MOS POWER POINT 2016

Objective 1. Create and manage presentations

1.1. Create a Presentation
− Create a new presentation
− Create a presentation based on a template
− Import Word document outlines
1. Create a new presentation

a. Create a new presentation based on the Blank Presentation template. Do not save the presentation.
Blank document
b. From within the new presentation, open the PowerPoint_1-1 document from the practice file folder, to create a presentation based on the outline in the document.
File-> open PowerPoint_1-1
c. Save the new presentation as PowerPoint_1-1a.pptx.
file-> save as-> PowerPoint_1-1a.pptx.

2. Create a presentation based on a template

a. Create a presentation based on the Welcome to PowerPoint template
Mở Ứng dụng-> search template Welcome to PowerPoint
b. Save the new presentation as PowerPoint_1-1b.pptx
File-> save-> PowerPoint_1-1b.pptx

3. Import Word document outline

 1.2. Insert and Format Slides
− Insert specific slide layouts
− Duplicate existing slides
− Hide and unhide slides
− Delete slides
− Apply a different slide layout
− Modify individual slide backgrounds
− Inset slide headers, footers, and page numbers
3. Open the PowerPoint_1-2 presentation and do: file-> mở

a. After slide 7, insert a new slide with the Winter Section Header slide layout. In the title placeholder, enter Winter Wonders.
Di chuyển chuột xuống dưới cùng-> insert -> newslide-> comparison-> title: Winter Wonders.
b. Duplicate slide 5 (Water Conservation) and then move the duplicate to follow the Winter Wonders section opener slide.
Click chuột phải vào slide 5-> duplicate slide-> kéo slide vừa nhân bản xuống dưới slide Winter Wonders
c. Hide the Falling Rates section opener (slide 6) and delete the blank slide that follows it (slide 7).
Click chuột phải-> hide slide
Click chuột phải-> delete
d. Format the background of only the title slide to display the Water droplets texture.
Design-> format background-> picture or texture fill-> Water droplets
e. Display slide 3, change the slide layout from Picturewith Caption to Comparison.
Di chuột đến slide3-> click phải-> layout-> comparison
f. Configure the slide footer settings to display the footer text My Presentation and the slide number on all slides other than title slides.
Then verify that the section openers don’t display the footer content.
Insert-> header and footer-> My Presentation ;

# Task Yêu cầu Hướng dẫn

3. Open the PowerPoint_1-2 presentation Mở PowerPoint_1-2 bài trình Đặt con trỏ chuột tại vị trí (hoặc sau)
and do: chiếu và thực hiện: slide 7
a. After slide 7, insert a new slide with the a. Sau slide 7, chèn một slide mới C1: Home/bấm mũi tên bên cạnh
Winter Section Header slide layout. In có bố cục (layout) Winter New Slide/chọn layout Winter
the title placeholder, enter Winter Section Header slide layout. Section Header
Wonders. Trong hộp tiêu đề nhập Winter C2: Insert/bấm mũi tên bên cạnh
Wonders. New Slide/chọn layout Winter
Section Header
b. Duplicate slide 5 (Water Conservation) b. Nhân bản slide 5 (Water Click phải chuột vào slide 5/ chọn
and then move the duplicate to follow Conservation) và di chuyển bản Duplicate
the Winter Wonders section opener này ra sau phần Winter Kéo thả slide 6 ra sau slide Winter
slide. Wonders. Wonders

c. Hide the Falling Rates section opener c. Ẩn phần Falling Rates (slide 6) Click phải chuột vào slide 6/chọn
(slide 6) and delete the blank slide that và xóa slide trắng sau đó (slide Hide slide
follows it (slide 7). 7). Click phải chuột vào slide 7 và chọn
Delete
 d. Format the background of only the title d. Định dạng nền trang chỉ cho Chọn slide 1
slide to display the Water droplets slide tiêu đề với kiểu Water Design/Background/Picture or
texture. droplets texture. Texture fill/Texture chọn Water
Droplets
e. Display slide 3, change the slide layout e. Hiển thị slide 3. Thay đổi bố cục Chọn slide 3
from Picture with Caption to slide từ Picture with Caption Home/Layout/Comparison
Comparison. thành Comparison.
f. Configure the slide footer settings to f. Thiết lập chân trang hiển thị nội Insert/Header and Footer Trong tab
display the footer text My Presentation dung My Presentation và số slide:
and the slide number on all slides other trang hiển thị trên tất cả các Đánh dấu tick vào slide number và
than title slides. Then verify that the slide trừ các slide tiêu đề. Kiểm footer
section openers don’t display the footer tra lại các slide mở đầu của mỗi Bỏ tick ô Don’t show slide title
content. mùa sẽ không hiển thị nội dung Gõ nội dung My Presentation vào ô
chân trang. footer
Nhấn apply to all

1.3. Modify Slides, Handouts, and Notes

− Change the slide master theme or background
− Modify slide master content
− Create a slide layout
− Modify a slide layout
− Modify the handout master
− Modify the notes master
4. Open the PowerPoint_1-3a presentation, and do the following:
a. Display Slide Master view and apply the Slice theme
view-> Slide Master view-> theme-> slice
b. On the slide master (not a slide layout): Insert the PowerPoint_1-3b image from the practice file folder.
Insert-> picture-> this device-> PowerPoint_1-3b image
c. Position the image so the bottom of the image aligns with the top of the title placeholder and the right side of
the image aligns with the right side of the slide number placeholder.
View-> gridlines and guides-> căn chỉnh ảnh
d. Delete the Name Card Layout, Title And Vertical Text Layout, and Vertical Title And Text Layout slide
layouts from the slide master.
Tìm-> di chuột đến slide có layout đc yêu cầu-> click chuột phải-> delete layout
e. Point to each of the slide layouts to locate the one that is applied to slides 1-4 of the presentation. Duplicate that slide layout. Rename the duplicate as My Slides.
 On the My Slides slide layout, switch the title placeholder and the content placeholder so that the slide title is at the top and the content is centered between the title
and
footer.
Click chuột phải-> duplicate slide-> rename My Slides-> đổi vị trí ô title lên trên cùng, ô VB ở giữa
f. On the slide layout that is applied to slides 1-4, hide the background graphics.
Tích vào ô hide the background graphics.
5.
a. Close Slide Master view and do the following:
− Display slides 1-4 and verify that the background graphic is hidden.
− Apply the My Slides layout to slide 2 and verify that the title and content change places and the background graphic reappears.
Tắt slide master-> home-> layout-> my slides
b. Display Notes Master view, and do the following:
view-> Notes Master
− Remove the header and footer placeholders.
Bỏ tích footer, header
− Apply the Style 6 background style.
background style-> style 6
− Close Notes Master view.
1.4. Order and Group Slides
− Create sections
− Modify slide order
− Rename sections
6. Open the PowerPoint_1-4 presentation:
a. Divide the presentation into four untitled sections as: home section-> add section
− The title slide and Agenda slide
− Slides 3 through 6
− Slides 7 through 10
− The Summary slide
b. Change the name of the first section to Opening, the second section to Review, the third section to Vision, and the fourth section to Closing.
Click chuột phsit-> rename section
c. Move the Vision section so the sections are in this order: Opening, Vision, Review, Closing
giữ vào section-> di chuyển

1.5. Change Presentation Options and Views

− Change slide size
− Change views of a presentation
− Set file properties
Open the PowerPoint_1-5 presentation and do the following: file-> Open -> PowerPoint_1-5
7. Change the Title property to Vacation Ideas and set the Status property to In
Progress.
File-> info-> show all properties-> title: PowerPoint_1-5, status: In
Progress.

8.
a. Display the presentation in Slide Sorter view.
View-> Slide Sorter view
b. Set the slide size for the presentation to On-screen Show (4:3), and choose the option to maximize the slide content. Notice the effect of this selection on the text on
slide 2 and the image on slides 3 through 5.
Design-> slide size -> custom slide size-> On-screen Show (4:3); maximize
c. Change slide size to change On- screen Show (4:3). Then reselect the slide size, and click the Ensure Fit option. Set the slide size for the presentation to On-screen
Show (4:3), and choose the option to ensure the fit of slide content. Notice the effect of this selection on the slide
content and the difference between the two fit options.
9.
a. Manually rescale the image on the slide master, setting the Scale Height to match the Scale Width. Ensure that the image is vertically
aligned with the content placeholder, and then close Slide Master view.
b. Display the presentation as it would appear in grayscale, and then as it would appear in black and white. Notice the changes required to make the presentation
content visible and effective in each of those color schemes.

1.6. Configure a Presentation for Print

− Print all or part of a presentation
− Print notes pages
− Print handouts
− Print in color, grayscale, or black and white
10. Open the PowerPoint_1-6 presentation:
a. Review the presentation content, noting the slides that contain speaker notes.
b. Print full page slides of only slides 1-3, using the Color setting.
c. Print a full set of handouts (for all slides) with three slides per page, using the Grayscale setting.
d. Print a set of speaker’s notes, using the Pure Black And White setting.

1.7. Configure and Present a Slide Show

− Create custom slide shows
− Configure slide show options
− Rehearse slide show timing
− Present a slide show by using Presenter View
11. Open the PowerPoint_1-7 presentation:
a. Start the slide show, and then switch to Presenter View and move to slide 3.
b. Set the pen color to light blue, and then underline the word share on slide 3.
c. On slide 3, erase the line under the word shared. Then highlight the word in light green.
d. On slide 6, use a red pen to draw circles around the two instances of External and the word internal.
e. End the slide show and retain the annotations. Save the annotated presentation as MyNotes.pptx.
12. Return to the PowerPoint_1-7 presentation and rehearse the timings for the presentation, use 5 second for each slide. Save the slide timings.
13. In PowerPoint_1-7:
a. Create a custom slide show named Managers that includes slides 1, 3, 4, 5, 7, and 10.
b. Play the Managers slide show.
c. Edit the Managers slide show to add slide 11.
Objective 2. Insert and format text, shapes, and images
2.1. Insert and Format Text
− Insert text on a slide
− Apply formatting and styles to text
− Apply WordArt styles to text
− Format text in multiple columns
− Create bulleted and numbered lists
− Insert hyperlinks
Open the PowerPoint_2-1 presentation and do the following:
#
Task
Yêu cầu
Hướng dẫn
14.
On slide 1, apply the third built-in WordArt style (Fill: Lime, Accent color 2; Outline: Lime, Accent color 2) to the
presentation title.
Trên slide 1, áp dụng WordArt style thứ 3 kiểu Fill: Lime, Accent color 2; Outline: Lime, Accent color 2
cho tiêu đề bài trình chiếu.
Trong Slide, chọn placeholder title Shape Format/ trong nhóm WordArt Style chọn WordArt theo yêu cầu
Thiết đặt TextOutline
15.
On slide 2, format the slide title as Bold, Purple (Accent 4), and Small Caps. Set the character spacing to Expanded. Then use the Format Painter to apply the same
formatting to the titles of slides 3 through 8.
Trong slide 2, định dạng tiêu đề slide chữ đậm, màu Purple (Accent 4), và Small Caps. Thiết lập khoảng cách chữ là Expanded. Sử dụng Format Painter để áp dụng
định
dạng này cho các tiêu đề của slide 3 đến 8.
Bôi đen tiêu đề
Mở hộp thoại Font và thiết đặt các thông số theo yêu cầu
Nháy đúp vào nút Format Painter
trong nhóm Clipboard,
Paste vào các title của slide 3-8
16.
Return to slide 2 and do the following:
a. Convert the bulleted list items to normal paragraphs.
Quay về slide 2 và thực hiện:
a. Chuyển danh sách hoa thị thành đoạn văn bản thông thường.
Chọn danh sách/ bấm None
b. Format the paragraphs in two columns, and then resize the placeholder so the columns are of
equal length.
b. Định dạng các đoạn văn bản thành 2 cột và chỉnh lại kích thước hộp sao cho 2 cột dài
bằng nhau.
Chọn danh sách
Bấm Column/Two Column
Điều chỉnh kích thước của placeholder
c. Create hyperlinks from each of the following paragraphs to the corresponding slide in the presentation:
− Preparing for a buying trip
− Traveling internationally
− Meeting the client
 − Choosing the merchandise
− Closing the deal
c. Tạo liên kết với mỗi đoạn liên kết đến tương ứng với slide:
− Preparing for a buying trip
− Traveling internationally
− Meeting the client
− Choosing the merchandise
− Closing the deal
Bôi đen nội dung cần tạo liên kết
Insert/Hyperlink/…
 d. Edit the Meeting the client hyperlink d. Chỉnh sửa lại liên kết Meeting Bấm phải chuột vào Meeting the
to display the ScreenTip How to the client cho phép hiển thị client/ chọn Edit hyperlink
comport yourself. ScreenTip có nội dung How to Trong hộp thoại Edit Hyperlink, chọn
comport yourself. ScreenTips
Gõ How to comport yourself.
17. a. Display slide 3 and do the following: a. Trong slide 3 thực hiện: Chọn danh sách
− Change the first-level bullets to − Thay đổi hoa thị cấp đầu tiên Bấm Bullets and Numbering, chọn
green dollar signs. thành biểu tượng dollar màu biểu tượng $, màu green
− Increase the hanging indent of the green.
second-level list items to 0.5”. − Tăng khoảng cách lề đoạn
hanging của cấp thứ hai của Bôi đen 2 câu cấp 2, mở hộp thoại
danh sách thành 0.5”. Paragraph, thiết đặt hanging thành
0.5”
b. Display slide 8 and do the following: b. Trong slide 8 thực hiện: Bôi đen phần nội dung của danh
− Change the second-level list to a − Thay đổi danh sách cấp thứ sách cấp 2
numbered list. hai thành dạng danh sách số. Trong nhóm Numbering/ chọn dạng
− Change the numbers to purple − Thay đổi số thành màu purple số bất kì
capital letters dạng chữ hoa. Đổi dạng số thành màu Purple, chữ
ho
a Commented [M1]: Video 2 (tuấn):58:00

2.2. Insert and format shapes and text boxes

− Insert or replace shapes
− Insert text boxes
− Resize shapes and text boxes
− Format shapes and text boxes
− Apply styles to shapes and text boxes
# Task Yêu cầu Hướng dẫn
18. Open the PowerPoint_2-2 presentation Mở bài trình chiếu PowerPoint_2-2 và Insert/Shape/chọn hình
and do the following on slide 1: thực hiện trên slide 1: Nháy đúp vào vị trí cần vẽ trên màn
a. Insert Sun, Moon, and Heart shapes a. Chèn hình Sun, Moon, và Heart hình để được kích thước mặc định
at their default sizes. với kích thước mặc định.
b. Set the Sun shape to a size of 3” by b. Thiết lập kích thước của hình Sun 3” Chọn hình
3”, the Moon shape to a size of 2” by x 3”, Moon là 2” x 1.5”, và Heart là Drawing Tools/Format/Size
1.5”, and the Heart shape to a size of 2” x 2”. Thiết đặt kích thước theo yêu cầu
2” by 2”.
c. Rotate the Moon shape by 180 c. Xoay hình Moon 180o sao cho Chọn hình
degrees so that the open curve is on phần cong lõm ở bên trái và phần Drawing Tools/Format/Rotate/ Flip
the left and the outer curve is on the cong lồi ở bên phải. Horizotal
right.
d. Select the three shapes, and then d. Chọn 3 hình và áp dụng đường Giữ Ctrl trong quá trình chọn
apply a 1-point, White outline. viền 1pt, màu White. Drawing Tools/Format/Shape
Outline/…
e. Using the colors from the Standard e. Sử dụng màu từ bảng màu chuẩn đổ Chọn đối tượng
Colors palette, fill the Sun shape with màu cho hình Sun màu Yellow, Drawing Tools/Format/Shape Fill/…
Yellow, the Moon shape with hình Moon màu Orange, và hình
Orange, and the Heart shape with Heart màu Red.
Red.
f. Add the word Nature to the Sun f. Thêm từ Nature cho hình Sun, Sleep Click phải chuột/edit text
shape, the word Sleep to the Moon cho hình Moon, và Family cho hình Chọn hình/trong nhóm WordArt Style
shape, and the word Family to the Heart. Sau đó định dạng các từ này chọn kiểu theo yêu cầu.
Heart shape. Then format the words bằng cách áp dụng WordArt Style
by applying the first WordArt Quick Fill – Black, Text 1,
Style (Fill – Black, Text 1, Shadow). Shadow
 g. Flip the Moon shape vertically so that g. Lật hình Moon theo chiều ngang Chọn hình
its text is right-side up. Then rotate (Flip vertically) sao cho chữ từ phải Drawing Tools/Format/Rotate…
the text 270 degrees so that the text lên. Sau đó xoay chữ 270o sao cho Home/Text Direction
runs sideways from bottom to top. chữ đọc từ dưới lên.

2.3. Insert and format images

− Insert images
− Resize and crop images
− Apply styles and effects
# Task Yêu cầu Hướng dẫn
19. Open the PowerPoint_2-3a Mở bài trình chiếu PowerPoint_2-3a và Insert/Picture
presentation and do the following on thực hiện trong slide 4:
slide 4: a. Chèn ảnh PowerPoint_2-3b
a. From the practice file folder,
insert the PowerPoint_2-3b
image of skiers.
b. Maintaining the aspect ratio, set b. Chỉnh chiều cao ảnh 4”, giữ nguyên Chọn ảnh, mở hộ thoại Format Picture
the height of the image to 4”. tỷ lệ khung hình của ảnh. Chỉnh kích thước
c. Position the image in the lower- c. Đặt ảnh tại góc dưới bên phải của Bật guider
right corner of the slide. slide. Kéo thả ảnh đến góc dưới

d. Remove the background from d. Xóa nền ảnh (remove background) Chọn ảnh
the image to isolate the skiers. giữa lại hình người trượt tuyết Picture Tools/Format/ Remove
Picture
Chọn công cụ Mark Areas to Keep
Gạch vào những vị trí muốn giữ
e. Apply the Photocopy artistic e. Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật (artistic Picture Tools/Format/Aristic Effects
effect to the picture. effect) kiểu Photocopy cho ảnh.
 f. Apply the Drop Shadow f. Áp dụng picture style Drop Shadow Picture Tools/Format/ Picture
Rectangle picture style to the Rectangle cho ảnh. Chú ý: bóng sẽ Styles..
picture. Notice that the drop bao quanh người trượt tuyết không
shadow applies to the skiers phải bao quanh khung của ảnh.
rather than to the original picture
frame.
2.4. Order and group objects
− Order objects
− Align objects
− Group objects
− Display alignment tools
# Task Yêu cầu
20. Open the PowerPoint_2-4 presentation and do: Mở bài trình chiếu PowerPoint_2-4 và thực hiện:
a. Select the three shapes on the slide, and align them a. Chọn 3 hình tròng slide và căn 3 hình chính giữa theo
all with the middle and center of the slide. chiều dọc và ngang của ảnh.
b. Change the stacking order so that the Heart is in front, b. Thay đổi thứ tự của ccs hình sao cho hình Heart ở trên
the Sun second, the Moon third, and the slide title in cùng, thứ hai là Sun, thứ ba là Moon và cuối cùng tiêu
back. đề của slide ở dưới cùng.
c. Distribute the three shapes horizontally on the slide. c. Phân phối ba hình dạng theo chiều ngang trên slide.
d. Group the three shapes. d. Nhóm (Group) ba hình.
Objective 3. Insert tables, charts, SmartArt, and media
3.1. Insert and format tables
− Create a table
− Insert and delete table rows and columns
− Apply table styles
− Import a table
Open the PowerPoint_3-1a presentation, and do the following:

# Task Yêu cầu

21. Display slide 2: Chọn slide 2, và thực hiện:
a. Insert a table that has three columns and four rows. a. Chèn bảng gồm 3 cột, 4 dòng.
b. In the top row of the table, enter Task, Minutes/Day, b. Trên dòng đầu tiền của bảng nhập, Task,
and Hours Saved/Week. Minutes/Day, và Hours Saved/Week.
c. Enter the following in the cells of the Task column: c. Nhập vào các ô trong cột Task: Paper
Paper documents, Email, and Calendar. documents, Email, và Calendar.
d. Insert a new row at the top of the table, and merge all d. Chèn dòng mới vào đầu bảng và trộn các ô này.
the cells in the row. In the merged cell, enter and Trong ô trộn nhập và căn giữa (center) nội dung
center the title Effect of Focused Activity. Effect of Focused Activity.
e. In the table, turn off Banded Rows formatting, and e. Trong bảng, tắt định dạng Banded Rows, và bật
turn on First Column formatting. Then apply the First Column. Sau đó, áp dụng style bảng
Medium Style 2 - Accent 2 style to the table, and Medium Style 2 - Accent 2, áp dụng đường viền
apply a border around the entire table. bao quanh toàn bộ bảng.
22. Display slide 3 and do the following: Chọn slide 3 và thực hiện:
a. Embed the worksheet from the PowerPoint_3-1b a. Nhúng bảng tính PowerPoint_3-1b vào
workbook on the slide. slide.
b. Enlarge the worksheet object so that it fills the b. Kéo rộng trang tính sao cho vừa vào vùng
available space on the slide. trống trên slide
3.2. Insert and format charts
− Create a chart
− Import a chart
− Change the Chart Type
− Add a legend to a chart
− Change the chart style of a chart
Open the PowerPoint_3-2a presentation,
# Task Yêu cầu
23. Display slide 1, and do the following: Chọn slide 1, và thực hiện:
a. Use copy and paste the data from cells A3:C9 of the a. Sử dụng dữ liệu trong vùng A3:C9 của bảng tính
worksheet in the PowerPoint_3-2b workbook to PowerPoint_3-2b để tạo biểu đồ Clustered Column
create a Clustered Column chart. (có thể copy/paste hoặc nhập dữ liệu của vùng A3:C9
b. Change the Average data point for Brushing Teeth khi tạo dữ liệu cho biểu đồ)
to 4 and the Conservative data point to 2. b. Thay đổi giá trị trung bình của Brushing Teeth thành
c. Change the chart type to Stacked Line With Markers. 4 và Conservative thành 2.
d. Apply Quick Layout 3. c. Thay đổi kiểu biểu đồ thành Stacked Line With
e. Set the chart title to Water Consumption (Gallons). Markers.
d. Áp dụng Layout 3.
e. Thiết lập tiêu đề của biểu đồ là Water Consumption
(Gallons).
24. Display slide 2 and do the following: Switch the rows and Trên slide 2 thực hiện: Chuyển dòng và cột sao cho các
columns so that the columns are clustered by month cột sẽ theo tháng và chú giải là các giá trị Minimum,
and the legend identifies the Minimum, Average, and Average, và Maximum.
Maximum series.
25. Display slide 3 and do the following: Trong slide 3 thực hiện:
a. Apply Style 7 to the entire chart. a. Áp dụng Style 7 cho biểu đồ.
b. Select the chart area, and apply the Intense Effect – b. Chọn chart area, và áp dụng shape style Intense
Orange, Accent 6 shape style. Effect – Orange, Accent 6
c. Select the chart title, and apply the Fill: White; c. Chọn chart title, và áp dụng WordArt Style Fill: White;
Outline: Green, Accent color 1; Glow: Green, Outline: Green, Accent color 1; Glow: Green,
Accent color 1 WordArt Quick Style. Accent color 1.
d. For each pie slice, explode the data points in the chart d. Với mỗi mảnh của biểu đồ tròn, tách rời các mảnh
by 20 percent. Then set the angle of the first slice at (explode) 20%. Sau đó chỉnh góc quay của mảnh đầu
200. tiên (first slice) tại vị trí 200o.
 e. Change the chart legend position from Bottom to e. Thay đổi vị trí chú giải (legend) từ Bottom thành
Right. Right.
3.3. Insert and format SmartArt graphics
− Create SmartArt graphics
− Convert lists to SmartArt graphics
− Add shapes to SmartArt graphics
− Reorder shapes in SmartArt graphics
− Change the color of SmartArt graphics Open the PowerPoint_3-3 presentation,
# Task Yêu cầu
26. Display slide 3, and do the following: Trong slide 3, thực hiện theo yêu cầu:
a. Insert a Half Circle Organization Chart SmartArt a. Chèn SmartArt Half Circle Organization Chart.
graphic. b. Tại vị trí đầu tiên nhập tên bạn
b. In the manager’s position at the top of the organization Nhập Joan là trợ lý của bạn (assistant)
chart, enter your name. Nhập Jaime, Kathy, và Susie là ba nhân viên Xóa
Enter Joan as your assistant. trợ lý của bạn và chuyển Joan thành trợ lý của
Enter Jaime, Kathy, and Susie as the three Susie
employees. c. Thay đổi màu của SmartArt thành Colored Outline –
Delete your assistant from the organization chart, and Accent 1
then add Joan as an assistant to Susie. d. Áp dụng Themes Frame cho bài trình chiếu
c. Change the color scheme of the organization chart to
Colored Outline – Accent 1 (in the Accent 1 section).
d. Apply Frame themes to presentation
27. Display slide 4 and do the following: Chọn slide 4 và thực hiện:
a. Convert the bulleted list to a Continuous Block a. Chuyển danh sách hoa thị thành SmartArt
Process SmartArt graphic. Continuous Block Process
b. Change the layout to Basic Venn (in the Relationship b. Thay đổi sang bố cục Basic Venn (trong nhóm
category). Relationship)
 c. Change the style to Polished (in the 3-D section). c. Thay đổi style của SmartArt thành Polished (trong
d. Change the colors to Colorful – Accent Colors (in the nhóm 3-D)
Colorful section). d. Thay đổi màu thành Colorful – Accent Colors (nhóm
e. Change theme Frame to presentation, and then apply Colorful).
the Fill: Black, Text color 1; Shadow WordArt style e. Áp dụng WordArt style Fill: Black, Text color 1;
to the diagram text. Shadow.
f. Select the Administration & Human Resources f. Chọn hình Administration & Human Resources và
shape and change its fill color to Dark Red thay đổi màu nền thành Dark Red
3.4. Insert and manage media
− Insert audio and video clips
− Configure media playback options
− Adjust media window size
− Set the video start and stop time
− Set media timing options
Open the PowerPoint_3-4a presentation and do the following:
# Task Yêu cầu
28. On slide 1, insert the PowerPoint_3-4b audio clip from Trong slide 1, chèn đoạn nhạc PowerPoint_3-4b. Đoạn
the practice file folder. The audio clip is 2 minutes in nhạc dài 2 phút.
length. Thiết lập tùy chọn playback sao cho đoạn nhạc chạy nền
Configure the audio playback options to play the audio cho bài trình chiếu.
clip as a soundtrack to the presentation.
29. On slide 2, Trong slide 2,
a. Insert the PowerPoint_3-4c video clip from the a. Chèn đoạn phim PowerPoint_3-4c. Đoạn phim dài 2
practice file folder. The video clip is 2 minutes, 40 phút 40 giây.
seconds in length. b. Cắt đoạn phim còn 1 phút, bắt đầu chạy từ giây thứ
b. Trim the video to 1 minute, starting 25 seconds into the 25.
original clip. c. Thiết lập đoạn phim tự động chạy khi slide xuất hiện
và với thời gian fade out 5 giây.
 c. Configure the video to start automatically when the d. Tắt âm thanh của đoạn phim để không sung đột với
slide appears, and to fade out over the last 5 seconds âm thanh của đoạn nhạc nền, với frame style Rotated,
of the video. White
d. Mute the sound of the video so that it does not e. Thay đổi kích thước của đoạn phim rộng 6” và giữ
compete with the audio soundtrack. Set the video nguyên tỷ lệ khung.
frame style to Rotated, White. f. Căn đoạn phim ở giữa slide theo chiều ngang và đặt
e. Resize the video frame to 6.0” wide and maintain the dưới tiêu đề slide
original aspect ratio. g. Kiểm tra nhạc nền và đoạn phim bằng cách trình chiếu
f. Center the video frame horizontally and align it with the bài.
bottom of the slide title.
g. Test the soundtrack and video by playing the slide
show.
Objective 4. Apply transitions and animations
4.1. Apply slide transitions
− Insert slide transitions
− Set transition effect options
Open the PowerPoint_4-1 presentation and do the following:
# Task Yêu cầu
30. Apply the transition to all the slides in the presentation: Áp dụng hiệu ứng chuyển trang cho tất cả các slide:
a. Transition Cover a. Hiệu ứng Cover
b. Make the transition effect begin from the bottom. b. Hiệu ứng chạy từ dưới lên
c. Add the Wind sound to the transition. c. Thêm âm thanh Wind khi chuyển trang
d. Set the transition duration to 3 seconds. d. Thiết lập thời gian chuyển trang trong vòng 3 giây.
31. Remove the slide transition effect from only slide 1. Xóa bỏ hiệu ứng chuyển trang của slide 1
4.2. Animate slide content
− Apply animations to objects
− Apply animations to text
 − Set animation effect options
− Set animation paths
Open the PowerPoint_4-2 presentation,
# Task Yêu cầu
32. Display slide 1, select the slide title and do the following: Trong slide 1 chọn tiêu đề slide và thực hiện:
a. Apply the Fly In entrance animation. a. Áp dụng hiệu ứng xuất hiện (entrance) kiểu Fly In.
b. Configure the Fly In effect options to enter from the left b. Thiết lập tùy chọn cho hiệu ứng Fly In sao cho sẽ bay
side of the slide. vào từ bên trái của slide.
c. Set the animation duration to 1.00 second. c. Thay đổi thời gian chạy hiệu ứng (duration) thành 1.00
d. Enhance the effect by applying the Whoosh sound giây.
effect. d. Áp dụng âm thanh Whoosh cho hiệu ứng.
33. Display slide 2 and do the following: Trong slide 2 thực hiện:
a. Select the title and apply the Fade entrance animation. a. Chọn tiêu đề slide áp dụng hiệu ứng entrance Fade.
b. Select the bulleted list and apply the Pulse emphasis b. Chọn danh sách hoa thị và áp dụng hiệu ứng nhấn
animation. mạnh (emphasis) Pulse.
c. Configure the Pulse effect options to emphasize each c. Thay đổi tùy chọn hiệu ứng Pulse sao cho mỗi ho thị
bulleted list item individually and to change the color of sẽ xuất hiện độc lập và thay đổi màu khi hiệu ứng chạy
the list item to Green after animating it. xong.
d. Use the Animation Painter to copy the animations d. Sử dụng Animation Painter để sao chép hiệu ứng
from slide 2 to the corresponding elements on slide 3. trong slide 2 cho các phần tương ứng trong slide 3.
34. Display slide 4 and apply animations in order: Trong slide 4 áp dụng các hiệu ứng theo thứ tự sau:
a. Apply the Teeter emphasis animation to the butterfly. a. Áp dụng hiệu ứng nhấn mạnh Teeter cho con bướm
b. Apply the Spin emphasis animation to the b. Áp dụng hiệu ứng nhấn mạnh Spin cho con ong
bumblebee. c. Thiết lặp hiệu ứng di chuyển theo đường Custom
c. Configure a Custom Path motion path animation that Path cho con bọ rùa sao cho nó sẽ đi theo đường
causes the ladybug to walk on a curved path from its cong từ vị trí của nó và đi vào giữa trang.
starting position to the center of the content area. d. Áp dụng hiệu ứng biến mất (exit) Shrink & Turn cho
d. Apply the Shrink & Turn exit animation to the mouse. con chuột
e. Apply the Swivel exit animation to the frog. e. Áp dụng hiệu ứng biến mất (exit) Swivel cho con ếch.
4.3. Set timing for transitions and animations
− Set transition effect duration
− Configure transition start and finish options
− Reorder animations on a slide Open the PowerPoint_4-3 presentation
# Task Yêu cầu
35. Display slide 1, and do the following: Trong slide 1 thực hiện:
a. Configure the title animation to start automatically a. Thiết lập hiệu ứng của tiêu đề sẽ tự động chạy khi slide
when the slide appears. xuất hiện
b. Configure the subtitle animation to start b. Hiệu ứng cho tiêu đề con tự động xuất hiện (start
automatically, 2.00 seconds after the title animation. automatically) sau hiệu ứng tiêu đề 2.00 giây.
36. Display slide 2 and do the following: Trong slide 2 thực hiện:
a. Configure the title animation to start automatically a. Thiết lập hiệu ứng của tiêu đề sẽ tự động chạy khi slide
when the slide appears. xuất hiện
b. Set the duration of the title animation to 1.50 seconds. b. Thay đổi thời gian chạy của hiệu ứng này trong vòng
c. Configure the bulleted list animations to start 1.50 giây.
automatically, 2.00 seconds after the title animation. c. Thiết lặp hiệu ứng của hoa thị tự động chạy sau hiệu
d. Set the duration of the bulleted list animations to 1.50 ứng tiêu 2.00 giây
seconds. d. Thay đổi thời gian danh sách hoa thị xuất hiện trong
vòng 1.50 giây.
37. Display slide 3 and do the following: Configure the title Trong slide 3 thực hiện: Thay đổi hiệu ứng của tiêu đề
animation to animate letter by letter, with a 50 percent xuất hiện từng ký tự (letter by letter) với độ trễ (delay)
delay between letters. 50%
38. Display slide 4 and do the following: Change the order of Hiển thị slide 4 và thực hiện: thay đổi thứ tự hiệu ứng con
the animations to ladybug, mouse, bee, frog, and then bọ rùa, chuột, ong, ếch và cuối cùng là bướm.
butterfly.
Objective 5. Manage multiple presentations
5.1. Merge content from multiple presentations
− Inset slides from another presentation
− Compare two presentations
− Insert comments
− Review comments
# Task Yêu cầu
39. Open the PowerPoint_5-1a and PowerPoint_5-1b Mở bài trình chiếu PowerPoint_5-1a và PowerPoint_5-
presentations, and do the following: 1b, và thực hiện
a. Arrange the open presentations side by side. a. Sắp xếp hai bài trình chiếu dạng đặt cạnh nhau (side
b. After slide 4 of the PowerPoint_5-1a presentation, by side)
insert slide 5 from the PowerPoint_5-1b presentation b. Sau slide 4 của bài trình chiếu PowerPoint_5-1a,
by dragging it into the presentation. chèn slide 5 từ PowerPoint_5-1b bằng cách kéo thả.
c. Close the PowerPoint_5-1b presentation. c. Đóng bài trình chiếu PowerPoint_5-1b.
d. At the end of the PowerPoint_5-1a presentation, d. Cuối bài trình chiếu PowerPoint_5-1a, chèn slide có
insert the slide title Goals for the Coming Year from tiêu đề Goals for the Coming Year từ bài trình chiếu
the PowerPoint_5-1b presentation by using the Reuse PowerPoint_5-1b bằng cách sử dụng chức năng
Slides command. Reuse Slides.
e. Open a second instance of the presentation in a e. Mở cửa sổ thứ hai của bài trình chiếu hiện tại bằng
separate program window, and arrange the two chức năng New window, sau đó sắp xếp 2 cửa sổ này
instances side by side. đặt canh nhau.
f. Display slide 4 in the left instance, and slide 5 in the f. Hiển thị slide 4 ở cửa sổ bên trái, và ở cửa sổ bên phải
right instance. hiển thị slide 5.
g. Verify that the merged slide has taken on the g. Kiểm tra slide mới chèn vào sẽ lấy theo định dạng của
formatting of the presentation. bài trình chiếu mới. Đóng tất cả các bài trình chiếu.
40. Open the PowerPoint_5-1c presentation, and do: Mở PowerPoint_5-1c bài trình chiếu, và thực hiện:
a. Compare and combine the presentation with the a. So sánh và ghép bài trình chiếu với PowerPoint_5-1d
PowerPoint_5-1d presentation.
 b. Review the marked differences; click Next to move b. Xem những điểm khác biệt; kích chọn vào Next để di
between changes, and select each set of changes to chuyển giữa các thay đổi trong slide
display them on the slide. c. Từ chối (reject) các thay đổi trong slide 2 và 7.
c. Reject the changes on slides 2 and 7. d. Chấp nhận (Accept) các thay đổi cho bài trình chiếu
d. Accept the presentation changes (the theme and về Theme và nội dung được thêm.
additional content). Then end the review.
41. Open the PowerPoint_5-1e presentation and do: Mở bài trình chiếu PowerPoint_5-1e và thực hiện:
a. Delete the comment attached to the title slide. a. Xóa bình luận trong slide tiêu đề.
b. Review the remaining comments in the presentation. b. Xem lại các bình luận trong bài trình chiếu.
c. Using only one command, delete all the remaining c. Xóa toàn bộ các bình luận còn lại trong bài cùng lúc.
comments. d. Trong tiêu đề của slide 2, chèn bình luận Change date
d. In the header of slide 2, insert the comment Change to reflect that of workshop.
date to reflect that of workshop. e. Trên slide 9, thêm bình luận cho phần tham khảo Is
e. On slide 9, attach the comment Is newer data newer data available?
available? to the citation. f. Trong slide 13, thêm bình luận cho phần nội dung
f. On slide 13, attach the comment Native plant Native plant graphics would add interest.
graphics would add interest to the content g. Trong slide 13, chỉnh sửa bình luận thành Colorful
placeholder, and then click away from the comment to native plant graphics would make this more
close it. interesting.
g. On slide 13, edit the comment to read Colorful native
plant graphics would make this more interesting.
5.2. Finalize presentations
− Protect a presentation
− Inspect a presentation
− Proof a presentation
− Preserve presentation content
− Export presentations to other formats
# Task Yêu cầu
42. Open the PowerPoint_5-2 presentation and do: Mở bài trình chiếu PowerPoint_5-2 và thực hiện:
a. On slide 2, correct the spelling of infermation. a. Trên slide 2, sửa lỗi từ infermation
b. Check the spelling of the entire presentation, b. Kiểm tra lỗi chính tả cho toàn bộ bài trình chiếu, sửa
correcting any mistakes that the spelling checker các lỗi bằng cách sử dụng spelling checker.
identifies. c. Thêm từ CSCom và từ điển.
c. Add the term CSCom to the dictionary. d. Thêm tự động sửa lỗi AutoCorrect từ employes thành
d. Add the correct spelling of employes to the từ đúng (employees)
AutoCorrect substitution table. e. Sử dụng chức năng Document Inspector để loại xác
e. Use the Document Inspector to locate and remove định và loại bỏ các thông tin và bình luận trong tệp tin.
all identifying and tracking information and Loại bỏ các chú thích (Notes) trong bài trình chiếu.
comments from the file. Leave the speaker notes in
the presentation.
43. In PowerPoint_5-2 Trong PowerPoint_5-2
a. Assign the password P@ssword to the presentation a. Đặt mật khẩu P@ssword cho bài trình chiếu, mật
so that the file can be opened but not changed. khẩu này chỉ được phép mở bài trình chiếu mà không
b. Save the presentation with the name MyPassword, được chỉnh sửa (chú ý: nhập mật khẩu chỉnh sửa khác
and close it. mật khẩu mở).
c. Open a read-only version of the password-protected b. Lưu bài trình chiếu với tên MyPassword, đóng lại.
MyPassword presentation and check that it’s not c. Mở bài trình chiếu MyPassword với mật khẩu mở file,
possible to edit the content. kiểm tra xem có chỉnh sửa được bài trình chiếu không?
d. Close the file, and then open a version you can edit. Đóng bài trình chiếu.
Remove the password from the file, and save it as Mở lại bài trình chiếu MyPassword với mật khẩu có thể
PowerPoint_5-2a.pptx. chỉnh sửa và loại bỏ mật khẩu khỏi file này và lưu lại với
tên PowerPoint_5-2a.pptx.
44. In the PowerPoint_5-2a presentation, do the following: Trong bài trình chiếu PowerPoint_5-2a bài trình chiếu,
a. Create a Handout document and save with named thực hiện theo các yêu cầu:
Myhandout.docx, export with layout Blank lines next a. Chuyển bài trình chiếu thành văn bản với tên
to slide. MyHandout.docx với dạng có dòng gạch bên cạnh
b. Mark the presentation as final. slide (Blank lines next to Slide) dưới dạng Handout.
b. Đánh dấu là phiên bản cuối (Mark as final).
THE END