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Computer
Lecture-2
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Introduction to
MS-Office
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Microsoft Office
 It is application software .
 It is introduced by Microsoft , on 1 August 1988.
 Currently , MS office 2016 version is being used
across the world and all its applications are
widely used for personal and professional
purposes.
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Microsoft Office includes:-

 MS-word
 MS-powerpoint
 Ms-Excel
 MS-outlook
 One note
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MS-Word
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 How to start MS word:-

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2013
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 The quick Access Toolbar

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 Undo

 The Undo function lets you reverse an action.

 Undo is helpful if you regret an action and
want to go back to how it was before.
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 Redo

 The Redo function has the opposite effect as Undo, it

reverses the Undo action.
 Redo is helpful if you regret using Undo.
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 The Title Bar

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 View Toolbar:-
At the right end of the status bar is the view
toolbar. It provides tools for adjusting the view
of document.
स्टे टस बार के दाहिने ससरे पर व्यू टूलबार िै । यि
दस्तावेज़ के दृश्य को समायोजित करने के सलए
उपकरण प्रदान करता िै ।
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View toolbar
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 View Toolbar:-
 Draft View
 Web layout View
 Print Layout
 Reading Layout
 Outline view
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 Status Toolbar:-
At the bottom of the window , the status bar gives you
information about the current document .

वविंडो के ननचले भाग में , स्टे टस बार आपको वततमान

दस्तावेज़ के बारे में िानकारी दे ता िै ।
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 Ribbon:-
Ribbon is displayed just below the title bar. In ribbon ,
commands are organized in logical groups, which are
collected together under tabs .

ररबन टाइटल बार के ठीक नीचे प्रदसशतत िोता िै । ररबन

में , कमािंड तार्कतक समि
ू ों में व्यवजस्ित िोते िैं, जिन्िें
टै ब के अिंतगतत एक साि एकत्रित र्कया िाता िै ।
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 Ribbon:-
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 Different types of Tabs available in MS word 2007 :-

1. Home
2. Insert
3. Page Layout
4. Reference
5. Mailings
6. Review
7. View
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 Different types of Tabs available in MS word 2013 :-

1. Home
2. Insert
3. Design
4. Page Layout
5. Reference
6. Mailings
7. Review
8. View
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 Home Tab:-
Sub groups under home tab
1. Clipboard

a) Cut
b) copy
c) Paste
d) Format Painter
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 Home Tab:-
Sub groups under home tab
2. Font
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 Font Style

1. Regular
2. Italic
3. Bold
4. Bold Italic
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 Font Effect

1. Strike though
2. Double Strike though
3. Super script
4. Sub script
5. Small Caps
6. All caps
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 Home Tab:-
Sub groups under home tab
3. Paragraph
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 Home Tab:-
Sub groups under home tab
4. Styles
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 Home Tab:-
Sub groups under home tab
5. Editing
a) Find
b) Replace
c) Select
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Important
Questions
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Which of the following option denotes that given file is a MS-

word file?
ननम्नसलखित में से कौन सा ववकल्प दशातता िै र्क दी गई फाइल
एक एमएस-वडत फाइल िै ?

a) myfile.word
b) myfile.document
c) myfile.doc
d) myfile.docx
e) Both c and d
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By default what is name given to file in Ms word ?

डडफ़ॉल्ट रूप से Ms Word में फाइल को क्या नाम हदया िाता
िै ?

a) word file
b) Word 1
c) Document 1
d) default file
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By default what are the options given in Quick access toolbar in MS

word?

डडफ़ॉल्ट रूप से एमएस वडत में जक्वक एक्सेस टूलबार में कौन से ववकल्प
हदए गए िैं?

a) Cut
b) Undo
c) Redo
d) Save
e) All b,c and d
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What is the shortcut to get help in Ms word ?

Ms Word में सिायता प्राप्त करने का श़ॉटत कट क्या िै ?

a) F2
b) F1
c) Click on question mark on right side of title bar
d) Both A and c
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How many ways are there to save a file in Ms word?

Ms Word में र्कसी फाइल को सेव करने के र्कतने तरीके िैं?

a) 3
b) 4
c) 5
d) 2
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What is the smallest and largest font size available in font size tool on
formatting toolbar?
फ़ॉमेहटिंग टूलबार पर फ़ॉन्ट आकार टूल में उपलब्ध सबसे छोटा और
सबसे बडा फ़ॉन्ट आकार क्या िै ?

a) 8 and 64
b) 8 and 72
c) 11 and 98
d) 2 and 72
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The F12 Key is used to open _____?

F12 किं िी का प्रयोग _____ को िोलने के सलए र्कया िाता िै ?

a) open dialog box

b) Save dialog box
c) Close dialog box
d) Save As dialog box
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What is the default font used in MS word 2016 document or above?

MS Word 2016 दस्तावेज़ या इसके बाद के सिंस्करण में उपयोग र्कया
िाने वाला डडफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट क्या िै ?

a) Times New Roman

b) Arial
c) Calibri
d) Preeti
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What is maximum number of columns that can be inserted in Ms word

Table?
Ms Word Table में अधधकतम र्कतने क़ॉलम डाले िा सकते िैं?

a) 35
b) 15
c) 63
d) infinite
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When a hyperlink is created, word formats the Web address is

________?
िब एक िाइपरसलिंक बनाया िाता िै , तो शब्द प्रारूप वेब पता
________ िोता िै ?

a) italicized or colored red

b) italicized or colored blue
c) Underlined and colored red
d) Underlined and colored blue
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Which key deletes the character to the right of the cursor?

कौन सी किं िी कसतर के दाईं ओर के वणत को िटाती िै ?

a) End
b) Backspace
c) Home
d) Delete
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What is the maximum Zoom % in MS-word 2007 and above versions?

एमएस-वडत 2007 और उससे ऊपर के सिंस्करणों में अधधकतम
ज़म
ू % क्या िै ?

a) 400%
b) 500%
c) 800%
d) 100%
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How we select a word in a MS word document?

िम MS Word दस्तावेज़ में र्कसी शब्द का चयन कैसे करते िैं?

a) By Single click on word by mouse

b) By Double click on word by mouse
c) By Triple click on word by mouse
d) none of these
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While typing in a paragraph , you will.

एक पैराग्राफ में टाइप करते समय, आप करें गे।

a) Press enter key at the end of a) प्रत्येक पिंजक्त के अिंत में एिंटर किं िी दबाएिं
each line b) केवल पैराग्राफ के अिंत में एिंटर दबाएिं
c) ए और बी दोनों को लागू र्कया िा
b) Press enter only at the end of
सकता िै
the paragraph d) इनमे से कोई भी निीिं
c) both a and b can be applied
d) None of the above
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The button is related to working with document , such as Clipboard

, Font and Paragraph appears in the _____ tab of Ribbon .

बटन दस्तावेज़ के साि काम करने से सिंबिंधधत िै , िैसे र्क

जक्लपबोडत, फ़ॉन्ट और पैराग्राफ ररबन के _____ टै ब में हदिाई दे ता
िै ।

a) Review
b) Insert
c) Page Layout
d) Home
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Let us See
PYQs
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POP is a protocol related to email. What is the full form of POP?

POP एक ई-मेल सिंबिंधधत प्रोटोक़ॉल िै । POP का पण

ू त रूप क्या िै ?

a) Post Office Program

b) Partial Order Program
c) Post Office Protocol
d) Partial Order Protocol
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Home page , is the _______ page of the website.

िोम पेि, र्कसी वेबसाइट का ______ पेि िोता िै ।

a) First / पिला
b) About / के बारे में
c) Last / अिंनतम
d) Medium / मध्य
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Which of the following can be seen on the top of any worksheet in MS-
Excel?
MS-Excel में र्कसी वकतशीट के शीर्त पर, ननम्नसलखित मे से क्या हदिाई
दे ता िै ?

a) Formula Bar
b) Horizontal Scroll Bar
c) Status Bar
d) Vertical Scroll Bar
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In an MS-Excel worksheet, which of the following keys is

used to select a series of consecutive cells?

MS-Excel वकतशीट में , ननरिं तर सेल की एक सीरीि को सेलेक्ट करने के

सलए , ननम्नसलखित में से र्कस किं िी का उपयोग र्कया िाता िै ?

a) Tab
b) Ctrl
c) Shift
d) Alt
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In MS-Word, which of the following view option shows the

content of a document in the form of bullet points?

MS-word में , ननम्नसलखित में से कौन सा दृश्य ववकल्प र्कसी ड़ॉक्यम

ू ें ट
के किंटें ट को बलेट प़ॉइिंट के रूप में दशातता िै ?

a) Draft
b) Outline
c) Print Layout
d) Web Layout
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In Chrome browser, which of the following keyboard

shortcut is used to go to each open tab on the right side?

क्रोम ब्राउज़र में दाईं ओर प्रत्येक िले टै ब में िाने के सलए, ननम्नसलखित
में से र्कस की बोडत श़ॉटत कट का उपयोग र्कया िाता िै ?

a) Alt + Tab
b) Ctrl + N
c) Alt + N
d) Ctrl + Tab
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Which of the following is correct?
In MS word, all paragraphs can have right alignment.
In MS-word, not all paragraphs can have the same hanging position.

1. MS word में , सभी पैराग्राफ में राइट अलाइिंग्नमें ट िो सकता िै ।

2. MS-word में , सभी पैराग्राफ में एक िी िैंधगिंग पोिीशन निीिं िो
सकती ।
a) 1 True and 2 False
b) Both are incorrect
c) Both are True
d) 1 False and 2 True
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Which of the following statements about MS word tables is false?

MS word टे बल के बारे में ननम्नसलखित में से कौन सा किन असत्य िै ?

a) एक रो या क़ॉलम के एकािंतर सेल a) Alternate cells in a row or column

को मित निीिं र्कया िा सकता िै । cannot be merged.
b) एक क़ॉलम के दो या अधधक b) Two or more consecutive cells of a
क्रमागत सेल के मित र्कया िा column can be merged.
सकता िै । c) Two or more consecutive cells of a
c) एक रो के दो या अधधक क्रमागत row can be merged.
सेल को मित र्कया िा सकता िै । d) The first and last cells of a table
d) एक टे बल के पिली और अिंनतम can be merged.
सेल का मित र्कया िा सकता िै ।
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In recent versions of MS word, such as Word 2016, which of the

following does not appear as part of the Clipboard commands group
under the Home menu?
MS word के िाल के सिंस्करणों , िैसे र्क वडत 2016 में , िोम मेनू के
तित जक्लपबोडत कमािंड समि ू के भाग के रूप में ननम्नसलखित में से क्या
हदिाई निीिं दे ता िै ?
a) Format Painter
b) Paste
c) Cut
d) Show/hide
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What is the output of the formula in Ms-Excel?

ननम्नसलखित MS Excel फ़ॉमल ूत ा का पररणाम क्या िोगा?

= CEILING(7,5)

a) 5
b) 8
c) 10
d) 7
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To open a new window in incognito mode in Chrome browser, which of

the following keyboard shortcut is used?

क्रोम ब्राउज़र में इनक़ॉजग्नटी मोड में एक नई वविंडो िोलने के सलए ,

ननम्नसलखित में से र्कस क-बोडत श़ॉटत कट का उपयोग र्कया िाता िै ?

a) Ctrl + N
b) Ctrl + Shift + N
c) Alt + Ctrl + N
d) Ctrl + P
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When you open a new file in newer versions of MS word, such as Word
2016, the default page margin is set as _______.

िब आप MS word के ननए सिंस्करणों , िैसे Word 2016 में एक नई

फाइल िोलते िैं, तो डडफ़ॉल्ट पेि माजितन ______ के रूप में सेट िोता िै ।

a) Moderate
b) Mirrored
c) Narrow
d) Normal
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Which of the following appears at the very right of the worksheet in

MS Excel?

MS Excel में वकतशीट के एकदम दाहिने स्िान पर ननम्नसलखित में से

क्या हदिाई दे ता िै ?

a) Menu Bar
b) Vertical Scroll Bar
c) Horizontal Scroll Bar
d) Status Bar
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What is the output of the following formula in Ms Excel?

ननम्नसलखित MS Excel फ़ॉमल

ूत ा का पररणाम क्या िोगा?
=FACT(5-4)

a) 120
b) 96
c) 1
d) 24
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Which of the following statement ननम्न में से सिी किन का चयन करें ।
is/are correct?
1.एक ड़ॉक्यम ू ेंट फाइल में बलेटेड और
1. A document file can contain both
निंबडत , दोनों सलस्ट िो सकती िैं।
bulleted and numbered lists.
2.Page margins can be customized 2.Ms –word ड़ॉक्यम
ू ेंट में पेि माजितन
in a ms-word document. को कस्टमाइि र्कया िा सकता िै ।

a) Both are correct

b) 1 False and 2 True
c) 1 True and 2 False
d) Both are incorrect
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POP 3 is an email-related protocol. Numerical value “3” in POP 3

What does it represent?
POP 3 एक ईमेल-सिंबिंधधत प्रोटोक़ॉल िै । POP 3 में सिंख्यात्मक मान “3”
क्या दशातता िै ?

a) POP का िै डर आकार
b) POP में करै क्टरों की सिंख्या
c) POP में कोड की सिंख्या
d) POP का सिंस्करण
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Which of the following is not a search engine?

ननम्नसलखित में से कौन सा एक सचत इिंिन निीिं िै ?

a) Bing
b) Google
c) Safari
d) Baidu
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Which of the following shortcut key is similar to CTRL + S to save an

open file in MS word?
ननम्नसलखित में से कौन सा की शाटत कट , MS word में एक िली फाइल
को सेव करने के सलए CTRL + S के समान िोता िै ?

a) Ctrl + F5
b) Shift + F5
c) Ctrl + F12
d) Shift + F12
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Which of the following does not appear as part of the “Paragraph”

command group under the home menu in recent versions of MS word
such as word 2016?
MS word के हाल के सिंस्करणों िैसे word 2016 में िोम मेनू के तित
“पैराग्राफ ” कमािंड समिू के भाग के रूप में , ननम्नसलखित में से कौन सा
निीिं हदिाई दे ता िै ?
a) numbering
b) multilevel list
c) Change case
d) Bullet
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What is the shortcut to rename a folder in Microsoft

Windows – 8 and higher versions?

Microsoft Windows - 8 और उच्चतर सिंस्करणों में र्कसी फोल्डर का

नाम बदलने का श़ॉटत कट क्या िै ?

a) F2
b) F1
c) F12
d) F7