a) inquiry g)

fiscal invoice 1) commercial invoice

b) certificate of quality b)
pro forma invoice m) firm offer
) purchase order i) packing list n) bill of lading (B/L)
d) certificate of origin j) certificate of weight o) insurance policy
e) draft k) letter of credit p) inspection certificate
shipping document

A month ago, a prospective importer sent an (a ) i n q u i r y to a

supplier abroad asking information about products, price, payment conditions,
delivery time, etc.
The prospective exporter sent a pro forma invoice to the prospective
importer quoting a product. It contained information on: price, quantity,
estimated shipment time, and packing. It also had a validity date.
3. The importer placed an order. He sent a purchase order to the exporter.
4. The exporter received the pro forma invoice from the importer and sent him the
commercial invoice It’s a confirmation of the business conditions: product,
price, shipment, destination, payment terms, etc. The export business deal was
finally closed.
5. In some countries, the importer needs the inspeccion certificate to obtain an
Import license.
6. Then, the importer opened a Letter of credit at the issuing bank.
7. The draft lists the conditions and documents the exporter needs to present
to a bank to receive a credit.
8. After the exporter received the shipping document he checked it and compared
its conditions with those conditions established in the bill of landing
9. The packing list is the description of the product and packing. The
exporter issues it.
The fiscal invoice is an invoice e that shows the FOB price and the CFR or
CIF price. It depends on the quantity of cargo that was really shipped.
11. The bill of lading states the price and payment terms. It is similar to a
promissory note. Generally, the importer signs it at the moment he withdraws
the shipping documents at the bank, to guarantee payment.

12. The letter of credit is used by the bank to collect money from the
importer.
The exporter issues the shipping documents. It’s necessary for inland transport.
It relates the domestic taxes due or exempted by the tax. authority on that
transaction.
14. The shipping company issues the bill of lading It’s a very important
document to prove shipment was made.
15. An accredited institution issues the certificate of origin.
16. The certificate of origin is important to prove the origin of the product.
17. The exporter puts the shipping documents together, which are B/L commercial
invoice packing list draft certificate of origin
Sometimes the importer requests other certificates, such as: certificate of quality
inspection weight

19. The certificate of quality are issued by an accredited surveyor’.

20. Certificate of quality certifies the quality of the product or goods.
21. ISO 9000 is an example of certificate of quality It’s internationally accepted to
prove that the supplier is dully qualified.
22. The certificate of weight certifies the weight of the goods.
23. The insurance company issues the insurance policy
24. The exporter checks the shipping documents with documents required in the

certificate of credit
25. The bank in the exporter’s country sends all the shipping document to the bank in
the importer’s country.
26. The importer withdraws the shipping document from the bank in order to clear
the goods from customs in the country of destination

TRADUCCIÓN

Hace un mes, un posible importador envió una (a) consulta a un proveedor

en el extranjero solicitando información sobre productos, precio,
condiciones de pago, tiempo de entrega, etc. El exportador potencial envió
una oferta firme al importador potencial cotizando un producto. Contenía
información sobre: precio, cantidad, tiempo estimado de envío y embalaje.
También tenía fecha de validez. El importador hizo un pedido. Envió una
orden de compra al exportador. El exportador recibió la orden de compra
del importador y le envió la factura pro forma. Es una confirmación de las
condiciones comerciales: producto, precio, envío, destino, condiciones de
pago, etc. Finalmente se cerró el negocio de exportación. En algunos
países, el importador necesita el certificado de inspección para obtener un
Licencia de importación. Luego, el importador abrió una carta de crédito
en el banco emisor. La carta de crédito enumera las condiciones y los
documentos que el exportador debe presentar a un banco para recibir un
crédito. Luego de que el exportador recibió el documento de embarque, lo
verificó y comparó sus condiciones con las establecidas en el
conocimiento de embarque. La lista de empaque es la descripción del
producto y empaque. El exportador lo emite. La factura comercial es una
factura e que muestra el precio FOB y el precio CFR o CIF. Depende de la
cantidad de carga que realmente se envió. La carta de crédito establece el
precio y las condiciones de pago. Es similar a un pagaré. Generalmente, el
importador lo firma en el momento en que retira los documentos de envío
en el banco, para garantizar el pago. El banco utiliza el giro para cobrar
dinero de la importador. La compañía naviera emite el conocimiento de
embarque. Es muy importante documento para probar que se realizó el
envío. Una institución acreditada emite el certificado de origen. El
certificado de origen es importante para probar el origen del producto. El
exportador junta los documentos de envío, que son conocimiento de
embarque, factura comercial, lista de empaque, borrador, certificado de
origen. En ocasiones el importador solicita otros certificados, tales como:
certificado de calidad, certificado de inspección, certificado de peso Los
certificados de calidad son emitidos por un topógrafo acreditado ».
certificado de calidad certifica la calidad del producto o bienes. ISO 9000
es un ejemplo de certificado de calidad. Tiene aceptación internacional
para demostrar que el proveedor está debidamente calificado. El
certificado de peso certifica el peso de la mercancía. La compañía de
seguros emite la póliza de seguro. El exportador verifica los documentos
de envío con los documentos requeridos en la carta de crédito. El banco
del país del exportador envía todos los documentos de envío al banco del
país del importador. El importador retira el documento de envío del banco
para poder despachar la mercancía de la aduana en el país de destentaron.
VIII. Classify the documents below according to the following
criteria:
A. Negotiating stage.
B. Documents that are necessary only in the exporter s country.

C. Shipping documents or documents of international use.

Then, beside each document, write down who issues it:

Documents Issued by
1. (A ) firm offer the exporter
2. (C ) Insurance policy on maritime freight Importers or experters
depending on the
incoterms
3. (B ) certificate of origin The importer negociates
with the bank
4. (B ) certificate of quality Secoft
5. (B ) bill of lading (B/L) The shipping company
6. (A ) pro forma invoice The exporter
7. (B ) commercial invoice The importer negociates
with the bank
8. (B ) packing list The importer negociates
with the bank
9. (C ) fiscal invoice Importing country
lo (B ) SISCOMEX registration The exporter
11.(A ) inquiry The importer
12. (A ) purchase order The importer
13.(B ) draft The importer negociates
with the bank