Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

Erasmus+ Programme (ERASMUS)

DELIVERABLE
First preliminary project progress report
Primer informe preliminar de la evolución del proyecto
Primeiro relatório preliminar de progresso

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ANTECEDENTES:

PROJECT
Grant Preparation (General Information screen) — Enter the info.

Project number: 101050438

Project name: Network for inclusion and digitalisation in caving
Project acronym: Underground Unit
Call: ERASMUS-SPORT-2021-SSCP
Topic: ERASMUS-SPORT-2021-SSCP
Type of action: ERASMUS-LS
Service: EACEA/A/03
Project starting date: first day of the month following the entry into force date
Project duration: 24 months

PROJECT SUMMARY

Project summary

Grant Preparation (General Information screen) — Provide an overall description of your project (including context and
overall objectives, planned activities and main achievements, and expected results and impacts (on target groups,
change procedures, capacities, innovation etc)). This summary should give readers a clear idea of what your project is
about.

Use the project summary from your proposal.

The "Underground Unit" project lays the foundations for the creation of a network for the exchange of
knowledge and good practices between organisations working in the field of caving. The project involves two
non-governmental organisations in the field of sport but, during implementation, new contacts throughout
Europe will be made and, by the end of the project, the network will be ready to expand and continue working
on a larger scale.

The network’s efforts will focus primarily on the acquisition of knowledge, training of technicians and transfer
of experiences in adapted caving techniques aimed at people with disabilities. Adventure and nature sports
in general, and caving in particular, lack participation of people with disabilities, and our project will fill in some
of the existing gaps in this field, adapting techniques used in other sectors and promoting inclusion in the
practice of caving.

The digital transformation, providing both organisations with tools for better performance both at this stage
and in the future, is another of the project's objectives and a cross-cutting tool at the same time, enabling

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LIST OF PARTICIPANTS

PARTICIPANTS
Grant Preparation (Beneficiaries screen) — Enter the info.

Number Role Short name Legal name Country PIC

1 COO ESOCAN Fundación Espeleosocorro Cántabro ES 895395167
2 BEN ALTO RELEVO ALTO RELEVO - CLUBE DE MONTANHISMO PT 890442541
- Clube de
Montanhismo

English version

INTRODUCTION:

This report corresponds to the first preliminary report contemplated in the monitoring and control
program of the proposal.

In this report we will indicate the objectives foreseen for the first semester of the project as well as the
level of fulfillment of these objectives.

Word Package 1 (Coordination, management and dissemination of the project)

This package for the first semester included the planning of the project, specifically the design of the
web structure and the RSS campaigns.

Word Package 2 (Mobility and Knowledge Sharing)

For this period of time the comparative study of caving training in Spain and Portugal is contemplated.
The selection of the teams of young speleologists to participate in the program is also proposed, as well
as the selection criteria.

Word Package 3 (Adapted speleology)

This work package contemplates for this first semester the analysis of good practices in the mountains
as well as specialized training in the field of mountain sports and disability.

Word Package 4 (Digital transformation)

We contemplate in this work package the SELFIE evaluation, and to start with the digital transformation
plan, as well as to open an eTwinning project.

Deliverable D1.1 Detailed work plan for the first semester of the project:

Originally the project was designed to start in the month of January, thus counting in this way in the
programming with the holiday periods and the most appropriate weather forecasts for each action
contemplated. However, we have not been able to start the tasks until June. Starting immediately was a
mistake because we have found that it was not possible to extrapolate directly the plan that begins on
January 1 with starting on August 1 in the middle of the holiday period, followed by the beginning of the
school year. The tasks that were coordinated to a certain situation of the school year, it was not
possible to adapt them to this new programming (SELFIE evaluation).

The right thing to do would have been to give us 4 months of replanning and to start as planned on
January 1st.

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At the beginning of this semester, there have been some difficulties in coordinating agendas among the
partners, for calendar, family and work reasons.

Coordination videoconference on 07/10/2022.

Agenda:

1.- Presentation.

2.- Press release.

3.-.Web visibility

4.- Young Speleologists Team

5.- Dispeleo Program

6.- First semester plan.

7.- Collaboration agreement.

8.- First draft budget proposal

9.- Others

1.- Presentation:

The meeting was attended by: Vitor Gandra, Antonio Afonso, Beatriz Cárcamo and Martín González.
Susanna Salazar had connection problems and finally could not join the meeting.

2.- Press release:

Martín indicated that he has sent a press release to Diario Montañés and they are going to publish it.
Vitor indicated that he would send it to different media of the region.

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3.- Web visibility:

There was discussion on the convenience or not of making a specific web or integrating the contents in
our webs. What was indicated in the call would be checked, stating that it would be better to integrate
the contents in our webs.

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Cantabrian Speleosocorro Foundation, ESOCAN:

https://www.escueladeespeleologia.es/proyecto-erasmus-underground-unit/

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

https://www.escueladeespeleologia.es/dispeleo/

Alto Relevo Clube de Montanhismo:

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/647-programa-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/652-1-reuniao-presencial-de-
preparacao

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/657-equipa-jovens-espeleologos-
underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/659-curso-de-tecnicos-de-
espeleologia-adaptada-inclusiva

In addition, the corresponding publications have been made in the Facebook and Instagran profiles of
these actions.

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Finally, our Project has been mentioned in the magazine specialized in European issues Cantabria
Europa.

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4.- Young Speleologist Team:

We undertook to launch the campaign to recruit participants in order to guarantee the principles of free
participation, transparency and public competition. Once the applications were received, Antonio and
Aitana would select 5 young people from each country.

These young people would receive a complete caving equipment and clothing (pants, T-shirt, sweatshirt
and windbreaker) screen-printed with the image of the project.

Antonio is committed to design a logo for the young speleologists team.

5.- Dispeleo Program:

After requesting budgets for Joelette chair and seeing its price, it is decided to acquire two, one for each
organization in order to familiarize ourselves with its operation. In addition, Martín will ask for a budget
for the training of our instructors in adapted hiking, as a previous step to work with athletes with
disabilities. He is also committed to manufacture another directional bar like the one we are already
testing.

It is proposed to open a participatory process between the partners of both organizations and choose
the logo for the Dispeleo program:

6.- First semester plan:

Martin recognizes that we have started with two months of delay that we will be recovering. We commit
ourselves to schedule at least one videoconference per month, the next one being set for Wednesday,
November 9 at 20:30 Portugal time, 21:30 Spain time.

We set the weekend of November 19/20 as the date for the first face-to-face meeting to be held at the
Carsoscopio.

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Martín commits to create a shared Dropbox folder in which we will upload all the documentation related
to the project.

7 and 8.- Collaboration agreement and draft budget:

It is indicated that it is better to deal with these matters in person at the first meeting at the Carsoscopio.
The budget presented in the proposal to the European Union will be adjusted to adjust the over-price for
the purchase of the Joelette chairs.

The draft agreement provided by Beatriz will be sent to all participants to adjust the texts.

Other outreach actions:

Two fold-out rollerballs have been purchased for use in all Project actions:

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First Coordination Meeting in Portugal: 18/19/20 November/2022

Initially it was planned that the first coordination meeting and presentation of the Project would be held
in Spain, but due to scheduling problems of the participants it was held in Portugal, at the Centro
Ciencia Viva do Alviela-Carsoscopio.

The visit/meeting took place on 19/11/2022 and was attended by Beatriz Cárcamo, Begoña Gómez,
Antonio Afonso, Vitor Gandra and Martín González.
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We were received by the director of the Carsoscopio Dr. Paula Robalo. with whom we were able to take
a guided tour of the center and from which we obtained data on visitors, jobs created etc.

Agenda:

1.- Budget proposal.

2.- Collaboration agreement.

3.- Young speleologists team.

Launching of the call for applications.

Criteria for selection of candidates.

Equipment.

Training models.

Logo.

4.- Dispeleo Program.

Guide course.

Meeting of collaborating organizations.

Logo.

Purchase of Joelette chair.

5.- First semester plan.

SELFIE evaluation.

7.- Others.

1. Budget proposal:

Initially in the processing of the Project a budget proposal was presented as follows:

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — PROPOSAL aprobada Unión Europea

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación Total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 21290 9200 3000 - 33490
Alto Relevo - Clube de
9060 14450 3000 - 26510
Montanhismo
Total 30350 23650 6000 - 60000

This budget was calculated at 2020 prices, however, as a consequence of the inflation of the year 2022,
the mobility items have undergone a large increase. On the other hand, in the WP3 work package,
adapted speleology, there has been a huge increase in the price of the Joëlette chairs. This element is
essential for the development of the project and there is only one manufacturer in Europe, so there is
no other choice but to accept its price.

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2.- Collaboration agreement:

Prior to the meeting a draft document was shared, which was read and improved during the meeting.
This document remains as a confidential annex between the parties.

3.- Young speleologist team:

Launching:

Vitor comments that in Portugal you can only practice caving if you previously accredit a Level II course.
To do so, you must be over 18 years old.

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

Candidate selection criteria:

Try to have a balance between girls and boys.

That they are motivated and with illusion for the practice of speleology.

Selection by strict order of registration.

Equipment:

After testing prices in Spain and Portugal and given the difficulty of accessing suppliers of leading
brands in technical material in Portugal, it is decided that the textile equipment will be purchased in
Portugal and the technical equipment in Spain after requesting budgets.

Training models:

Antonio explains the formative model followed in Portugal and commits to send a small memory.

Logotype:

After seeing the proposals of logos presented in the participatory process it is decided to choose the
following design.

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Dispeleo Program:

Guiding course:

The offer of the guiding course presented by the Inclusive Mountain School of Guadalajara and the
dates proposed by Miguel Ángel are announced.

December 16/17 and 18, 2022 in Ramales de la Victoria.

January 20/21 and 22, 2023 in Valongo.

Meeting with collaborating organizations:

Martin reports that he has planned a series of meetings with organizations specialized in working with
people with disabilities to let them know about the Project and raise a series of joint actions.

Logo:

As in the case of the Young Speleologists team logo, the following design is chosen

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Buy Joëlette chair:

After studying the market of support equipment for athletes with disabilities, it has been found that there
is only one manufacturer in Europe of chairs for mountain routes, the Joëlette chair. In the initial budget
was contemplated, in the year 2020 a price of 1000 € / chair, however at the end of the year 2022 the
manufacturer has discontinued that chair putting on the market an improved model but at a significantly
higher price. In spite of this, it was decided to acquire one for each organization.

5.- First semester plan:

It is commented that it was a mistake to start the Project immediately in August, instead of waiting to
start with the calendar year, as it was foreseen in the original programming.

It has been very difficult in the summer months and with the beginning of the school year to make all the
collaborators of the Project coincide, so the beginning has been a little chaotic.

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However, we are committed to work to make up for lost time and catch up on the programming.

6.- SELFIE evaluation:

The initial planning of the Project supposed to start in January and in this way to have already started
the academic year and to be able to carry out the SELFIE evaluation in the first two months of the
Project. However, starting in August with the school vacations in progress and being our educational
offer semi-presential, being the face-to-face phase the second four-month period of the year, have
delayed us in this point. For this reason the SELFIE evaluation has been completed in the segment of
the centre's management.

Second virtual coordination meeting 08/01/2023

Agenda:

1.- Disability Course

2.- Young Speleologists Team

3.- Next coordination meeting in Spain

1.- Disability course.

Martín informs that the training action in Spain has already been carried out with very good results.

It has been a highly gratifying training action with a teacher who has been able to transmit the
techniques used, the context of the same and to encourage to continue developing new actions.

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Vitor confirms the dates of celebration in Valongo

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2.- Young Speleologists Team:

After launching the recruitment bell, the following athletes are selected:

ESOCAN Team:

Nombre Apellidos Localidad Region

1 Pablo Andrés Zuluaga Quiceno Castro Urdiales Cantabria
2 Guerau Camí Barcelona Cataluña
3 Sol Zaera Pérez Tres Cantos Madrid
Castilla y
4 Andrea Parra Rabanal Valladolid León
San Sebastián de los
5 Raúl Gil Muñoz Reyes Madrid

Equipa ARCM

Nome e apelido Localidade

Hugo Miguel Matias Costa Porto de Mós
Sta. María Maior -
Humberto Paulo Agrela Lopes Funchal
Joao António Andrade Cacheira Canidelo
Rui André Gomes Santos Henriques Santa Maria da Feira
Simäo Antonio Anddrade Cacheira Canidelo

Final conclusions:
The start of the program should have been January 1 of the calendar year as originally planned. In this
way we had 4 months of planning.

Initially the SELFIE evaluation was considered as a punctual and static process, however it is a
continuous process that will continue throughout the program. In order to carry out this evaluation it is
necessary to have the school calendar and how it fits in with our programming.

Inflation in the Euro zone has meant a loss of purchasing power and an increase in the cost of travel. In
real terms, this will mean a reduction of more than 6000 € in the initially proposed budget.

The price of the Joëlette chair, which was initially considered to be €1000, has been reduced to €4000.
The only manufacturer has discontinued the initial model, has incorporated modifications that
undoubtedly offer improvements in its usefulness, however with its unique and dominant market
position has significantly increased the price of the same. This chair is an important element for the
development of the program. Certain limitations in competition are presented as a barrier to the
inclusive practice of mountain sports. One of the objectives of this project is to eliminate barriers,
including economic barriers to the inclusive practice of mountain sports.

These two supervening causes outside the project mean that we have to request an economic transfer
from WP 1 Coordination, management and dissemination of the project to WP 2 and 3: mobility and
exchange of knowledge and adapted caving. We understand that the funds foreseen for management
are more useful in the mobility and adapted sport chapters. Without reducing the dissemination efforts,
we can adjust the coordination and management efforts with a greater effort on the part of those
responsible for WP1.

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After discussing these aspects among the partners of the Project, it was agreed to request to the
European Union a change in the budget in accordance with Article 5.4 and Article 39 of the General
Subsidy Agreement.

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — MODIFICACION

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 11961,2 10200,11 5500 27661,31

Alto Relevo 6995,8 18842,89 6500 32338,69

Total 18957 29043 12000 60000

The project is funded by the European Union. However, the views and opinions expressed are solely
those of the author(s) and do not necessarily reflect those of the European Union. Neither the European
Union nor the granting authority can be held responsible for them.

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VERSIÓN EN CASTELLANO

INTRODUCCIÓN:

Esta memoria corresponde al primer informe preliminar contemplado en el programa de

seguimiento y control de la propuesta.

En este informe indicaremos los objetivos previstos para el primer semestre del proyecto así
como el nivel de cumplimiento de los mismos.

Word Package 1 (Coordinación, gestión y divulgación del proyecto)

En este paquete para el primer semestre estaba contemplada la planificación del proyecto, en
concreto el diseño de la estructura web y las campañas de RSS

Word Package 2 (Movilidad e intercambio del conocimiento)

Para este periodo de tiempo se contempla el estudio comparativo de la formación en

espeleología en España y Portugal. Así mismo se propone la selección de los equipos de
jóvenes espeleólogos a participar en el programa, así como los criterios de selección.

Word Package 3 (Espeleología adaptada)

Este paquete de trabajo contempla para este primer semestre el análisis de las buenas
prácticas en la montaña así como la formación especializada en materia de deportes de
montaña y discapacidad

Word Package 4 (Transformación digital)

Contemplamos en este paquete de trabajo la evaluación SELFIE, y comenzar con el plan de

transformación digital, así como abrir un proyecto eTwinning

Entregable D1.1 Plan de trabajo detallado para el primer semestre del proyecto:

En origen el proyecto se diseñó para comenzar en el mes de enero, contando de esta forma
en la programación con los periodos vacacionales y las previsiones meteorológicas mas
adecuadas para cada acción contemplada. Sin embargo hasta el mes de junio no hemos podido
comenzar las tareas. Comenzar de forma inmediata ha sido un error pues hemos comprobado
que no era extrapolable directamente el plan que comienza el 1 de enero con comenzar el 1
de agosto en pleno periodo vacacional, seguido del comienzo del curso escolar. Las tareas que
estaban coordinadas a una determinada situación del curso escolar no han sido posible
adaptarlas a esta nueva programación (Evaluación SELFIE).

Lo correcto habría sido darnos 4 meses de replanificación y comenzar tal y como estaba
previsto un 1 de enero.

Al comienzo de este semestre se han visto algunas dificultades de coordinación de agendas

entre los socios, por motivos de calendario, familiares y de trabajo.

Videoconferencia de coordinación del día 07/10/2022

Orden del día:

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1.- Presentación.

2.- Nota de prensa.

3.-.Visibilidad Web

4.- Equipo Jóvenes espeleólogos

5.- Programa Dispeleo

6.- Plan primer semestre.

7.- Convenio colaboración.

8.- Propuesta primer borrador presupuesto

9.- Otros

1.- Presentación:

En la reunión participaron: Vitor Gandra, Antonio Afonso, Beatriz Cárcamo y Martín González. Susanna
Salazar tubo problemas de conexión y finalmente no pudo incorporarse.

2.- Nota de prensa:

Martín indica que ha enviado nota de prensa al Diario Montañés y este lo va a publicar. Vitor indicó que
la enviaría a diversos medios de la región.

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3.- Visibilidad web:

Se debatió sobre la conveniencia o no de hacer una web específica o integrar los contenidos en nuestras
webs. Se comprobaría lo que se indicó en la convocatoria, afirmando que lo mejor sería integrar los
contenidos en nuestras webs.

Fundación Espeleosocorro Cántabro, ESOCAN:

https://www.escueladeespeleologia.es/proyecto-erasmus-underground-unit/

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

https://www.escueladeespeleologia.es/dispeleo/

Alto Relevo Clube de Montanhismo:

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/647-programa-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/652-1-reuniao-presencial-de-
preparacao

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/657-equipa-jovens-espeleologos-
underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/659-curso-de-tecnicos-de-
espeleologia-adaptada-inclusiva

Además se han realizado las correspondientes publicaciones en los perfiles de Facebook e Instagran de
estas acciones.

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Finalmente en la revista especializada en temas europeos Cantabria Europa se ha hecho mención a

nuestro Proyecto

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

4.- Equipo Jóvenes espeleólogos:

Nos comprometimos a lanzar la campaña de captación de los participantes al objeto de garantizar los
principios de libre participación, transparencia y pública concurrencia. Una vez recibidas las solicitudes
Antonio y Aitana seleccionarían a 5 jóvenes de cada país.

Estos jóvenes recibirían un equipo completo de espeleología y ropa (pantalón, camiseta, sudadera y
cortavientos) serigrafiado con la imagen del proyecto.

Antonio se compromete a diseñar un logotipo para el equipo jóvenes espeleólogos.

5.- Programa Dispeleo:

Tras solicitar presupuestos de silla Joelette y ver su precio se decide adquirir dos, una para cada
organización al objeto de ir familiarizándonos con su funcionamiento. Además Martín pedirá presupuesto
para la formación de nuestros monitores en materia de senderismo adaptado, como paso previo al
trabajo con deportistas con discapacidad. También se compromete a fabricar otra barra direccional como
la que estamos probando ya.

Se propone abrir un proceso participativo entre los socios de ambas organizaciones y elegir el logotipo
para el programa Dispeleo:

6.- Plan primer semestre:

Martín reconoce que hemos comenzado con dos meses de retraso que iremos recuperando. Nos
comprometemos a programar al menos una videoconferencia al mes, siendo fijada la siguiente para el
miércoles 9 de noviembre a las 20:30 hora Portugal, 21:30 hora España.

Fijamos el fin de semana del 19/20 de noviembre como fecha de la primera reunión presencial a celebrar
en el Carsoscopio

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

Martín se compromete a crear una carpeta Dropbox compartida en la que iremos colgando toda la
documentación relativa al proyecto.

7 y 8.- Convenio colaboración y borrador del presupuesto:

Se indica que mejor es tratar estos asuntos de forma presencial en la primera reunión en el Carsoscopio.
Se retocará el presupuesto presentado en la propuesta a la Unión Europea para ajustar el sobre-precio
que supondrá la compra de las sillas Joelette.

Se enviará a todos los participantes el borrador de acuerdo facilitado por Beatriz para ajustar los textos.

Otras acciones de divulgación:

Se han adquirido dos roller desplegables para su uso en todas las acciones del Proyecto:

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Primera Reunión de coordinación en Portugal: 18/19/20 noviembre/2022

Inicialmente estaba prevista que la primera reunion de coordinación y presentación del Proyecto se haría
en España, pero por problemas de agendas de los participantes se realizó en Portugal, en el Centro
Ciencia Viva do Alviela-Carsoscopio.

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

La visita/reunión tuvo lugar el día 19/11/2022 y en ella participaron Beatriz Cárcamo, Begoña Gómez,
Antonio Afonso, Vitor Gandra y Martín González.

Fuimos recibidos por la directora del Carsoscopio Dra. Paula Robalo. con la que pudimos realizar una
visita guiada al centro y de la que obtuvimos datos sobre visitantes, empleos creados etc.

Ordén del día:

1.- Propuesta presupuesto.

2.- Convenio colaboración.

3.- Equipo Jóvenes espeleólogos.

.- Lanzamiento de la convocatoria.

.- Criterios de selección de candidatos.

.- Equipación.

.- Modelos formativos.

.- Logotipo.

4.- Programa Dispeleo.

.- Curso guías.

.- Reunión organizaciones colaboradoras.

.- Logotipo.

.- Compra silla Joelette.

5.- Plan primer semestre.

6.- Evaluación SELFIE.

7.- Otros.

1. Propuesta de presupuesto:

Inicialmente en la tramitación del Proyecto se presentó una propuesta de presupuesto como el que se
indica a continuación:

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — PROPOSAL aprobada Unión Europea

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación Total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 21290 9200 3000 - 33490
Alto Relevo - Clube de
9060 14450 3000 - 26510
Montanhismo
Total 30350 23650 6000 - 60000

Este presupuesto se calculó a precios del año 2020 sin embargo y como consecuencia de la inflacción
del año 2022 las partidas destinadas a movilidad han sufrido una gran subida. Por otra parte en el

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

paquete de trabajo WP3 Espeleología adatpada se ha producido una enorme subida en el precio de las
sillas Joëlette. Este elemento es fundamental para el Desarrollo del Proyecto y se da la circunstancia de
que solo hay un fabricante en Europa, por lo que no queda otro remedio que aceptar su precio.

2.- Convenio de colaboración:

Previo a la reunion se compartió un borrador del documento que fue leido y mejorado durante la reunion.
Este documento queda como un anexo confidencial entre las partes.

3.- Equipo jóvenes espeleólogos:

Lanzamiento:

Vitor comenta que en Portugal solo se puede practicar la espeleología si acreditas previamente un curso
Nivel II. Para ello hay que tener una edad superior a 18 años

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

Criterios de selección de candidatos:

Intentar que haya equilibrio chicas/chicos

Que estén motivados y con ilusión para la práctica de la espeleología.

La selección por estricto orden de inscripción

Equipación:

Tras tantear precios en España y Portugal y ante la dificultad de acceder a proveedores de primeras
marcas en material técnico en Portugal se decide que la equipación textile se adquiera en Portugal y el
equipo técnico en España previa solicitud de presupuestos.

Modelos formativos:

Antonio explica el modelo formativo seguido en Portugal y se compromete a enviar una pequeña
memoria

Logotipo:

Tras ver las propuestas de logotipos presentados en el proceso participativo se decide elegir el siguiente
diseño

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

Programa Dispeleo:

Curso guías:

Se da a conocer la oferta de curso de guiado presentada por la Escuela de Montaña Inclusiva de

Guadalajara y las fechas que plantea Miguel Ángel.

16/17 y 18 de diciembre del 2022 en Ramales de la Victoria

20/21 y 22 de enero del 2023 en Valongo

Reunión con organizaciones colaboradoras:

Martin informa que ha planateado una serie de reunions con organizaciones especializadas en trabajo
con personas con discapacidad para darles a conocer el Proyecto y plantearles una serie de acciones
conjuntas.

Logotipo:

Al igual que en el caso del logotipo de equipo de jóvenes espelólogos se elige el siguiente disñeo

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Compra silla Joëlette:

Tras estudiar el mercado de equipos de apoyo a deportistas con discapacidad se ha visto que solo existe
un fabricante en Europa de sillas para rutas de montaña, la silla Joëlette. En el presupuesto inicial se
contemplaba, en el año 2020 un precio de 1000 €/silla, sin embargo a finales del año 2022 el fabricante
ha descatalogado aquella silla poniendo en el mercado un modelo mejorado pero a un precio
sensiblemente superior. A pesar de ello se decide adquirir una para cada organización.

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5.- Plan primer semestre:

Se comenta que fue un error comenzar el Proyecto de forma inmediata en el mes de Agosto, en lugar
de esperara a comenzar con el año natural, tal y como estaba previsto en la programación original.

Ha sido muy dificil en los meses de Verano y con el inicio del curso escolar hacer coincidir a todos los
colaboradores del Proyecto, por lo que el inicio ha sido un poco caótico.

Sin embargo nos emplazamos a trabajar para conseguir recuperar el tiempo perdido y ponernos al dia
en la programación

6.- Evaluación SELFIE:

La planificación del Proyecto inicial suponía comenzar en enero y de esta forma tener ya el curso
académico comenzado y poder realizar la evaluación SELFIE en los dos primeros meses del Proyecto.
Sin embargo comenzar en Agosto con las vacaciones escolares en marcha y ser nuestra oferta educativa
semi-presencial, siendo la fase presencial el Segundo cuatrimestre del año, nos han retrasado en este
punto. Por este motive la evaluación SELFIE se ha completado en el segment de la dirección del centro

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Segunda reunion virtual de coordinación 08/01/2023

Orden del día:

1.- Curso Discapacidad

2.- Equipo Jóvenes Espeleólogos

3.- Próxima reunion de coordinación en España

1.- Curso discapacidad.

Martín informa que ya se ha relizado la acción formativa en España con muy buenos resultados.

Ha sido una acción formative altamente gratificante con un docente que ha Sabido transmitir las técncias
utilizadas, el contexto de las mismas e ilusionar a continuar desarrollando nuevas acciones.

Vitor confirma las fechas de celebración en Valongo

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2.- Equipo de Jóvenes Espeleólogos:

Tras lanzar la campana de captación se seleccionan a los siguientes deportistas:

Equipo ESOCAN:

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Nombre Apellidos Localidad Region

1 Pablo Andrés Zuluaga Quiceno Castro Urdiales Cantabria
2 Guerau Camí Barcelona Cataluña
3 Sol Zaera Pérez Tres Cantos Madrid
Castilla y
4 Andrea Parra Rabanal Valladolid León
San Sebastián de los
5 Raúl Gil Muñoz Reyes Madrid

Equipa ARCM

Nome e apelido Localidade

Hugo Miguel Matias Costa Porto de Mós
Sta. María Maior -
Humberto Paulo Agrela Lopes Funchal
Joao António Andrade Cacheira Canidelo
Rui André Gomes Santos Henriques Santa Maria da Feira
Simäo Antonio Anddrade Cacheira Canidelo

3.- Próxima reunión de coordinación en España:

Se fija la fecha de reunión para los días 25 y 26 de marzo.

Conclusiones finales:

El inicio del programa debería haber sido el 1 de enero del año natural tal y como estaba planteado
inicialmente. De esta forma teníamos 4 meses de planificación.

Inicialmente se consideraba la evaluación SELFIE como un proceso puntual y estático, sin embargo es
un proceso continuo que seguirá durante todo el programa. Para la realización de esta evaluación es
necesario contar con el calendario escolar y su encaje con nuestra programación.

La inflación en la zona Euro ha supuesto la pérdida de capacidad adquisitiva y encarecimiento

especialmente de los costes de desplazamiento. En términos reales supondrá una reducción de más de
6000 € en el presupuesto inicialmente propuesto.

El precio de la silla Joëlette que inicialmente se consideraba de 1000 € ha sido de 4000 €. El único
fabricante ha descatalogado el modelo inicial, ha incorporado modificaciones que sin duda ofrecen
mejoras en su utilidad, sin embargo con su posición única y dominante del mercado ha aumentado
significativamente el precio de la misma. Esta silla es un elemento importante para el desarrollo del
programa. Ciertas limitaciones en la competencia se presentan como barrera en la práctica inclusiva de
los deportes de montaña. Eliminar barreras, incluidas las económicas en la práctica inclusiva de los
deportes en la es uno de los objetivos de este Proyecto.

Estas dos causas sobrevenidas y ajenas al proyecto suponen que debamos solicitar un trasvase
económico del WP 1 Coordinación, gestión y divulgación del proyecto a los WP 2 y 3: movilidad e
intercambio del conocimiento y Espeleología adaptada. Entendemos que los fondos previstos para la
gestión tienen mas utilidad en los capítulos de movilidad y deporte adaptado. Sin mermar los esfuerzos
de divulgación podemos ajustar los de coordinación y gestión con un mayor esfuerzo por parte de los
responsables del WP1

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Tras debatir estos aspectos entre los socios del Proyecto se llega al acuerdo de solicitar a la Unión
Europea un cambio en el presupuesto de acuerdo con el artículo 5.4 y el artículo 39 del Acuerdo General
de Subvención.

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — MODIFICACION

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 11961,2 10200,11 5500 27661,31

Alto Relevo 6995,8 18842,89 6500 32338,69

Total 18957 29043 12000 60000

El proyecto es financiado por la Unión Europea. No obstante, los puntos de vista y las opiniones
expresados son únicamente los del autor o autores y no reflejan necesariamente los de la Unión Europea.
Ni la Unión Europea ni la autoridad que concede la subvención pueden ser consideradas responsables
de las mismas.

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Versão em português
INTRODUÇÃO:
O presente relatório corresponde ao primeiro relatório preliminar contemplado no programa de
monitorização e controlo da proposta.

Neste relatório indicaremos os objectivos previstos para o primeiro semestre do projecto, assim como o
nível de cumprimento desses objectivos.

Pacote Word 1 (Coordenação, gestão e divulgação do projecto)

Este pacote para a primeira metade do projecto incluiu o planeamento do projecto, em particular a
concepção da estrutura da web e as campanhas RSS.

Pacote Word 2 (Mobilidade e partilha de conhecimentos)

Para este período de tempo é contemplado o estudo comparativo da formação em espeleologia em

Espanha e Portugal. É também proposta a selecção das equipas de jovens espeleólogos para
participar no programa, bem como os critérios de selecção.

Pacote de palavras 3 (Caverna adaptada)

Este pacote de trabalho inclui para este primeiro semestre a análise das boas práticas nas montanhas,
bem como formação especializada no campo dos desportos de montanha e das deficiências.

Pacote de palavras 4 (Transformação digital)

Prevemos neste pacote de trabalho a avaliação SELFIE, e começar com o plano de transformação
digital, bem como abrir um projecto eTwinning.

Entregue D1.1 Plano de trabalho detalhado para o primeiro semestre do projecto:

Originalmente, o projecto foi concebido para começar no mês de Janeiro, contando desta forma na
programação com os períodos de férias e as previsões meteorológicas mais adequadas para cada
acção contemplada. No entanto, só em Junho é que pudemos iniciar os trabalhos. Começar
imediatamente foi um erro, pois percebemos que não era possível extrapolar directamente do plano a
partir do dia 1 de Janeiro para o dia 1 de Agosto a meio do período de férias, seguido do início do ano
lectivo. As tarefas que foram coordenadas para uma determinada situação do ano lectivo não puderam
ser adaptadas a esta nova programação (avaliação SELFIE).

A coisa certa a fazer teria sido dar-nos 4 meses de reprogramação e começar como planeado no dia 1
de Janeiro.

No início deste semestre, tem havido algumas dificuldades na coordenação das agendas entre os
parceiros, devido a razões de calendário, família e trabalho.

Videoconferência de coordenação a 07/10/2022.

Agenda:

1.- Apresentação.

2.- Comunicado de imprensa.

3.-.Visibilidade Web

4.- Equipa de Jovens Espeleólogos

5.- Programa Dispeleo

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6.- Plano do primeiro semestre.

7.- Acordo de colaboração.

8.- Primeiro projecto de proposta de orçamento

9.- Outros

1.- Apresentação:

Estiveram presentes na reunião: Vitor Gandra, Antonio Afonso, Beatriz Cárcamo e Martín González.
Susanna Salazar teve problemas de ligação e finalmente não pôde participar na reunião.

2.- Comunicado de imprensa:

Martín indicou que tinha enviado um comunicado de imprensa ao Diario Montañés, que o iria publicar.
Vitor indicou que o enviaria a vários meios de comunicação social da região.

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3.- Visibilidade na Web:

Discutiu-se se se devia ou não fazer um website específico ou integrar os conteúdos nos nossos
websites. O que foi indicado na chamada seria verificado, declarando que seria melhor integrar os
conteúdos nos nossos sítios web.

Fundación Espeleosocorro Cántabro, ESOCAN:

https://www.escueladeespeleologia.es/proyecto-erasmus-underground-unit/

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

https://www.escueladeespeleologia.es/dispeleo/

Alto Relevo Clube de Montanhismo:

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/647-programa-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/652-1-reuniao-presencial-de-
preparacao

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/657-equipa-jovens-espeleologos-
underground-unit-erasmus

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/659-curso-de-tecnicos-de-
espeleologia-adaptada-inclusiva

Além disso, as publicações correspondentes foram feitas no Facebook e nos perfis Instagram destas
acções.

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Finalmente, o nosso Projecto foi mencionado na revista especializada em edições europeias Cantabria
Europa.

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4.- Equipa de Jovens Espeleólogos:

Comprometemo-nos a lançar a campanha de recrutamento de participantes a fim de garantir os

princípios de livre participação, transparência e concurso público. Uma vez recebidas as candidaturas,
Antonio e Aitana seleccionariam 5 jovens de cada país.

Estes jovens receberiam um kit completo de espeleologia e vestuário (calças, T-shirt, camisola e
quebra-ventos) impresso em ecrã com a imagem do projecto.

Antonio compromete-se a conceber um logótipo para a equipa de jovens espeleólogos.

5.- Programa Dispeleo:

Depois de solicitar orçamentos para as cadeiras Joelette e ver o seu preço, foi decidido comprar duas,
uma para cada organização, a fim de nos familiarizarmos com o seu funcionamento. Martin solicitará
também um orçamento para a formação dos nossos instrutores em caminhadas adaptadas, como um
passo prévio para trabalhar com desportistas deficientes. Ele está também empenhado em fabricar
outra barra direccional como aquela que já estamos a testar.

É proposto abrir um processo participativo entre os parceiros de ambas as organizações e escolher o

logotipo para o programa Dispeleo:

6.- Plano do primeiro semestre:

Martin reconhece que começámos com um atraso de dois meses que estaremos a compensar.
Comprometemo-nos a agendar pelo menos uma videoconferência por mês, estando a próxima
agendada para quarta-feira 9 de Novembro às 20:30 horas de Portugal, 21:30 horas de Espanha.

Marcamos o fim-de-semana de 19/20 de Novembro como a data da primeira reunião presencial a ter
lugar no Carsoscopio.

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Martin concorda em criar uma pasta Dropbox partilhada na qual iremos carregar toda a documentação
relacionada com o projecto.

7 e 8.- Acordo de colaboração e projecto de orçamento:

É indicado que é melhor tratar destes assuntos pessoalmente na primeira reunião no Carsoscopio. O
orçamento apresentado na proposta à União Europeia será alterado para se ajustar ao custo adicional
das cadeiras Joelette.

O projecto de acordo fornecido por Beatriz será enviado a todos os participantes para ajustar os textos.

Outras acções de divulgação:

Foram adquiridas duas bolas de roletes dobráveis para utilização em todas as acções do Projecto:

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Primeira reunião de coordenação em Portugal: 18/19/20 de Novembro/2022

A primeira reunião de coordenação e apresentação do projecto estava inicialmente prevista para ter
lugar em Espanha, mas devido a problemas de agenda dos participantes, realizou-se em Portugal, no
Centro Ciencia Viva do Alviela-Carsoscopio.

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A visita/reunião teve lugar a 19/11/2022 e contou com a presença de Beatriz Cárcamo, Begoña
Gómez, Antonio Afonso, Vitor Gandra e Martín González.

Fomos recebidos pela directora do Carsoscopio, Dra. Paula Robalo, com quem pudemos fazer uma
visita guiada ao centro e de quem obtivemos dados sobre visitantes, empregos criados, etc.

Agenda:

1.- Proposta de orçamento.

2.- Acordo de colaboração.

3.- Equipa de Jovens Espeleólogos.

Lançamento do convite à apresentação de candidaturas.

Critérios de selecção de candidatos.

Equipamento.

Modelos de formação.

Logótipo.

4.- Programa Dispeleo.

Curso de guia.

Reunião de organizações colaboradoras.

Logótipo.

Compra da cadeira Joelette.

5.- Plano do primeiro semestre.

6.- Avaliação SELFIE.

7.- Outros.

1.- Proposta de orçamento:

Inicialmente, no processamento do Projecto, foi apresentada uma proposta de orçamento da seguinte

forma:

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — PROPOSAL aprobada Unión Europea

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación Total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 21290 9200 3000 - 33490
Alto Relevo - Clube de
9060 14450 3000 - 26510
Montanhismo
Total 30350 23650 6000 - 60000

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Este orçamento foi calculado a preços de 2020, mas devido à inflação do ano 2022, as rubricas de
mobilidade subiram acentuadamente. Por outro lado, no pacote de trabalho WP3 adaptado à caverna,
houve um enorme aumento no preço das cadeiras Joëlette. Este elemento é fundamental para o
desenvolvimento do projecto e existe apenas um fabricante na Europa, pelo que não há outra escolha
senão aceitar o seu preço.

2.- Acordo de Colaboração:

Antes da reunião, foi partilhado um projecto de documento, que foi lido e melhorado durante a reunião.
Este documento permanece como um anexo confidencial entre as partes.

3.- Equipa de jovens cavaleiros:

Lançamento:

Vitor comentou que, em Portugal, só se pode ir à caverna se se tiver um curso de Nível II. Para o fazer,
tem de ter mais de 18 anos de idade.

https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/

http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/653-captacao-de-5-jovens-para-
projeto-iberico-de-espeleologia-underground-unit-erasmus

Critérios de selecção dos candidatos:

Tentar ter um equilíbrio entre raparigas e rapazes

Devem estar motivados e entusiasmados com a caverna.

Selecção por ordem estrita de inscrição.

Equipamento:

Depois de analisar os preços em Espanha e Portugal e dada a dificuldade de acesso a fornecedores

de marcas líderes de equipamento técnico em Portugal, foi decidido que o equipamento têxtil seria
comprado em Portugal e o equipamento técnico em Espanha após pedido de orçamento.

Modelos de formação:

António explica o modelo de formação seguido em Portugal e compromete-se a enviar um breve

relatório.

Logotipo:

Depois de ver as propostas de logótipos apresentadas no processo participativo, é decidido escolher o

seguinte desenho.

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Programa Dispeleo:

Curso de guia:

A oferta do curso-guia apresentado pela Escola de Montanha Inclusiva de Guadalajara e as datas

propostas por Miguel Ángel são anunciadas.

16/17 e 18 de Dezembro de 2022 em Ramales de la Victoria.

20/21 e 22 de Janeiro de 2023, em Valongo.

Reunião com organizações colaboradoras:

Martin informa que planeou uma série de reuniões com organizações especializadas no trabalho com
pessoas com deficiência para lhes dar a conhecer o Projecto e para suscitar uma série de acções
conjuntas.

Logótipo:

Tal como no caso do logotipo da Young Spelunker Team, foi escolhido o seguinte desenho

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Comprar cadeira Joëlette:

Depois de estudar o mercado de equipamento de apoio para atletas com deficiência, verificou-se que
existe apenas um fabricante na Europa de cadeiras para percursos de montanha, a cadeira Joëlette.
No orçamento inicial, no ano 2020 foi contemplado um preço de 1000 euros/cadeira, contudo no final
do ano 2022 o fabricante suspendeu essa cadeira colocando no mercado um modelo melhorado mas a
um preço significativamente mais elevado. No entanto, foi decidido adquirir uma para cada
organização.

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5.- Plano do primeiro semestre:

Comenta-se que foi um erro iniciar o Projecto imediatamente em Agosto, em vez de esperar para
começar com o ano civil, como estava previsto na programação original.

Tem sido muito difícil nos meses de Verão e com o início do ano lectivo fazer coincidir todos os
colaboradores do Projecto, pelo que o início tem sido um pouco caótico.

No entanto, estamos a trabalhar para recuperar o tempo perdido e para recuperar o atraso na
programação.

6.- Avaliação SELFIE:

O planeamento inicial do Projecto deveria começar em Janeiro e, desta forma, o ano académico já
começou e poder realizar a avaliação SELFIE nos dois primeiros meses do Projecto. Contudo,
começando em Agosto com as férias escolares em curso e o facto de a nossa oferta educacional ser
semi-presencial, sendo a fase presencial o segundo período de quatro meses do ano, atrasaram-nos
neste ponto. Por esta razão, a avaliação SELFIE foi concluída no segmento da gestão do centro.

Segunda reunião virtual de coordenação 08/01/2023

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Ordem do dia da reunião:

1.- Curso sobre Deficiência

2.- Equipa de Jovens Espeleólogos

3.- Próxima reunião de coordenação em Espanha

1.- Curso de Deficiência.

Martin informa que a acção de formação em Espanha já teve lugar com muito bons resultados.

Foi uma acção de formação altamente gratificante com um professor que foi capaz de transmitir as
técnicas utilizadas, o contexto das mesmas e de encorajar a continuar a desenvolver novas acções.

Vitor confirma as datas para a celebração em Valongo

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2.- Equipa de Jovens Espeleólogos:

Após o lançamento da campanha de recrutamento, são seleccionados os seguintes atletas:

Equipa ESOCAN:

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

Equipo ESOCAN:

Nombre Apellidos Localidad Region

1 Pablo Andrés Zuluaga Quiceno Castro Urdiales Cantabria
2 Guerau Camí Barcelona Cataluña
3 Sol Zaera Pérez Tres Cantos Madrid
Castilla y
4 Andrea Parra Rabanal Valladolid León
San Sebastián de los
5 Raúl Gil Muñoz Reyes Madrid

Equipa ARCM

Nome e apelido Localidade

Hugo Miguel Matias Costa Porto de Mós
Sta. María Maior -
Humberto Paulo Agrela Lopes Funchal
Joao António Andrade Cacheira Canidelo
Rui André Gomes Santos Henriques Santa Maria da Feira
Simäo Antonio Anddrade Cacheira Canidelo

Próxima reunião de coordenação em Espanha:

A data da reunião está marcada para 25 e 26 de Março.

Conclusões finais:

O programa deveria ter começado em 1 de Janeiro do ano civil, como inicialmente previsto. Desta
forma, tivemos 4 meses de planeamento.

Inicialmente, a avaliação SELFIE foi vista como um processo único e estático, mas é um processo
contínuo que irá continuar durante todo o programa. Para realizar esta avaliação é necessário ter o
calendário escolar e como este se enquadra na nossa programação.

A inflação na zona Euro significou uma perda de poder de compra e um aumento dos custos de
viagem, em particular. Em termos reais, isto significará uma redução de mais de 6000 euros no
orçamento inicialmente proposto.

O preço da cadeira Joëlette, inicialmente considerada como sendo de 1000 euros, foi reduzido para
4000 euros. O único fabricante descontinuou o modelo inicial, incorporou modificações que sem dúvida
oferecem melhorias na usabilidade, mas com a sua posição única e dominante no mercado aumentou
significativamente o preço da cadeira. Esta cadeira é um elemento importante para o desenvolvimento
do programa. Certas limitações na competição apresentam barreiras à prática inclusiva dos desportos
de montanha. Um dos objectivos deste projecto é eliminar barreiras, incluindo barreiras económicas à
prática inclusiva dos desportos de montanha.

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Call: [ERASMUS-SPORT-2021-SSCP]

Estas duas causas para além do controlo do projecto significam que temos de solicitar uma
transferência financeira do WP 1 Coordenação, gestão e disseminação do projecto para os WP 2 e 3:
mobilidade e intercâmbio de conhecimentos e cavernas adaptadas. Compreendemos que os fundos
previstos para a gestão são mais úteis nos capítulos da mobilidade e do desporto adaptado. Sem
reduzir os esforços de disseminação, podemos ajustar os esforços de coordenação e gestão com um
maior esforço por parte dos responsáveis pelo WP 1.

Após discussão destes aspectos entre os parceiros do projecto, chegou-se a um acordo para solicitar à
União Europeia uma alteração no orçamento, em conformidade com o Artigo 5.4 e o Artigo 39 do
Acordo Geral de Subvenção.

DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — MODIFICACION

Estimated budget — Lump sum breakdown
WP 1 WP 2 WP 3 WP 4
Participant Coordinación y Movilidad e Espeleología Transformación total
divulgación intercambio adaptada digital
ESOCAN 11961,2 10200,11 5500 27661,31

Alto Relevo 6995,8 18842,89 6500 32338,69

Total 18957 29043 12000 60000

O projecto é financiado pela União Europeia. No entanto, os pontos de vista e opiniões expressos são
unicamente do(s) autor(es) e não reflectem necessariamente os da União Europeia. Nem a União
Europeia nem a autoridade concedente podem ser responsabilizadas por elas.

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