Pemilihan Putra Putri Unesa

2022
"New Challenge and Journey for Unesa Satu Langkah Di Depan"

@putraputriunesa
1. Nama Kegiatan : Pemilihan Putra Putri Unesa 2022
2. Tema Kegiatan : New Challenge and Journey for Unesa Satu Langkah di Depan
3. Penyelenggara : Paguyuban Putra Putri Unesa
4. Tanggal Pelaksanaan : 12 September - 15 Oktober 2022
5. Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya

Surabaya, 26 Juli 2022

Menyetujui,
Ketua Paguyuban Ketua Pelaksana
Putra Putri Unesa 2022 Putra Putri Unesa 2022

Rangga Fitra Ardiansyah Bagus Liyanto Leonardo

NIM 19010664133 NIM 20010014010
Mengetahui,
Pembina Paguyuban
Putra Putri Unesa 2022

Vinda Maya Setianingrum, S.Sos., M.A.

NIP 198005182015042002
Pendaftaran & Publikasi
Tanggal: 12 - 16 September 2022
Tempat: Online

Technical Meeting
Tanggal: Jumat, 16 September 2022
Pukul: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Zoom Meeting

Pra Karantina
Tanggal: Sabtu, 17 September 2022
Pukul: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Auditorium Lantai 11 Gedung Rektorat Unesa

Photoshoot
Tanggal: Sabtu, 08 Oktober 2022
Pukul: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Studio foto / Studio Humas Unesa
(konsep indoor)

Karantina
Tanggal: Jumat, 14 Oktober 2022 &
Sabtu, 15 Oktober 2022
Pukul: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Student Center UNESA

Grand Final
Tanggal: Minggu, 16 Oktober 2022
Pukul: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Kampus Unesa
Ketua Pelaksana : Bagus Liyanto Leonardo
Sekretaris : Graciela Natasha Tessalonica Lektonpessy
Bendahara/Konsumsi :
1. Salsa Nur Indarwati
2. Maria Fabien Ardelia
Sie Acara:
1. Rahmatta Thoriq. L (Koordinator)
2. Lintang Novitasari
3. Dimas Agung Firmansyah
Sie Humas & Sponsorship: Sie Perlengkapan:
1. Agung Wahyudi ( Koordinator) 1. Alif Fajar Arifianto (Koordinator )
2. Ragil Anggoro Putro 2. Andika Permana Putra
3. Jessy Vinika Agustin 3. Syahidatussyarifah
Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi:
1. Muhammad Risalah Naufal (Koordinator)
2. Nesty Ayu Fianty
NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

1 Selempang Putra Putri Unesa 16 Rp. 50.000 Rp. 800.000

2 Selempang (Top 3 & Atribut) 16 Rp. 50.000 Rp. 800.000
3 Trophy 6 Rp. 100.000 Rp. 600.000
4 Bucket Bunga 6 Rp. 25.000 Rp. 150.000
5 Plakat 16 Rp. 25.000 Rp. 400.000
6 ID Card Panitia 16 Rp. 25.000 Rp. 400.000
7 Fee Juri 4 Rp. 750.000 Rp. 3.000.000
8 Fee Pemateri 4 Rp. 350.000 Rp. 1.400.000
9 Fee MC Grand Final 2 Rp. 300.000 Rp. 600.000
10 Fee Hiburan 4 Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
11 Block Note 16 Rp. 10.000 Rp. 160.000
12 Bolpoin 16 Rp. 5.000 Rp. 80.000
13 Totebag 16 Rp. 15.000 Rp. 240.000
14 Fee Photographer Photoshoot 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
15 Fee Photographer Grand Final 1 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
16 Cetak nomor peserta 16 Rp. 5.000 Rp. 80.000
Total Rp. 14. 210.000

NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

1 Venue Pra Karantina 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
2 Sewa Studio 1 Rp. 1.800.000 Rp. 1.800.000
3 Pigura 16 Rp. 15.000 Rp. 240.000
4 Souvenir Grand Final 100 Rp. 20.000 Rp. 2.000.000
5 Venue Karantina 2 Rp. 3.000.000 Rp. 6.000.000
6 Venue Grand Final 1 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
Total Rp. 21.540.000
NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
1 Cetak Sertifikat 32 Rp. 5.000 Rp. 160.000
2 Sewa Kamera 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
3 Cetak Banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
4 Dekorasi Grand Final 1 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total Rp. 2.860.000

NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

1 Sound System 1 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
2 Sewa Zoom Meeting 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
3 Transportasi 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
4 Box Kertas A4 80g 5 Rp. 190.000 Rp. 950.000
5 Biaya Penjilidan 1 Rp. 500.000 Rp. 500.00
6 Tinta Printer 8 Rp. 150.000 Rp. 1.200.000
Total Rp. 6.250.000

NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

1 Pra Karantina
Konsumsi Panitia & Peserta (Lunch) 32 Rp. 20.000 Rp. 640.000
Dus Air Mineral 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
2 Photoshoot
Konsumsi Panitia & Peserta (Lunch) 32 Rp. 20.000 Rp. 640.000
Konsumsi Fotografer (Snack &
2 Rp. 25.000 Rp. 50.000
Lunch)
Dus Air Mineral 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
3 Karantina (2 Hari)
Konsumsi Panitia & Peserta (
32 Rp. 20.000 Rp. 1.920.000
Breakfast,Lunch, Dinner)
Konsumsi Pemateri (Snack & Lunch) 5 Rp. 35.000 Rp. 175.000
Konsumsi Juri (Snack & Lunch) 6 Rp. 35.000 Rp. 210.000
Dus Air Mineral 6 Rp. 50.000 Rp. 300.000
NO KEBUTUHAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
4 Grand Final
Konsumsi Panitia & Peserta (Lunch
32 Rp. 20.000 Rp. 1.280.000
& Dinner)
Konsumsi Juri (Snack & Lunch) 6 Rp. 35.000 Rp. 210.000
Konsumsi MUA & Hair/Hijab Do 10 Rp. 25.000 Rp. 250.000
Konsumsi MC & Fotografer 6 Rp. 25.000 Rp. 250.000
Buah-buahan 10 Rp. 50.000 Rp. 500.000
Snack Tamu Undangan 100 Rp. 10.000 Rp. 1.000.000
Konsumsi Tamu Undangan 100 Rp. 20.000 Rp. 2.000.000
Dus Air Mineral 6 Rp. 50.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 9.825.000

TOTAL KESELURUHAN Rp. 54.735.000

 Sponsor Sponsor Mitra Sponsor
No Fasilitas
Utama Pendamping Kreatif Donasi
Penyebutan oleh
1 √ √ √ √
MC
Pencantuman
logo pada
2 √ √ √ -
backdrop
panggung
Pemasangan X-
3 √ √ - -
Banner
Pemasangan
Umbul-umbul
4 diarea √ √ - -
pelaksanaan
Kegiatan
Presentasi
5 √ - - -
Produk

Penyediaan
6 √ - - -
Tempat Stand
1. Perusahaan/Instansi/Lembaga/Perseorangan yang dapat memilih
salah satu paket sponsorship yang disediakan oleh panitia
2. Perusahaan/ Instansi/Lembaga/Perseorangan yang bersedia
menjadi sponsor memberi konfirmasi mengenai kesediaan paling
lambat 1 minggu setelah proposal diterima
3. Perusahaan/ Instansi/Lembaga/Perseorangan yang bersedia akan
menandatangani surat perjanjian kerja sama bersama panitia
4. Segala bentuk pembayaran kerja sama dari
perusahaan/instansi/lembaga/perseorangan kepada panitia dapat
diserahkan secara tunai ataupun dikirimkan ke rekening:

BCA 4650683493 a.n Maria Fabien Ardelia Prastira

5. Ketentuan yang belum diatur diatas
dapat ditambahkan pada perjanjian kerja
sama
CP: 085784267535 (Ragil)
085234539561 (Agung)
Yang bertanda tangan di bawah ini kami sebagai berikut:
Pihak I
Nama :
Jabatan:
Alamat:
Yang mana disebut sebagai Pihak 1 (Perwakilan “Putra Putri Unesa 2022”)

Pihak II
Nama :
Jabatan:
Alamat:
Yang mana disebut sebagai Pihak II (Sponsor)

Dengan ini menyatakan yang sebenarnya ke dua belah pihak telah menyepakati atas kerjasama
sebagai sponsor dalam mendukung “Pemilihan Putra Putri Unesa 2022” yang akan
diselenggarakan pada bulan September - Oktober 2022 di Kampus Unesa dengan ketentuan
sebagai berikut :
Pihak II akan mendukung kepada Pihak II berupa:
……………………………………..
…………………………………….
……………………………………

Pihak I akan memberi kompensasi pada Pihak II berupa:

……………………………………..
…………………………………….
……………………………………

Pihak I Pihak II
Perwakilan Putra Putri Unesa Sponsorship

(................................) (................................)