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Transaction Procedures Tradotta

The document outlines the transaction procedures for a financial agreement between a Client and Supplier, detailing the required documents, timelines, and communication protocols. It specifies that the Client must submit a signed Deed of Agreement and compliance documents, followed by a series of bank communications to facilitate the issuance of a Stand-by Letter of Credit. Additionally, it emphasizes the importance of official bank communication for any disputes and prohibits unauthorized contact with banks involved in the transaction.
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Transaction Procedures Tradotta

The document outlines the transaction procedures for a financial agreement between a Client and Supplier, detailing the required documents, timelines, and communication protocols. It specifies that the Client must submit a signed Deed of Agreement and compliance documents, followed by a series of bank communications to facilitate the issuance of a Stand-by Letter of Credit. Additionally, it emphasizes the importance of official bank communication for any disputes and prohibits unauthorized contact with banks involved in the transaction.
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TRANSACTION PROCEDURES:

1. The Client submits a duly sealed and signed DEED OF AGREEMENT (DOA) with full Banking
Coordinates of the Receiving Bank along with following compliance documents included: Deed of
Agreement (DOA), Know Your Client forms (KYC), Corporate Resolution (CR), Non-Solicitation
Statement (NS), Non-Circumvention and Non-Disclosure Agreement (NCND), Client Signatory Color
Passport copy;

2. Upon receipt of the signed DOA and of the compliance documents from the Client, the Supplier, after
the legal due diligence will countersign and return the DOA to the Client which automatically
becomes a commercial contract, and lodged with respective banks;

3. Within three (3) banking days, the Supplier instruct his Bank Officer to send RWA via Bank email to
Client’s Asset manager email (Bank to Bank) to deliver the title and immediately in reply to it the
Client’s Asset manager instruct his Bank Officer to send RWA via Bank email to Supplier’s Bank Of-
ficer email (Bank to Bank) to receive the title. Client will send to Supplier and Agent a copy of his As-
set Manager’s Bank Officer email for reference.

4. Within three (3) from the reception of Client’s Asset Manager Bank Officer email, Supplier will
instruct its bank to issue a Pre-Advice message of readiness to send the financial instrument via Swift
MT799 (appendix “A”) to the Client. Supplier will send to Client and Agent a copy of the executed
swift for reference and Supplier’s Bank Officer will send a copy of the executed swift from his Bank
Email to the Client’s Asset Manager Bank Officer’s Email (Bank to Bank).

5. Within two (2) banking days from the delivery of the pre-advice via Swift MT799 (appendix “A”) the
Supplier will instruct the issuing bank to emit the Stand-by Letter of Credit that will be transmitted
and confirmed via Swift MT760 (appendix “B”) to the receiving bank appointed by Client. Supplier
will send to Client and Agent a copy of the executed swift for reference.

6. Within and not later than seven (7) banking days from the receipt of the Swift MT760 of the Stand-by
Letter of Credit and after verification and authentication, Client shall release a total fee of 14%
(Fourteen percent) of the SBLC face value, unconditionally pay via Swift MT103 to the Supplier which
includes the commission for the intermediaries as determined on the FPA (ref. pages 15 to 17).

7. Client will waive any opposition or exception in this regard. Any contestation by Client about any of
the issuer's documents delivered by Swift must be supported by an official communication by his bank.
Under no circumstances Client or his legal office communication is accepted without this official bank
support, and the deposit will be retained.

8. Any contestation by Client about any of the Supplier's documents delivered by Swift must be supported
by an official communication by his bank. Under no circumstances Client or his legal office
communication is accepted without this official bank support.

9. Any unauthorized calls by any Party or its representatives or lawyers to probe or communicate in an
improper way with any Bank(s) in this transaction is prohibited. “No answer or Silence” means consent
from issuing bank or receiving bank (but not from third parties) this will be considered valid like a
formal and official communication accepted with the exception of cases of incorrect, or false Swift
communication for which banks are not liable nor obliged to answer. In such case, the bank that has
received an incorrect, or false Swift communication must state such rejection by giving a written
attestation against the incorrect, or false Swift communication.

10. In the event the banking institution requires extended processing time, beyond those specified in this
document, the parties mutually agree that the Supplier will be exempted from any liability, as such
situations may involve multiple procedures and factors specific to the bank beyond the Supplier's
control or knowledge. In the event such situations occur, the Client accepts hereby to patiently await
the necessary processing time for Swift emissions. Furthermore, the Client agrees not to initiate direct
contact or involve third parties in communication with the Supplier or its agent, who will take care of
keeping the Client regularly updated and duly informed throughout the process.

It is understood that no additional charges will be applied by the Supplier XXXX BHD as
remittance obligations for charges on the swift wire.

PROCEDURE DI TRANSAZIONE:

1. Il Cliente presenta un ATTO DI ACCORDO (DOA) debitamente sigillato e firmato con le


coordinate bancarie complete della Banca ricevente insieme ai seguenti documenti di conformità inclusi:
Atto di Accordo (DOA), moduli Know Your Client (KYC), Risoluzione Aziendale (CR), Dichiarazione di
Non Sollecitazione (NS), Accordo di Non Circonvenzione e Non Divulgazione (NCND), Copia del
Passaporto a colori del firmatario;

2. Al ricevimento della DOA firmata e dei documenti di conformità da parte del Cliente, il Fornitore,
dopo la due diligence legale, controfirmerà e restituirà la DOA al Cliente, che diventa automaticamente un
contratto commerciale, e la depositerà presso le rispettive banche;

3. Entro tre (3) giorni bancari, il Fornitore incarica il suo funzionario bancario di inviare l'RWA via e-
mail all'Asset manager del Cliente (Bank to Bank) per consegnare il titolo e, immediatamente dopo, l'Asset
manager del Cliente incarica il suo funzionario bancario di inviare l'RWA via e-mail al funzionario bancario
del Fornitore (Bank to Bank) per ricevere il titolo. Il Cliente invierà al Fornitore e all'Agente una copia
dell'e-mail del Funzionario di banca del suo Asset manager come riferimento.

4. Entro tre (3) giorni dalla ricezione dell'e-mail del funzionario bancario dell'Asset Manager del
Cliente, il Fornitore darà istruzioni alla propria banca di emettere un messaggio di pre-avviso di disponibilità
a inviare lo strumento finanziario tramite Swift MT799 (appendice "A") al Cliente. Il Fornitore invierà al
Cliente e all'Agente una copia dello swift eseguito per riferimento e il Funzionario della Banca del Fornitore
invierà una copia dello swift eseguito dalla sua e-mail bancaria all'e-mail del Funzionario della Banca
dell'Asset Manager del Cliente (Bank to Bank).

5. Entro due (2) giorni bancari dalla consegna del pre-avviso tramite Swift MT799 (appendice "A"), il
Fornitore darà istruzioni alla banca emittente di emettere la Lettera di Credito Stand-by che sarà trasmessa e
confermata tramite Swift MT760 (appendice "B") alla banca ricevente nominata dal Cliente. Il Fornitore
invierà al Cliente e all'Agente una copia dello swift eseguito per riferimento.

6. Entro e non oltre sette (7) giorni bancari dal ricevimento dello Swift MT760 della Lettera di Credito
Stand-by e dopo la verifica e l'autenticazione, il Cliente rilascerà una commissione totale del 14%
(Quattordici per cento) del valore nominale dell'SBLC, da versare incondizionatamente tramite Swift MT103
al Fornitore, che include la commissione per gli intermediari come determinato nell'FPA (rif. pagine 15-17).

7. Il Cliente rinuncia a qualsiasi opposizione o eccezione al riguardo. Qualsiasi contestazione da parte


del Cliente in merito a qualsiasi documento dell'emittente consegnato da Swift deve essere supportata da una
comunicazione ufficiale della sua banca. In nessun caso la comunicazione del Cliente o del suo ufficio legale
è accettata senza tale supporto bancario ufficiale, e il deposito sarà trattenuto.

8. Qualsiasi contestazione da parte del Cliente in merito a qualsiasi documento del Fornitore
consegnato da Swift deve essere supportata da una comunicazione ufficiale della sua banca. In nessun caso la
comunicazione del Cliente o del suo ufficio legale è accettata senza tale supporto bancario ufficiale.

9. È vietata qualsiasi chiamata non autorizzata da parte di una Parte o dei suoi rappresentanti o avvocati
per sondare o comunicare in modo improprio con una o più Banche nell'ambito della presente transazione.
"Nessuna risposta o silenzio" significa consenso da parte della banca emittente o della banca ricevente (ma
non da parte di terzi), che sarà considerato valido come una comunicazione formale e ufficiale accettata, ad
eccezione dei casi di comunicazione Swift errata o falsa per i quali le banche non sono responsabili né
obbligate a rispondere. In tal caso, la banca che ha ricevuto una comunicazione Swift errata o falsa deve
dichiarare tale rifiuto rilasciando un'attestazione scritta contro la comunicazione Swift errata o falsa.

10. Nel caso in cui l'istituto bancario richieda tempi di elaborazione prolungati, oltre quelli specificati
nel presente documento, le parti concordano reciprocamente che il Fornitore sarà esonerato da qualsiasi
responsabilità, in quanto tali situazioni possono coinvolgere molteplici procedure e fattori specifici della
banca al di fuori del controllo o della conoscenza del Fornitore. Nel caso in cui si verifichino tali situazioni,
il Cliente accetta di attendere pazientemente i tempi di elaborazione necessari per le emissioni Swift. Inoltre,
il Cliente si impegna a non avviare contatti diretti o coinvolgere terze parti nella comunicazione con il
Fornitore o il suo agente, che si occuperà di tenere il Cliente regolarmente aggiornato e debitamente
informato durante tutto il processo.

Resta inteso che nessun costo aggiuntivo sarà applicato dal Fornitore XXXX BHD come obbligo di rimessa
per le spese sul bonifico swift.

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