Global 

Strategy
IMPROVING AGRICULTURAL AND RURAL STATISTICS 
ASIA PACIFIC
IN 

Module 1:  Sampling in the Context of the Global 
Minimum Set of Core Data Items 

Session 1.2: Minimum Set of Core Data Items

13 – 17 August 2018,
Suva, Fiji

Background

• The Global Strategy describes three pillars on 
which the strategy is built
• A minimum set of core data is the first pillar 
– Establish a minimum set of core data that 
countries will disseminate on a regular basis to 
meet current and emerging demands

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  2
 Background
The Global Strategy describes three pillars on 
which the strategy is built

Data Process Capacity

Fo
Integrate agriculture 
Establish a minimum  susta
into national statistical 
set of core data  agricultu
systems
sy

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  3

Why do we need a core data set?

• Required by the global statistical systems to

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  4
 Overview of the minimum set of core data
Variable Types:
• Output, Trade, Stocks, Inputs, Agro processing, 
Economic Prices, Expenditure, Rural infrastructure

• Demographics, Labour, HH income, Housing 
Social conditions

• Soil degradation, Land Use, Water and Air 
Environmental pollution 

Geographic 
• GIS coordinates, Degree of urbanization
Location

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  5

Minimum set of core data
• It is not possible to meet every data requirement 
every year
– Eg FAOSTAT, the FAO database includes over 150 crop 
items
• Global Strategy defines a minimum set
– 15 commodities – 95% of world production
• Wheat, maize, barley, sorghum, rice, sugar cane, soybeans, 
cotton
• Cattle, sheep, pigs, goats and poultry
• Core forestry, aquaculture and fisheries commodity (country 
specific)
– Key economic, environmental, social indicators

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  6
 A Commodity is ‘important’ if:
• At the Global level it
– contributes to agricultural production globally
– contributes to any indicator needed to monitor and evaluate 
development policies, food security and progress towards meeting 
MDGs and now SDGs
– is an input to the global balances of supply and demand for food and 
other agricultural products
• At the Country level it
– accounts for a major proportion of land use
– is a key input to the national accounts and national food balance 
sheets
– contributes significantly to farm and rural household well‐being
– has a significant effect on the environment and climate 
– is a staple food item in the country
– is a key export commodity for the country

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  7

Crops

• Core crop items are: wheat, maize, barley, sorghum, 
rice, sugar cane, soybeans and cotton
• Should all core crop items be included in the country 
minimum core data set?
– YES, unless
• they are not grown in the country, or
• they are not an ‘important’ crop
• Other crop items should be added to the country 
minimum core data set if they are an ‘important’ crop 
in the country

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  8
 Data required for crop items
• Area planted and harvested
• Yield and production
• Amounts in storage at beginning of harvest
• Area of cropland that is irrigated
• Producer and consumer prices
• Amounts utilized for own consumption, food, feed, seed, 
fiber, oil for food, bioenergy 
• net trade or imports and exports
• Early warning indicators such as precipitation, surveys of crop 
conditions, and vegetative indices provided by satellite 
observations
Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  9

Livestock
• Core livestock items are: cattle, sheep, pigs, goats and 
poultry
• Should all core livestock items be included in the 
country minimum core data set?
– Yes, unless
• they are not relevant in the country, or
• they are not an ‘important’ livestock commodity
• Other livestock items should be added to the country 
minimum core data set if they are ‘important’ to the 
country
Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  10
 Data required for livestock items

• Inventory and annual births

• Production of products such as meat, milk, eggs and 
wool

• net trade or imports and exports

• Producer and consumer prices

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  11

Aquaculture and fisheries products

• Main products to be determined at country 
level
• Data required
– For aquaculture: Area cultured, production, prices 
and net trade or imports and exports
– For fisheries: quantity landed and discarded, 
number of days fished, amounts processed for 
food and non‐food uses, prices, and imports and 
exports

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  12
 Core Forestry production

• Main products to be determined at country 
level
• Data required
– Area in woodlands and forests, quantities 
removed, and their prices, split by whether
• From land associated with agricultural holdings
• From non‐agricultural holdings

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  13

Core agricultural inputs
• Contribute to measures of productivity which are 
important to monitoring and evaluating steps to 
reduce poverty and hunger
– Quantities of fertiliser and pesticides used
– Water and energy consumed (including fuel)
– Capital stocks such as machinery by purpose
– Number of people of working age by sex
– Number of workers hired by agricultural holders
– Employment of household members on the 
agricultural holding

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  14
 Core economic data

• Producer and consumer prices
• Public expenditures on subsidies
• Public expenditures on agriculture and rural 
development
• Rural infrastructure

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  15

Core socioeconomic data

• Assist the measurement of economic well‐being 
of rural households to guide policy decisions 
about development efforts to reduce poverty
– Household income by source
– Number of households and household composition
– Population by age and sex
– Labour force and employment status
– Education levels
– Housing conditions

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  16
 Core environmental data

• If available, measures of the impact of 
agriculture would be desirable
– Eg. soil degradation, water pollution and 
emissions due to agriculture
• In practice, the following are likely to be used 
as proxies
– Land cover and use
– Water use
– Fertilizer and pesticide use 

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  17

Core geographic location data

• Location of the statistical unit
• Degree of urbanization

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  18
 Frequency of collection / reporting

• Not all items in the minimum core data set will be 
needed annually
• Basic production data items are required annually
• Annual data will also be required for  
– Items which can change significantly from year to year
• For other items, frequency, and geographic 
coverage, will be determined based on
– Cost of producing the data
– Available resources
– Expected degree of change for the item over time 

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  19

Determining National priorities

• Each country will need to
– Select which of the Global core items should not 
be included in its national core set
– Add other items relevant to the country
• Eg there are no fruit or vegetables in the global core set
– Decide how frequently each item should be 
provided

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  20
 Country Commitment

• When you define a minimum core dataset you 
make a commitment to
– Provide good quality data
– At the required frequency (usually annual)
– Using internationally accepted classifications, 
definitions and methodologies
– Disseminate widely (don’t keep for own use only!)

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  21

Sustainability

• Once the minimum core data set is agreed it 
needs to be collected and disseminated at the 
frequency and geographic detail specified
• Initially donor support may be needed to 
enable this
• Ultimately funding needs to be provided from 
within the country

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific  22
 Group activity

No. Variable Data Source Frequency Data Requirements

1.

Global Strategy to Improve Agricultural and Rural Statistics – Asia Pacific 

Thank You