Holiness

 Tabernacle  Church  Flea  Market  Vendor  Application  

HOLINESS  TABERNACLE  CHURCH  FLEA  MARKET  

1440  Old  Bridge  Road,  Woodbridge,  VA  22192  /  www.holinesstabernaclecogic.org  
PHONE:  703-­‐497-­‐7928  /  EMAIL:  staff@holinesstabernaclecogic.org  
 

VENDOR’s  APPLICATION  
Please  print  clearly  and  complete  the  following  in  full  
Email  the  completed  application  to  us  at  
staff@holinesstabernaclecogic.org    
 
Name:     Phone:    

  First                                                                                      Last  

Email:    

Address:    

  Street                                                                                                      City                                                                              State                                  Zip  Code  

Tax  ID:   (if  applicable)   Date:    

 
 
What  kind  of  items  will  you  be  selling?  

Are  the  items  you  are  selling                                              New                                      Used                                    Both  

     

Signature       Date  
 
 

1440  Old  Bridge  Road,  Woodbridge,  VA  22192  /  www.holinesstabernaclecogic.org  

PHONE:  703-­‐497-­‐7928  /  EMAIL:  staff@holinesstabernaclecogic.org  
 
Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  Vendor  Application  

Vendor  Rules  &  Regulations  

The  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  is  a  unique  place  to  visit  and  a  great  place  to  
operate  a  business.      The  vendor  rules  &  regulations  make  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  
Market  a  better  flea  market  for  both  Vendors  and  shoppers.  
 
1.  Doors  will  open  at  6:00am  for  all  Vendors.    General  Admission  7:00am  to  2:00pm.  
 
2.  Vendors  must  comply  with  all  federal,  state,  county  and  city  ordinances,  laws  and  regulations,  
and  have  appropriate  permits  and/or  licenses.  
 
3.  No  prepaid  tables  can  be  sublet,  assigned  or  transferred  by  the  purchaser  to  another  party.  
Holiness  Tabernacle  Church  must  approve  all  changes.  There  are  no  refunds  or  rain  checks.  
Vendors  have  no  proprietary  rights  to  any  space.    
 
4.  Vendors  who  Lease  a  Space  at  the  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  accept  the  space  on  
an  as  is,  where  is  basis.    Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  offers  no  guarantees  or  
warrantees  of  any  kind.  The  Vendor  will  specifically  hold  Holiness  Tabernacle  Church  Of  God  In  
Christ,  Inc,  its  members,  managers,  officers,  employees,  directors,  shareholders  and  agents  
harmless  from  any  and  all  damages  and/or  injuries  suffered  in  conjunction  with  its  operation.  
Vendors  must  execute  the  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  Vendor  Agreement  before  
occupying  a  space.  Should  a  Vendor  fail  to  execute  a  Vendor  Agreement,  the  Vendor  agrees  
(which  agreement  is  evidenced  by  occupying  a  space  or  purchasing  a  Space  Ticket)  nonetheless,  
to  be  bound  by  the  terms  of  Vendor  Agreement.  Vendor  Agreements  are  available  in  the  Space  
Sales  office.  
 
5.  Vendors  may  reserve  on  a  month  to  month  basis  their  occupied  spaces  /  tables  by  pre-­‐paying  
for  the  table  at  the  end  of  each  Tuesday  by  7:30  pm.    $25  for  10x10  spaces.    $45  for  two  (2)  
10x10  spaces.    $5  for  tables.  
 
6.  Vendors  must  remove  all  trash  and  property  from  the  space  by  3:00PM  each  Saturday.  
Vendors  will  be  fined  a  garbage  fee  of  $25  if  any  property  /  trash  remaining  in  the  vendor  
space/table.  This  rule  will  be  strictly  enforced.  Vendors  who  are  assessed  a  garbage  fee  will  be  
notified  via  email  and  must  pay  the  garbage  fee  prior  to  future  access  to  the  flea  market.  
 
7.  All  merchandise  must  be  displayed  on  table  tops  and  may  not  be  displayed  on  any  other  type  
of  displays  racks  or  stands  of  any  kind  other  than  those  that  can  be  displayed  on  a  table  top.    
 
8.  Vendors  who  reserve  tables  along  the  walls  will  be  limited  to  bringing  in  one  (1)  alternative  
display  rack  to  be  placed  behind  each  table  and  adjacent  to  the  wall.    
 
9.  All  excess  vendor  merchandise  must  be  stored  in  containers  or  boxes  and  stored  under  each  
vendor  table.  All  boxes  stored  under  tables  must  not  encroach  upon  pedestrian  isles  or  
neighboring  vendor  spaces.  This  will  be  strictly  enforced.  
 
10.  Management  reserves  the  right  to  move  Vendors,  and/or  refuse  to  sell  a  space  to  a  Vendor  or  
prevent  a  Vendor  from  occupying  a  space  for  which  they  have  reserved  but  not  paid  for.  
1440  Old  Bridge  Road,  Woodbridge,  VA  22192  /  www.holinesstabernaclecogic.org  
PHONE:  703-­‐497-­‐7928  /  EMAIL:  staff@holinesstabernaclecogic.org  
 
Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  Vendor  Application  
 
11.  Management  reserves  the  right  to  refuse  admission  to  any  person  (Vendor  or  shopper)  to  
Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  if  management  believes  the  person  will  not  comply  with  
the  Vendor  Agreement  or  these  Rules  and  Regulations,  or  management  believes  there  may  be  a  
breach  of  the  peace.  
 
12.  The  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  is  designed  to  accommodate  all  vendors  on  
designated  spaces  to  make  sure  the  vendors  have  successful  sales  and  all  vendors  MUST  clearly  
specify  his/hers  products.  Competing  or  selling  the  same  product  not  mentioned  in  the  seller’s  
application  will  result  in  a  vendor  losing  his/her  space.  
 
13.  Management  reserves  the  right  to  enter  any  space,  inspect  all  merchandise  and  regulate  what  
the  Vendor  sells  at  anytime.  
 
14.  These  general  rules  and  regulations  can  be  modified  at  any  time  and  without  notice.  All  
update  rules  and  regulations  will  be  posted  to  www.holinesstabernaclechurch.org.      
Prohibited  items  and  Activities  (may  never  be  sold)  
 
• Counterfeit  items  or  unlicensed  merchandise;    
• Guns  or  Ammunition;    
• Adult  books,  magazines,  videos  or  like  material;    
• Drug  paraphernalia  and  Games  of  Chance;    
• Any  other  product/service  that  is  in  violation  of  any  local,  city,  state  or  federal  regulation  
or  statute;    
• Storage,  sale  or  use  of  gasoline,  petroleum,  explosive  or  noxious  items  or  products;    
• Prepared  foods,  drinks  or  snacks  including  alcohol;    
• Solicitation  of  vendors  and  shoppers;    
• Distribution  of  fliers,  handbills,  etc.  
 
Any  violations  of  the  above  activities,  we  reserve  the  right  to  revoke  Vendor’s    
Application  and  access  to  Holiness  Tabernacle  Church  Flea  Market  and  may  disclose  such  
violation  to  Law  Enforcement.  
 
All  Vendors  agree  to  be  bound  by  any  changes,  revisions  and  interpretation  of  these  Rules  and  
Regulations.  
 
There  will  be  NO  REFUNDS  for  any  moneys  or  credits  under  any  circumstances.    
 

1440  Old  Bridge  Road,  Woodbridge,  VA  22192  /  www.holinesstabernaclecogic.org  

PHONE:  703-­‐497-­‐7928  /  EMAIL:  staff@holinesstabernaclecogic.org