service Company
○ Merchandising Company
● Flow of Costs:
Cost of Goods sold = Beginning Inventory + Cost of Goods Purchased - Ending Inventory
(use this formula for both perpetual or a periodic inventory system)
○ Perpetual System
■ Maintain detailed records of cost of each inventory purchase and sale
■ Company determines cost of goods sold each time a sale occurs
■ Records continuously show inventory that should be on hand for every
item
→ update liên tục để biết được ending inventory tại từng thời điểm là
bao nhiêu
→ record vao inventory
○ Periodic System
■ Do not keep detailed records of the goods on hand
■ Cost of goods sold determined by count at the end of the accounting
period.
■ Calculation of Cost of Goods Sold: Use the formula
→ không update thường xuyên, chỉ sử dụng vào cuối năm tài chính
→ Khong record vao Inventory ma record vao purchases account
→ khong record cost of goods sold (vi khi ban da biet roi)
→ không phải thực hiện adjustment entry
→ phải đóng inventory lại
2.Recording Purchases Perpetual System
● Made using cash or credit (on account)
● Normally record when goods are received from seller
● Purchase invoice (evidence to show that what kind of payment/ quantity/ the
amount of money / shipping policy & credit policy) should support each credit
purchase
Freight Cost
Purchase Returns
and Allowances
(Purchasers may be
dissatisfied because
goods are damaged
or defective, of
inferior quality, or do
not meet
specifications.)
Purchase
Discounts
(Credit terms may
permit buyer to claim
a cash discount for
prompt payment)
3.Recording Sales Perpetual System
● Made using cash or credit (on account)
● Sales revenue, like service revenue, is recorded when performance obligation is
satisfied
● Performance obligation is satisfied when goods are transferred from seller to buyer
● Sales invoice should support each credit sale
→ Với TH FOB Shipping Point (người mua trả tiền) : Khi seller giao hàng cho trung
tâm vận chuyển -> được record ngày vào revenue
→ Với TH FOB Destination (người bán trả tiền) : Seller chỉ được record revenue khi
người mua thành công nhận hàng
Recording Sale
Perpetual System
○ Goods in Transit
→ Cogs của FIFO luôn rẻ hơn Ava → net income của FIFO luôn cao hơn Ava
3.Effects of Inventory Errors
Land ● Dr. Land Expense : all cost incurred in making the land ready for
● Costs typically include:
○ cash purchase price
○ attorney’s fees
○ commissions for agent (cò đất)
○ taxes and other liens on land assumed by purchasers.
→ make the land fully belong to an individual
Land Improvements ● Dr. Depreciation for land improvements - not the land (miếng đất không thể thực
hiện khấu hao - chỉ có land improvement mới được)
● Cost includes all expenditures necessary to make the improvements ready for their
intended use: driveways, parking lots, fences, landscaping, and underground
sprinklers
● Limited useful lives
● Construction costs
○ Contract price
○ Payments for architects’ fees
○ Building permits
○ Excavation costs
-revenue expenditures (chi phí ngắn hạn): phân bổ ngay lập tức trong năm tài chính
xảy ra.
● Ordinary Repairs are expenditures to maintain the operating efficiency and
productive life of the unit (CHỈ ĐỂ DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG - KHÔNG LÀM
TĂNG NĂNG SUẤT)
→ Debit to Maintenance and Repairs Expense
-capital expenditures (chi phí dài hạn): phân bổ trong suốt useful life (IMPROVE HOẠT
ĐỘNG - LÀM TĂNG NĂNG SUẤT)
● Additions and Improvements are costs incurred to increase the operating
efficiency, productive capacity, or useful life of a plant asset.
→ rc vào plan asset
-Depreciation (khấu hao): Process of allocating to expense the cost of a plant asset over
its useful (service) life
● Includes: improvement , building, equipment
● not included: land
● 3 factors to determine depreciation: cost + useful life + residual value (gia tri con lai)
2.Depreciation Method
1.Straight-line method: chi phí khấu hao bằng nhau trong suốt useful life
2.Units-of-activity method: chi phí khấu hao được khấu hao thông qua sản lượng sx trong
năm đó
3.Declining-balance method: khấu hao cao nhất ở những năm đầu và giảm dần ở những
năm sau
(salvage value: giá trị thu hồi = residual cost)
Book value = Cost - Accumulated depreciation
Depreciation Rate = 100% / useful life in years
straight-line rate = 1/ useful life years
declining-balance rate is double the straight-line rate.
1.STRAIGHT-LINE METHOD
—-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.UNITS-OF-ACTIVITY METHOD
3.DECLINING-BALANCE METHOD
→ Nếu muốn thu hút nhà đầu tư thì dùng pp straight-line vì khấu hao thấp → net income
cao
→ Nếu muốn giảm thuế thì dùng pp declining bal. vì khấu hao những năm đầu cao → net
income giảm → thuế thấp
Sale
—----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Notes Payable
(giấy hứa trả nợ) •Written promissory note
•Frequently issued to meet short-term financing needs
•Requires borrower to pay interest
•Issued for varying periods
Sales Taxes Payable ● KH mua thì Cty sẽ charge thuế VAT
(Thuế phải trả) ● Đến cuối năm Cty sẽ gom lại và trả cho đơn vị tax
Unearned Revenues ● Revenues received before the company delivers goods or provides services
Current Maturities of Long- ● Trong vòng 12 tháng kể từ ngày thực hiện báo cáo tài chính, có Long-Term
Term Debt Debt nào cần được thanh toán không. Nếu có thì liệt kê nó là Current
Liability chứ kh còn là Long-Term Liability nữa
2.Reporting and Analyzing Current Liabilities
Reporting Uncertainty ● Provision - Potential liability that may become an actual liability in the
future. (dự phòng cái có khả năng xảy ra cao nhất – còn những cái kh có
khả năng xảy ra thì kh dự phòng)
● Reporting a Provision
PAYROLL DEDUCTIONS ● Mandatory deductions are required by law and consist of FICA taxes
and income taxes
1.FICA TAX (consist of a Social Security tax and a Medicare tax) taxes are
designed to provide workers with supplemental retirement, employment
disability, and medical benefits.
● The FICA tax rate is 7.65% (6.2% Social Security tax up to $117,000
plus 1.45% Medicare tax)
2.INCOME TAXES
Liquidity Ratios ● Measure the short-term ability of the company to pay its maturing obligations and to
meet unexpected needs for cash.
● Short-term creditors: bankers and suppliers use this type
● Ratios include the current ratio, the acid-test ratio, accounts receivable turnover,
and inventory turnover.
1. CURRENT RATIO
-Current Ratio > 1: tài sản ngắn hạn của cty có thể dùng để trả nợ hết những món hàng
ngắn hạn của cty
-Current Ratio < 1: cty có vấn đề, vì tài sản ngắn hạn để trả nợ ngắn hạn không đủ mà cty
phải dùng đến tài sản dài hạn để trả cho các món nợ ngắn hạn
-Dùng để tính coi tài sản ngắn hạn nào có thể chuyển thành tiền mặt nhanh nhất để trả
cho khoản nợ ngắn hạn (cash, short-term investment, AR)
-Tài sản kh có khả năng chuyển đổi nhanh (prepaid expenses, inventory)
-Chỉ số càng cao càng tốt
4. INVENTORY TURNOVER
Profitability Ratios ● Measure the income or operating success of a company for a given period of time.
● Income affects the company’s ability to obtain debt and equity financing, their
liquidity position, and their ability to grow.
● Ratios include: the profit margin, asset turnover, return on assets, return on
ordinary shareholders’ equity, earnings per share, price-earnings ratio, and payout
ratio.
1. PROFIT MARGIN
-Profit margin is a measure of the percentage of each dollar of sales that results in net
income.
-Chỉ số càng cao càng tốt
2. ASSET TURNOVER
-Asset turnover: measures how efficiently a company uses its assets to generate sales.
-Chỉ số càng cao càng tốt
3.RETURN ON ASSETS
-Return on assets: Bao nhiêu net income đc tạo ra từ 1 đồng đầu tư vào asset
-Chỉ số càng cao càng tốt
4. RETURN ON COMMON STOCKHOLDERS’ EQUITY
● With common stocks (chỉ quan tâm đến cổ phiếu phổ thông)
-This ratio shows how many dollars of net income the company earned for each dollar
invested by the owners
-Earnings per share (EPS) is a measure of the net income earned on each share of
common stock
6. PRICE-EARNINGS RATIO (PE)
-The price-earnings (P-E) ratio: to measure the ratio of the market price of each share of
common stock to the earnings per share.
-The price-earnings (P-E) ratio reflects investors’ assessments of a company’s future
earnings
-Nếu > 1: giá thị trường lớn hơn giá trị nội tại → thì bán
-Nếu < 1: giá thị trường lớn bé giá trị nội tại → thì mua vào
7. PAYOUT RATIO
-Chia tiền cho các cổ đông dựa trên số tiền kiếm được
-Chỉ số càng cao thì số tiền chia (cổ tức) càng cao dựa trên lợi nhuận kiếm được
-Nhà đầu tư ngắn hạn chỉ quan tâm tới ratio cao: muốn thu lại tiền ngay
-Nhà đầu tư dài hạn sẽ invest vô (mặc dù chỉ số thấp) nhưng cty sẽ lấy số tiền đó để tái
đầu tư và gia tăng tài sản của investors
Solvency Ratios ● Solvency ratios measure the ability of a company to survive over a long period of
time.
● Included:
○ Debt to Assets
○ Times Interest Earned
-càng cao thì thể hiện cty sử dụng nợ tài sản để đầu tư vào hoạt động kinh doanh
-chỉ số càng cao thì càng rủi ro → nợ nhiều
-càng cao càng tốt (vì nghĩa là cty tạo ra nhiều lợi nhuận → dư khả năng để trả lãi)
2.Sustainable income
● Sustainable income is the most likely level of income to be obtained by a company in
the future. It differs from actual net income by the amount of unusual revenues,
expenses, gains, and losses included in the current year’s income.
B - Discontinued Operation