Introduction

Introduce my self:

 Name
 School
 2 degrees
 Số năm làm việc: làm tại công ty luật thuộc tập đoàn dentons,
 Ấn tượng về công ty, phù hợp vs JD, symbol
 Điểm mạnh và điểm yếu
 Assist writing policies and procedures and disseminate
information to management and employees, under
intructions of Compliance Director/Manager.
 Prepares and presents a summary of findings to the
Compliance Director/Manager for review.
 Assist with maintaining the compliance library that provides
adequate and necessary reference materials.
 Complete special projects as assigned by the Compliance
Director/Manager.
 Gather data and compile various reports for management
and the compliance department.
 Performs all other duties as assigned by Compliance Director/Manager.

Kiến thức pháp luật giúp em hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời
bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong các hoạt động thương mại. Còn kiến thức
quản trị giúp em nắm vững về quản lý, chiến lược, và tối ưu hóa quy trình hoạt
động. Sự kết hợp giữa luật và quản trị giúp emn nắm bắt và quản lý rủi ro một cách
hệ thống, giảm thiểu các vấn đề pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh
nghiệp.

Legal knowledge helps me understand and comply with regulations while protecting
the company's interests in commercial activities. Meanwhile, management knowledge
allows me to master aspects of administration, strategy, and optimize operational
processes.

The combination of law and management enables me to identify and manage risks,
minimizing legal issues that could impact the company’s operations.
  Là một sinh viên mới tốt nghiệp, em biết mình cần thời gian để học hỏi thêm
và trau dồi kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng.

 Tuy nhiên, sau khi tham khảo mức lương thị trường cho vị trí này và nghĩ
rằng mức lương kỳ vọng của em với vị trí này là 10 tr là hợp lý, đối với mức
lương này em cũng đã trao đổi qa chị trưởng bộ phân COmplaince rùi ạ.

 Em cũng rất hy vọng công ty có thể xem xét mức này, hoặc là có thể ngồi
lại để cùng deal một mức hợp lý hơn, vì quan trong hơn hết em rất muốn có
cơ hội làm việc, chứng minh năng lực lực qua công việc thực tế và muốn có
cơ hội gắn bó dài lâu với công ty

As a recent graduate, I understand that I need time to learn, gain

experience, and further develop my skills and knowledge.
However, after researching market rates for this position, I
believe that my expected salary of 10 million VND is reasonable. I
have also discussed this with the Head of Compliance. I sincerely
hope the company will consider this amount, or we could sit down
together to negotiate a mutually suitable figure. More
importantly, I am eager to have the opportunity to work, prove
my abilities, and build a long-term commitment with the
company."

OTSUKA SYMBOL
The Otsuka corporate symbol uses the letter "O" to reflect its core values. The
large blue "O" stands for openness, freedom, intelligence, and the future, while the
small red "O" represents Otsuka’s focused energy. Together, they symbolize
Otsuka’s dedication to promoting human happiness through good health.

CORPORATE PHILOSOPHY | fi'lɔsəfi |

"Otsuka-people creating new products for better health worldwide."

CORPORATE VISION
"The Best Partner in Clinical Nutrition."

PRODUCTS
Otsuka is known for a wide range of products that focus on health, nutrition, and
pharmaceuticals | ,fɑ:mə'sju:tikəl . These products meet the needs of people
with health conditions such as cancer, kidney disease, or recovery post-surgery.

SOCIAL RESPONSIBILITY
With a spirit of generosity, Otsuka embraces social responsibility. Every year, we
actively engage with the community by organizing charity runs, blood donations,
and supporting orphanages and nursing homes, reflecting our commitment to
giving back and helping those in need.
Why are you interested in a compliance role at Otsuka?

-Example Answer:
“I am particularly drawn to Otsuka because of its reputation for innovation in
health and well-being, and I’m passionate about ensuring that such
advancements are conducted in a compliant, ethical manner. My background in
law and business administration has given me a solid understanding of
regulatory frameworks, and I believe I can contribute by helping the company
navigate complex compliance requirements while supporting its mission to
improve global health.”

How does your educational background prepare you for this role?

Example Answer:
“My education has equipped me with both legal expertise and a strong
understanding of business operations. In law school, I developed a keen ability
to interpret and apply regulatory requirements, while my business degree
enhanced my understanding of how companies operate. This combination
allows me to approach compliance from both a legal and practical perspective,
ensuring that policies not only meet legal standards but also support the
company’s broader objectives.”

Can you describe a time when you had to interpret a complex regulation or
policy? How did you ensure compliance?

Example Answer:
“During my legal studies, I worked on a project where we had to analyze and
interpret the latest data protection regulations. My role involved reviewing
company practices and identifying areas where the policies needed updating to
align with the new requirements. I created a report that outlined the necessary
changes and worked with my team to implement updated procedures, ensuring
compliance with the regulations.”

What strategies would you use to stay updated on pharmaceutical

regulations and industry standards?

Example Answer:
“Staying updated on regulatory changes is essential for a compliance role,
especially in the pharmaceutical industry. I plan to regularly review resources
like regulatory agency websites, subscribe to industry publications, and attend
relevant webinars or conferences. Additionally, I would actively engage with
internal and external experts to ensure that we stay ahead of any regulatory
shifts and incorporate best practices.”

How would you handle a situation where you discover a potential

compliance violation?

Example Answer:
“If I were to discover a potential compliance violation, my first step would be to
gather all relevant facts and document the situation thoroughly. I would then
escalate the matter to the Compliance Director/Manager, ensuring that the issue
is reviewed promptly. I would also work to investigate the root cause of the
violation and recommend corrective actions, while helping to prevent future
occurrences by reinforcing compliance training and procedures.”

What do you think are the key challenges in ensuring compliance in a

pharmaceutical company?

Example Answer:
“One of the key challenges is staying up-to-date with constantly evolving
regulations, particularly as the pharmaceutical industry is heavily regulated.
Another challenge is creating a company culture where compliance is a priority
at every level of the organization. Ensuring that all departments understand and
adhere to complex rules while balancing business goals requires effective
communication and consistent training.”

How do you prioritize multiple compliance tasks and ensure deadlines are
met?

Example Answer:
“I prioritize tasks by assessing their urgency and impact on the company. I use
tools like project management software and calendars to track deadlines and
break larger projects into smaller, manageable tasks. Regular check-ins with my
manager and team also help ensure that everyone is aligned and that any
potential delays are addressed early.”

Why is compliance important in the pharmaceutical industry, and what

role does it play in the company’s success?

Example Answer:
“Compliance is critical in the pharmaceutical industry because it ensures the
safety and efficacy of products that directly impact people’s health. Non-
compliance can lead to serious consequences, including fines, legal action, and
damage to the company’s reputation. By maintaining strict compliance, Otsuka
can build trust with its customers and regulatory bodies, ensuring long-term
success and stability.”

1. Tại sao bạn quan tâm đến vai trò tuân thủ (compliance) tại Otsuka?

"Ví dụ câu trả lời: Em đặc biệt ấn tượng với Otsuka vì danh tiếng trong lĩnh vực sức khỏe
và phúc lợi, và em nghĩ rằng việc đảm bảo rằng những tiến bộ đó được thực hiện một cách
tuân thủ và có đạo đức.

Nền tảng học vấn của em về luật và quản trị kinh doanh đã mang đến cho em sự hiểu biết
vững chắc về các khuôn khổ quy định pháp luật, và em tin rằng mình có thể đóng góp bằng
cách giúp công ty điều hướng các yêu cầu tuân thủ phức tạp đồng thời hỗ trợ sứ mệnh của
Otsuka trong việc cải thiện sức khỏe toàn cầu."

2. Làm thế nào nền tảng giáo dục của bạn chuẩn bị cho bạn cho vai trò này?

"Ví dụ câu trả lời:

Em đã trang bị cho em cả kiến thức pháp lý và sự hiểu biết vững chắc về hoạt động kinh
doanh.

Trong trường luật, em phát triển khả năng diễn giải và áp dụng các quy định pháp luật, ngoải
ra em có bằng kinh doanh của em nâng cao sự hiểu biết về cách các công ty vận hành giúp
em sẽ có khả năng kết nối giữa các phòng ban, thu thập tài liệu, báo cáo một cách rõ ràng.

Sự kết hợp này giúp em tiếp cận vấn đề tuân thủ từ cả góc độ pháp lý và thực tiễn, đảm bảo
rằng các chính sách không chỉ tuân thủ theo quy định pháp luật mà còn hỗ trợ các mục tiêu
của công ty

Ngàoi ra, có khả năng edit vide

3. Bạn có thể mô tả một lần bạn phải diễn giải một quy định hoặc chính sách phức tạp
không? Bạn đã đảm bảo tuân thủ như thế nào?

"Ví dụ câu trả lời: Trong quá trình học luật, em đã tham gia một dự án trong đó chúng em
phải phân tích và diễn giải các quy định mới nhất về bảo vệ dữ liệu. Vai trò của em là xem
xét các thực tiễn của công ty và xác định những khu vực cần cập nhật chính sách để tuân thủ
các yêu cầu mới. Em đã tạo một báo cáo nêu rõ các thay đổi cần thiết và làm việc với nhóm
của mình để triển khai các thủ tục cập nhật, đảm bảo tuân thủ quy định."
4. Bạn sẽ sử dụng những chiến lược nào để cập nhật các quy định về dược phẩm và các
tiêu chuẩn ngành?

"Ví dụ câu trả lời: Việc cập nhật các thay đổi quy định là điều cần thiết cho ngành luật nói
chung đặc biệt trong vị trí tuân thủ nói riêng.

Em cần phải có kế hoạch thường xuyên xem lại các tài nguyên như trang web của các cơ
quan quản lý, đăng ký các ấn phẩm trong ngành và tham gia các hội thảo trực tuyến hoặc hội
nghị liên quan.

Ngoài ra, em sẽ tích cực trao đổi với các chuyên gia nội bộ và bên ngoài để đảm bảo chúng
em luôn đi đầu trong việc thay đổi quy định và áp dụng các thực tiễn tốt nhất."

5. Bạn sẽ xử lý tình huống thế nào nếu phát hiện một vi phạm tuân thủ tiềm ẩn?

"Ví dụ câu trả lời: Nếu em phát hiện một vi phạm tuân thủ tiềm ẩn, bước đầu tiên của em là
thu thập tất cả các thông tin liên quan và ghi chép chi tiết tình huống.

Sau đó, em sẽ báo cáo vấn đề lên Giám đốc/Quản lý tuân thủ để đảm bảo vấn đề được xem
xét kịp thời.

Em cũng sẽ điều tra nguyên nhân gốc rễ của vi phạm và đề xuất các biện pháp khắc phục,
đồng thời giúp ngăn ngừa những vi phạm trong tương lai bằng cách củng cố đào tạo và quy
trình tuân thủ."

6. Theo bạn, những thách thức chính trong việc đảm bảo tuân thủ trong một công ty
dược phẩm là gì?

"Ví dụ câu trả lời: Một trong những thách thức chính là việc luôn cập nhật các quy định
đang thay đổi, đặc biệt khi ngành dược phẩm được quản lý chặt chẽ.

Thách thức khác là tạo ra một văn hóa công ty mà ở đó tuân thủ là ưu tiên hàng đầu ở mọi
cấp độ của tổ chức.

Đảm bảo rằng tất cả các phòng ban hiểu và tuân thủ các quy tắc phức tạp đồng thời cân bằng
với các mục tiêu kinh doanh đòi hỏi phải có giao tiếp hiệu quả và đào tạo thường xuyên."

7. Bạn làm thế nào để ưu tiên các nhiệm vụ tuân thủ khác nhau và đảm bảo đúng hạn?
"Ví dụ câu trả lời: Em ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách đánh giá mức độ khẩn cấp và tác
động của chúng đối với công ty.

Em sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý dự án và lịch để theo dõi thời hạn và chia
các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, có thể quản lý.

Kiểm tra thường xuyên với quản lý và đội ngũ của mình cũng giúp đảm bảo rằng mọi người
đều cùng một nhịp và bất kỳ sự chậm trễ tiềm ẩn nào cũng được giải quyết sớm."

8. Tại sao tuân thủ lại quan trọng trong ngành dược phẩm và vai trò của nó trong sự
thành công của công ty là gì?

"Ví dụ câu trả lời: Tuân thủ rất quan trọng trong ngành dược phẩm vì nó đảm bảo sự an toàn
và hiệu quả của các sản phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe con người.

Không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm tiền phạt, hành động pháp lý
và tổn hại đến danh tiếng của công ty.

Bằng cách duy trì tuân thủ nghiêm ngặt, Otsuka có thể xây dựng niềm tin với khách hàng và
các cơ quan quản lý, đảm bảo thành công và ổn định lâu dài."