오피스너

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: 지식산업센터 소개

오피스너 소개
오피스너의 상세한 정보를 안내하는 공간입니다.
인사말 위치정보 연락처정보 센터정보 오

센터소개 인사말 위치정보

연락처정보 센터정보

오피스 평형 정보 내부시설 정보

공용 부대시설 정보 주변정보
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: 커뮤니티

커뮤니티
오피스너 사용자가 서로 소통할 수 있는 공간입니다.

커뮤니티 자유게시판

아나바다(중고장터, 나눔)

동호회
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: 의무공개

의무공개
의무적으로 공개해야 하는 내용을 개재하는 공간입니다.
관리비부과내역서 계약서 관리규약 장기수선충당금

의무공개 관리비 부과내역서(임대료) 계약서

관리규약 장기수선충당금

안전관리계획 입찰정보
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: 임대관리 시스템

임대관리 시스템
수요자(잠재고객) 관리

아파트너의 솔루션과 연계하여 좀 더 쉽고, 정확하고 효율적인 임대관리 시스템(현황관리,

데이터 수집, 수요자 관리, 문서 관리 등)을 구축함으로써 브랜드 가치 향상과 지역을 선도하는
경쟁력을 갖출 수 있습니다.
사용자과 관리자의 편의성을 시스템화 하여 제공하고, 체계적인 Data 제공을 통해 오피스 임대
사업의 원활한 운영이 가능하게 합니다.

시설관리 수요자 관리
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: 방문차량예약

방문차량예약
오피스를 출입하는 차량을 사전등록 해 출입을 제어하고
사용자 방문차량를 편리하게 관리합니다.

게이트에서 일일이 오피스 방문 손님의 방문 세대를 확인하고 확인증을 발급하는 번거로움과

외부차량이 아무 세대나 둘러대고 무단출입하는 경우를 최소화하는 오피스너의 스마트한
방문차량예약 기능! 차량번호와 방문일, 방문목적만 입력하면 번거로운 확인절차 없이 등록이
완료됩니다. 이제 터치 몇 번으로 손님을 스마트하게 맞이하세요.

* 등록되지 않은 차량은 무단 주차로 간주하여 단속됩니다.

1 지인이 방문예정인 날짜와 차량번호, 방문목적, 연락처를 입력합니다.

2 외부차량이 방문하면 차량번호로 간단하게 조회합니다.
3 차량번호 확인 후 사전 등록된 예약정보에 입차 처리를 합니다.
4 방문손님의 출입과 방문주차관리원의 정기 순찰이 편리해집니다.
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: 주차할인권 등록

주차할인권 등록
오피스를 출입하는 차량 중 방문차량예약을 통해 사전예약한 차량은
할인이 적용되고, 별도의 할인권을 모바일에서 등록 할 수 있습니다.

오피스에 출입하는 차량관리가 편리해집니다. 방문차량예약을 통해 사전예약한 차량은 진입도

편리하지만 기본적으로 주차 할인이 적용됩니다. 사전예약을 하지 못한 차량의 경우 별도의
할인권도 모바일에서 등록해 사용할 수 있습니다. 이제 일일이 챙겨야 하는 종이주차권 대신
모바일에서 편리하게 주차할인권을 사용하세요.
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: 사용자 투표

사용자 투표
공동주택관리법에 따라 법적으로 효력있는 전자투표로
공정하고 편리하게 투표를 실시합니다.

선거구를 개인과 단체로 설정할 수 있어 간편하게 투표를 관리할 수 있고, 안정적인 투표

시스템으로 투명한 투표 결과를 제공합니다. 일일이 투표하라고 가가호호 찾아다니거나 투표
용지를 만드는 등의 업무가 간소화됩니다.
국가 지정 전문 보안업체의 보안인증서를 획득한 전자투표 시스템으로 안정성과 신뢰성을
보장합니다. 대표 선거나 안건 찬반 투표 등을 편리하고 투명하게 추진해보세요.

1 투표 팝업을 눌러 투표에 참여합니다.

2 진행되는 투표의 내용과 후보를 확인합니다.
3 투표할 후보를 선택합니다.
4 서명하고 투표를 완료합니다.
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: 오피스 관리비 조회

오피스 관리비 조회
관리비 내역을 언제 어디서나 확인할 수 있습니다.
월별 관리비와 평형에 따른 평균 관리비, 항목별 부과금액의 증감률
조회를 할 수 있어 경제적인 생활에 도움을 드립니다.

한 눈에 들어오는 관리비 조회! 이제 종이고지서 챙기는 일이 없어집니다.

관리비가 등록되면 실시간으로 알림을 보내 언제 어디서든 확인이 가능합니다.
직관적인 그래프를 통해 이전 관리비 증감률을 확인하고, 평형별 평균 관리비 조회로 타사용자와
비교해보고 일상생활 속 소비패턴을 돌아보세요.
단순히 관리비만 보여주는 건 그만! 스마트하게 관리비를 조회하세요.
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: 실시간 알림

실시간 알림
관리자가 작성한 즉시 입주민에게 전달되는 신속한 알림!
공지사항, 전자투표 등 실시간으로 푸시 알림을 발송합니다.

엘리베이터에 공고문 부착하고, 게시판에 홍보물 붙이던 기존의 방식을 탈피해 사용자에게
직접적으로 전달될 수 있는 스마트 앱 알림을 발송할 수 있습니다. 오피스너 공지사항이나
전자투표 실시에 대한 알림을 실시간으로 발송하여 사용자의 참여도를 높입니다.
자신이 작성한 글에 댓글이 달렸다고, 쪽지가 도착했다고 날아오는 알림을 소통의 디딤돌으로
활용해보세요.
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: 안심주차

안심주차
개인정보 유출 걱정없이 차량번호 조회만으로
안심번호를 통해 차주와 통화하는 보안시스템입니다.

주차 시 전화번호를 차에 남겨둬 개인벙보가 노출되는 것을 방지하기 위해 차량번호 조회만으로

차주와 안심번호로 연결하는 보안시스템입니다.
이제 주차문제로 연락을 해야할 때 낯선 사람이 내 전화번호를 알게 되는 일이 사라집니다.
안심번호로 전화 연결이 되기 때문에 주차관리요원도 전화번호를 알 수 없습니다.
더 이상 개인정보 유출로 인한 범죄를 걱정하지 마세요.

1 연결하고자 하는 차량번호를 조회합니다.

2 안심번호로 통화가 연결됩니다.
3 전화를 받지 않을 경우 메시지를 발송합니다.
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: 실시간 CCTV

실시간 CCTV
헬스장과 세미나룸 등 주요 업장의 모습을
실시간 CCTV 스마트뷰로 확인하세요.

헬스장 가야하는데 런닝머신 빈자리가 있을까?

중요한 미팅 약속이 있는데 비어있는 세미나룸이 있을까?
오피스너 앱으로 주요 업장을 실시간 CCTV 스마트뷰로 언제 어디서든 확인할 수 있습니다.
지식산업센터를 내 손 안에 담아보세요.

* 개인 사생활을 침해하지 않는 제한된 채널만 운영이 가능합니다.

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: 입주예약

입주예약
간편하게 이사날짜를 지정해 예약하고, 현황까지 확인할 수 있습니다.
혼잡스러운 입주를 최소화하는 시간대 설정과 승강기 사용여부까지
선택하는 스마트한 입주이사 관리시스템입니다.

이사가기 전에 챙겨야 될 것들이 산더미처럼 많은데 일일이 관리사무소에 전화해서 입주 날짜와

이사 방법까지 확인하기 힘들었던 예전의 입주예약은 지우세요. 스마트폰 안에 그대로 담아
간편하게 예약하실 수 있습니다. 날짜와 시간, 이사방법만 선택하면 복잡한 입주예약 끝!
제대로 예약됐는지 현황 확인까지 할 수 있으니 이제 편리하게 입주하세요.

1 예약일과 예약시간, 이용방법을 선택합니다.

2 입주예약이 완료되면 알림이 발송됩니다.
3 예약 결과를 확인합니다.
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: 설문조사

설문조사
사용자의 의견을 편리하게 조사할 수 있는 설문조사!
설문 등록 후 푸시를 발송해 접근성을 높여
참여도를 높이고 상세한 리포트를 제공합니다.

오피스너의 설문조사는 투표권을 가지지 않은 모든 사용자가 오피스너 내의 이슈에 대해 의견을

제시할 수 있습니다. 기존에 설문조사를 실시할 때 소요되는 시간과 경비를 절감할 수 있고,
접근이 쉬운 스마트폰 앱을 통해 높은 참여율을 기대할 수 있고, 상세한 결과 리포트로 활용도를
높입니다.

1 설문조사 팝업을 눌러 설문에 참여합니다.

2 진행되는 설문의 내용과 항목을 확인합니다.
3 원하는 항목을 선택합니다.
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: 하자접수

하자접수
스마트폰으로 촬영한 사진을 업로드 하면 하자접수 끝!
관리자도 사용자도 간편하게 하자접수를 진행할 수 있습니다.

사용자의 다양한 민원을 전화, 방문이 아닌 오피스너를 통한 하자접수 등록으로 간편하게 하자를
접수합니다.
오피스의 구조를 360˚로 확인할 수 있는 VR 컨텐츠와 평형도 제공으로 접수 항목의 오류를
최소화하여 관리자도 사용자도 하자접수 과정을 간소화할 수 있습니다.

1 평형도와 VR로 하자 접수할 위치를 확인합니다.

2 접수할 내용을 스마트폰을 촬영합니다.
3 위치와 항목을 기입하고 하자접수를 완료합니다.
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: 조·석식 예약

조·석식 예약
회사와 개인이 앱을 통해 식사쿠폰 구매와 차감이 가능하고
식사관리 솔루션 연동이 가능합니다.

관리사무소까지 가서 종이쿠폰을 사오던 불편함은 이제 잊으세요!

식사쿠폰의 구매는 물론 앱 내 쿠폰관리가 가능하고, 메뉴 안내 공지를 손쉽게 할 수 있습니다.
또한, 식사 관리 솔루션과의 연동으로 오피스 내 사용자의 건강 관리가 가능해지면서 워라밸의
연장선에서 사용자의 만족감을 상승시켜 브랜드 밸류를 제고합니다.
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: 채널

채널
사용자 간 정보를 교환하는 커뮤니티로
소셜 네트워크 창구 역할을 하는 매체 기능을 수행합니다.

사용자 간 다양한 정보를 주고 받을 수 있는 소셜 네트워크의 창구를 제공합니다.

사용자에게는 유용하고 즐거운 컨텐츠의 장으로, 관리자는 관리사무소에 통합 공지를 하거나
브랜딩 컨텐츠를 제공하는 등 명확한 타킷 커뮤니케이션이 가능하여 홍보와 마케팅 수단으로
활용할 수 있습니다.
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: AI 기가지니

AI 기가지니
센터 내 편리함을 더욱 유니크하게 !
전 사용자를 아우르는 스마트오피스 서비스를 제공합니다.

사용자의 위치를 파악해 건물 내 조명 끄고 켜거나 회의실에 사람이 들어왔을 때 자동으로 회의에

필요한 스크린을 준비하는 등 효율적이고 편리한 환경을 제공합니다. 센서를 통하여 정보를
습득하고, 데이터를 바탕으로 사람들에게 자동화 서비스로 편리한 생활을 만나세요.

IoT
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: 상가 예약 관리

상가 예약 관리
센터 내 상가 정보를 확인할 수 있고,
예약과 함께 모바일/현장 결제까지 간편하게!

센터에 어떤 상가들이 있는지 물어보던 번거로움은 잊으세요.

오피스터 앱을 통해 모바일로 예약하고 결제까지 한 번에! 센터 층별 안내도에서 원하는 상가를
선택하고 예약할 수 있는 키오스크(현장 간편결제 시스템)로 사용자와 방문 손님의 발길을 이끌
수 있습니다.
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: 전자결재

전자결재
오타는 편하게 수정하고, 결재도 간편하게!
편리한 기안서 관리와 불필요한 인쇄 비용 감축까지!

벌써 결재 올렸는데 오타 발견하면 다시 결재올리던 비효율적인 서류작업은 이제 그만!

편리하게 결재 올리고, 언제 어디서든 결재받은 기안서도 편리하게 확인할 수 있습니다.
출력해서 결재자 찾아다니는 일이 없어 인쇄 비용도 감축됩니다.
업무를 효율적으로 줄여주는 오피스너를 만나보세요.
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: 기타

카쉐어링 기타

지식산업센터 내 오피스 사용자의 편리한 카쉐어링 이용을 위해 오피스너를 통해 의무적으로 고지해야 하는 내용을 개재하는 의무공개 게시판과, 수정과 생성이 자유롭게
업체와 연동 서비스를 제공합니다. 가능한 게시판을 제공합니다.
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: 공용부대시설 관리

공용부대시설 예약
오피스너 내 공용부대시설 예약을 간단하게!
각 업장별 맞춤형 예약 시스템을 제공하고,
실시간 예약과 결제를 할 수 있습니다.

생활 플랫폼에 커뮤니티 운영관리 시스템이 통합되어 모바일, 홈페이지, 키오스크, 월패드 등을

통해 사용자들은 쉽고 스마트하게 시설을 예약하고 결제할 수 있으며, 커뮤니티 관리자를 위한
회원 관리, 레슨 관리, 시설 예약, 좌석 배정, 실적 및 통계 분석을 효율적으로 관리하는 프로그램을
제공합니다. 시설과 예약 방식에 상관없이 커스터마이징이 가능합니다. (하드웨어 설치 가능)

1 예약을 원하는 시설을 선택합니다.

2 원하는 날짜, 시간대, 항목을 선택합니다.
3 예약과 결제를 완료하고 현황을 확인합니다.
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: 공용부대시설 관리

Olympus
* 옵션

입주민�정보�커뮤니티�전송
세대별�월�이용내역�수신

관리사무소 ERP
* 옵션

입주민�데이터�공유
모든�기능�연동
http / https http / https 관리자 태블릿 운영 PC

http / https http / https

중계서버 IDC 센터 / 방재실 KIOSK POS

DB / WEB 서버

TCP/IP UTP UTP RS485, AWG24 UTP UTP

모바일 월패드

도어 출입 통제 골프 타석 제어 독서실 전등 제어 탈의실 전자키 안마기 제어 코인세탁기 제어

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: 공용부대시설 관리

관리사무소 ERP
[101 동 101 호] 2019 년 1 월분 관리비 부과현황
입주민 정보 커뮤니티 전송
항 목 전월고지금액 당월고지금액 증감액
세대별 월 이용내역 수신 및 관리비 고지 일반관리비 209,530 211,610 2,080
청소비 121,710 136,370 14,660
경비비 208,330 230,740 22,410
세대소독비 3,550 3,550
승강기유지비 14,490 14,490
수선유지비 20,610 18,010 -2,600
생활폐기물수수료 7,700 7,520 -180
외벽청소비 11,930 11,930

커뮤니티기본료 111,380 111,990 610

스포츠시설이용료 15,000 34,000 19,000
스포츠강습료 300,000 300,000
http / https 문화시설이용료 10,100 38,300 28,200
정화조유지관리비 430 430

홈네트워크설비 25,540 25,540

조경유지관리비 55,700 55,700
전기요금 333,770 466,950 133,180
공동전기료 58,240 53,820 -4,420
승강기전기 2,800 3,100 300
TV수신료 2,500 2,500
부가세 60,220 64,220 4,000
세대수도료 30,580 32,000 1,420
공동수도료 1,370 1,540 170
공용소독비 4,160 4,160

선관위경비 540 430 -110

화재보험료
커뮤니티 시설 5,160
이용 내역 5,160
합 계 1,315,340 1,834,060 단위 : 원
518,720

항목 세부항목 금액
커뮤니티 시설 이용 내역
http / https 스포츠�강습료 골프장 300,000 단위 : 원

항목
스포츠시설�이용료 개인사물함 세부항목 금액
34,000
스포츠�강습료
문화시설�이용료 골프장
클럽하우스 300,000
38,300
스포츠시설�이용료 개인사물함 34,000
총�합계 372,300
문화시설�이용료 클럽하우스 38,300

총�합계 372,300

IDC 센터 / 방재실 Olympus

DB / WEB 서버 관리비 명세서
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