Creating Flipcharts with 
 
 

 
ActivStudio
 

Created by Kathe Santillo,  
Instructional Technology Coach 
Classrooms for the Future 
Butler Area School District 
12/10/2007 
 Page 2 of 27 

Table of Contents 
Before You Begin: Facts to Know About Flipcharts ............................................................................... 3 
What are Flipcharts? ................................................................................................................................. 3 
What are Layers? ...................................................................................................................................... 3 
Making a Flipchart at Home ...................................................................................................................... 3 
Putting a Flipchart on Edline ..................................................................................................................... 4 
Promethean Resources ............................................................................................................................. 4 
To Begin a Flipchart ............................................................................................................................. 6 
The Dashboard .......................................................................................................................................... 6 
The Main Tool Box .................................................................................................................................... 8 
Add Your Background ........................................................................................................................ 10 
Add Your Text .................................................................................................................................... 11 
Add Your Images ................................................................................................................................ 12 
Editing an Object (Image) ................................................................................................................... 14 
Exporting to Edline ............................................................................................................................. 16 
Saving Your Flipchart ......................................................................................................................... 17 
A Few Advanced Features .................................................................................................................. 17 
Action Objects  ........................................................................................................................................ 17 
Using Videos in a Flipchart ................................................................................................................. 21 
Using Layers in a Flipchart .................................................................................................................. 22 
Right or Wrong Answers ......................................................................................................................... 22 
Going Home ............................................................................................................................................ 22 
Before and After ...................................................................................................................................... 23 
Rub and Reveal........................................................................................................................................ 23 
Vocabulary Buckets ................................................................................................................................. 23 
Using Containers in a Flipchart ........................................................................................................... 24 
 

 
 Page 3 of 27 

FACTS TO KNOW ABOUT FLIPCHARTS AND ACTIVSTUDIO SOFTWARE 
BEFORE YOU BEGIN: 
What is a flipchart? ‐ If you are familiar with PowerPoint software, think of each “page” of a 
flipchart being equal to a blank “slide” in a PowerPoint presentation. A flipchart can be a blank 
white board where you write notes, lessons, instructions, etc., while teaching, or it can be a 
presentation like a PowerPoint. The difference between PowerPoint presentations and 
flipcharts is that a flipchart can be created to promote and increase student participation at the 
ActivBoard. A flipchart can be interactive. 
 
What are layers? – When you create a flipchart using the ActivStudio software, everything you 
add to your presentation (and which later appears on your ActivBoard) is added in layers. The 
ActivBoard has three layers – top, middle, and bottom. By default, certain items always appear 
on certain layers. You can modify where items appear to create different effects in your 
flipchart. Annotations appear on the top layer. Annotations include any notes written with the 
ActivPen or highlighter. Eraser marks from the Eraser tool also appear on the top layer.  Images 
and text (typed) appear on the middle layer. Background colors and background images 
appear on the lowest level of the bottom layer. These are fixed and usually cannot be moved or 
edited. 
 
Do I have to be at the ActivBoard to create a flipchart? – No. You can use almost every 
function of the ActivStudio software from your laptop. 
 
Can I make a flipchart at home? – Yes, but you need to set up your laptop BEFORE you leave 
school for the day to work in the ActivStudio software at home. Because the software is set up 
to look for certain program files on the wireless network, if you open the software at home, it 
will not work. To “ready” your laptop, follow the instructions below: 
 
AT SCHOOL: 
Make sure you have enough battery charge to last until you get your laptop home and 
plug it in. You will NOT be able to access any files from the wireless network folder, so 
make sure any flipchart, image, or sound files are on a flash drive to take home with 
you. 
1. Open the ActivStudio software. You can close the dashboard, but make sure the 
main toolbox is open, and the software is in design mode (the main toolbox, 
dashboard and design mode are explained on pages 6 and 7 ). 
 Page 4 of 27 

2. Go to the START button in the lower taskbar. Select SHUT DOWN; however, when 
the window appears to shut the system down, select Stand By from the pull‐down 
menu. The system will “go to sleep”. 
3. Close the laptop lid. 
AT HOME: 
1. Plug your laptop in if you do not plan to use it right away. If the battery dies, you 
will not be able to open the ActivStudio software. 
2. When you are ready to work on your flipchart, open the laptop lid. The system 
should power on right away without hitting any buttons. 
3. You should see the ActivStudio main toolbox. KEEP THE MAIN TOOLBOX OPEN 
AT ALL TIMES. Once this is closed, the software closes and you will not be able to 
open it again until you return to school. 
4. To open a flipchart file on your flash drive, go to the main menu located on the 
main toolbox. Select FLIPCHART           OPEN FROM          OTHER LOCATION … and 
open the flipchart file. 
5. You can not change your mode from design mode to presentation mode while 
at home. The software will close and you may lose your work. 
6. Save your flipchart to your flash drive before closing the software. 
 
I’ve actually kept my laptop on stand by and the ActivStudio software open for an entire 
weekend while I worked on my flipcharts. It’s not the most convenient way to work, but 
it beats not being able to use it AT ALL from home. 
 

Can I put my flipcharts on my Edline page? – Yes – but they have to be exported as a Word document, 
PowerPoint, or a .pdf file. This prevents any actions (such as an image moving forward when you click on 
text) from being visible. One way to get around this is to export the file AFTER you’ve completed actions 
(ex. after you’ve clicked the text to move an image forward). Any video or sound clips will not be visible, 
but you can upload the video file separately and instruct your students to view it at a specified time. To 
export a flipchart to Edline, you will need to choose either Word, PowerPoint, or .pdf; save the file to 
your flash drive; then upload the file from your flash drive to your Edline page. Instructions for this can 
be found on page 16. 

 
ADDITIONAL PROMETHEAN RESOURCES: 
 
Promethean Planet                       http://www.prometheanplanet.com 
 
 Page 5 of 27 

Promethean Planet has thousands of downloadable flipcharts; mini tutorials on 
ActivStudio skills, called ActivTips; discussion forums with teachers around the world 
who offer tips, ideas, and technical support; links to tutorials, and more. 
 
Promethean Learning                    http://www.prometheanlearning.com 
This is Promethean’s online learning environment. The first course, which is free, covers 
the basics of the ActivStudio software. The course is self‐paced, and includes tutorials 
which can be viewed as many times as needed. The tutorials are interactive, and do not 
require you be at the ActivBoard. 
 
 
Promethean Training Manual and other Training Materials 
 
These items can be found in each department share folder on the Butler wireless 
network.   
 Page 6 of 27 

TO BEGIN A FLIPCHART 

Open the ActivStudio software using the icon    on the desktop. 
The vertical box that appears is the Main Toolbox. 

        
The larger, main box is the Dashboard.  

 
(You can close the dashboard at any time and the software will remain open, as long as you do 
not close the main toolbox.) 
To start creating a flipchart, or to just use the ActivBoard as a whiteboard to write on, click on 
New Flipchart on the dashboard. The entire screen will become white, with a black bar across 
the top. This is a blank flipchart page.  
 Page 7 of 27 

 
 
When you create a flipchart, which can be as small as one page or as large as you want, you 
need to be in Design Mode. When the software is in Design Mode, an extra toolbar appears 
across the top of the blank flipchart page, as well as icons of the design tools. The Design Mode 
also lets you edit or move objects you’ve designated as “locked” (they can’t be moved in 
Presentation Mode, which is how you show a flipchart. 
 

To put the software in Design Mode, click on the Main Menu    which is located in the 
Main Toolbox. Make sure there is a checkmark next to “design mode”. To put the software in 
presentation mode for teaching, select the Main Menu again and highlight design mode to 
remove the checkmark. When you switch between “modes”, the screen will disappear quickly, 
then reappear in the selected mode. 
 
To move from one blank (or completed) page in a flipchart, use the gold arrows on the right 
side, located in the flipchart tool strip.  

 
 Page 8 of 27 

The Main Toolbox 

1  12 
2 

3 
4 

5  13 
6 
14 
7  15 
8  16 
9 
17 
10  18 

11  19 
     
 
1. Main Menu – Select this to save a flipchart, open a flipchart file, export a flipchart, 
customize your toolboxes, switch modes, and more. 
2. Show/Hide Flipchart(s) ‐ The Flipchart button allows you to show or hide your currently open 
Flipcharts. This feature enables you to easily change between working in ActivStudio or in a 
Windows application. 
3. Pen Width Selector – This feature allows the width of the pen, highlighter, and eraser 
tool to be adjusted. 
4. Color Palette – Select this to change the color of the pen or highlighter. You can add 
more colors by customizing the toolbox through the main menu (up to 24 colors). 
5. Marquee Select Tool – The marquee select tool acts like a mouse cursor, allowing you 
to select objects and menu choices, drag and resize objects, and more. 
6. Highlighter – The highlighter tool enables transparent annotations and marks to be 
added to a flipchart or document. 
7. Text Tool – Select this to add type‐written text objects. 
8. Undo – Click this each time you want to reverse an addition or change in your flipchart. 
9. Redo – Click this each time you want to redo something you edited or changed. 
10. Spotlight Tool – Select this tool to place an open spotlight over a background or object. 
You can choose from several shapes. 
11. Power Tools – This icon opens another toolbox with a ruler, calculator, compass, 
tickertape, and more. Additional tools can be added to this toolbox using the customize 
feature located in the main menu. 
 Page 9 of 27 

12. User Defined Buttons ‐ Customize the User Defined Button to open a program or 
perform a certain function when you click on it, such as send keystroke sequences to 
other applications; input regularly used text; create program shortcuts; and create links 
to external files. 
13. Pen Tool – The pen tool enables your ActivPen to write on the ActivBoard. Select this 
when you want to write. 
14. Eraser Tool ‐ The Eraser tool does not actually physically remove an annotation. Instead, 
it adds a transparent layer on top of the annotation that allows the background to show 
through. The eraser tool can only erase items on the top layer, which means it will not 
erase an image since they are placed by default on the middle layer. If you want an 
image erased, you must edit the image and move it to the top layer. 
15. Clear Tool – This tool allows for annotations, objects, backgrounds, grids, or an entire 
page to be cleared on a flipchart page. 
16. Reveal Tool – This tool works like a piece of paper placed on an overhead projector. It 
allows for the flipchart page to be revealed a little at a time. It can be pulled down from 
the top, pulled up from the bottom, or slid from the left or right side. 
17. Recognition Tool – When this tool is selected, handwritten text and shapes are 
converted to typed text or exact shapes for a neater appearance. 
18. Camera Tool – Use the camera tool to capture images from the Web or other locations, 
to use a portion of an image, or to capture a graphic organizer or activity from a 
textbook document. 
19. Fill Tool – Select this tool to change the background color or to change the color of text 
by letter, word, or sentence. 

   
 Page 10 of 27 

ADD YOUR BACKGROUND 
 

To add a background to the blank slide page, click on the Resource Library icon    located on 
the right side of the flipchart page in the flipchart tool strip. When you click on the icon, 
another window will appear for the resource library.  

 
To view all of the images, backgrounds, shapes, flipchart pages, or complete flipcharts that 
come with the ActivStudio software, make sure the shared collections icon is selected at the 
top of the resource library. When the shared collections category is selected, the icon has an 
orange background, and “shared collections” appears below it. To view the resource library 
tree (the subject tree for the items in the resource library), click on the little arrow tab next to 
the X in the black box header. 

The second icon under the black box is the shortcut to the Shared Backgrounds.    Scroll 
through the resource tree to find the background you want. There are plain colors, textures, 
paper, and theme‐related images. Thumbnails (examples) of each background will appear on 
the left side of the resource library toolbox as each collection is opened in the resource tree. 
When you find a background you want, place your cursor over the thumbnail and drag the 
thumbnail to the blank flipchart page. The background should now fill the page. If you change 

your mind, and want to try another one, click on the Clear Tool  in the main toolbox and 
select clear background from the pop‐up menu. Your selected background will disappear and 
you can drag in another one. 
   
 Page 11 of 27 

ADD YOUR TEXT 
 

To add typewritten text to a flipchart page, select the Text Tool  from the main toolbox. 
Click anywhere (or near where you want the text to appear) on the blank flipchart page. A Text 

Edit Toolbox    will appear, and an empty text box with a blinking cursor.  
Select the font, font appearance, font size, font color, and background color (if you want the 
text to appear in a different color box than the background color of the flipchart page) then 
begin typing the text. See below for the location of each feature: 
 
 

Font 
Font 
Appearance  Font Size 

Font Color 
 
 
 
Text Box Background 
  “Select All” Button to Edit Text 
Color
You’ve Already Created 
 
 
 
If you want to change the text after it’s typed, double‐click on the typed text. An Object Edit 
Toolbox appears, because once text is typed, it is considered an object. Click on the Edit Text 

 icon in the object edit toolbox. This allows you to edit text you’ve already created. 
 
 

   
 Page 12 of 27 

Click on the ALL button to highlight all of the text, then make your changes (size, color, etc.)  
 
Always click the X button on the object edit box to stop (close) the text editing. If you click on 
the page to close it, it will add another empty text box for each click on the page. To delete the 
text, click on the text once. This will make the handles appear around the text. You can pull the 
handles to change the size and shape of the text or you can drag the text using the move text 

freely handle  to the trashcan. 
 
ADD YOUR IMAGES 
 
You can add images from your own files (flash drive or network folder) or from the Shared 
Images folder in the Resource Library. 
 
From the Resource Library – 
 

Click on the resource library icon   in the flipchart tool strip. Make sure the Shared 
Collections icon is selected. 

Select the shortcut for Shared Images   . The resource library tree should also be open to 
view the subject list for the images. After you locate the image you want, drag it to the flipchart 
page. 
 
 Page 13 of 27 

   
 
From you flash drive or network folder –  
 

Open the Resource Library by clicking on the icon   in the flipchart tool strip. When it opens, 
click on the smallest icon in the black box next to the folder image. The icon is a series of dots. 

   Browse to Another Folder 
 
This icon opens up other folders you may have. Locate the file containing your images. 

 
 
 
 
 
 
 
 
Your images will now appear as thumbnails in the Resource Library toolbox, and can be dragged 
to the flipchart page. 
 
 Page 14 of 27 

Other file name listed

 
 
 
EDITING AN OBJECT (IMAGE) 
 
Once the image is on the page, you can move it to where you want it located by dragging it by 

the freely move object handle  and dragging it on the page. If the handles are not visible, 
double‐click on the image (which has now become an object in your flipchart) and the handles 
will appear.  
 Page 15 of 27 

You can also use the handles to change the size and shape of the object. See how each handle 
works in the figure:  Freely move  Alter object height 
  object 
Alter size 

Rotate the object 
Alter object width 

 
 
  Size the object but 
  keep the aspect 

 
You can edit an object by double‐clicking on the image. An Object Edit Toolbox will appear. You 
can choose from the following options from the Object Edit toolbox: 
 

  CUT – Cuts the object in order to paste it in another location. 

 COPY – Copies the object. 

PASTE – Pastes the object after cutting it from another location. 

DELETE – Deletes the object. 

OBJECT PROPERTIES – The object properties command is used for more advanced 
features, such as creating an action for an object, like opening a Web page when it is clicked, 
etc., or for creating containers, restrictors, or other special functions. The object appearance, 
size, position, identification, and actions are controlled by clicking on the properties icon and 
changing the object settings. 
 Page 16 of 27 

INCREASE OBJECT SIZE – You can increase the size of an object each time you click on the 
plus sign. 

 DECREASE OBJECT SIZE – You can decrease the size of an object each time you click on the 
minus sign. 

 DUPLICATE – You can duplicate the object by clicking this icon. 

 OBJECT TO FRONT – You can move an object in front of another object by clicking this 
icon. 

 OBJECT TO BACK – You can move an object behind another object by clicking this icon. 
 
 
EXPORTING TO EDLINE 
 
To export your flipchart so you can upload it to your Edline page, click on the main menu icon 

 on the main toolbox and select flipchart – export – select the format you choose to export 
to: Word, .pdf, or PowerPoint. 
 
IT’S IMPORTANT TO REMEMBER THAT ANY ACTIONS YOU’VE CREATED IN YOUR FLIPCHART, 
SUCH AS HIDDEN TEXT OR IMAGES, WEB LINKS, VIDEO CLIPS, ETC., WILL NOT BE VISIBLE ON 
THE EXPORTED FILE.  
 
When the flipchart is exported in a different format, it’s as if a snapshot was taken of each 
flipchart page. If you have hidden text in the flipchart, click on the actions to reveal it BEFORE 
you export the file and it will be visible on the exported document. Just remember that when 
you return to your flipchart and are asked if you want to save any changes to it, click NO, 
otherwise your flipchart will be saved with the hidden text showing. To export you flipchart, 

have the flipchart open, then go to the main menu   icon on the main toolbox. Select 
Flipchart – Export – and the format you want to export to. For uploading to Edline, you can 
choose PowerPoint, Word, or .pdf. After you’ve selected the format, an export – save as box 
will open. Select the folder (flash drive or network folder) where you want the exported file 
saved, name the file, and click SAVE. The Export Wizard box will open. Click on START to begin 
the export. When the export is completed, the software will ask if you would like to view the 
export now. If so, click the checkmark for yes. 
 
Open your Edline page and follow the instructions for uploading a document under CONTENT. 
 Page 17 of 27 

If the flipchart contained video clips, those can be uploaded to Edline separately and your 
students can be instructed to view them. 
 
SAVING YOUR FLIPCHART 
 
You can save your flipchart to your flash drive or to the wireless network folder. However, if 
you save a flipchart to the network folder, you will not be able to open or edit it at home. To 

save a flipchart, click on the main menu icon   on the main toolbox and select Flipchart – 
Save To – Other Location. Locate the network folder or flash drive on the “save in:” pull‐down 
menu. Name the flipchart file and click OK. 
 
A FEW ADVANCED FEATURES 
 
ACTION OBJECTS – 
Want to click on an object in your flipchart and automatically launch a pre‐selected Web page? 
You can do this by making one of the objects on your flipchart page an action object.  
 
To make an image an action object that opens a Web page, make sure you are in the design 

mode. Select tools from the top toolbar.   Select other and then 
select Web Browser. Your screen will be replaced by the ActivStudio Web browser. 

 
 
 
 Page 18 of 27 

Type the URL for the Web page you want the flipchart object to launch. Hit ENTER so the 
browser opens the Web page.  
 

Select the links icon   and choose Add URL as Action Object from the drop down menu. 
Nothing will happen on the Web browser page, but when you close the Web browser page and 
return to your flipchart page, you will see a red outline box. Drag the red box to resize it around 
the image you want to action from. The red outline will not be visible when the flipchart is in 
presentation mode. Switch to presentation mode and click on the image to make sure it 
launches the Web page. 

Resize the red outline around 
the image you’ve selected 

 
If you want to display a group of images on one flipchart page, but don’t have enough room, or 
you don’t want them to “clutter” the page, use this feature.  
This action lets you stack the images on top of each other and bring each one to the front of 
the stack as you need it by clicking on designated text. See the example below: 
 Page 19 of 27 

 
When the word cumulonimbus is clicked, the cumulonimbus image appears (moves to the 
front of the stack of images). 

 
 
 
First, add all of the images to the page and type the text you want to use to bring the image to 
the front. Make sure you are in design mode. Place the bottom image on the page where you 
want the stack of images to appear, then double‐click on the image. The object edit toolbox 
will appear. 

 
Click on the properties   icon in the object edit toolbox. Select position from the list. Write 
down the width, height, top, and left numbers that are displayed in the box on a piece of paper. 
You will need to double‐click on each image and make its numbers match the bottom image 
numbers so the images are all the exact same size and in the exact same location on your page. 
This way, you will not see the edges of one image peeking out from under the one(s) on top. 
Now, click on identification and name your image in the text box. I named the one in the 
example, cumulonimbus. 
 

 
 
 Page 20 of 27 

Double‐click on the text that is assigned to that image (in the example, you would double‐click 
on the text for cumulonimbus). When the object edit toolbox appears, select properties for the 
text object, then select Actions from the list in the box.  

 
 
Click on Object in the properties and actions box. Where it says “do nothing”, pull down the 
menu and select to front. 
 

 
A Set button will now appear under to front. A list of all the objects on the page will appear. 
Find the image that matches the text on the list and select it (In the example, I would look for 
the word, cumulonimbus on the list). 

 
The name of the object should now appear next to the Set button. Click OK.  
 
 Page 21 of 27 

You will need to do this for each text object/picture combination. To test if the action works, go 
to the top toolbar and click on page while in the design mode, then select enable actions from 
the drop‐down menu. This will allow you to check actions without being in the Presentation 
Mode. You can also switch to the Presentation Mode to check the action. 
 
USING VIDEOS IN A FLIPCHART 
 
There are a couple of ways to include video clips from multimedia resources like 
UnitedStreaming in a flipchart. It’s necessary to know ahead of time which way you plan to 
incorporate your video because each presentation method requires the video file to be saved in 
a different format. 
 
 A video file can be: 1.) linked to a flipchart; or 2.) a video placeholder can be inserted on the 
flipchart page. If you link to a video file, when the video clip is downloaded from 
UnitedStreaming, it can be saved as Windows Media Player file or a Quick Time file. (The 
Windows Media File opens in a bigger screen). If you plan to use a video placeholder, the file 
must be saved as a Quick Time movie file. This is only because of a bug in the version 3 
software. This should not be an issue in higher versions of the program.  
 
To Link a Video File in Your Flipchart – 
 
Download the video clip and save it to your flash drive or network folder. You can save it as 
either a Windows Media File or a Quick Time file. Place the cursor on the flipchart page. Right‐
click on the page. Select Insert – Video File Link. A window will open to your files. Locate the 
video file and click OK. The Create a Link Object box appears. You can add the link in several 
ways: 
1. Text Link – There will be a textual link placed on the flipchart page. When you click on 
the link, the video will play. 
2. Object Link – This places a Windows Media Player or Quick Time icon on the flipchart 
page. 
3. Action Object – When you select action object, a red outline box is placed on the 
flipchart page which can be re‐sized and placed around an image. When the flipchart is 
in presentation mode, the red outline is not visible, and clicking on the image starts the 
video. 
4. Placeholder – When you put a video placeholder on the page, a small multimedia screen 
is present with a controller. This will not work in version 3 if the video file is saved as a 
Windows Media Player file. 
 Page 22 of 27 

 
If you want the video clip to be saved with your flipchart (embedded) so the video is always 
with the flipchart file, place a checkmark in the box to store file in flipchart. Your file size 
will be larger, but the video will always be with the file. 
 
To Add a Video Placeholder –  
 
Download the video clip and save it to your flash drive or network folder. You must save the file 
as a Quick Time movie file. Place the cursor on the flipchart page. Right‐click on the page. 
Select Insert – Video Placeholder. A window will open to your files. Locate the video file and 
click OK. A Placeholder Definer box will open. You can choose how you want the video to play: 
1. Start Automatically – The video will begin playing as soon as the flipchart page is 
opened. 
2. Loop – The video file will play continuously when the flipchart page is opened. 
3. Video Controller – Shows a toolbar so you can stop, play, or pause the video manually. 
Click OK. 
The flipchart page will now have a multimedia screen on it. This screen can be moved and re‐
sized while in the design mode. The video will begin playing when it is clicked, unless play 
automatically was selected. 
 
USING LAYERS IN A FLIPCHART 
 
Using the layers in the ActivStudio software can provide different ways to hide and reveal text 
or images. There are different ways to accomplish this: 
 
Right or Wrong Answers –  
  Type the answers to several questions. Put the correct answers on the top layer, 
incorrect answers on the bottom layer, and an image on the middle layer. To do this, right‐click 
on the answer and select edit – layer – (top, bottom, or middle). Now when you move the 
answers onto the image, only the correct answers will appear on top of the image, while the 
incorrect answers disappear behind it. 
 
Going Home –  
  There may be a time during instruction that you want to hide an image or a text object 
after a discussion has ended so the students can focus their attention on the next discussion 
point or image. You can do this by “sending the text or image home (hiding it)” after the 
discussion. To do this, place a large image on the middle layer using the instructions in right or 
 Page 23 of 27 

wrong answers above, then place the item (image or text) to be discussed on the bottom layer. 
When the discussion for that item has ended, drag it to the image and it will “hide” behind it. 
When all discussions have ended, you can move the image to reveal all of the text or images at 
once. 
 
Before and After –  
  If you have before and after images of an event (ex., Hiroshima), you can layer them so 
the students see the before image first, then the after image when you want it revealed during 
instruction. To do this, place your “after” image on the middle layer, then place a “before” 
picture on top of the after image and edit the before picture to appear on the top layer. You 
should size your images so they are equal. To do this, place the “after” image where you want it 
to appear on the flipchart. Double‐click on the image to open the object edit toolbox and select 
the image properties icon  . Click on position and write down the numbers for top, left, 
width and height. Double‐click on the “before” image and type the same numbers in the 
position box. The before picture will now be the exact size and in the exact position as the after 
picture. To reveal the “after” picture, select the eraser tool  and erase the “before” picture. 
 
 
 
Rub and Reveal – 
  Type an answer to a question on the page, or type a sentence with a word or words that 
you may want to hide and reveal later. Select the pen tool   , move the pen width selector to 

a wide width, and select a color from the color palette   that is the same color as the 
background color of the page. Now use the pen to draw a wide strip over the answer or words 
you want to hide. They will appear to be invisible because the color is the same as the 
background. When you want to reveal the answer or words, select the eraser tool   and 
erase the pen markings.  
 
Vocabulary Buckets – 
  Type words on the flipchart page. Drag the words on top of each other. Now select an 
image, such as a bucket, and place it on top of the words. Lock the image in place so it can’t be 
moved. To lock it, right‐click on the image and select edit – lock. Now when you click and drag 
on the image, the image will stay in place, but the words will “come out” of the “bucket”. 
 
 Page 24 of 27 

USING CONTAINERS IN A FLIPCHART 
 
You can create an action – called a container – that allows a “correct” answer or object to be 
placed in it, while rejecting an incorrect choice. You can designate empty boxes as containers, 
with the correct and incorrect words as items so the student has to drag the correct word to 
the box. This works well for labeling charts and diagrams. You can also use an image from the 
resource library as a container. 
To create containers, follow these instructions: 
 
Create or add the items you want “contained” to the flipchart page. These can be sentences or 
words you’ve typed or images. Add a graphic that will act as your “container”. The image should 
be larger than the items it’s containing. The container should also be added after the items to 
be contained so that it will be “on top” of the items. Double‐click on the object that will be the 
container. In the example below, the paint tubes will be the container, and the color names are 
the items to be contained. I want my students to move the color names that represent the 
tubes shown: in this case, red and yellow (there’s no blue tube). 

 
The Object Edit toolbox will appear. Click on the Properties icon   in the toolbox. The 
Properties and Actions box will appear. Click on identification. Make sure the object is named 
something you will recognize. I re‐named this object, paint tubes.  
 Page 25 of 27 

 
 You also want the container to be to the back. To do this, right‐click on the container, select 
edit – to back. 
 
 
Now, click on the Container action in the Properties and Actions box. When the box first 
appears, it will look like this: 
 

 
 
You can set a container to recognize keywords you have assigned the items to be contained, or 
it can be set to recognize one specific object. We’ll look at keywords first. In the drop down 
menu where it says nothing, select keyword(s). The box will expand, as shown below: 
 

 
 
 Page 26 of 27 

When you create your items to be contained, if you want them contained by keyword, you 
must either use the keywords assigned to the object in the software (if you got it from the 
resource library) or you must assigned a keyword to the item. If a container will be holding 
more than 1 item, you have to use the keyword option. Type in the keyword(s) assigned to the 
item(s) to be contained, as in the example below: 
 

 
 
I did not type in the color blue, because I do not want it contained. Click OK when you are done 
entering the keywords. If you want a sound to play when the correct answer is placed in the 
container, place a checkmark in reward sound. A menu will open to the my sounds file. Select 
the sound you want and click OK. The sound file name will appear next to the reward sound 
box. 
 
 
Now we have to tell the “items” that they are to be contained. Double‐click on each object and 
select properties – container. Place a checkmark in the return if not contained box.  

 
 Now click on identification. Type the keyword you assigned that object in the keyword box, as 
shown below:  

 
 
 Page 27 of 27 

Save the flipchart before you switch from the design mode to presentation mode to test the 
containers. 
 
If a container is to hold only one object, instead of picking keyword(s), select specific object, as 
shown below. A list will pop up – select the object you want the container to hold. If I only 
wanted the object identified as yellow, I would select it.