D-Smart

Disability - Single Management and

Assessment Reporting Tool

Copyright (C) SeeSoft Consulting S.R.L. 2005-2016

 I DSmart

Table of Contents
Foreword 0

Part I Introducere 3
1 Ce este aplicatia
...................................................................................................................................
D-SMART 3
2 Instalarea si componentele
...................................................................................................................................
aplicatiei 3
3 Cerinte hardware
...................................................................................................................................
minimale 4

Part II Modulele aplicatiei 4

1 Prezentare generala
................................................................................................................................... 4
2 Modulul Aplicatie
................................................................................................................................... 5
Export comisie.......................................................................................................................................................... 5
Import comisie.......................................................................................................................................................... 8
Import bilete ..........................................................................................................................................................
transport 10
3 Modulul Administrare
................................................................................................................................... 12
Dictionare .......................................................................................................................................................... 12
Tipuri adrese.......................................................................................................................................................... 15
Grila oficii postale
.......................................................................................................................................................... 17
Surse de venit .......................................................................................................................................................... 20
Drepturi .......................................................................................................................................................... 22
Linii grila drepturi
.......................................................................................................................................................... 26
Cauze de invalidare
.......................................................................................................................................................... 28
Zone .......................................................................................................................................................... 30
Partitii .......................................................................................................................................................... 34
Unituri organizationale
.......................................................................................................................................................... 37
Temele evaluarii
.......................................................................................................................................................... 39
Intrebarile evaluarii
.......................................................................................................................................................... 42
Grade de abilitate
.......................................................................................................................................................... 44
Servicii .......................................................................................................................................................... 45
Configurare aplicatie
.......................................................................................................................................................... 48
Utilizatori .......................................................................................................................................................... 53
Zile sarbatoare.......................................................................................................................................................... 58
Configurare decont
..........................................................................................................................................................
transport 60
Arhivare log modificari
.......................................................................................................................................................... 62
Arhivare plati.......................................................................................................................................................... 64
4 Modulul Management
................................................................................................................................... 66
Angajati .......................................................................................................................................................... 66
Membrii comisiei
.......................................................................................................................................................... 67
Sedinte .......................................................................................................................................................... 70
Centre de institutionalizare
.......................................................................................................................................................... 74
Coordonate locatie
.......................................................................................................................................................... 76
Sucursale bancare
.......................................................................................................................................................... 78
Deschidere / inchidere
..........................................................................................................................................................
luna 80
Gestiune bilete
.......................................................................................................................................................... 82
Restante Automate
.......................................................................................................................................................... 86
Retineri Automate
.......................................................................................................................................................... 88
Verificari .......................................................................................................................................................... 91
Semnaturi .......................................................................................................................................................... 93

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Contents II

5 Modulul operational
................................................................................................................................... 95
Beneficiari .......................................................................................................................................................... 95
Beneficiari - ..........................................................................................................................................................
scanare documente 124
Calcul drepturi
.......................................................................................................................................................... 135
Verificare telefon
.......................................................................................................................................................... 138
Verificare electrica
.......................................................................................................................................................... 140
Rapoarte .......................................................................................................................................................... 143
Rapoarte configurabile
.......................................................................................................................................................... 146
Certificate suprapuse
.......................................................................................................................................................... 150
Generare decizii
..........................................................................................................................................................
sistare 152
Generare decizii
..........................................................................................................................................................
acordare 158
Rapoarte comisia
..........................................................................................................................................................
de control 162
Verificare transport
..........................................................................................................................................................
urban 165
Verificare transport
..........................................................................................................................................................
interurban 168
Verificare transport
..........................................................................................................................................................
interurban (final) 171
Verificare cod..........................................................................................................................................................
bare bilete 175
Verificare CNPAS
.......................................................................................................................................................... 178

Part III Modalitate de lucru 180

1 Introducere...................................................................................................................................
dosar nou 180
2 Prelungirea...................................................................................................................................
la plata a unui certificat 191
3 Sistarea din...................................................................................................................................
plata a unui certificat 199
4 Acordare restante
................................................................................................................................... 205
5 Acordare retineri
................................................................................................................................... 210
6 Conditii de intrare
...................................................................................................................................
in plata a unui beneficiar 215
7 Efectuare Calcul
...................................................................................................................................
lunar 216
8 Pasi efectuare
...................................................................................................................................
plata lunara 221
9 Pasi efectuare
...................................................................................................................................
plata reordonantari 223
10 Gestiune bilete
...................................................................................................................................
transport 225
11 Pasi efectuare
...................................................................................................................................
decont interurban 251
12 Evidenta asistenti
...................................................................................................................................
personali 254
13 Rapoarte statistice
................................................................................................................................... 255
14 Informatii privind
...................................................................................................................................
citirea codurilor de bare 259
15 Tehnic: Backup
...................................................................................................................................
baza de date 263
16 Tehnic: Restaurare
...................................................................................................................................
baza de date 267
17 Comisia Superioara:
...................................................................................................................................
Urmarirea contestatiilor 272
18 Comisia Superioara:
...................................................................................................................................
Urmarirea reevaluarilor 276
19 Nefolosit: Verificare
...................................................................................................................................
electrica 284
20 Nefolosit: Verificare
...................................................................................................................................
telefon 285
21 Nefolosit: Particularitati
...................................................................................................................................
persoane cu handicap vizual 287
22 Intrebari frecvente
................................................................................................................................... 288

Index 291

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 3 DSmart

1 Introducere

1.1 Ce este aplicatia D-SMART

Aplicatia D-SMART (Disability - Single Management Assessment and Reporting Tool) este un
program de evidenta si plata persoanelor cu handicap.

Programul ofera o multime de facilitati ce usureaza lucrul utilizatorului cu datele introduse dar si cu
aplicatia in sine.

Avand optiuni de setari implicite, aplicatia reduce munca utilizatorului permitand totodata un mod
de lucru usor, transparent si deloc sofisticat.
Este de mentionat ca aplicatia D-SMART este in mare parte configurabila chiar din cadrul
meniurilor, fiind permisa modificarea acesteia fara a necesita interventa furnizorului.
Astfel, aplicatia D-SMART ofera o modalitate de lucru usoara si confera utilizatorului siguranta
fidelitatii datelor introduse.

1.2 Instalarea si componentele aplicatiei

Aplicatia D-Smart se instaleaza in directorul "Program Files\SeeSoft\DSmart" cu ajutorul kit-ului de

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Introducere 4

instalare.

Pentru functionarea corecta a aplicatiei, prezenta urmatoarelor fisiere este necesara:

- "DSmart.exe" - executabilul aplicatiei D-SMART;
- "DSmart.hlp" - documentatia pe care o cititi in acest moment;
- "DSmart.cnt" - cuprinsul documentatiei;
- "Dsmart.pdf" - documentatia in format PDF;
- "Dsmart.ver" - contine date privind versiunea curenta a aplicatiei;
- directorul "\Rapoarte" care va contine rapoartele.
- directorul "\Export" care contine modelele de exporturi specifice catre alte institutii.
- directorul "\Fonts" care contine font-urile specifice si necesare aplicatiei
- directorul "\Filme" care contine animatiile din cadrul aplicatiei

Pe langa fisierele ce apartin aplicatiei D-SMART sunt instalate si o serie de fisiere care permit
folosirea Microsoft SQL Server. De aceea este necesara achizitionarea unei licente pentru
utilizarea acestui produs (doar pentru server).

1.3 Cerinte hardware minimale

Pentru functionarea optima a aplicatiei D-SMART este necesara urmatoarea configuratie de

sistem pentru statiile de lucru:
- Procesor comparabil Intel I5, 4 nuclee, viteza minim 2 ghz per nucleu;
- Memorie 4 Gb, DDR3 viteza 1333 Mhz;
- Hard-Disk, 7200 RPM;
- sistem de operare: licenta Microsoft Windows 7/8 - 32/64 bit;
- spatiu pe HDD: 1 GB.

Pentru functionarea optima a aplicatiei D-SMART este necesara urmatoarea configuratie de

sistem pentru serverul bazei de date MSSQL:
- procesor comparabil ca viteza si capacitate cu Intel Xeon 8 nuclee, viteza minim 2 Ghz per
nucleu;
- Hard-Disk, SAS, 15.000 RPM;
- Memorie 8 Gb, DDR3 cu ECC (Error Corecting Code) viteza 1666 Mhz (sau adaptata vitezei
procesorului/sincron cu procesorul);
- sistem de operare: licenta Microsoft Windows Server 64 bit;
- SGBD: licenta Microsoft SQL Server (orice varianta fara restrictii la nr inregistrari sau marime
baze de date);

2 Modulele aplicatiei

2.1 Prezentare generala

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 5 DSmart

Alpicatia D-SMART este creata pentru managementul persoanelor atat cu handicap cat si a celor
care sunt prezente intr-o institutie de acest gen (angajati, comisie, etc).

Programul ofera o multime de facilitati ce usureaza lucrul utilizatorului cu datele bazei de date dar
si cu aplicatia in sine.

Avand optiuni de setari implicite, aplicatia reduce munca utilizatorului permitand totodata un mod
de lucru usor, transparent si deloc sofisticat.

Utilizatorul are la dispozitie o aplicactie ce-i confera siguranta lucrului cu datele beneficiarilor,
erorile fiind pe cat posibil reduse. Astfel pentru adaugarea unui beneficiar sau al unui angajat nou,
utilizatorul are o lista de persoane din care poate alege, iar o data aleasa persoana datele acesteia
vor fi transferate in lista de beneficiari/angajati cu maxima fidelitate. Astfel marja de erori (greseli
de tipar, confuzii intre datele persoanelor) excluzandu-se intru totul.

De asemena aplicatia beneficiaza de o comunicare extraordinara intre diferitele date ce pot

apartine unui beneficiar (documete, certificate, drepturi ce-i sunt alocate, date personale), astfel
putanduse realiza calcule de cuantumuri de care beneficiaza beneficiarului tinand cont de diferitele
documente de venit, gardul deficientei si multe alte alte caracteristici ce apartin unui beneficiar.

Este de mentionat ca aplicatia D-SMART este in mare parte configurabila chiar din cadrul
meniurilor. In orice moment se pot adauga noi tipuri de adrese, de drepturi, de cuantumuri,
adeverinte, certificate, documente si dictionare. Astfel utilizatorul avand un permanent control
asupra datelor aplicatiei.
Programul bazandu-se in mare parte pe dictionarele definite din cadrul meniului de Dictionare,
este foarte importanta o buna comunicare intre diferitele meniuri ale aplicatiei si dictionarele
definite de catre utilizator.

Astfel, aplicatia D-SMART ofera o modalitate de lucru usoare si confera utilizatorului siguranta
fidelitatii datelor introduse.

In cele ce urmeaza, se vor explica atat modulele aplicatiei cat si functionalitatea acestora.

2.2 Modulul Aplicatie

2.2.1 Export comisie

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Export comisie este un mecanism automat ce permite utilizatorului sa exporte certificate emise

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 6

intr-o zi sau pe o perioada de timp.

Acest mecanism este foarte folositor atunci cand comisia care emite certificate nu se afla in
aceeasi locatie cu cei care lucreza pe modulul de plati (nu lucreaza pe acelasi server).
Pentru a exporta certicate mai intai trebuie sa alegem pe ce perioada vrem sa le exportam,
adica data de inceput si data de sfarsit si major sau minor in functie de comisie.

Dupa ce am ales perioada pe care vrem sa exportam certificatele se va incarca lista de

certificate dupa care vom apasa butonul "Export".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

7 DSmart

Dupa ce am apsat butonul "Export" va aparea fereastra unde dorim sa salvam

certificate exportate.Acesta va exporta patru fisiere
in format DBF care vor urma a se importa in aplicatie in locatia separata de comisia care
emite certificate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 8

Cititi de asemenea:
Certificate suprapuse
Membrii comisiei

2.2.2 Import comisie

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

9 DSmart

Import comisie este un mecanism automat ce perimite utilizatorului sa importe

certificate emise intr-o zi sau pe o perioada de timp.
Acest mecanism este foarte folositor atunci cand comisia care emite
certificate nu se afla in aceeasi locatie cu cei care lucreza pe modulul de plati (nu
lucreaza pe acelasi server).
Pentru a importa certificate emise de comisie trebuie sa apasam butonul
"Deschide", dupa care va trebuie sa ne ducem unde avem salvate certificate
exportate si sa alegem unul din cele patru fisiere DBF (nu conteaza care din fisiere le
alegeti).Dupa ce am am ales unul din fisiere se va incarca lista de certiicate si pentru a
le importa vom apasa butonul "Importa".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 10

Cititi de asemenea:
Certificate suprapuse
Membrii comisiei

2.2.3 Import bilete transport

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

11 DSmart

Fereastra "Import bilete transport" este un mecanism automat ce permite utilizatorului

sa importe in aplicatie bilete ce au fost eliberate.
Aceste bilete se pot introduce in fisierul DBF "Model evidenta eliberare interurban" ce
se afla in fiserul de Export pe fiecare aplicatie instalata pe statia de lucru.
Pentru importa bilete de trasport trebuie mai intai sa alegem calea fisierului pe care
vrem sa-l importam.

Pertru a vedea mai exact cum se completeaza acest fisier puteti intra in fisierul
"Export" unde aveti un model de tabel.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 12

2.3 Modulul Administrare

2.3.1 Dictionare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de Dictionare este posibila definirea de nomenclatoare ce vor fi folosite de catre

utilizatori in intreaga aplicatie.

La deschiderea ferestrei va fi afisata o lista de dictionare folosita in program. Cu ajutorul acestor

dictionare se faciliteaza un mod de lucru mai eficient si mai configurabil cu aplicatia D-SMART. In
cadrul acestei ferestre se regasesc dictionare pentru diferite elemente de adresa (tara, localitate,
judet, etc.), diferite informatii despre o persoana (nivel educational, nationalitate, stare civila, etc.),
informatii ce privesc datele despre un beneficiar (certificate, diagnostic, etc).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

13 DSmart

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
cod, descriere sau denumirea dictionarului.

Pentru a modifica sau a adauga un nou dictionar se va apasa fie pe butonul de Adaugare fie pe cel
de Modificare. De altfel, inregistrarile de sistem nu pot fi modificate decat de administratorul
aplicatiei.

Tot aici se definesc si dictionarele de adrese folosite in mare parte a programului. La adaugarea
unui nou dictionar de adrese trebuie pastrat inceputul codului (ADDR.) pentru ca la definirea unei
adrese programul sa stie ca trebuie sa afiseze spre alegere numai valorile din lista de dictionare
care au codul ADDR in fata.
Este de stiut ca, in cazul in care se doreste completarea de la tastatura a unui element de adresa
si nu alegerea dintr-un combo-box, se pot lasa editabile campurile ale unui tip de adresa. Acest
lucru se realizeaza prin neintroducerea unor valori fixe intr-un dicionarul ce va fi folosit pentru
editarea unui tip de adresa (operatie detaliata in meniul Tipuri adrese).
Spre exemplu: daca se doreste ca strada sa fie completata manual, la crearea dictionarului numit
STRADA, nu se vor introduce si valori in cadrul acestui dictionar precum: Str.Stefan cel Mare, B-
dul Magheru, Sos.Oltenitei, etc.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 14

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

In afara de denumire , descriere si cod, in aceasta fereastra se pot adauga valori noi unui
dictionar. In exemplul de sus au fost introduse in dictionarul numit 'Stare civila' mai multe valori ce
reprezinta starea civila a unei persoane. Pentru adaugarea in lista a unor valori, utilizatorul trebuie
sa se duca pe ultima inregistrare si sa apese cu sageata in jos, moment in care se vor adauga in
lista noi campuri editabile.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Zone
Partitii
Tipuri adrese
Persoane
Angajati
Beneficiari
Sucursale bancare
Linii grila drepturi
Cauze de invalidare

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 15 DSmart

2.3.2 Tipuri adrese

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

La deschiderea ferestrei va aparea pe ecran lista tuturor tipurilor de adrese definite.

In fereastra Tipuri de adrese este posibila predefinirea unor tipuri de adrese care poate fi foarte
folositoare in momentul in care exista valori ale unei adrese mai mult sau mai putin folositoare
pentru un scop anume. Spre exemplu se doreste in campul de adresa afisarea unor informatii
restranse cum ar fi situatia persoanelor ce locuiesc in mediu rural unde nu se va afisa elementul
sector, ori persoane care locuiesc in oras, caz in care informatii precum sector, scara, apartament
sau bloc sunt foarte folositoare (nu si in cazul tipului de adresa rural).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 16

Pentru a adauga un nou tip de adresa se va apasa pe butonul de Adaugare sau, dupa zac cel de
Modificare.
Din fereastra ,care arata precum cea de jos, se va edita tipul de adresa dorit. Pentru a realiza
aceasta se va apasa dublu-click pe campul cu titlul de Denumire element, a tipului de adresa.
Urmeaza personalizarea tipului de adresa creat, prin apasarea butonului cu sageata in jos si
selectarea elementului dorit a fi afisat printr-un simplu click cu maus-ul.
Dupa alegerea elementului, ii se atribuie si o prioritate care va determina ordinea afisarii
elementelor de adresa in aplicatie.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 17 DSmart

In meniul de tipuri de adrese se pot adauga dupa scop cate tipuri se doresc.
Este de stiut insa ca elementele de adresa a unui tip de adresa se pot lasa editabile (adica in
momentul completarii informatiilor ce privesc adresa unei persoane, utilizatorul nu va mai alege
nomenclatoare fixe dintr-un combo-box, ci va scrie cu tastatura respectiva inregistrare). Aceasta
setare se realizeaza numai in cazul in care nu se vor introduce valori fixe elementelor unui
dictionar in meniul Dictionare.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Dictionare
Persoane
Beneficiari

2.3.3 Grila oficii postale

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 18

NOTA: Inaintea completarii grilei, vor trebui mai intai introduse oficiile postale (cod si
denumire) in meniul "Dictionare", dictionarul cu codul "ADDR.OP", descriere "Oficiu postal",
denumire "OFICIUPOSTAL".

In cadrul meniului Grila oficii postale se pot adauga, modifica sau sterge oficii postale. Fereastra
acestui meniu arata precum lista de mai jos, fiecare linie aratand localitatea, strada, numarul de
inceput, numarul de sfarsit, numerele si oficiul postal.
In cadrul acestei ferestre este posibila o cautare rapida dupa localitate, strada si numarul strazii
(campurile din dreptul lupei din partea stanga-sus a ferestrei). Tot din cadrul acestei ferestre se
adauga un nou client sau se modifica unul deja existent.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

19 DSmart

Prin apasarea butonului Modifica sau a butonului Adauga va apare pe ecran o fereastra mai mica
(precum cea de jos) in care se vor nota modificarile dorite.

La introducerea unei inregistrari se vor completa urmatoarele campuri:

- localitatea
- strada
- numar inceput - daca este cazul si strada respectiva are in functie de numere alte oficii postale
aici se va completa numarul de inceput
- numar sfarsit - daca este cazul si strada respectiva are in functie de numere alte oficii postale aici
se va completa numarul de sfarsit
- numere - daca este cazul si strada respectiva are in functie de numere alte oficii postale aici se
va alege din lista felul numerelor (pare sau impare)
- oficiul postal - alegerea din lista a oficiului postal

Dupa apasarea butonului OK aplicatia va intra din nou in fereastra ce contine lista tuturor oficiilor
postale, unde utilizatorul va trebui sa apese butonul Salveaza pentru a salva modificarile facute.

NOTA: La apasarea butonului OK din fereastra principala, aplicatia va salva si va inchide totodata
ferestra in care se afla utilizatorul, pe cand la apasarea butnului Salveaza, programul va salva
modificarile facute de catre utilizator dar fara a iesi din fereastra in care se afla acesta.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 20

Daca utilizatorul programului se hotaraste sa stearga o inregistrare, el va trebui sa selecteze

inregistrarea respectiva dupa care sa apese pe butonul Sterge. Facand acest lucru, pe ecran va
apare un mesaj de confirmare precum cel de mai jos unde utilizatorul poate sa confirme sau nu
alegerea facuta.

2.3.4 Surse de venit

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

21 DSmart

In fereastra de Surse de venit se definesc sursele de venit de care beneficiaza oamenii cu

handicap.
La deschiderea ferestrei va fi afisata o fereastra in genul celei de mai jos.

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
numele si codul sursei de venit.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 22

Pentru a aduga sau a edita o anumita sursa de venit se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare
sau pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.

Dupa introducerea denumirii si a codului sursei de venit se va alege documentul probator si

categoria sociala din care face parte beneficiarul prin apsarea butonulyui cu sageata in jos din
dreptul campurilor cu pricina. Apoi se va apasa butonul OK (dupa introducerea datelor pentru ca
apoi sa fie salvate) sau butonul Renunta (pentru a anula modificarile si a inchide fereastra de
editare).

In cazul in care se doreste stergerea a unui tip de sursa de venit si se ve apsa pe butonul Sterge,
va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Dictionare
Beneficiari
Persoane

2.3.5 Drepturi

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

23 DSmart

In fereastra Drepturi se pot vizualiza toate drepturile care pot fi acordate unui beneficiar indiferent
de handicapula cestuia. In cadrul acestei ferestre se pot atat modifica, sterge drepturi existente,
cat si adauga noi drepturi.

La creare unui nou drept, terbuiesc urmariti anumiti pasi pentru ca in momentul calcularii

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 24

cuantumului final ce-i va fi alocat unui beneficiar sa nu existe nici o eroare. In acest sens, se vor
completa denumirea dreptului, codul acestuia care va fi folosit intern de catre aplicatie (iar dupa
introducerea noului drept nu se va putea modifica), tipul dreptului (banesc sau facilitate), daca este
principal (se va alege din lista disponibila "Da" sau "Nu"), precum si data de inceput si de sfarsit
impreuna cu cuantumul valabil intre aceste doua date al dreptului .Daca este necesar, se va
adauga inca o linie (fiind pe ultima linie plasat se va apasa sageata in jos) in care se va introduce o
noua data de inceput (si eventual de sfarsit) al aceluiasi drept dar cu cuantumul diferit, care va fi
valabil incepand cu data mentionata.

NOTA: Atentie la completatrea campului "Principal"!

Drepturile banesti au fost impartite dupa cum urmeaza:
- principale: Indemnizatiile (30%, 50%, 100%); Alocatiile (de stat, 100%) si Pensiile (social-grav,
social-accentuat)
- secundare: toate celelalte drepturi (inclusiv facilitatile);

Drepturile principale se vor exclude totdeauna reciproc, astfel incat o persoana cu handicap nu
poate beneficia de doua drepturi principale concomitent.
Ex: o persoana cu handicap poate beneficia de Indemnizatie 100% DAR nu poate beneficia in
acelasi timp si de Indemnizatia 30%.

Dupa terminarea operatiilor din fereastra de Editare drept, urmeaza introducerea unor documente

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

25 DSmart

de venit al caror cuantum se va scade din cuantumul dreptului. Aplicatia va efectua aceasta
scadere in functie de documentele de venit ale fiecarui beneficiar in parte, efectuand calculul in
functie de cuantumurile personale ale beneficiarilor. Astfel eliminand orice erori in calcularea
cuantumului final ce i se va aloca unui beneficiar (dupa diminuarea sumelor de venit personal).

La stergerea unui drept aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru confirmarea
alegerii utilizatorului.

Cititi de asemenea:
Linii grila drepturi

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 26

2.3.6 Linii grila drepturi

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de mai jos, numita Grila drepturi se vizualizeaza drpturile ce sunt valabile pentru
diferitele categorii din care pot face parte beneficiarii. Aceste categorii pot fi modificate sau se pot
adauga noi categorii pentru o mai buna grupare a beneficiarilor. Gruparile se fac pe baza tipului de
deficienta, gradului de handicap, categoria sociala din care face parte beneficiarul si daca
beneficiarul este sau nu major (drepturile diferind in functie de aceste date).
Fereastra este dotata cu cautare rapide, precum sunt si celelalte. Pentru aceasta este nevoie
introducerea unui cuvant in fereastra editabila din partea de sus a ferestrei, si aplicatia va gasi
prima inregistrare din cadrul ferestrei ce coincide cu literele introduse de catre utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

27 DSmart

La stergerea unui drept aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru confirmarea
alegerii utilizatorului.

La adaugarea unui nou grup, vor trebui introduse drepturi ce vor fi valabile numai pentru acest
grup. Astfel, in aceasta fereastra, se vor introduce din nou, date ce sunt caracteristice acestui grup
(tipul deficientei, gradul deficientei, categoria sociala si daca aceste drepturi vor fi valabile pentru
un major sau un minor). Dupa introducerea datelor prin care beneficiarii (pentru care a fost creat
un nou grup si carora le revin anumite drepturi) se vor diferentia de ceilalti beneficiari, s evor alege
drepturile ce urmeaza afi alocate numai acestui grup de beneficiari. Drepturile se vor adauga in
lista de drepturi din cadrul acestei ferestre apasand sageata in jos de la tastatura, dupa care se va
alege un drept dintr-o lista ce contine toate drepturile definite in meniul Drepturi (la fel cum in
exemplul de mai jos se alege categoria sociala).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 28

Dupa terminarea acestor operatiuni se va apasa Ok pentru inchiderea ferestrelor si salvarea

modificarilor facute.

Cititi de asemenea:
Drepturi

2.3.7 Cauze de invalidare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

29 DSmart

In fereastra Cauze de invalidare este prezentata o lista cu posibilele cauze de invalidare a unui
certificat de incadrare in grad de handicap.
La deschiderea ferestrei va fi afisata o fereastra in genul celei de mai jos.

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
codificarea si numele cauzei de invalidare a unui certificat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 30

Pentru a aduga sau a edita o anumita sursa de venit se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare
sau pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.

Dupa introducerea numelui si a codificarii cauzei de invalidare, se va alege tipul de document pe

baza caruia se invalideaza certificatul de incadrare in grad de handicap.
Apoi se va apasa butonul OK (dupa introducerea datelor pentru ca apoi sa fie salvate) sau butonul
Renunta (pentru a anula modificarile si a inchide fereastra de editare).

In cazul in care se doreste stergerea a unui tip de sursa de venit si se ve apsa pe butonul Sterge,
va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Dictionare
Beneficiari

2.3.8 Zone

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

31 DSmart

In fereastra Zone se pot defini regiuni compuse din elemente de adresa ce vor folosi in continuare
la editarea partitilor.

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
codul si numele zonei.

Zonele se pot caracteriza ca fiind o modalitate de grupare a elementelor de adresa ce compun o

regiune.
Altfel spus, o zona poate reprezenta un sector al orasului Bucuresti (orasul reprazentand partitia,

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 32

numita spre exemplu Repartizare Bucuresti pe sectoare), iar elementele zonei (zona numita spre
exemplu Sector 4 ) pot fi chiar strazile sectorului respectiv.

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

Atentie: inainte de a crea o zona va trebui sa existe o partitie, careia ii va fi atribuita respectiva
zona. De asemenea elementele de adresa ce urmeaza a fi alocate unei zone vor trebui generate in
dictionarele respective daca nu sunt deja existente.

Apasand butonul de Adaugare a unei componente de zona, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

33 DSmart

In cadrul acestei ferestre se adauga unei zone, diferite componente, depinzand de scopul partitiei.
Pentru inceput se poate apasa pe butonul cu lupa din dreptul casutei ce afiseaza toate elementele
de adresa existente in aplicatie. O data filtrate inregistrarile, va fi mult mai usoara selectarea unei
componente de adresa ale unei zone.
Acesta selectare se poate face si (dupa filtrare) cu ajutorul cautarii rapide din cadrul acestei
ferestre (cele doua butoane din partea de sus aferestrei cauta dupa cod si nume)

Se pot defini nenumarate zone cu scopuri si elemente diferite (se poate defini spre exemplu
partitia Romania repartizata pe orase, care sa contina zona Bucuresti, care la randul ei sa contina
elemente ce reprezinta sectoarele Sec.1; Sec.2, etc).

In concluzie zonele nu sunt altceva decat criterii de impartire a unei partitii.

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de zone sau din lista ce contine
elementele unei zone, si se ve apsa pe butonul Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos
pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 34

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Partitii
Tipuri adresa
Dictionar

2.3.9 Partitii

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra Partitii se definesc (dupa numele modulului) partitii ce vor reprezenta moduri de
impartire a unui teritoriu.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

35 DSmart

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
codul si numele partitiei.

Prin definirea partitiilor se poate realiza o impartire in moduri diferite a aceluiasi teritoriu geografic.
Astfel, putem crea o partitie numita "Rpartizare Romania pe zone istorice", care contine zonele
Moldova, Ardeal, Muntenia, Dobrogea... dar si o partitie numita "Repartizare Romania pe jutete"
care contine zonele Bucuresti, Giurgiu, Galati, etc (toate judetele)

Aceste partitii sunt folosite in toata aplicatia la filtrariile informatiilor din ferestre precum si la
rapoartele statistice

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 36

La adaugarea unei partii in lista de partitii, vor trebui completate campurile Nume partitie, Cod
partitie si Scopul partitiei.
Bifa de Implicit arata daca partitia este de sistem sau nu.

Daca partitia este deja existenta si are alocate zone geografice, fereastra de editare va arata ca
cea de sus.

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de partitii si se ve apsa pe butonul
Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 37 DSmart

efectuate.

Cititi de asemenea:
Zone
Tipuri adresa
Dictionar
Rapoarte

2.3.10 Unituri organizationale

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In acest meniu se pot edita sau adauga unit-uri organizationale.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 38

La apasarea nuonului de Adaugare sau a celui de Editare se vor edita sau modifica unit-uri,
fereastra ce va fi afisata pe ecran va fi una asemanatoare celei de mai jos.

Urmatoarele campuri vor trebui completate:

· Denumirea institutiei;
· Codificarea acesteia;
· Unit-ul organizational pe domeniu de vizibilitate;
· Bifarea inregistrarii de sistem se va face numai de catre administratorul aplicatiei (astfel incat
nici un utilizator sa nu mai poata schimba ceva in cadrul ferestrei);
· Unit-ul ierarhic superior;
· Unit-ul teritorial;
· Tipul unit-ului organizatoric;
· Adresa centrului institutional (pentru mai multe detalii privind completarea adresei consultati
meniul Persoane);

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 39 DSmart

La stergerea unui unit organizational aplicatia va afisa un mesaj de confirmare asemanator celui
de mai jos.

In cazul in care se acceseaza aceasta fereasta din management - "coordonate locatie", aplicatia
va selecta si edita coordonatele locatiei dumneavoastre.

2.3.11 Temele evaluarii

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 40

In submeniul Teme, se regasesc temele folosite de catre modulul de Evaluare a persoanelor cu

handicap. Fereastra arata precum cea de mai jos si contine codul si denumirea temelor. In cadrul
acestei ferestre se poate cauta rapid atat dupa cod cat si dupa denumire.

Temele sunt folosite de catre aplicatie pentru evaluarea persoanelor cu handicap. Intrebarile
evaluarii sunt grupate in aceste teme.

Pentru a aduga sau a edita o tema se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau pe cel de
Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare celei de mai
jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

41 DSmart

In aceasta fereastra se vor completa in mod obligatoriu campurile Cod si Denumire.

De asemenea aici puteti introduce valorile minime si maxime folosite la incadrarea scorului
intrebarilor pentru obtinerea scorului temei.
Butoanele Adauga si Sterge vor avea ca efect adaugarea si stergerea unei linii din grila de scoruri.
Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

La stergerea unei teme aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru confirmarea
alegerii utilizatorului.

Cititi de asemenea:
Intrebarile evaluarii
Gradele de abilitate
Evaluarea persoanelor cu handicap

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 42

2.3.12 Intrebarile evaluarii

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul meniului de Intrebari sunt afisate toate intrebarile ce sunt folosite de catre aplicatie
pentru evaluarea persoanelor cu handicap.

Ca si alte ferestre ale aplicatiei, si aceasta are optiuni de cautare rapida dupa cod si intrebare.

Pentru a aduga sau a edita o intrebare se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau pe cel de
Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare celei de mai
jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

43 DSmart

Intrebarile grupeaza un numar de raspunsuri care nu este fix - prin urmare se pot aduga si alte
raspunsuri la o intrebare.
Pentru a sterge o optiune/un raspuns se va apasa butonul Sterge.
Pentru aduagarea unui nou raspuns se va apasa butonul Adauga, si se va completa noua linie
(aduagata de catre aplicatie automat) cu un cod, o optiune si un scor. Scorul
optiunilor/raspunsurilor va fi folosit pentru obtinerea scorului unei teme (fiecare tema avand o serie
de intrebari ale caror raspunsuri au cate un scor). El se va insuma pentru fiecare tema in parte pe
parcursul intregului interview.

La stergerea unei intrebari aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru confirmarea
alegerii utilizatorului.

Cititi de asemenea:
Temele evaluarii

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 44

Gradele de abilitate
Evaluarea persoanelor cu handicap

2.3.13 Grade de abilitate

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In acest meniu se vor regasi toate gradele de abilitate folosite pentru evaluarea unei persoane cu
handicap.

Fereastra contine campurile codul, denumirea, scorul minim si cel maxim al gradului de abilitate.
Ca si alte ferestre ale aplicatiei, si aceasta are optiuni de cautare rapida dupa cod si denumire.

Pentru a aduga sau a edita un gard de abilitate se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau
pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 45 DSmart

In aceasta fereastra se vor completa in mod obligatoriu toate campurile, fiecare avand un rol
important in efectuarea evaluarii. Scorul minim si cel maxim reprezinta limitele in care se poate
incadra scorul final SOS, care va decide asupra gredului de abilitate a persoanei cu handicap.

La stergerea unui grad de abilitate, aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru
confirmarea alegerii utilizatorului.

Cititi de asemenea:
Temele evaluarii
Intrebarile evaluarii
Evaluarea persoanelor cu handicap

2.3.14 Servicii

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 46

In meniul Servicii se regasesc serviciile de care poate beneficia o persoana cu handicap in urma
evaluarii.

Serviciile, dupa cum vedeti in exemplul de mai sus, sunt grupate pe categorii de servicii, fiecare
avand un cod si o denumire.
Ca si alte ferestre ale aplicatiei, si aceasta are optiuni de cautare rapida dupa cod si denumire.

Pentru a aduga sau a edita o categorie de servicii se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau
pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

47 DSmart

Fiecare categorie de servicii are un cod, o denumire si serviciile aferente. In cazul de mai sus
esete vorba de categoria de "Servicii specializate" in care vor intra toate serviciile mentionate mai
jos in lista de servicii a categoriei respective.
Pentru aduagarea unui nou serviciu se va apasa butonul Adauga, si se va completa noua linie
(aduagata de catre aplicatie automat) cu un cod si un serviciu.

La stergerea unei categorii de servicii aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos pentru
confirmarea alegerii utilizatorului.

Cititi de asemenea:
Evaluarea persoanelor cu handicap

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 48

2.3.15 Configurare aplicatie

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Din cadrul acestui meniu se poate cofigura programul D-SMART, in asa fel incat sa usureze cat
mai mult lucrul cu aplicatia. In cadrul ferestrei de configurare, se gasesc campuri in care pot fi
stabilite niste notiuni importante inca de la inceputul lucrului cu aplicatia D-SMART. Acestea sunt
explicate mai jos si se vor reflecta in toata aplicatia, in sensul ca nu va mai fi nevoie ca utilizatorul
sa specifice anumite date, ele fiind introduse implicit si specificate in cadrul meniului de cofiguare.

- Locatia curenta - va filtra automat toate datele existente in aplicatie pe o anumita locatie.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

49 DSmart

- Ferestre maximizate - va seta aplicatia sa afiseze toate ferestrele maximizate, in caz contrar
acestea voe aparea minimizate.

- Tip de adresa implicit - va seta automa tipul de adresa la adaugarea unei noi persoane, astfel
utilizatorul va trebui numai sa completeze campurile adresei, nu sa si aleaga un tip anume de
adresa;
- Mod de plata implicit - va seta in meniul Beneficiar -> Date beneficiar modul de plata pe care il
adopta institutia pentru a-i asigura beneficiarului drepturile banesti;
- Tip durata implicit - setarea duratei certificatului;
- Dependenta data expirare certificat - se va seta dependenta datii de expirare a certificatului de
handicap (acesta putand sa depinda de exeplu de data de emitere a certificatului, dar si de data de
inceput a valabilitatii acestuia);
- Acordare automata drepturi la validare certificat - acordarea drepturilor se va face automat
din momentul validarii unui certificat, iar data de inceput a valabilitatii drepturilor va fi cea in care s-
a validat certificatul;
- Generare automata decizie de platala validare certificat - decizia se va genera automat la
validarea certificatuui;
- Generarea automata a seriilor deciziilor - seriile deciziilor ce vor fi incrementate automat de
catre aplicatie se vor genera cu numere cuprinse intre valorile minime(Min) si maxime(Max)
stabilite;
- Incrementeaza impreuna minorii si restul folosind acelasi interval - in cazul bifarii acestei
optiuni, la incrementarea automata a seriilor pentru minori se vor lua in considerare valorile de Min
si Max introduse la "restul" persoanelor cu handicap.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 50

- Validare CNP Persoane - bifand aceasta optiune se va stabili daca introducerea CNP-ului este
obligatorie sau nu;
- Calcul - maxim zi luna precedenta - ziua din luna pana la care se completeaza automat in
filtrele "Drpturi" data la care se face calculul;
- Varsta majorat - varsta majoratului conform legii.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

51 DSmart

- Calea catre fisier - calea implicita catre fisierul din care se va face importul datelor;
- Denumire fisier - numele implicit al fisierului .dbf;
- Cod abonat (index camp) - indexul campului din fisierul .dbf ce contine codul abonatului;
- Valoare abonament (index camp) - indexul campului din fisierul .dbf ce contine valoarea
abonamentului de telefon;
- Impulsuri (index camp) - indexul campului din fisierul .dbf ce contine numarul de impulsuri.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 52

(DE COMPLETAT TAB-UL - INCREMENTARI)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 53 DSmart

(DE COMPLETAT TAB-UL - RAPOARTE)

2.3.16 Utilizatori

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul ferestrei denumita Utilizatori sunt setate toate drepturile utilizatorilor programului D-
SMART.

Programul defineste drepturile de utilizare a modulelor din cadrul programului, respectind ordinea
ierarhica a utilizatorilor.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 54

Daca sunt definiti anumiti utilizatori cu drepturi precise de folosire a unor module din program,
superiorii acestora vor avea atunci cel putin tot atitea drepturi de folosire.
In cazul stabilirii drepturilor de catre utilizatorul "Administrator" este posibilila alocarea unor drepturi
subalternilor de care superiorii in ordine ierarhica nu dispun.

Inainte de a adauga un nou utilizator, e va trebui intai introdus in aplicatie si adaugat in lista de
persoane.

Programul are optiuni de adaugarea, modificarea si stergerea utilizatorilor si permite definirea

parolelor de acces pentru fiecare utilizator in parte. Editarea drepturilor, a numelui si a parolei unui
utilizator dar si adaugarea unui nou utilizator, se va face apasand pe butonul 'Modifica', moment in
care va aparea o fereastra precum cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

55 DSmart

Dupa editarea numelui se va introduce parola si se va selecta persoana(angajatul) din lista de

persoane, introdus in prealabil in aplicatie.Pentru alegerea persoanei se va apasa pe butonul de
langa casuta destinata acestui scop.

Aici se pot modifica drepturile de acces ale utilizatorului curent, fara a putea aloca unui utilizator
"inferior" ierarhic drepturi mai multe decit cele ale utilizatorului curent.

Editarea drepturilor unui utilizator se va face bifand casuta aferenta fiecarui dret in parte.
De altfel, la intrarea in program, un anumit utilizator nu poate vizualiza utilizatorii superiori din
arbore ci numai pe cei inferiori lui.
La modificarea drepturilor de utilizare a programului, operatorul curent poate folosi si cele doua
butoane cu ajutorul carora poate aloca sau dealoca utilizatorilor inferiori ierarhic toate drepturile
posibile - prin posibile intelegind maximum drepturile pe care le are el insusi (butonul cu doua bife
verzi va selecta toate drepturile posibile iar cel cu semnul de interzis va deselecta toate drepturile)

Administratorul aplicatiei (utilizatorul "Administrator") poate aloca utilizatorilor inferiori mai multe
drepturi sau alte drepturi care nu sunt prezente la superiorii acestora.
De altfel, administratorul are mai multe drepturi in ceea ce priveste configurarea aplicatiei. Aceste
drepturi nu se gasesc in grila de drepturi, ele sunt atribuite administratorului implicit de catre
aplicatie. Numai el poate spre exemplu sa adauge, sa stearga sau sa modifice un raport; sau sa
stabileasca daca un dictionar este de sistem sau nu. Aceasta setare (de sistem) se refera la
dictionarele ce nu trebuie modificate de alti utilizatori, cum ar fi dictionarul de documente sau cele
ce privesc informatii despre persoane (spre exemplu daca se doreste adaugarea in aplicatie a
informatiilor ce privesc numere de telefon ale persoanelor).

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de utilizatori si se ve apsa pe butonul
Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 56

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Descriere tipuri de utilizatori:

- Utilizatori plati - vede fereastra standard (toate informatiile) - mai departe depinde de drepturile ce
ii sunt alocate
- Utilizatori comisie - vede fereastra de comisie (mai restransa) - mai departe depinde de drepturile
ce ii sunt alocate
- Utilizatori salarizare - vede fereastra standard (toate informatiile) - dar poate opera numai ce tine
de asistent si indemnizatia de insotitor de la primarie - NU II SE POT ACORDA ALTE DREPTURI
- Utilizatori vizualizare - are drept sa intre in beneficiari (si in detaliu in dosarul PH), rapoarte si
rapoarte configurabile. Nu i se pot acorda alte drepturi si nu poate modifica nimic
- Utilizatori Comisie Superioara - vede fereastra de comisie superioara (asemenatoare cu cea ale
utilizatorilor de comisie judeteana) - mai departe depinde de drepturile ce ii sunt alocate.

Descriere drepturi existente in sistem:

- dictionare,tipuri adrese si grila oficii
Permite: Se pot modifica dictionarele din aplicatie si se pot adauga inregistrari noi in acestea.Se
poate stabili tipul de adresa si modificarea grilei de oficii postale.
Sugerat numai la administratorul aplicatiei - dar se poate aloca si alti utilizatori
- import/export comisie
Se foloseste atunci cand comisia de adulti sau copii nu foloseste acelasi server ca cei de la plati
sau se afla in alta locatie.
Sugerat numai pt responsabilii celor 2 servicii.
- persoane
Utilizatorul are acces la tabela de persoane (NU cele cu handicap - ci lista de date personale
inregistrate)
Se recomanda utilizatorilor de tip PLATI
- cumulare export ministerul de finante
Nu se mai foloseste.
- utilizatori
Utilizatorul are acces la meniu de utilizatori pentru a-si schimba parola.
Chiar daca are acces, utilizatorul curent nu-si poate schimba singur drepturile sau modifica
numele. Poate adauga insa utilizatori subordonati lui, dar maxim cu drepturile lui.
Se recomanda tuturor utilizatorilor
- configuratie aplicatie
Din acest meniu se fac configurari la program ( de ex. procentaj taxa postala,numere de
documente,automatizari etc).
Se recomanda numai administratorului.
- drepturi si grila drepturi
La drepturi se poate modifica valoarea drepturilor banesti existente iar in grila de drepturi se poate
edita sau adauga un nou drept.
Se recomanda numai administratorilor.
- certificate adulti
Utilizatorul are acces la certificatele de adulti pemtru modificare si adaugare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

57 DSmart

Daca nu are acest drept utilizatorul poate numai vizualiza certificatele de adulti.
Se recomanda utilizatorilor de PLATI si de COMISIE ADULTI.
- angajati
Utilizatorul are acces la meniu "Angajati" pentru a adauga sau sterge o inregistrare.
Se recomanda administratorului.
- beneficiari
Utilizatorul are acces la tabela de beneficari.
Se recomanda tuturor utilizatorilor.
- certificate copii
Utilizatorul are acces la certificatele de copii pemtru modificare si adaugare.
Se recomanda utilizatorilor de tip PLATI si COMISIE de copii.
- zone & partitii
se pot configura zone si impartiri ale adreselor din judet dupa preferinte, pentru raportari ulterioare
(ex: Romania pe zone istorice, Orasul pe cartiere, Judetul pe zone geografice, etc).
Se recomanda Administratorului
- rapoarte
Utilizatorul are acces la meniul de Rapoarte pentru vizualiare.
Se recomanda tuturor utilizatorilor.
- sucursale bancare
Utilizatorul poate adauga surcursale bancare noi sau organiza si modifica pe cele existente.
Se recomanda administratorului (deoarece sucursale se pot adauga si pe loc la editarea unui
beneficiar, fereastra aceasta foloseste in caz ca doresc sa corectez anumite greseli sau sa
reorganizez lista - ex: completari coduri BIC)
- unituri organizationale
Se poate vizualiza si modifica arborele organizational din domeniul protectiei persoanelor cu
handicap.
Se recomanda numai administratorului.
- membrii comisie
Poate adauga membri de comsie pentru tiparirea acestora automata pe certificatele de adulti si
copii.
Se recomanda pentru: administrator, utilizator tip COMISIE
- centre de institutionalizare
Poate adauga si edita centrele de institutionalizare.
Se recomanda administratorului.
- coordonate locatie
poate modificare adresa institutiei pentru a aparea automat in antetul rapoartelor, precum si
celelalte date ale institutiei (CUI, cont banca, etc)
Se recomanda administratorului.
- cauze de invalidare
Poate adauga cauze noi de invalidare pe fata de cele existente (pentru sistarea certificatelor)
Se recomanda administratorului.
- surse de venit
Poate adauga surse de venit pe langa cele care sunt in aplicatie.
Pentru administrator
- decizii plata
Poate edita si adauga deciziile de plata.
Se recomanda utilizatorilor de tip PLATI
- calcul drepturi
Poate calcula drepturile baneste alea persoanlor cu handicap.
Se recomanda utilizatorilor de PLATI
- verificare facilitati -
Poate avea acces la meniu de verificare facilitati (ex.verificare CNPAS, verificare transport
interurban).
Pentru operatorii de facilitati, uneori si cei de plati (daca se ocupa si de acest aspect).
- restante/retineri automate
Poate da restante si retineri automat ( in cazul in care toti beneficiari nu au fost platiti pe o luna de
ex).
Avand in vedere ca acestea sunt operatii care afecteaza instant un numar mare de PH, se

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 58

recomanda administratorului si eventual utilizatorilor de plati care cunosc bine sistemul.

- rapoarte configurabile
Acces la rapoartele configurabile pentru vizualizare.
Se recomanda tuturor utilizatorilor.
- inchidere deschidere luna
Poate inchide si deschide luna dupa calculul final.
Se recomanda numai administratorului sau eventual unui utilizator de plati care cunoaste bine
sistemul.
- acordare drepturi banesti
Poate acorda drepturi banesti(ex.buget, indemnizatie)
Utilizator de plati.
- acordare facilitati
Poate acorda drepturi faciliati(ex. bilete auto, cfr )
Utilizator de facilitati
- verificari
Are acces la verificarile pentru plata persoanelor cu handicap.
Administratorul si utilizatorii de plati.
- vizualizare plati efectuate
Poate vizualiza platile si documentele persoanei cu handicap fara a avea drept de modificare. ,
Poate fi alocat tuturor utilizatorilor. Unele DGASPC aleg sa restrictioneze acest drept pentru
anumiti utilizatori.

Cititi de asemenea:
Persoane

2.3.17 Zile sarbatoare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul ferestrei denumita Zile Sarbatoare, se poate selecta o zi din luna,

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

59 DSmart

Sau,

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 60

O zi din an, ca sarbatori legale. Se introduc prin butonul de adaugare, selectam zilele si ii dam
salvare, urmat de butonul ok pentru a finaliza.

2.3.18 Configurare decont transport

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

61 DSmart

In aceasta fereastra se pot configura structurile fisierelor de import pentru verificarea automata a
decontului transport interurban. Configurarea se va face pe fiecare transportator in parte deoarece
fiecare poate furniza un fisier cu structura diferita, atat timp cat furnizeaza campurile obligatorii.
Campurile obligatorii sunt:
SERIE - seria biletului folosit
DATA - data folosirii
SENS - sensul drumului (dus sau intors)
VALOARE - valoarea decontata

La deschiderea ferestrei va aparea pe ecran lista cu fisierele deja configurate pentru anumiti
transportatori. Daca intrati pentru prima oara in aceasta fereastra, lista va fi goala.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 62

Prin apasarea butonului de adaugare, ne va aparea fereastra pentru adaugarea unui transportator
si configurarea fisierului de import pentru acesta;

Vom completa prima oara tipul de bilete ce se vor deconta de la transportatorul respectiv, apoi
denumirea transportatorului, dupa care completam indexul pentru fiecare camp din fisierul de
decont. Indexul incepe de la 0 pana la numar coloane - 1.

In plus fata de campurile obligatorii mentionate mai sus, daca fisierul primit contine si alte coloane
folositoare, indexul acestora se poate completa in grupul "Optional". Daca unul sau mai multe
dintre aceste campuri nu sunt prezente in fisier, atunci se va completa valoarea -1 pe campul
index.
Campurile optionale sunt folosite mai ales la verificarile avansate la decontul transportului
interurban.

Cititi de asemenea:
Decont interurban

2.3.19 Arhivare log modificari

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

63 DSmart

1 - Administrare
2 - Arhivare log
3 - Data de inceput
4 - Data de sfarsit
5 - Apasam butonul arhivare log
6 - Selectam calea unde se va face salvarea unei copii a logului;
- denumirea se va completa automat cu perioada cuprinsa si extensia .DBF

Dupa terminarea arhivarii, va aparea urmatoarea fereastra:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 64

Arhivarea logului de modificari se face pentru a micsora marimea bazei de date. Doar prin
introducerea unui dosar nou, in log se creaza in jur de 60 de inregistrari.
Arhivarea se face la 1-2 ani, dupa ce sunteti sigur ca nu mai aveti nevoie sa cautati din urma o
informatie din log asupra beneficiarului.

ATENTIE: Fisierul salvat nu il stergeti, el se va copia intr-un loc sigur (pe server,cd,dvd),poate
ulterior o sa mai aveti nevoie sa cautati ceva in istoricul logului.

Cititi de asemenea:
Rapoarte

2.3.20 Arhivare plati

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Operatia de arhivare este folosita pentru eliberarea tabelei de plati de platile anterioare mai vechi
(de obicei mai vechi de 3 ani pentru a permite in continuare plata reordonantarilor). Odata
efectuata arhivarea operatiile si rapoartele care afiseaza platile efectuate se vor finaliza mai
repede.

Platile se vor pastra in continuare in baza de date intr-o tabela separata, si se vor putea vizualiza in
urmatoarele ferestre/rapoarte:
- beneficiari - editare dosar beneficiar - tab "Plati efectuate" - buton "Incarca arhiva"
- rapoarte - categoria "Plati" - "Beneficiari in plata" - pentru afisarea platilor nominal
- rapoarte - categoria "Statistici" - N6-N8 - pentru afisarea platilor statistic

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

65 DSmart

Pentru arhivarea platilor avem urmatorii pasi:

1 - Administrare
2 - Arhivare plati
3 - Selectam data de inceput
4 - Selectam data de sfarsit
5 - Selectam sensul = "Arhivare" sau "Anulare arhivare".
6 - Apasam butonul "Arhiveaza"

Tot la fel se va proceda si la anularea arhivarii, atat ca se va selecta "Anulare arhiva" in loc de
"Arhivare".

La final va aparea urmatoarea fereastra.

Cititi de asemenea:
Beneficiari
Rapoarte

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 66

2.4 Modulul Management

2.4.1 Angajati

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra Angajati se gaseste lista cu toti angajatii firmei.

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 67 DSmart

codul numeric personal, numele si prenumele angajatilor.

Aceasta fereastra faciliteaza o cautare si adaugare rapida a unei persoane ce figureaza in baza de
date. In momentul in care se doreste o adaugare a unui angajat (care trebuie sa fie deja existenta
in lista de persoane), se poate apasa pe butonul de persoane din dreapta sus a ecranului. In acel
moment va fi afisata lista de persoane. O data selectata o persoana din acea fereastra, datele
aferente ei vor fi inserate automat in fereastra de angajati (mai putin unit-ul organizational si
functia).

Dupa alegerea unei persoane din lista de persoane de care dispune fereastra de angajati,
respectivele persoane ce au fost adaugate in lista de angajati nu vor mai figura in lista de
persoane care apartin eferestrei de angajati (ele vor exista insa in continuare in fereastra de
persoane). Aceasta setare previne adaugarea de doua ori a unei persoane in lista de angajati.

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de angajati si se ve apsa pe butonul
Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Persoane
Tipuri adresa

2.4.2 Membrii comisiei

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 68

Fereastra Membrii comisiei cotine persoanele ce fac parte dintr-o comisie.

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din dreapta sus a ecranului, dupa
codul numeric personal, numele si prenumele persoanelor.

Pentru a aduga sau a edita o anumita persoana se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau
pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.
In cazul in care nu se va folosi metoda de introducere rapida cu ajutorul butonului de persoane, se
vor completa manual campurile afisate in fereastra Editare membru comisie.
Pentru mai multe detalii in ceea ce priveste introducerea de persoane, consultati si meniul numit
Persoane.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

69 DSmart

Atentie: codul numeric personal nu trebuie sa fie unul fictiv ci trebuie sa fie valid pentru fiecare
persoana in parte, altfel aplicatia va interzice continuarea modificarilor pana cand codul numeric
personal va fi valid.

In functie de CNP-ul introdus, se va completa automat data nasterii a unei persoane, dar se va si
bifa (sau nu) campul din dreptul cuvantului Major.
Calea fotografiei este campul unde se va trece calea exacta catre folder-ul care tine poza
persoanei respective.

O data completate celelalte campuri se va ajunge la Adresa. Aici se va alege mai intai tipul
adresei, dupa care se va observa modificarea ferestrei in functie de alegerea facuta.
Unde va fi posibil se vor alege date din Combo-box-uri ori se vor introduce de mana. Dupa
terminarea procesului de introducere a datelor se va apasa OK (pentru revenirea in ecranul
principal si salvarea ulterioara) sau se poate apasa butonul Renunta (pentru anularea modificarilor
facute si inchiderea ferestrei).

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de persoane si se ve apsa pe
butonul Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre
utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 70

Cititi de asemenea:
Persoane
Tipuri adresa
Dictionare

2.4.3 Sedinte

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos.
Observatie: fereastra de sedinte apare automat la intrarea in aplicatie pentru utilizatorii de tip
"Comisie" si "Comisie superioara".

Fereastra afiseaza sedintele desfasurate de Comisia de adulti, Comisia de minori, SEC Adulti si
SEC Minori, permitand adaugarea de sedinte noi si modificarea acestora, configurand membrii
care au participat la fiecare sedinta.

Deschiderea ferestrei va fi precedata de deschiderea unei alte ferestre ce va permite filtrarea

inregistrarilor ce vor fi afisate.
Lista sedintelor se poate filtra din aceasta fereastra pe: comisia care a desfasurat sedinta, tipul
sedintei (ordinara, extraordinara) si perioada in care s-a desfasurat sedinta.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

71 DSmart

Fereastra de filtre se poate redeschide ulterior in orice moment prin accesarea butonului Filtre
situat in partea din stanga jos a ferestrei Sedinte.
Dupa completarea filtrelor se va apasa butonul OK pentru filtrarea si afisarea listei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 72

Fereastra permite:
- adaugarea unei sedinte noi
- modificarea unei sedinte existente
Observatie: In cazurile in care se revine asupra unei sedinte - prin modificarea/corectarea
membrilor - de care au fost deja legate certificate in baza de date, folosind butonul "Modifica
membrii" aplicatia va modifica automat membrii pe toate certificatele apartinand sedintei selectate.
- stergerea unei sedinte existente
Observatie: stergerea este posibila numai daca nu au fost emise certificate sau rapoarte de
evaluare complexa pe baza acelei sedinte.
- cautarea unei sedinte dupa numar

La adaugarea sau modificarea unei sedinte va apare o fereastra asemanatoare celei de mai jos:

In aceasta fereastra se pot adauga sau modifica informatiile referitoare la sedinta: Comisia,
numarul, data si tipul sedintei.
Implicit, la alegerea Comisiei care desfasoara sedinta aplicatia preia componenta configurata
global (Management - Membrii comisie), insa aceasta poate fi modificata. In cazul in care se
doreste revenirea la membrii definiti global, se apasa butonul "Preia comisia curenta"
Sub datele sedintei se afla lista membrilor participanti la sedinta, unde se pot adauga, modifica sau
sterge membrii preluati automat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

73 DSmart

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de sedinte si se va apasa pe butonul
Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

La finalizare eventualelor modificari dorite in fereastra de sedinte se va apasa butonul "Selecteaza"

ceea ce inseamna ca utilizatorul curent va adauga numai documente emise in sedinta selectata,
cu implicatiile descrise mai jos.

Definirea sedintelor are implicatii in urmatoarele aspecte ale aplicatiei:

1) fereastra de editare a certificatelor de incadrare
In fereastra exista un camp nou "Sedinta" (primul camp din fereastra). Acesta este completat
automat de catre aplicatie daca utilizatorul a ales sedinta curenta la intrarea in aplicatie, sau
trebuie completat manual daca nu a fost aleasa nici o sedinta curenta.
La completarea acestui camp, aplicatia va prelua automat urmatoarele informatii:
- comisia emitenta a certificatului
- data emiterii certificatului
- campul "major" (in functie de comisie). Observatie: campul major NU MAI afecteaza/selecteaza
comisia in noua versiune, ci numai invers.
- membrii participanti la sedinta aleasa
Daca sedinta este completata, primele 3 campuri precizate mai sus nu mai sunt posibil de
modificat de catre utilizator.
2) fereastra de editare a rapoartelor de evaluare complexa adulti
In fereastra exista un camp nou "Sedinta", pe a 4-a sectiune, deasupra listei membrilor SEC.
Acesta este completat automat de catre aplicatie daca utilizatorul a ales sedinta curenta la intrarea
in aplicatie, sau trebuie completat manual daca nu a fost aleasa nici o sedinta curenta.
La completarea acestui camp, aplicatia va prelua automat urmatoarele informatii:
- data emiterii raportului de evaluare complexa
- membrii participanti la sedinta aleasa
Daca sedinta este completata, campul "Data document" nu mai este posibil de modificat de catre
utilizator.
3) campurile sedinta numar, data si tip au fost eliminate din fereastra de editare certificat -
sectiunea "Alte informatii"
Aceste informatii sunt preluate automat din sedinta aleasa.
4) Au fost modificate urmatoarele rapoarte pentru a prelua informatiile referitoare la sedinta din
fereastra cu acelasi nume in loc de fereastra de editare certificat:
- Certificat de incadrare adulti
- Certificat de incadrare copii
- Decizie de incadrare (Comisia Superioara)
- Proces verbal comisie adulti
- Proces verbal comisie copii

Cititi de asemenea:
Membrii comisiei
Beneficiari

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 74

2.4.4 Centre de institutionalizare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul acestui meniu se gaseste lista tuturor centrelor de institutionalizare care sunt in evidenta
SPAS-ului cu care lucreaza.
La deschiderea meniului, va fi afisata pe ecran o fereastra asemanatoare celei de mai jos, unde se
pot vedea codul si respectiv numele fiecarei locatii in parte.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

75 DSmart

Pentru a modifica sau a adauga un nou centru se va apasa butonul Modifica sau Adauga dupa
care se vor efectua dupa caz, modificari sau editari, intr-o fereastra asemanatoare celei de mai
jos.

Urmatoarele campuri vor trebui completate:

· Denumirea institutiei;
· Codificarea acesteia;
· Unit-ul organizational pe domeniu de vizibilitate;
· Bifarea inregistrarii de sistem se va face numai de catre administratorul aplicatiei (astfel incat
nici un utilizator sa nu mai poata schimba ceva in cadrul ferestrei);
· Unit-ul ierarhic superior;
· Unit-ul teritorial;
· Tipul unit-ului organizatoric;
· Numarul de paturi aprobate in cadrul centrului;
· Numarul de paturi existente din centrul respectiv;
· Numarul de paturi folosite;
· Adresa centrului institutional (pentru mai multe detalii privind completarea adresei consultati
meniul Persoane);
· partea de jos a ferestrei se refera strict la numarul de angajati si functiile acestora din cadrul
centrului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 76

Cititi de asemenea:
Persoane
Tipuri adresa
Dictionare
Unituri organizationale

2.4.5 Coordonate locatie

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

77 DSmart

In meniul Coordonate locatie se poate edita unit-ul organizatoric curent, pe care functioneaza
aplicatia D-SMART.

La apasarea butonului de Adaugare sau a celui de Editare se vor edita sau modifica unit-uri,
fereastra ce va fi afisata pe ecran va fi una asemanatoare celei de mai jos.

Urmatoarele campuri vor trebui completate:

· Denumirea institutiei;
· Codificarea acesteia;
· Unit-ul organizational pe domeniu de vizibilitate;
· Bifarea inregistrarii de sistem se va face numai de catre administratorul aplicatiei (astfel incat

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 78

nici un utilizator sa nu mai poata schimba ceva in cadrul ferestrei);

· Unit-ul ierarhic superior;
· Unit-ul teritorial;
· Tipul unit-ului organizatoric;
· Adresa centrului institutional (pentru mai multe detalii privind completarea adresei consultati
meniul Persoane);

Cititi de asemenea
Unituri organizationale

2.4.6 Sucursale bancare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de Sucursale bancare se definesc sucursalele bancare folosite pentru plata dreptului
banesc ale persoanelor cu handicap.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

79 DSmart

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din partea de sus a ecranului, dupa
cod sucursala, sucursala, cod banca si banca.
Pentru a aduga sau a edita o sucursala bancara se apasa dupa caz, pe butonul de Adaugare sau
pe cel de Modificare si se vor introduce ori modifica datele din fereastra ce va fi asemanatoare
celei de mai jos.

Numele, Codul (editabile) si Banca (aleasa din lista ce apare in urma apasarii pe butonul ce
afiseaza sageata in jos) sunt inregistrari standard, dupa alegerea tipului de adresa in schimb se va
modifica fereastra conform tipului de adresa introdus.
Tipul de adresa se selecteaza in urma apasarii pe butonul ce afiseaza sageata in jos, la fel ca si

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 80

celelalte date apartinand adresei.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Dictionare
Beneficiari
Persoane
Surse de venit

2.4.7 Deschidere / inchidere luna

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Meniul de Deschidere / incjidere luna ii este rexervat administratorului aplicatiei, deoare ce in

cadrul acestui meniu se pot inchide lunile de plata si drepturile calculate pentru a nu mai fi
modificate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

81 DSmart

Ferestra de deschidere si inchidere luna arata precum cea de mai sus si afiseaza anul, luna si
drepturile ce au fost sau nu inchise in urma efectuarii calculului (coloana Stare indica acest lucru).
Lista lunilor de plata va contine toate lunile (inclusiv cea curenta) pentru care s-au efectuat sau nu
calculul drepturilor. In acest sens, lunile si dreptruile aferente apar implicit deschise pntru ca
utilizatorii sa poata efectua un calcul. In momentul in care o luna va fi inchisa de catre
administrator, calculul nu va mai fi posibil.
Daca se doreste refacerea uni calcul dintr-o luna deja inchisa, va trebui contact administratorul
aplicatiei pentru ca acesta sa deschida luna respectiva.
Altfel, aplicatia va afisa un mesaj de eroare precum cele de mai jos (depinzand de dreptul ce este
calculat), anuntand ca luna pentru care se doreste calculul uni drept a fost deja inchisa:

sau dupa caz,

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 82

Cititi de asemenea:
Drepturi
Linii grila drepturi
Calcul drepturi

2.4.8 Gestiune bilete

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul acestui meniu se va tine gestiunea biletelor si legitimatiile (CFR, Metrou, etc.) ce sunt
alocate persoanelo cu handicap care au dreptul aferent.
La deschiderea meniului va fi afista o fereastra asemanatoara celei demai jos. Aceasta are optiuni
de cautare rapida dupa seria si holograma biletelor.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

83 DSmart

Pentru a usura lucrul cu aceasta fereastra, se poate filtra pe tipul biletelor/legitimatiilor, caz in care
va fi afista o lista numai cu tipul de bilet/legitimatie selectat.
Fereastra de filtrare este una asemanatoare celei de jos.

La generarea unui numar mai mare de bilete/legitmatii se va apasa butonul Generare din cadrul
listei de bilete/legitimatii. Aplicatia va afisa o fereastra precum cea de mai jos in care utilizatorul va
trebui sa introduca tipul de bilet/legitimatie, numarul de bilete pe care vrea sa le genereze, seria de
inceput a biletelor/legitimatiilor, prefixul si seria de inceput a hologramei , data de inceput si de

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 84

sfarsit a valabilitatii biletului/legitimatiei.

Aplicatia va genera bilete/legitimatii in functie de datele introduse in aceasta fereastra. Spre
exemplu: in cazul nostru aplicatia va genera 500 de legitimatii de metrou, incepand cu seria
203146 si terminand cu seria 203614 (seria de inceput + numarul de bilete/legitimatii), cu data de
inceput a valabilitatii 01.03.2005 si data de expirare 01.04.2005.

In cazul in care se doreste adaugarea unui singur bilet, sau modificarea unui bilet care a fost
operat gresit se va apasa dupa caz pe butonul Adauga sau pe cel de Modifica.
In ambele cazuri aplicatia va afisa o fereastra precum cea de jos in care se pot introduce sau
modifica campurile aferente biletului sau abonameltului selectat. Campul Anulat va afecta
disponibilitatea biletului/legitimatiei respective (daca un bilet NU este anulat el este 'liber' spre a fi
alocat unei persoane cu handicap, daca in schimb biletul ESTE anulat, acesta nu va putea fi
alocat unui beneficiar). Modificarea acestui camp va avea ca efect anularea unui bilet/legitimatie
care a fost alocat gresit si imposibilitatea de alocare a biletului/legitimatiei anulat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

85 DSmart

Daca se doreste stergerea unui bilet/legitimatii se va apasa butonul Sterge din lista biletelor.
Aplicatia va afisa o confirmare precum cea de mai jos.
Atentie: biletele/legitimatiile ce sunt deja atribuite unei persoane cu handicap NU se pot sterge;
pentru a le sterge mai intai trebuie dealocat/sters biletul/legitimatia de la persoana cu handicap.

La apasarea butonului Anuleaza din cadrul ferestrei de gestiune a biletelor/legitimatiilor, va apare o

fereastra de confirmare asemanatoare celei de mai jos.
Trebuie stiut ca anularea unui bilet/legitimatii va avea ca efect imposibilitatea de realocare a
respectivului biletului/legitimatii.
Atentie: biletele/legitimatiile ce sunt deja atribuite unei persoane cu handicap NU se pot anula;
pentru a le anula mai intai trebuie dealocat/sters biletul/legitimatia de la persoana cu handicap.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 86

Cititi de asemenea:
Beneficiari
Drepturi

2.4.9 Restante Automate

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Fereastra "Restante automate" este un mecanism automat ce este foarte folositor

utilizatorului atunci cand unul dintre drepturi a fost
platit la o valoare baneasca mai mica fata de cea corecta.
Pentru a acorda restante automate se intra pe fereastra de "Restante automate", dupa
care se alega dreptul caruia vrem sa-i dam restanta, se alege major sau minor (ori se lasa blank
si le vor acorda la toti), dupa care se alege luna si anul in care se va acorda restanta, apoi luna si
anul pentru care se acorda restanta si in ultimul rand se introduce suma dorita in casuta de
"Restanta acordata".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

87 DSmart

Dupa selectia facuta se va incarca in partea de sus a ecranului lista persoanelor care
pot fi platite in luna acordarii restantei.In partea de jos se va incarca lista persoanelor ce au fost
platite in luna pentru care se acorda restanta, dar care nu cum sa fie platite din cauza ca au
certicatul expirat din anumite motive.Pentru acestia din urma se va face export excel prin
apasarea butonul "Export Excel" si se vor acorda restantele manual.
Pentru cei din lista de sus se va apasa butonul de "Acordare restante" si li se vor
acorda dreptul restant.
Atentie butonul "Acordare restante" trebuie apasa o singura data pentru ca de
exemplu in cazul in care il apasati de doua ori li se vor acordata valoarea dreptului restant
de doua ori.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 88

Cititi de asemenea:
Linii grila drepturi
Calcul drepturi

2.4.10 Retineri Automate

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

89 DSmart

Fereastra "Retineri automate" este un mecanism automat ce este foarte folositor

utilizatorului atunci cand unul dintre drepturi a fost
platit la o valoare baneasca mai mare fata de cea corecta.
Pentru a acorda retineri automate se intra pe fereastra de "Retineri automate", dupa
care se alega dreptul caruia vrem sa-i facem retinere, se alege major sau minor (ori se
lasa blank si le vor acorda la toti), dupa care se alege luna si anul in care se va face retinerea, apoi
luna si anul pentru care se face retinerea si in ultimul rand se introduce suma dorita in casuta de
"Restanta acordata".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 90

Dupa selectia facuta se va incarca in partea de sus a ecranului lista persoanelor care li
se vor opri dreptul restant pentru luna si anul cand se face retinerea.In partea de jos se va incarca
lista persoanelor ce au fost platite in luna pentru care se face retinerea, dar care nu cum sa fie
executate din cauza ca au certicatul expirat din anumite motive.Pentru acestia din urma se va face
export excel prin apasarea butonul "Export Excel" si se vor face retinerile manual.
Pentru cei din lista de sus se va apasa butonul de "Acordare retineri" si li se vor opri
suma restanta.
Atentie butonul "Acordare retineri" trebuie apasa o singura data pentru ca de exemplu
in cazul in care il apasati de doua ori li se vor opri valoarea retinerii de doua ori.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 91 DSmart

Cititi de asemenea:
Acordare restante
Drepturi

2.4.11 Verificari

Pentru a deschide fereastra de verificari, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Aici gasim verificarile pentru depistarea erorilor din datele introduse,care sunt necesare la
inchiderea de luna corect si nu numai.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 92

Ce regasim mai sus cu VERDE, inseamna ca totul este in regula.

Iar cu ROSU, avem verificarile care sunt cu probleme si trebuie rezolvate.

Daca dam click pe un camp rosu si butonul "Vezi", ne va afisa fereastra de mai jos, unde vom
gasi ce probleme avem la aceasta categorie
Fiecare camp in parte, are explicatie pentru rezolvarea acelei probleme.

Se poate face export in Excel, unde v-a scoate o lista in format tabelar cu persoanele care au
probleme.
Se va lua fiecare caz sau problema in parte si se va rezolva.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 93 DSmart

2.4.12 Semnaturi
Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de Semnaturi sunt introduse numele si prenumele precum si titulaturile /

functiile pe care le detin persoanele care au dreptul sa semneze rapoartele standard.
Toate rapoartele standard vor putea fi semnate de persoanele ale caror nume si titulaturi /
functii au fost introduse in aceasta fereastra cu ordinea importantei stabilita in coloana ordine.
La solicitarea dumneavoastra toate rapoartele standard cu care operati, pot fi modificate sa
preia automat titulaturile/functiile precum si numele si prenumele persoanelor stabilite de
dumneavoastra pentru a semna rapoartele mentionate

Ferestra are optiuni de cautare rapida cu ajutorul campurilor din partea de sus a ecranului,
dupa nume si prenume si functie / titulatura.
Pentru a aduga sau a edita o persoana cu drept de semnatura se apasa dupa caz, pe butonul
de Adaugare sau pe cel de Modificare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 94

- La Adaugare fereastra de mai jos va apare cu campurile necompletate urmand sa fie

completate de utilizator
- La Modificare campurile vor fi completate cu informatiile preluate din fereastra principala,
utilizatorul putand efectua orice modificare se impune dar acceptata de aplicatie.
- Aplicatia nu accepta campuri necompletate iar in situatia in care utilizatorul va lasa un camp
necompletat va apare pe ecran un mesaj de atentionare corespunzator campului necompletat sau
completat neconform.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva

modificarile facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara
a salva modificarile efectuate.

Pentru stergerea unei inregistrari din fereastra principala se utilizeaza butonul Sterge.
Dupa apasarea acestui buton va apare o fereastra ca cea de mai jos in care vi se solicita
confirmarea sau infirmarea operatiunii de stergere.

Functie de optiunea selectata, aplicatia va sterge sau nu inregistrarea pe care este cursorul.

Cititi deasemenea
Rapoarte

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 95 DSmart

2.5 Modulul operational

2.5.1 Beneficiari

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra numita Beneficiari se gasesc toti beneficiarii, cu datele aferente acestora, ce

figureaza in baza de date a unei institutii.
In cadrul acestei ferestre este posibila o cautare rapida dupa lCNP, nume (nume si prenume),
decizie, tutore (nume si prenume tutore), asistent (nume si prenume asistent), strada (strada pe
care locuieste beneficiarul), cod telefon (codul abonatului telefonic), cod electrica (codul abonatului
electrica) - campurile din dreptul lupei din partea stanga-sus a ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 96

La apasarea butonului de Adaugare sau cel de Modificare va fi afisata o fereastra cu mai multe
pagini, asemenatoare cu cea de jos.
In cele ce urmeaza vor fi prezentate fiecare pagina in parte.

Este de mentionat ca pentru membrii comisiei fereastra de editare a unui beneficiar va arata
precum un certificat. Despre aceasta fereastra vorbim mai jos in pagina.

Sumar: In prima pagina putem gasi toate datele importante ce au fost introduse despre un
beneficiar insumate, spre a fi accesibile imediat dupa deschiderea ferestrei de Editare beneficiar.
Primul grup de date se refera la beneficiar, al doilea grup se refera la asistentul persoanl al
beneficiarului iar cel de-al treia grup de date se refera la tutorele sau curatorul beneficiarului in
cauza. Mai departe se gasesc date referitoare la documentele beneficiarului, fie ele ceritficate,
adeverinte sau decizii.
De asemenea, in partea de jos a ferestrei se pot accesa butoanele:
- "Vizualizeaza istoric modificari" - afiseaza log-ul modificarilor pentru persoana cu handicap in
cauza, ordonat descrescator dupa data si ora modificarii. Aceleasi informatii se pot vizualiza si
tipari folosind raportul "Log modificari" din categoria "Diverse" (numai de catre administratorul
aplicatiei"
- "Scaneaza documente" - scaneaza documentele din dosarul persoanei cu handicap - pentru
mai multe detalii cititi capitolul "Beneficiari - scanare documente" din aceasta documentatie
- "Vizualizeaza documente scanate" - vizualizeaza documentele deja scanate din dosarul
persoanei cu handicap - pentru mai multe detalii cititi capitolul "Beneficiari - scanare documente"
din aceasta documentatie

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

97 DSmart

Date persoana: Aceasta este fereastra in care se vor introduce datele beneficiarilor. Spre a
introduce un beneficiar intr-un mod mai rapid si excluzand orice posibilitate de greseala de tipar la
introducerea datelor pesonale ale acestuia, aplicatia vine in ajutorul operatorilor cu butonul de
persoane ce se afla sub bifa de Major. La apasarea acestui buton va fi afisata lista de persoane de
care dispune aplicatia. Acestea sunt persoane ce nu au un statut anume (de beneficiar sau
angajat). In momentul in care va fi selectata o persoana din lista, aplicatia va introduce automat
datele acesteia in pagina destinata inregistrarii unui nou beneficiar (adica cea afisata mai jos),
informatiile fiind astfel exacte si complete. Dupa introducerea unui beneficiar din lista de persoane,
respectiva persoana nu va mai figura insa in lista de persoane afisata din cadrul ferestrei de
Beneficiari, pentru a nu fi posibila adaugarea de doua ori a unei singure persoane.
In cazul in care nu se va folosi metoda de introducere rapida cu ajutorul butonului de persoane, se
vor completa manual campurile afisate in fereastra Editare beneficiar.

Observatie: In cazul in care persoana cu handicap introdusa este minora sub 14 ani si aceasta nu
dispune de carte de identitate atunci se va introduce certificatul de nastere. Aplicatia va completa
data expirare act identitate implicit astfel: data nasterii + 14 ani + 2 luni (acele 2 luni adaugate vor
reprezenta timpul necesar in care beneficiarul isi poate scoate buletinul dupa expirarea

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 98

certificatului de nastere).

Pentru mai multe detalii in ceea ce priveste introducerea de persoane, consultati si meniul numit
Persoane.

Date beneficiar: Aceasta fereastra este destinata introducerii de date medicale ale unui beneficiar
anume. In cadrul acesei ferestre se gasesc informatii precum numerul si data de emitere dosarului
S.P.A.S., planuri de recuperare prevazute pentru un beneficiar anume, numarul de dosar
apartinand beneficiarului (COMISIE), data intocmirii dosarului (COMISIE), codul abonatului
telefonic si institutia de care apartine beneficiarul respestiv, etc.

Numarul zilelor de spitalizare se aplica numai beneficiarilor bolnavi de HIV.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

99 DSmart

Planuri de recuperare prevazut pentru un beneficiar anume: Planurile de recuperare sunt editabile
in fereastra ce arata precum cea din exemplul de mai sus, apasand butonul de Adauga ce se
gaseste langa fereastra ce afiseaza planurile de recuperare.
In aceasta fereastra se va introduce mai intai denumirea, apoi se va seta data de inceput a
planului, dupa care se introduce tipul de actiune din campul numit Detalii actiune si se va selecta
actiunea din lista ce contine denumirile actiunilor de recuperare.

Dupa terminarea operatiilor se va apasa pe butonul de Salvare pentru inchiderea ferestrei si

salvarea modificarilor, sau se va apasa butonul de Stergere pentru anularea modificarilor si
inchiderea ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 100

Editarea unei sucursale bancare: Editarea sucursalei bancare se va face apasand butonul de
editare (cu cele doua bife verzi). Se va proceda ca in exemplul de mai jos: dupa introducerea
numelui si al codului sucursalei, se va alege tipul de adresa dorit si se va completa si acesta.
Pentru mai multe informatii in ceea ce priveste tipul adresei, consultati meniul numit Tipuri adrese.

Dupa terminarea operatiilor se va apasa pe butonul de Salvare pentru inchiderea ferestrei si

salvarea modificarilor, sau se va apasa butonul de Stergere pentru anularea modificarilor si
inchiderea ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

101 DSmart

Adaugare asistent si curator/tutore: Fereastra numita Editare beneficiari, are optiunea de a

adauga in cadrul ei, alte doua ferestre in functie de beneficiar.
Daca un beneficiar are asistent personal sau tutore, acestia se vor bifa din subfereastra Date
beneficiari ca si existente, iar aplicatia va insera in cadrul ferestrei de editare a beneficiarului, inca
o fereastra asociata asistentului sai tutoreui beneficiarului.

Inainte:

Dupa adaugarea asistentului personal:

Dupa adaugarea curatorului / tutorelui:

Aceste doua ferestre vor aparea numai cu conditia ca in casutele numite Asistent si Curator/Tutore
(din cadrul datelor S.P.A.S.) sa se aleaga 'Da'.
In cazul in care nu se va dori adaugarea in datele beneficiarului si date despre asistentul sau
tutorelui acestuia, aceste doua ferestre nu vor fi afisate.

Asistent personal: Aceasta este fereastra in care se vor introduce datele asistentului unui
beneficiar. Spre a introduce o persoana intr-un mod mai rapid si excluzand orice posibilitate de
greseala de tipar la introducerea datelor, aplicatia vine in ajutorul operatorilor cu butonul de
persoane ce se afla sub bifa de Major. La apasarea acestui buton va fi afisata lista de persoane de
care dispune aplicatia.
Persoana cautata va trebui sa existe in aplicatie pentru a fi selectata.
In cazul in care nu se va folosi metoda de introducere rapida cu ajutorul butonului de persoane, se
vor completa manual campurile afisate in fereastra.
Pentru mai multe detalii in ceea ce priveste introducerea de persoane, consultati si meniul numit
Persoane.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 102

Curator / Tutore: Aceasta este fereastra in care se vor introduce datele curatorului/tutorelui unui
beneficiar. Spre a introduce o persoana intr-un mod mai rapid si excluzand orice posibilitate de
greseala de tipar la introducerea datelor, aplicatia vine in ajutorul operatorilor cu butonul de
persoane ce se afla sub bifa de Major. La apasarea acestui buton va fi afisata lista de persoane de
care dispune aplicatia.
Persoana cautata va trebui sa existe in aplicatie pentru a fi selectata.
In cazul in care nu se va folosi metoda de introducere rapida cu ajutorul butonului de persoane, se
vor completa manual campurile afisate in fereastra.
Pentru mai multe detalii in ceea ce priveste introducerea de persoane, consultati si meniul numit
Persoane.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

103 DSmart

Certificate: In cadrul acestei ferestre se gasesc toate certificatele unui beneficiar, acordate pe
parcursul unei perioade, fie ele valabile sau nu.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 104

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

Date certificat: In aceasta fereastra se vor trece datele certificatului.

Numarul documentului il genereaza aplicatia implicit, dar va trebui completata in mod obligatoriu
seria certificatului, altfel aplicatia nu va permite continuarea operatiilor.

Data sfarsit se stbileste de catre aplicatie tinand cont de Tipul duratei introdus de catre utilizator. In
momentul in care se va schimba Tipul duratei al unui certificat de incadrare in grad de handicap,
se va modifica automat si Data sfarsit a valabilitatii certificatului.

In exemplul de mai sus, certificatul este valid (dreapta - jos a ferestrei), insa in momentul in care
starea de valid este modificata si certificatul devine invalid , se vor putea completa si campurile
denuite Cauza invalidare si Document probator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

105 DSmart

Date diagnostice: Fereastra de Date diagnostice arata ca in exemplul de mai jos si are optiuni de
adaugare sau stergere de date.
In aceasta fereastra se alege diagnosticul, iar daca este vorba de o afectiune vizuala, se vor
completa si campurile din partea de jos a ferestrei.
Pentru a facilita o introducere mai rapida, fereastra are optiuni de cautare rapida (dupa denumirea
si codul diagnostticului) in partea dreapta a ecranului. O data gasit diagnosticul dorit a fi inserat, se
va apasa cu un singur click pe acesta in lista de diagnostice.
In functie de afectiunea beneficiarului, se va bifa (sau nu) casuta numita Decide. Prin bifarea
acestei casute se consemneaza handicapul decisiv conform caruia beneficiarul este incadrat intr-
un anumit gard de handicap. Dat fiind faptul ca un beneficiar poate avea mai multe afectiuni,
numai una singura dintre acestea va fi considerata cea care decide incadrarea in garad de
handicap.
Pentru a insera mai multe afectiuni se va apasa butonul "Adauga".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 106

Daca se doreste stergerea unui certificat se va apasa butonul Sterge din lista de certificate,
moment in care aplicatia va afisa un mesaj de confirmare precum cel de mai jos.

Decizii de plata: Informatiile ce sunt afisate in aceasta fereastra depind intru totul de documentele
de venit pe care le are alocate un beneficiar.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

107 DSmart

Drepturi: In aceasta fereastra sunt afisate drepturile care-i sunt acordate beneficiarului conform
diagnosticului dat, satarii civile, categoriei sociale din care face parte, etc. Aceste drepturi se pot
acorda prin bifarea lor, de asemenea se poate stabili beneficiarul alegand din combo-box
persoana in cauza.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 108

La acordarea drepturilor se va urmari:

- titularul, care este implicit pentru persoanele adulte chiar beneficiarul iar pentru copii tutorele;
- acordat, cu dublu-click se va acorda/dezacorda un drept (verde=acordat, alb=neacordat)
- data inceput, este data de inceput a valabilitatii dreptului, in cele mai multe cazuri aceasta data
este 1 ale lunii urmatoare datei deciziei, in cazuri speciale utilizatorul poate modifica aceasta data
de mana pentru a corespunde situatiilor de exceptie;
- data sfarsit, este data de sfarsit a dreptului, implicit este setata de catre program ca fiind egala cu
data de sfarsit a valabilitatii certificatului, in cazuri speciale utilizatorul poate modifica aceasta data
de mana pentru a corespunde situatiilor de exceptie;
- retinere (lei), in acest camp se va completa retinerea in cuantum (pentru sume mai mici), aceasta
suma se va retine beneficiarului pentru luna calculata (luna calculata se seteaza din partea
dreapta-jos a ecranului, langa an, aceasta este setata implicit ca fiind luna in curs) - pentru mai
multe informatii consulatati Modalitati de lucru - Acordare retineri;
- retinere (%), in acest camp se va introduce o valoare procentuala care se va scade din
cuantumul primit lunar de catre beneficiar pana ce suma totala de retinut va fi epuizata (se va
folosi pentru sume mai mari de 30% din cuantumul lunar al dreptului banesc) - pentru mai multe
informatii consulatati Modalitati de lucru - Acordare retineri;
- restanta (lei), acest camp se va completa cu suma ce urmeaza a fi restituita beneficiarului;
- restanta motiv, aici se va completa motivul restantei, de regula se completeaza luna si anul

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

109 DSmart

pentru care i se va acorda restanta;

- document probator.

NOTA: Pentru anumite drepturi, cum ar fi telefonul, se poate tipari adeverinta direct din fereastra
de drepturi. Aceasta se va realiza selectand dreptul in cauza si apasand butonul "Tipareste" din
dreapta-jos a ferestrei.

Documente de venit: Din cadrul acestei ferestre sunt editate documentele de venit ale fiecarui
beneficiar.

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 110

Numarul documentului il genereaza aplicatia implicit.Dupa alegerea tipului de document care

urmeaza a fi introdus, se va alege beneficiarul din lista de beneficiari in acelasi mod.

Bifa de abateri (de completat)

Dupa adaugarea, stergerea sau modificarea unui document in aplicatie, trebuie salvata
modificarea facuta asupra listei de documente, altfel aplicatia nu va pastra modificarile facute si va
pierde informatia introdusa la inchiderea ferestrei.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Alte documente: In aceasta fereastra se gasesc si se editeaza toate tipurile de documente care
pot fi alocate unui beneficiar.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

111 DSmart

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 112

Numarul documentului il genereaza aplicatia implicit.Dupa alegerea tipului de document care

urmeaza a fi introdus se va alege data emiterii si se va introduce seria documentului in mod
obligatoriu, altfel aplicatia nu va permite continuarea operatiilor.

NOTA: Cererile de transport RATB introduse in aceasta fereastra vor putea fi slelectate in
fereastra de legitimatii transport (vezi mai jos in pagina).

Dupa adaugarea, stergerea sau modificarea unui document in aplicatie, trebuie salvata
modificarea facuta asupra listei de documente, altfel aplicatia nu va pastra modificarile facute si va
pierde informatia introdusa la inchiderea ferestrei.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Legitimatii transport: Aici se gasesc toate legitimatiile care i-au fost acordate beneficiarului,
indiferent de tipul legitimatiei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

113 DSmart

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

asemanatoare cu cea de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 114

NOTA: La acordarea unei legitimatii RATB, se poate introduce in partea de jos a ferestrei si
"Cererea" pe baza careia se acorda acea legitimatie (vezi sectiunea "Alte documente").

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Evaluare: In cadrul acestei ferestre se pot vizualiza toate datele ce privesc evaluarea unei
persoane cu andicap (de la intrebari puse si raspunsuri date pana la scorul SOS si serviciile
alocate pe baza acestuia).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

115 DSmart

In partea de jos a ferestrei se situeaza sectiunile Raspunsuri si Servicii acordate. Ambele sunt
completate dupa efectuarea evaluarii cu datele ce vor rezulta din chestionarea persoanei cu
handicap.

In partea de sus a ferestrei ( in sectiunea Rezultate evaluare) se regasesc scorul SOS obtinut,
gradul de abilitate aferent, data la care s-a facut evaluare si interpretarea gradului. Tot aici se
gasesc si butoanele Evaluare si Renunta. Apasarea butonului Renunta va avea ca efect anularea
evaluarii si stegerea tuturor datelor din cadrul acestei ferestre. La apasare butonului de Evaluare
vor apare pe ecran (pe rand) o serie de ferestre cu ajutorul careora puteti efectua evaluarea. Ele
vor fi explicate in cele ce urmeaza.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 116

Prima fereastra este strict informationala, furnizand toate datele de care are nevoie echipa de
intervievare pentru completarea corecta a chestionarului. Prin apasarea butonului Continua se va
trece la urmatoarea fereastra a evaluarii.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

117 DSmart

Urmeaza o serie de ferestre, fiecare afisand o intrebare din cadrul unei teme (vor fi afisate pe rand
toate intrebarile din cadrul unei teme, dupa care se va trece la urmatoarea tema intrebarile
aferente ei). Utilizatorul va trebui sa bifeze numai raspunsul dat de catre persoana intervievata la
intrebarea respectiva, dupa care va apasa butonul Continua.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 118

Dupa intrebari urmeaza fereastra in care este afisat rezultatul. Ea va fi asemanatoare cu cea de
sus. Aici se vizualizeaza scorul SOS obtinut (prin raspunsurile date) si gradul de abilitate aferent
scorului SOS. De asemenea se poate completa data efectuarii evaluarii, iar in partea de jos se afla
interpretarea gradului de abilitate. Prin apasarea butonului Continua se va trece la urmatoarea
fereastra a evaluarii.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

119 DSmart

Urmatorul pas este completarea/bifarea serviciilor de care beneficiaza persoana cu handicap.

Acestea se vor bifa de catre operator in functie de rezultatul evaluarii. Se va apsa butonul Continua
pentru afisarea urmatoarei ferestre.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 120

In aceasta fereastra se vor introduce persoanele intervievate, precum si gradul lor de rudenie fata
de persoana cu handicap. Daca persoana intervievata este chiar persoana cu handicap nu se va
mai completa si gradul de rudenie. Continuati evaluarea prin apasarea butonului Continua.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

121 DSmart

In cadrul urmatoarei ferestre se vor introduce persoanele ce au efectuat interviul/evaluarea, dupa

care se va apasa butonul de Finalizare. Dupa finalizarea evaluarii veti observa modificarea
ferestrei Evaluare din meniul Beneficiari cu rezultatele date de catreevaluarea persoanei cu
handicap.

Fereastra de comisie:

Fereastra de beneficiari va fi identica atat pentru utillizatorii din comisie cat si pentru ceilalti.
Singura diferenta va fi doar in felul in care sunt afisate datele beneficiarului.
La selectarea unui beneficiar din lista de persoane cu handicap, va fi afisata o fereastra
asemanatoare celei de mai jos care va lista toate certificatele aferente unui beneficiar.
Este de stiut ca certificatul valid va fi totdeauna primul din lista de certificate (fiecare beneficiar
putand avea numai un singur certificat valid).
Aceasta fereastra are optiuni de cautare rapida dupa numarul si data emiterii a certificatului,
precum si o optiune de tiparire a acestuia (tiparirea certificatului va avea ca efect listarea acestuia
ca si tipizat - listare care se poate face si din meniul Rapoarte al aplicatiei).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 122

La selectarea unui certificat din lista, membrilor comisiei li se va afisa o fereastra asemanatoare
celei de mai jos in care vor figura toate datele din certificatul selectat.
Daca este necesara o adaugare a unui nou certificat, se va apasa butonul Adauga, moment in
care va fi listata aceeasi fereastra cu datele personale ale beneficiarului deja completate, membrii
comisiei putand completa doar datele noului certificat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

123 DSmart

La adaugarea unui nou certificat se vor completa in partea superioara a acestei ferestre numarul si
data intocmirii dosarului, comisia medicala (care de altfel este obligatoriu de copletat), numarul si
data intocmirii noului certificat.
In partea din mijloc a ferestrei se vor completa (daca nu sunt completate automat de catre
aplicatie) datele personale ale persoanei cu handicap cum ar fi numele, prenumele, data si locul
nasterii, adresa, etc.
Subpunctele A pana la I se vor completa in conformitate cu tipizatul aferent. Campuri precum
deficienta functionala si codul de handicap sunt obligatorii.
Dupa completarea campurilor ferestrei se va apasa butonul OK pentru inchiderea ferestrei si
salvarea modificarilor facute, sau butonul Renunta pentru inchiderea ferestrei fara a salva
modificarile efectuate.

Cititi de asemenea:
Persoane

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 124

Tipuri adrese
Dictionare
Sucursale bancare
Surse de venit
Temele evualarii
Intrebarile evaluarii
Gradele de abilitate
Servicii

2.5.2 Beneficiari - scanare documente

Modulul de scanare pentru documentele din dosarul persoanei cu handicap este impartit in 4 parti:
1. Scanarea propriu-zisa a documentelor
2. Vizualizarea tuturor documentelor scanate
3. Vizualizarea imaginii scanate a unui document individual
4. Informatii despre modul de salvare al documentelor scanate si configurarea locatiei unde se
salveaza

Le detaliem pe rand mai jos:

1. Scanarea propriu-zisa a documentelor

Pentru accesarea acestei operatii se intra in fereastra de "Beneficiari", apoi in dosarul persoanei cu
handicap respective, dupa care se apasa butonul "Scanare documente".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

125 DSmart

Observatie: Odata deschisa fereastra de scanare aplicatia va salva automat toate modificarile
efectuate in dosarul persoanei cu handicap.

Pentru scanarea documentelor aplicatia permite alegerea unui document existent (deja introdus in
baza de date) sau scanarea unui document care nu a fost introdus in baza de date. In acest ultim
caz este necesara completarea de catre utilizator a urmatoarelor campuri: tip document, numar si
data emitere.
De asemenea tipul de document ce va fi scanat va trebui sa existe in dictionarul de tipuri
documente ("DOCUMENTTYPE"). Pentru mai multe detalii cititi capitolul "Administrare -
Dictionare" din aceasta documentatie.
Lista documentelor existente in baza de date sunt ordonate descrescator dupa data emiterii (cele
mai recente primele).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 126

Dupa alegerea documentului ce se doreste scanat (existent sau nu) aplicatia va permite scanarea
efectiva a acestuia. Aceasta se realizeaza prin apasarea butonului "Scaneaza" care devine activ
(enabled) dupa ce campurile tip document, numar si data au fost completate (aceste campuri sunt
completate automat de catre aplicatie in cazul unui document existent)
Observatie: asigurati-va ca documentul ce se doreste scanat este introdus in scanner inainte de
apasarea acestui buton.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

127 DSmart

Aplicatia va scana documentul si va afisa imaginea rezultata pe ecran. Aceasta poate fi vizualizata
la marime reala sau redimensionata sa incapa in ecran, marita (zoom-in) sau micsorata (zoom-
out), rotita 90 de grade in sensul acelor de ceasornic sau contrar acelor de ceasornic. Rotirea este
in special folositoare pentru documentele tiparite landscape, pentru o vizualizare ulterioara mai
facila.
De asemenea operatiile de rotire au efect permanent (imaginea se va pastra in forma obtinuta
dupa rotire) in timp ce operatiile de marire sau micsorare (zoom) nu afecteaza calitatea imaginii
(aceasta va ramane la dimensiunile si calitatea la care a fost scanata)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 128

Daca sunteti multumiti de rezultat, puteti salva imaginea folosind butonul "Salveaza". Dupa
apasarea acestuia aplicatia va afisa un mesaj daca salvarea a fost efectuata cu succes.
In cazul in care nu sunteti multumiti de rezultat puteti scana din nou imaginea apasand din nou
butonul "Scaneaza" sau puteti renunta inchizand fereastra. In ambele cazuri aplicatia va va
avertiza ca ultima imagine scanata nu a fost salvata.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

129 DSmart

2. Vizualizarea tuturor documentelor scanate

Pentru accesarea acestei operatii se intra in fereastra de "Beneficiari", apoi in dosarul persoanei cu
handicap respective, dupa care se apasa butonul "Vizualizeaza documente scanate".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 130

Fereastra de vizualizare documente scanate prezinta in partea stanga toate documentele deja
scanate din dosarul persoanei cu handicap, iar la selectarea unui anume document imaginea
acestuia va fi afisata in partea din dreapta.
Lista documentelor scanate este afisata in ordine crescatoare dupa data emiterii (cele mai vechi
documente in partea de sus).
Si aici, la fel ca in fereastra de scanare descrisa la punctul 1, puteti mari, micsora imagina,
vizualiza la marime reala sau redimensionata pentru a incape in ecran.
In aceasta fereastra insa nu puteti face modificari asupra imaginii deja scanate (rotire). Aceste
operatii se pot efectua numai la momentul scanarii documentului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

131 DSmart

Dupa finalizarea vizualizarii documentelor dorite apasati butonul "Inchide".

3. Vizualizarea imaginii scanate a unui document individual

Imaginile documentelor scanate care au fost introduse in baza de date se pot vizualiza si individual
folosind butonul "Vizualizeaza scan" prezent in urmatoarele tab-uri din dosarul persoanei cu
handicap:
- certificate
- documente de venit
- alte documente
- date persoana (pentru actul de identitate)
- Curator/tutore (pentru actul de identitate)
- asistent personal (pentru actul de identitate)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 132

4. Informatii despre modul de salvare al documentelor scanate si configurarea locatiei unde

se salveaza

Calea catre folderul unde se vor salva imaginile scanate se va completa in fereastra Administrare -
Configurare aplicatie.
Folderul poate fi local sau pe alta unitate de stocare din retea, cu urmatoarele conditii:
- sa fie "share" pentru scriere ("Write") pentru utilizatorul care scaneaza
- in cazul in care "share"-ul este configurat cu parola aceasta va trebui sa coincida cu parola de
autentificare in windows a utilizatorului care scaneaza
(altfel spus, la accesarea folderului prin retea de catre utilizatorul care scaneaza, acesta nu trebuie
sa fie nevoit sa introduca parola)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

133 DSmart

Documentele scanate si salvate sunt organizate automat de aplicatie in foldere diferite pentru
fiecare persoana cu handicap (numele folderului este chiar CNP-ul persoanei cu handicap).
In fiecare folder in parte, aplicatia salveaza automat documentele in fisiere "JPG", numele acestora
fiind compus astfel: "CNP # Nume prenume # Data emitere # tip document.jpg".
Astfel, daca doriti copierea sau vizualizarea imaginilor independent de sistemul informatic D-
Smart, puteti cauta cu usurinta dupa numele sau CNP-ul persoanei cu handicap precum si dupa
tipul de document cautat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 134

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 135 DSmart

Cititi de asemenea:
Beneficiari
Dictionare
Configurare aplicatie

2.5.3 Calcul drepturi

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmatii pasii din imaginea de mai jos:

Folosind operatia de "calcul drepturi" utilizatorul poate calcula drepturile ce revin persoanelor cu
handicap inregistrate in aplicatie. Aceasta operatie foloseste aproape toate informatiile referitoare
la beneficiari, si de aceea trebuie ca acestea sa fie completate inainte de rularea ei.

La deschiderea ferestrei de calcul, aplicatia va va cere sa completati filtrele ce doriti sa le aplicati

pentru calculul curent, folosind o fereastra de genul:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 136

Aici puteti filtra persoanele cu handicap si drepturile ce urmeaza a fi calculate dupa:

· An - anul pentru care se face calculul (se completeaza obligatoriu)
· Luna - luna pentru care se face calculul (se completeaza obligatoriu) - implicit aplicatia va
selecta luna precedenta daca este rulata pana in data de 5 a lunii, luna curenta in caz contrar.
Modul de completare a lunii la filtre se poate modifica in fereastra "Configurare aplicatie";
· CNP-ul unei persoane cu handicap - daca doriti sa calculati numai drepturile unei anumite
persoane
· Modalitatea de plata - vor fi calculate numai persoanele cu handicap care au introdusa o
anumita modalitate de plata (banca, casierie, mandat postal, etc)
· Tip handicap - vor fi calculate numai persoanele cu un anumit tip de handicap
· Grad handicap - vor fi calculate numai persoanele cu un anumit grad de handicap
· Drept - va fi calculat numai un anumit drept la toate persoanele cu handicap
· Major - vor fi calculate numai persoanele minore sau majore

In cazul in care doriti sa anulati filtrarea dupa un anumit criteriu, debifati rubrica respectiva si
aplicatia nu va lua in seama filtrul aferent.

Aditional filtrelor ce se pot alege, exista o serie de filtrari pe care aplicatia le aplica automat, si
anume:
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba buletinul valabil in luna calculata (sa nu fie expirat)
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba un certificat valid in luna calculata;
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba drepturile cuvenite prin grila de drepturi acordate de
catre utilizator;
· perioada de valabilitate a drepturilor acordate trebuie sa includa luna calculata;

Odata completate criteriile dupa care doriti sa faceti calculul, apasati butonul "OK" pentru ca
aplicatia sa adune toate datele persoanelor ce corespund filtrelor alese si sa le afiseze pe ecran in
urmatoarea forma:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

137 DSmart

In acest tabel regasim urmatoarele informatii:

· CNP persoana cu handicap
· nume persoana cu handicap
· prenume persoana cu handicap
· dreptul cuvenit conform certificatului si acordat de catre utilizator
· valoare dreptului conform legii
· restanta de platit persoanei cu handicap (este completata numai dupa calcul)
· retinerea de scazut din valoare dreptului (este completata numai dupa calcul)
· suma platita (valoare drept + restanta - retinere - suma documente venit)
· adresa persoanei cu handicap (judet, localitate, strada, nr, bloc, scara, etaj, apartament, sector,
cod postal)
· numarul certificatului valabil in luna calculata
· data emiterii certificatului
· valabilitate certificat (anual, lunar, etc)
· tip handicap
· grad handicap
· categoria sociala a persoanei cu handicap
· major
· numar decizie
· nume, prenume si CNP tutore (daca este)
· adresa tutore - daca e cazul (judet, localitate, strada, nr, bloc, scara, etaj, apartament, sector,
cod postal)
· modalitatea de plata
· calculat - daca dreptul respectiv al persoanei cu handicap a fost calculat deja

Observatie: In cazu dreptului de hrana (care se acorda numai personelor ce sufera de HIV/SIDA)
coloana Drept va afisa cuantumul dreptului (cuantm zilnic) inmultit cu zilele calenadristice, ia
coloana Retinere va afisa cuantumul dreptului (cuantum zilnic) inmultit cu numarul de zile de
spitalizare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 138

Inregistrarile deja calculate vor apare colorate in verde.

Pentru a calcula sau recalcula drepturile persoanelor cu handicap afisate apasati butonul Calcul si
asteptati pana la terminarea operatiei si reincarcarea listei cu informatiile calculate. Timpul necesar
unui calcul poate varia intre 1 si 10 minute in functie de filtre si de viteza serverului si a retelei.
Pentru a anula calculul efectuat se va apasa butonul Anulare, caz in care aplicatia va anula
calculul, afisand pe ecran situatia dinainte de efectuarea calcului pe luna respectiva.

In cazul recalcularii unui drept care a avut o retinere sau o restanta, aplicatia va reface automat
situatia acestora dinaintea calculului.

Fereastra de calcul, pe langa scopul de a calcula drepturile din ultima luna, este folositoare si
pentru vizualizarea si verificarea calculelor deja efectuate.

Cititi de asemenea:
Beneficiari
Grila drepturi
Drepturi
Configurare aplicatie

2.5.4 Verificare telefon

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In cadrul meniului de Verificare telefon se vor putea efectua calcule in ceea ce priveste plata
facilitatii de telefon.
La intrarea in meniu aplicatia va afisa o fereastra de filtre, asemanatoare cu cea de mai jos, in care
se vor specifica:
· anul pe care se face verificarea;
· luna verificarii;
· calea fisierului .dbf ce urmeaza sa fie importata;
· denumirea fisierului .dbf;

Aceste filtre se pot configura din fereastra de Configurare a aplicatiei, unde se vor putea face
setari in ceea ce privesc urmatoarele campuri:
· calea si denumirea implicita a fisierului;
· indexul campurilor din fisierul .dbf.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

139 DSmart

La apasarea butonului OK aplicatia va intra in freastra meniului de verificare a facilitatilor de

telefonie.

Fereastra are optiuni de cautare rapida dupa CNP-ul, numele si prenumele beneficiarului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 140

Lista de verificare telefon contine urmatoarele campuri:

· CNP-ul, numele, prenumele, codul de abonat al beneficiarului;

· Abonament - este valoarea facturii trimisa de catre compania de telefonie;
· Impulsuri - daca numarul de impulsuri este mai mare ca 0(zero) inseamna ca abonatul nu a
depasit numarul de impulsuri ce-i revin in urma dreptului alocat; tot ce depaseste 0(zero) este
numarul de impulsuri consumat in plus fata de cel ce-i este alocat beneficiarului in urma
dreptului;
· Acceptat - dupa efectuarea verificarii, daca urmatoarele conditii sunt indeplinite atunci se va
acorda plata facturii:
- codul de abonat din fisierul .dbf trebuie sa figureze in baza de date,
- beneficiarul trebuie sa aibe un certificat valid in luna verificata,
- el trebuie sa aibe unul din drepturile de telefon acordat si acesta sa fie valabil in luna verificata,
- valoarea abonamentului din fisierul .dbf nu trebuie sa depaseasca valoarea dreptului de telefon
acordat,
- in cazul abonamentului de telefon de 400 de impulsuri, campul Impulsuri din fisierul .dbf nu
trebuie sa depaseasca suma de 400
Observatie: un anumit drept poate fi rspins partial, caz in care se plateste valoarea acceptata,
restul fiind respins de la plata si va apare pe rapoartele de verificare telefon
· Valoare acceptata - acest capm va contine o valoare (valoarea dreptului acordat) numai in cazul
in care s-au depasit 400 de impulsuri (valabil doar in cazul abonamentului de telefon de 400 de
impulsuri)
· Valoarea respinsa - reprezinta fie suma din fisierul .dbf (beneficiarul nu indeplineste conditiile
cerute pentru acceptarea platii - vezi campul Acceptat), fie in cazul abonamentului e 400 de
impulsuri, valoarea ce depaseste suma dreptului acordat)
· Motiv respingere - in aceasta sectiune se vor regasi motivele reale pentru respingerea platilor.

Cititi de asemenea:
Drepturi
Linii grila drepturi
Beneficiari
Configurare aplicatie
Rapoarte

2.5.5 Verificare electrica

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

141 DSmart

In cadrul meniului de Verificare electrica se vor putea efectua calcule in ceea ce priveste plata
facilitatii de curent electric.
La intrarea in meniu aplicatia va afisa o fereastra de filtre, asemanatoare cu cea de mai jos, in care
se vor specifica:
· anul pe care se face verificarea
· luna verificarii
· calea fisierului .dbf ce urmeaza sa fie importata
· denumirea fisierului .dbf

Aceste filtre se pot configura din fereastra de Configurare a aplicatiei, unde se vor putea face
setari in ceea ce privesc urmatoarele campuri:
· calea si denumirea implicita a fisierului;
· indexul campurilor din fisierul .dbf.

La apasarea butonului OK aplicatia va intra in freastra meniului de verificare a facilitatilor de

telefonie.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 142

Fereastra are optiuni de cautare rapida dupa CNP-ul, numele si prenumele beneficiarului.

Lista de verificare electrica contine urmatoarele campuri:

· CNP-ul, numele, prenumele, codul de abonat al beneficiarului;

· Abonament - este valoarea facturii trimisa de catre compania ce furnizeaza curentul electric;
· Acceptat - dupa efectuarea verificarii, daca urmatoarele conditii sunt indeplinite atunci se va
acorda plata facturii:
- codul de abonat din fisierul .dbf trebuie sa figureze in baza de date,
- beneficiarul trebuie sa aibe un certificat valid in luna verificata,
- el trebuie sa aibe dreptul la abonament curent electric acordat si acesta sa fie valabil in luna
verificata,
- valoarea abonamentului din fisierul .dbf nu trebuie sa depaseasca valoarea dreptului de curent
electric acordat,
Observatie: un anumit drept poate fi rspins partial, caz in care se plateste valoarea acceptata,
restul fiind respins de la plata si va apare pe rapoartele de verificare telefon
· Valoare acceptata - acest capm va contine o valoare (valoarea dreptului acordat) numai in cazul
in care s-a depasit suma din dreptul de curent electric acordata.
· Valoarea respinsa - reprezinta fie suma din fisierul .dbf (beneficiarul nu indeplineste conditiile
cerute pentru acceptarea platii - vezi campul Acceptat), fie contine diferenta obtinuta din
scaderea valorii acceptate din suma facturii trimise de furnizorul curentului electric.
· Motiv respingere - in aceasta sectiune se vor regasi motivele reale pentru respingerea platilor.

Cititi de asemenea:
Drepturi
Linii grila drepturi

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 143 DSmart

Beneficiari
Configurare aplicatie
Rapoarte

2.5.6 Rapoarte

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de Rapoarte se gaseste o lista cu rapoarte din cadrul aplicatiei. Raportarea se va face
in functie de filtrele date de catre utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 144

Fereastra are optiune de cautare rapida, in dreapta - sus a ecranului, dupa denumirea raportului.

La apasarea butonului Executa aplicatia va afisa implicit filtrele raportului ce urmeaza a fi rulat.
Acestea arat ca in exemplul de mai jos.

Un filtru va fi valabil numai cu conditia bifarii casutei de langa filtrul ales. In exemplul de mai jos s-a
debifat casuta din dreptul filtrului de CNP, caz in care aplicatia nu va lua in considerare CNP-ul
introdus. Daca se doreste luarea in considerare a CNP-ului, se va bifa din nou casuta aferenta
filtrului

O data ales codul numeric personal se alege si data de inceput si cea de sfarsit dupa care se
apasa pe butonl OK pentru rularea raportului sau Renunta pentru anularea filtrului si intoarcerea la
lista de rapoarte.
Daca se doreste raportarea pentru o singura persoana, se va alege CNP-ul persoanei respective
si apoi data dorita a fi raportata. In cazul in care se doreste raportarea tuturor certificatelor emise
pe o perioada anume (chiar si pentru o zi) se va alege numai data de inceput si cea de sfarsit si se
va apasa OK.

Folosirea partitiilor la filtrarea raportului face posibila raportarea pe mai multe zone.
In mod normal un raport s-ar filtra numai pe o singura zona, dar daca se alege filtrarea pe o
partitie, care prin insasi scopul ei contine o serie de zone, raportarea va fii mult mai ampla (pe
zonele definite in cadrul partitiei). Acest mod de raportare se foloseste de cele mai multe ori in
scopuri statistice.

Administaratorului aplicatiei ii va fi alocat dreptul de a adauga noi rapoarte in lista.

Apasand butonul de Adaugare sau cel de Modificare, va fi afisata o fereastra editabila,

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

145 DSmart

asemanatoare cu cea de jos.

Filtrele editate in cadrul acestei ferestre vor fi vizibile sau nu la executarea unui raport. Se poate
seta in plus fata de filtrele obisnuite si o conditie a filtrarii beneficiarilor. Aceasta este o comanda
SQL de tip SELECT.

Este de retinut ca aceasta operatie ii este permisa numai utilizatorului Administrator care fata
de alti utilizatori are mai multe drepturi asupra configurarii aplicatiei. La fel si operatiile de
modificare si stergere ii sunt rezervate numai administratorului de aplicatie.
Dupa adaugarea, stergerea sau modificarea unui raport in aplicatie, trebuie salvata modificarea
facuta asupra listei de rapoarte, altfel aplicatia nu va pastra modificarile facute si va pierde
informatia introdusa la inchiderea ferestrei.

In cazul in care se doreste stergerea unei inregistrari din lista de partitii si se ve apsa pe butonul
Sterge, va aparea un mesaj ca cel de mai jos pentru a confirma decizia luata de catre utilizator.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 146

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

Cititi de asemenea:
Partitii
Zone
Utilizatori
Drepturi
Dicionare
Partitii
Zone

2.5.7 Rapoarte configurabile

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Fereastra de Rapoarte configurabile este foarte folositoare in momentul in care utilizatorul

doreste sa obtina rapid o situatie din programul D-SMART pentru care nu exista un raport standard
si nu este folosita in mod curent.
Lista care va fi definita de catre utilizator va arata precum cea de mai jos si va contine denumirile
si descrierile rapoartelor create.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

147 DSmart

Pentru adaugarea unui nou raport, se apasa butonul Adauga si se vor completa campurile Nume,
Descrieire si SQL (comanda SQL care va furniza campurile dorite).
Daca se doreste modificarea unui raport se va apasa butonul Modifica, caz in care se va deschide
o fereastra asemanatoare in care se vor putea edita atat camuprile Nume si Descriere cat si codul
SQL.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 148

Dupa editarea campurilor se va apasa OK pentru slavarea raportului si inchiderea ferestrei.

In cazul exemplului de mai sus codul SQL este corect, prin urmare, la executarea raportului din
aplicatie, va apare pe ecran o fereastra precum cea de mai jos cu situatia dorita.
Rezultatul raportului se poate exporta fie in Excel pentru o aranjare a campurilor dupa nevoie si
plac, fie in DBase pentru a trimite informatiile la alte institutii.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

149 DSmart

In cazul in care codul SQL nu este corect, aplicatia va atentiona utilizatorul printr-un mesaj de
eroare precum cel de mai jos:

Daca se doreste o stergere a unui raport se va apasa butonul Sterge, caz in care va apare pe
ecran un mesaj de confirmare precum cel de jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 150

Cititi de asemenea:
Documentatia bazei de date

2.5.8 Certificate suprapuse

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Fereastra "Certificate Suprapuse" este un mecanism automat ce permite utilizatorului sa

sisteze automat certificatele care
se suprapun.
Pentru a sista un unul sau mai multe certificate se alege din lista prin dublu clic, dupa care
pozitia selectata se va inverzi.
Dupa aceasta se apasa butonul "Sistare" si pozitia verde va disparea din lista de certificate
suprapuse.
Pentru a sista toata lista de certificate suprapuse se apasa butonul "Selecteaza tot" (toata lista
se va inverzi) dupa care se apasa
butonul "Sistare".Pentru a anula selectia facuta se apasa butonul "Anuleaza tot".Atentia acesta nu
face decat sa deselecteze selectia
facuta mai inainte.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

151 DSmart

Pentru a afla si lista de certicate suprapuse aveti si raportul "Certificate suprapuse" in

Rapoarte la categoria Diverse.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 152

Cititi de asemenea:
Rapoarte

2.5.9 Generare decizii sistare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

153 DSmart

Fereastra "Generare decizii sistare" este un mecanism automat ce permite

utilizatorului sa genereze decizii de sistare pentru certificatele expirate ca termen de valabilitate si
pentru certificatele inca valabile dupa expirarea actelor de identitate ale persoanelor cu handicap ce le
detin.
Pentru a genera aceste decizii trebuie sa intram in ferestra de "Generare decizii
sistare" si mai intai trebuie sa alegem luna si
anul pentru care vrem sa generam decizii de sistare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 154

Dupa care se va incarca lista si vom putea alege selectiv prin dublu clic sau putem sa
selectam toata lista prin apasarea butonului
"Selecteaza tot" dupa care se vor inverzi toate pozitiile.Dupa selectie putem genera decizii prin
apasarea butonului "Generare" sau putem
anula prin apasarea butonului "Anuleaza tot".Atentie acest buton nu face decat sa anuleze
selectia facuta precedent, daca deja au fost generare deciziile acest buton nu le poate anula.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

155 DSmart

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 156

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

157 DSmart

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 158

2.5.10 Generare decizii acordare

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

159 DSmart

Fereastra "Generare decizii acordare" reprezinta un mecanism automat ce permite

utilizatorului sa genereze decizii de acordare/prelungire pentru certificatele noi
(acordare pentru primul certificat, prelungire pentru certificatele urmatoare primului
acordat)

Pentru generarea acestor decizii utilizatorul trebuie sa deschida fereastra "Generare

decizii acordare" din meniul "Operational"

Se va deschide un mesaj de atentionare ca in imaginea de mai jos.

Dupa rezolvarea problemelor cu certificatele suprapuse daca existau asemenea

probleme, la apasarea butonului "OK" al mesajului se va deschide fereastra "Generare
decizii acordare" impreuna cu o fereastra de filtre ca in imaginea ce urmeaza.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 160

Filtrul "Data inceput" reprezinta prima zi a lunii anterioare lunii de lucru curente.
Filtrul "Data sfarsit" reprezinta ultima zi a lunii anterioare lunii de lucru curente.
Luna anterioara lunii curente de lucru trebuie sa fie deschisa pentru toate drepturile
aplicatia avertizand utilizatorul daca aceasta conditie nu este indeplinita.
Filtru "Comisie" poate limita lista afisata doar la certificatele emise de comisia
selectata.
Filtrul "Majorat" va include obligatoriu si certificatele PH majore daca este lasat bifat.
Filtrul "Dosare noi" include si PH care au primul certificat.
Filtrul "Prelungire fara continuitate" va determina daca lista va contine certificatele
emise care au avut un certificat anterior care insa nu este valabil pana inclusiv in luna
emiterii celui curent.
Filtrul "Preia optiune asistent/indemnizatie" selectata va permite preluarea optiunii
asistent/indemnizatie din certificatul anterior daca acesta exista si sa o adauge
certificatului curent.
Aplicatia permite modificarea optiunii asistent/indemnizatie prin utilizarea butonului
drept al mousului pe coloana optiune noua unde se va putea inlocui continutul celulei
selectate cu optiunea din meniul aparut.
Aplicatia permite modificarea optiunii asistent/indemnizatie prin utilizarea butonului
drept al mousului pe coloana optiune noua si celula unde se va putea inlocui continutul
celulei selectate cu optiunea din meniul aparut.
Filtrul "Data emitere decizie" poate stabili data emiterii deciziei ca fiind identica cu data
emiterii certificatului curent sau ultima zi a lunii emiterii certificatului curent functie de
optiunea selectata.

Dupa stabilirea optiunilor pentru filtre se va apasa butonul OK iar in fereastra

"Generare decizii acordare" vor fi afisate toate certificatele emise in perioada filtrata
care au su nu decizii emise, exceptand deciziile de sistare suspendare astfel:
- cu rosu vor fi certificatele care au deja o decizie
- cu negru certificatele care nu au decizii emise

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

161 DSmart

Daca se doreste emiterea unei singure decizii pentru unul din certificatele colorate in
negru, se va face dublu clic cu mousul pe respectivul certificat si culoarea acestuia se
va schimba in verde.
Dupa aceasta butonul "Generare" devine activ si se va apasa pentru generarea
deciziei. Acesta va putea fi tiparita dupa generare prin apasarea butonului "Tiparire
decizie".

Daca se doreste generarea deciziilor pentru toate certificatele colorate in negru (fara
decizii), se va apasa butonul "Selecteaza tot" si liniile colorate in negru se vor colora in
verde.
Pentru a anula selectia certificatelor fara decizii (colorate in verde) se poate apasa
butonul "Deselecteaza tot".

Dupa selectia tuturor certificatelor fara decizii se va apasa butonul "Generare" si se

vor genera deciziile corespunzatoare acestor certificate ce pot fi tiparite prin apasarea
butonului "Tiparire toate deciziile".
Deciziile se vor tipari grupat pe adulti si copii.

Mecanismul de generare a deciziilor cuprinde:

- validarea certificatului
- va valida certificatul
- va acorda drepturile banesti cu data inceput = data inceput certificat, data
sfarsit = data sfarsit certificat
Atentie: drepturile ASIST, INS(OPT) si INS(NEV) in functie de coloana
OPTIUNE din tabel
Atentie: dreptul ASIST va avea titular asistentul personal introdus (daca este)
sau PH (daca nu a fost introdus asist personal)
- va genera decizie de plata (tip prelungire sau dosar nou dupa caz) cu data
emitere = data emitere certificat

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 162

2.5.11 Rapoarte comisia de control

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra "Rapoarte comisia de control/autosesizari", se introduc rapoartele de la Comisia de

Control intocmite in urma controalelor de la Comisia Superioara, in acest raport fiind incluse
certificatele persoanelor cu handicap care vor fi reevaluate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

163 DSmart

Pentru a introduce un raport/autosesizare, se apasa butonul de adaugare si se completeaza

campurile:

- in lista de mai jos sunt afisate toate CERTIFICATELE persoanelor cu handicap, se bifeaza cele
care vor fi incluse in raport

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 164

Odata intocmit raportul, datele tuturor certificatelor incluse se pot exporta (citeste Modulul aplicatie
- Export comisie) si se transmit catre comisia superioara.
La fel se va proceda si in cazul introducerii unui raport de autosesizare.

Cititi de asemenea:
Export comisie

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 165 DSmart

2.5.12 Verificare transport urban

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Aceasta functie este folosita pentru o verificare amanuntita a transportului urban.

Vom completa an/luna, si fisierul de import pentru care se face verificarea.
ATENTIE: Structura fisierului este fixa (nu se poate configura ca la interurban).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 166

Dupa ce am selectat fisierul de import si am completat campurile corespunzatoare, vom continua

cu verificarea

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

167 DSmart

Asteptam sa verifice fisierul importat (poate dura in jur de 5-10 minute, in functie de marimea
fisierului)

Rezultatul decontului (cele acceptate) sunt salvate automat in tabela de plati efectuate.
Posibilele motive de respingere:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 168

- Legitimatie expirata - PH nu are legitimatie valabila la data calatoriei;

- Serie legitimatie inexistenta - Acea serie nu se regaseste in gestiune;
- Legitimatia nu a fost eliberata - Legitimatia figureaza in gestiune dar nu a fost eliberata PH-ului;
- Certificat invalid: Deces/mutare in alt judet/expirare - La momentul folosirii PH nu avea certificat
valabil din diferite motive;
- Suma legitimatii multiple > valoare drept - Suma legitimatiilor depaseste valoarea dreptului PH;

ATENTIE: daca se face verificarea de urban nu mai este nevoie sa se faca calcul mare pe
drepturile de RATB la sfarsit de luna.

Cititi de asemenea:
Configurare decont transport

2.5.13 Verificare transport interurban

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Pentru verificarile transportului interurban, se face importul fisierul:

- Selectam transportatorul, anul si luna pentru care facem verificarea, calea de import si calea
unde va face exportul cu biletele respinse

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

169 DSmart

Odata incarcat fisierul, urmeaza a fi verificat;

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 170

Dupa care vedem ce bilete au fost decontate si care au fost respinse din diferite motive;

Pentru a vedea lista biletelor respinse, folosim butonul de export. Aplicatia va exporta lista acolo
unde am selectat calea fisierului de export la inceput

Posibile motive de respingere:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 171 DSmart

- Biletul trebuie sa existe in gestiunea DGASPC;

- iletul trebuie sa fie eliberat catre PH inainte de data folosirii acestuia;
- Biletul trebuie sa fie folosit inainte de expirarea acestuia (31.01 anul urmator pentru bilete CFR SI
AUTO);
- Biletul sa nu fi fost deja decontat pentru sensul respectiv (SAU in cazul CFR sa respecte maxim
2 intreruperi pe sens in interval de 5 zile de la plecarea initiala);
- Numarul de dosar sa coincida (OPTIONAL);
- Actul de identitate sa fie valabil la data folosirii (OPTIONAL);
- PH sa nu fie decedata inainte de data folosirii (se accepta bilete folosite inclusiv in ziua decesului,
dar nu ulterior);
- PH sa aiba certificat valabil de gradul I sau II la data folosirii biletului (OPTIONAL) (se pot verifica
si refuza biletele folosite in perioada in care PH (si insotitorul/asistentul acestuia) nu a avut
calitatea de persoana cu handicap de gradul I sau II conform art.1 din HG 680/2007);
- Insotitorul PH sa circule impreuna cu acesta (OPTIONAL) (Se verifica sa fie aceeasi: data
folosire, transportator, valoare, ruta urcare si coborare, numar KM);
- Calatoriile (drumurile dus sau intors) ale PH (insotitor sau asistent) pe rute lungi in aceeasi zi sau
chiar in zile consecutive se resping de la plata (OPTIONAL);
- Biletul cu aceeasi serie nu se deconteaza la INTORS daca nu are aceeasi ruta ca cea deja
decontata de DUS, sau nu are decont deja acceptat de DUS.

* In cazul unei greseli in fisierul importat pentru verificare se poate da anulare, se corecteaza
fisierul si se importa din nou pentru verificare.

Observatie: Toate verificarile OPTIONALE si variabilele folosite pt acestea se pot configura de

catre administratorul aplicatiei in meniul Administrare – Configurare aplicatie – tab-ul " Verificari ")

Atentie: Verificarile finale se fac dupa ce se importa toti transportatorii.

Dupa ce se termina toate verificarile (importurile individuale si verificarile finale) se FACE CALCUL
MARE pe drepturile de transport interurban (vezi Calcul drepturi - ajunge sa se aleaga un singur
drept si le calculeaza pe toate).

Cititi de asemenea:
Configurare decont transport
Import bilete transport

2.5.14 Verificare transport interurban (final)

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 172

Pentru inceput trebuie selectat luna si anul pentru care se face verificarea,

Verificarile sunt urmatoarele:

1. Drumurile efectuate de aceeasi persoana in acelasi interval de timp (daca persoana foloseste
un bilet intr-o data in care era deja plecat pe alta ruta cu alt bilet) - OPTIONAL (se ruleaza sau nu,
verificarea);
Exemplu: biletul nr.1 dus la 01.04.2012 - intors 10.04.2012 - si biletul nr.2 plecat dus pe
08.04.2012 -> biletul nr.2 dus se respinge.
2. Drumurile intors fara drum dus anterior pe aceeasi ruta - OPTIONAL (se ruleaza sau nu
verificarea)
Depisteaza si respinge toate drumurile intors care nu au corespondent drum dus pe aceeasi
ruta. Drumul intors poate fi efectuat cu alt transportator - nu se respinge - se verifica numai ruta.
Observatie: nu rulati aceasta verificare daca este PRIMA LUNA decontata automat cu aplicatia
- deoarece este posibil ca drumurile dus sa fi avut loc in luna precendenta dar sa nu le aveti in
aplicatie.
3. Drumurile insotitorilor in lipsa persoanelor cu handicap (OPTIONAL - se ruleaza sau nu
verificarea - va sugeram sa o rulati)
Depisteaza si respinge toate drumurile insotitorilor PH care nu circula impreuna cu PH. Se
verifica sa fie aceeasi data & sens & ruta & transportator & valoare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

173 DSmart

Observatie: drumurile insotitorilor copiilor pana in 5 ani nu se resping (varsta PH este calculata
relativ la luna folosirii biletului de catre insotitor - copilul se considera mai mic de 5 ani inclusiv in
luna implinirii varstei de 5 ani).
4. Drumurile aceleiasi persoane in aceeasi zi sau zile consecutive pe rute lungi (OPTIONAL - se
ruleaza sau nu)
Se configureaza parametrii in meniul Administrare - Configurare aplicatie - tab-ul "Verificari
transport" - se modifica campurile "ruta lunga - nr. km" si "ruta lunga - zile consecutive".
Depisteaza si respinge drumurile (dus sau intors) de minim nr de km configurat in interval de N
zile consecutive.
Exemple:
- putem configura sa respinga drumurile mai mari de 500 km in 1 zile consecutive. Daca PH
circula dus Bucuresti - Arad si intors Arad - Bucuresti in aceeasi zi drumul de intors se respinge
- cu aceleasi configurari daca PH circula drum dus Bucuresti - Arad si apoi din nou dus Arad -
Ploiesti in aceeasi zi atunci ultimul drum (Arad - Ploiesti) se va respinge.
5. Verificarea generala a drumurilor decontate (DETALIAT)
Aceasta este o lista a tuturor drumurilor decontate (separat dus si intors) in ordinea PH, calitate,
data folosirii, sens si serie bilet.
Este foarte folositoare pentru verificarea cazurilor ciudate si speciale care sunt perfect legale si
nu au fost depistate de catre aplicatie.
Exemplu: se poate observa daca un PH a folosit toate cele 12 bilete intr-o singura luna. Cazul
fiind putin probabil se poate verifica in amanunt situatia observata.
Observatie: in aceasta lista se pot respinge individual anumite drumuri apasand butonul
"Anuleaza drum". Butonul "Anuleaza TOATE" nu se poate folosi.
6. Verificare generala a drumurilor decontate (CUMULAT)
Aceasta este o lista a tuturor drumurilor decontate cumulata per PH si calitate, afisand nr total
de drumuri efectuate in luna, nr total de KM precum si valoarea totala decontata.
Este foarte folositoare pentru depistarea RAPIDA a cazurilor "ciudate" de decont care nu sunt
depistate automat de aplicatie (sunt legale).
Odata depistat un caz (de exemplu mai mult de 20 drumuri efectuate in luna sau mai mult de
3000 de km parcursi), acesta se poate analiza detaliat in raportul de la punctul 5.
Observatie: verificarile finale se pot rula doar pentru consultare fara a respinge drumurile
continute in rezultatul acestora.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 174

Se poate anula doar o calatorie, sau toate odata;

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 175 DSmart

In cazul in care se doreste stergerea tuturor calatoriilor, aplicatia va va avertiza in cazul in care nu
ati apucat sa faceti un export, se va efectua ea automat exportul cand stergeti toate calatoriile.

Cititi de asemenea:
Configurare decont transport
Import bilete transport

2.5.15 Verificare cod bare bilete

Scopul realizarii acestei ferestre este de a facilita utilizatorilor aplicatiei DSmart sa scaneze biletele
de transport emise, sa extraga informatiile din acestea si sa le completeze cu alte informatii utile in
vederea decontarii lor (exemplu: cazurile transportatorilor care nu trimit fisier in format electronic
impreuna cu factura).
De asemenea ferastra poate fi folosita pentru a verifica autenticitatea biletelor in cazurile in care se
suspecteaza fraude.

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In urma selectarii meniului evidentiat in imaginea de mai sus se va deschide fereastra de filtre care
arata ca mai jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 176

Fereastra de filtre afiseaza luna si anul curente si se da posibilitatea selectarii transportatorului de

catre utilizator.
Aici se vor selecta anul si luna facturii primita de la transportator.

In fereastra principala se afiseaza lista campurilor extrase din codul de bare.

Extragerea campurilor din codul de bare se face prin selectarea butonului "Adauga" care va
deschide fereastra de scanare, adaugare si modificare a campurilor extrase din codul de bare.
Aceasta fereastra arata ca in imaginea de mai jos.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

177 DSmart

Imediat dupa adaugarea unei noi inregistrari, aplicatia asteapta sa scanati biletul. Dupa scanarea
acestuia se vor afisa automat informatiile citite din codul de bare.
Puteti opri scanarea in orice moment prin apasarea butonului "Stop scan". De asemenea puteti
rescana biletul prin apasarea butonului "Start scan".

Dupa scanarea codului de bare operatorul va completa manual campurile din sectiunea "Informatii
DECONT".
La finalizarea modificarilor dorite de utilizator se apasa butonul "Ok".

Atentie: dupa scanarea biletelor aferente unei facturi, toate informatiile continute in lista trebuie
exportate in EXCEL sau DBF prin apasarea butonului "Export excel" sau a butonului "Export DBF"
deoarece la inchiderea ferestrei informatiile continute se vor pierde.
In acest sens la iesirea din fereastra de verificari cod bare bilete, aplicatia va afisa un mesaj care
va atentiona utilizatorul asupra necesitatii salvarii datelor. Mesajul va fi afisat de aplicatie si in
situatia in care exista deja exportul facut dar ulterior s-au mai efectuat modificari.

Informatiile din lista pot fi modificate sau sterse. La stergere se va cere confirmarea utilizatorului.

Ulterior, fisierele exportate din aceasta fereastra pot fi importate si verificate in vederea decontarii.

Cititi de asemenea:
Informatii privind citirea codurilor de bare
Configurare decont transport
Verificare transport interurban

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 178

2.5.16 Verificare CNPAS

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

Aici se poate verifica fisierul primit de la CNPAS cu lista ph platiti cu indemnizatie insotitor (optional
sau nevazator) si rapoarteaza

rezultatele intersectiei (ph care sunt platiti cu indemnizatie de catre DGASPC si de catre CNPAS)

Se va completa anul si luna pentru care se face verificarea;

Selectam calea fisierului de import si calea de export

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

179 DSmart

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modulele aplicatiei 180

3 Modalitate de lucru

3.1 Introducere dosar nou

Pentru introducerea unui nou dosar se vor urma pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Beneficiari"

2. Se apasa butonul "Adauga" din partea stanga-jos a ecranului

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

181 DSmart

3. Dupa deschiderea ferestrei de editare a beneficiarului se vor completa datele din tab-ul
"Date pesoana"

Campuri ce trebuiesc completate in mod obligatoriu:

- CNP-ul se va completa primul (in functie de acesta programul determina automat data
nasterii si sexul persoanei)
- nume, prenume
- loc nastere
- nume, prenume tata
- nume, prenume mama
- toate datele actului de identitate
NOTA: La beneficiarii minori (ce se legitimeaza cu certificat de nastere) aplicatia va
completa data de sfasit a valabilitatii actului de identitate astfel: data nasterii + 14 ani + 2
luni (in cele 2 luni de valabilitate acordate in plus, beneficiarul are timp sa-si scoata buletin
dupa expirarea certidicatului de nastere)
- toate elementele adresei (localitate, judet, strada, telefon, cod postal, etc.)
- (daca este cazul) mentiuni - in acest camp se pot introduce diverse mentiuni privind datele
personale ale beneficiarului

4. Se va trece apoi la tab-ul "Date beneficiar";

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 182

Campuri ce trebuiesc completate in mod obligatoriu:

- numarul si data intocmire dosar S.P.A.S.
- (daca este cazul) cod nevazator
- (daca este cazul) cod abonat telefonic
- (daca este cazul) cod abonat electrica
- (daca este cazul) asistent personal - se va alege "DA" din lista ce apare in urma selectarii
sagetutei din dreptul "NU"
- (daca este cazul) curator/tutore - se va alege "DA" din lista ce apare in urma selectarii
sagetutei din dreptul "NU"
- modalitatea de plata, in cazul platii prin banca se vor completa obligatoriu:
- numar cont
- banca
- sucursala

5. Introducerea asistentului personal

Daca persoana cu handicap beneficiaza de asistent pesonal, se va alege aceasta optiune din
"Date beneficiar", precum in exemplul de mai sus

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

183 DSmart

dupa care se observa aparitia unui nou tab numit "Asistent personal" chiar langa (in dreapta)
tab-ului "Date beneficiar"

Campuri ce trebuiesc completate in mod obligatoriu:

- CNP-ul se va completa primul (in functie de acesta programul determina automat data
nasterii si sexul persoanei)
- nume, prenume
- loc nastere
- nume, prenume tata
- nume, prenume mama
- loc nastere
- grad rudenie
- toate datele actului de identitate
- toate elementele adresei (localitate, judet, strada, telefon, cod postal, etc.)

6. Introducerea tutotrelui/curatorului

Daca persoana cu handicap are un tutore/curator, se va alege aceasta optiune din "Date
beneficiar", precum in exemplul din "Date beneficiar"

dupa care se observa aparitia unui nou tab numit "Curator/Tutore" chiar langa (in dreapta) tab-
ului "Date beneficiar"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 184

Campuri ce trebuiesc completate in mod obligatoriu:

- CNP-ul se va completa primul (in functie de acesta programul determina automat data
nasterii si sexul persoanei)
- nume, prenume
- loc nastere
- nume, prenume tata
- nume, prenume mama
- loc nastere
- grad rudenie
- toate datele actului de identitate
- toate elementele adresei (localitate, judet, strada, telefon, cod postal, etc.)

7. Introducerea si completarea certificatului

In tab-ul "Certificate" se va introduce certificatul medical a persoanei cu handicap. Pentru

introducerea unui nou certificat, va trebui selectat tab-ul cu numele "Certificate" iar in cadrul
listei de certificate (goala la inceput) se va apasa butonul "Adauga" din stanga-jos a paginii

La adaugare unui certificat se vor completa urmatoarele:

- Comisia medicala
- numarul si data emiterii certificatului
- categoria sociala in care se incadreaza beneficiarul
- gardul deficientei functionale
- codul de handicap
- (daca este cazul) se bifeaza necesitatea hemodializei

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

185 DSmart

- capacitatea de munca
- data ivirii handicapului
- valabilitatea certificatului
- motivarea, documentul probator si documentatia cu care se va prezenta beneficiarul la
revizuire
- dupa introducerea datelor certificatului se va valida/pune in plata respectivul certificat prin
alegerea "DA" din lista din stanga-jos a ferestrei

Dupa tab-ul "Date certificat" se va alege tab-ul "Date diagnostic" urmand sa fie completate si
acestea

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 186

Aici se vor completa:

- diagnosticul clinic
- se va bifa "Decide" - in cazul in care beneficiarul are o serie de diagnostice, se va bifa acel
diagnostic care determina codul de handicap si incadreaza persoana in grad de handicap
- (daca este cazul) acuitatea vizuala si campul vizual
- (daca este cazul) explicatii atasate diagnosticului

In cazul unei serii de diagnostice, dupa adaugarea primului diagnostic se va apasa butonul
"Adauga" din partea stanga-jos a ferestrei pentru adaugarea urmatorului diagnostic.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva

modificarile facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a
salva modificarile efectuate.

Dupa validarea unui certificat, va apare o fereastra precum cea de mai jos in care se va
completa numarul deciziei si data in care beneficiarul va intra in plata (data ce poate fi mai
mare decat data emiterii certificatului). Se va apasa OK pentru continuare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

187 DSmart

8. Acordarea drepturilor

In tab-ul numit "Drepturi" va fi afisata o lista cu toate drepturile (banesti sau facilitati) de care
persoana cu handicap poate beneficia conform legii in viguare. Din acestea, se pot bifa numai
drepturile pe care beneficiarul le-a cerut.
Bifarea se va face in urmatorul fel: dand click pe coloana "Acordat", va fi afista o lista cu
optiunile "Da" sau "Nu", se va alege "Da" pentru acordare, moment in care toata linia se va
colora verde (ca in exemplul de mai jos pentru dreptul "Isotitor (optional)".

La acordarea drepturilor trebuiesc verificate (si daca este cazul modificate) data de inceput a
valabilitatii si data de sfarsit a valabilitatii dreptului. Aplicatia va determina aceste date in
functie de data de emitere a certificatului medical si data de sfarsit a valabilitatii certificatului
medical. Avand in vedere ca multi beneficiari depun cererile de acordare a drepturilor ulterior
emiterii certificatului medical, iar data de intrare in plata este deseori 1 ale lunii urmatoare, data
de inceput a valabilitatii dreptului va fi alta decat data de inceput a valabilitatii certificatului (+1
sau mai multe luni).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 188

Dupa acordarea drepturilor, se va efectua un calcul pentru drepturile banesti.

Pe langa verificarea corectitudinii datelor introduse (acordarea dreptului banesc, verificarea
datelor de inceput si sfarsit a valabilitatii) se vor verifica anul si luna in care se efectueaza
calculul (in dreapta-jos a ferestrei de acordare drepturi).
ATENTIE: dreptul care urmeaza a fi calculat trebuie sa fie selectat.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

189 DSmart

Apasand pe butonul "Calcul" din stanga-jos a ferestrei, programul va verifica corectitudinea

introducerii datelor beneficiarului si cea a acordarii drepturilor. Daca, la verificare, programul
gaseste erori de operare, va fi afisata o fereastra precum cea de mai jos ce prezinta motivele
pentru care beneficiarul nu poate fi bagat in plata.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 190

Se va apasa "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" si corectarea greselilor de operare,

dupa care se va efectua din nou calculul.
Daca programul poate efectua calculul cu succes, va fi afisata o ferestra precum cea de mai
jos, care va prezenta detaliile platii.

Se va apasa butonul "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" din cadrul caruia se va apasa
pe butonul "OK" din partea stanga-jos a ferestrei de editare clienti pentru inchiderea ferestrei si

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 191 DSmart

salvarea modificarilor facute.

3.2 Prelungirea la plata a unui certificat

In cazul in care un dosar intra in prelungire, se vor efectua urmatoarele operatiuni:

1. Se intra in meniul "Beneficiari";

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 192

2. Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

3. O data gasit beneficiarul al carui dosar intra in prelungire se va apasa butonul "Modifica" din
partea stanga-jos a listei de beneficiari

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

193 DSmart

4. La deschiderea ferestrei de editare a beneficiarului se va selecta tab-ul "Certificate" si se va

apasa butonul "Modifica" din partea stanga-jos a ferestrei

Dupa deschiderea ferestrei de editare a certificatului, se vor completa urmatoare canpuri:

- Comisia medicala
- numarul si data emiterii certificatului
- categoria sociala in care se incadreaza beneficiarul
- gardul deficientei functionale
- codul de handicap
- (daca este cazul) se bifeaza necesitatea hemodializei
- capacitatea de munca
- data ivirii handicapului
- valabilitatea certificatului
- motivarea, documentul probator si documentatia cu care se va prezenta beneficiarul la
revizuire
- dupa introducerea datelor certificatului se va valida/pune in plata respectivul certificat prin
alegerea "DA" din lista din stanga-jos a ferestrei

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 194

Dupa tab-ul "Date certificat" se va alege tab-ul "Date diagnostic" urmand sa fie completate si
acestea

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

195 DSmart

Aici se vor completa:

- diagnosticul clinic
- se va bifa "Decide" - in cazul in care beneficiarul are o serie de diagnostice, se va bifa acel
diagnostic care determina codul de handicap si incadreaza persoana in grad de handicap
- (daca este cazul) acuitatea vizuala si campul vizual
- (daca este cazul) explicatii atasate diagnosticului

In cazul unei serii de diagnostice, dupa adaugarea primului diagnostic se va apasa butonul
"Adauga" din partea stanga-jos a ferestrei pentru adaugarea urmatorului diagnostic.

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva

modificarile facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a
salva modificarile efectuate.

Dupa validarea unui certificat, va apare o fereastra precum cea de mai jos in care se va
completa numarul deciziei si data in care beneficiarul va intra in plata. Se va apasa OK pentru
continuare.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 196

5. Acordarea drepturilor

In tab-ul numit "Drepturi" va fi afisata o lista cu toate drepturile (banesti sau facilitati) de care
persoana cu handicap poate beneficia conform legii in viguare. Din acestea, se pot bifa numai
drepturile pe care beneficiarul le-a cerut.
Bifarea se va face in urmatorul fel: dand click pe coloana "Acordat", va fi afista o lista cu
optiunile "Da" sau "Nu", se va alege "Da" pentru acordare, moment in care toata linia se va
colora verde (ca in exemplul de mai jos pentru dreptul "Isotitor (optional)".

La acordarea drepturilor trebuiesc verificate (si daca este cazul modificate) data de inceput a
valabilitatii si data de sfarsit a valabilitatii dreptului. Aplicatia va determina aceste date in
functie de data de emitere a certificatului medical si data de sfarsit a valabilitatii certificatului
medical. Avand in vedere ca multi beneficiari depun cererile de acordare a drepturilor ulterior
emiterii certificatului medical, iar data de intrare in plata este deseori 1 ale lunii urmatoare, data
de inceput a valabilitatii dreptului va fi alta decat data de inceput a valabilitatii certificatului (+1
sau mai multe luni).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

197 DSmart

Dupa acordarea drepturilor, se va efectua un calcul pentru drepturile banesti.

Pe langa verificarea corectitudinii datelor introduse (acordarea dreptului banesc, verificarea
datelor de inceput si sfarsit a valabilitatii) se vor verifica anul si luna in care se efectueaza
calculul (in dreapta-jos a ferestrei de acordare drepturi).
Apasand pe butonul "Calcul" din stanga-jos a ferestrei, programul va verifica corectitudinea
introducerii datelor beneficiarului si cea a acordarii drepturilor. Daca, la verificare, programul
gaseste erori de operare, va fi afisata o fereastra precum cea de mai jos ce prezinta motivele
pentru care beneficiarul nu poate fi bagat in plata.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 198

Se va apasa "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" si corectarea greselilor de operare,

dupa care se va efectua din nou calculul.
Daca programul poate efectua calculul cu succes, va fi afisata o ferestra precum cea de mai
jos, care va prezenta detaliile platii.

Se va apasa butonul "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" din cadrul caruia se va apasa
pe butonul "OK" din partea stanga-jos a ferestrei de editare clienti pentru inchiderea ferestrei si
salvarea modificarilor facute.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 199 DSmart

3.3 Sistarea din plata a unui certificat

Pentru sistarea din plata a unui dosar se vor urma pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Beneficiari";

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 200

2. Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

3. O data gasit beneficiarul care urmeaza a fi sistat din plata se va apasa butonul "Modifica" din
partea stanga-jos a listei de beneficiari

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

201 DSmart

4. Se alege tab-ul "Alte documente" pentru a adauga documentul pe baza caruia se sisteaza
dosarul din plata.
In cadrul listei de documente se apasa butonul "Adauga"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 202

5. La deschiderea ferestrei de editare a unui document se vor completa in mod obligatoriu toate
campurile "albe" (editabile)
- data emiterii
- seria documentului
- se alege tipul documentului din lista
- (daca este cazul) se completeaza campul "Comentarii"

6. Urmeaza selectarea tab-ului "Certificate" in care se va apasa butonul "Modifica" din partea
stanga-jos a ferestrei

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

203 DSmart

7. La deschiderea ferestrei de editare a certificatului

- se alege "NU" din lista "Validare" din partea stanga-jos a ferestrei
- se alege cauza de invalidare din lista disponibila
- se alege documentul probator - generat inainte de invalidare
- se completeaza data sistarii (campul "Data sfarsit")
- (daca este cazul) se pot introduce diverse comentarii privind cauza de invalidare a certificatului

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 204

Dupa terminarea operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra si a salva modificarile
facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va inchide fereastra fara a salva modificarile
efectuate.

8. Dupa terminarea tuturor operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra de editare
a beneficiarilor si a salva modificarile facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in care se va
inchide fereastra de editare beneficiar fara a salva modificarile efectuate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 205 DSmart

3.4 Acordare restante

Pentru acordarea restantelor se vor urma pasii de mai os:

1. Se intra in meniul "Beneficiari";

2. Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 206

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

3. O data gasit beneficiarul se va apasa butonul "Modifica" din partea stanga-jos a listei de
beneficiari

4. In lista de drepturi, se vor completa campurile "Restanta lei" si "Restanta motiv", cel din urma
fiind adesea completat cu luna si anul in care se acorda respectica restanta.
Daca se doreste acordarea restantei pe mai multe drepturi, se va relua modalitatea de lucru
explicata mai sus, pentru fiecare drept in parte.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

207 DSmart

Dupa acordarea restantei, se va efectua un calcul pentru dreptul pentru care se acorda
retanta, tot din tab-ul "Drepturi".
Pe langa verificarea corectitudinii datelor introduse (acordarea dreptului banesc, verificarea
datelor de inceput si sfarsit a valabilitatii) se vor verifica anul si luna in care se efectueaza
calculul (in dreapta-jos a ferestrei de acordare drepturi).
ATENTIE: dreptul care urmeaza a fi calculat trebuie sa fie acordat (toata linia dreptului trebuie
sa fie colorata verde) si selectat (astfel numele dreptului apare colorat negru).

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 208

Apasand pe butonul "Calcul" din stanga-jos a ferestrei, programul va verifica corectitudinea

introducerii datelor beneficiarului si cea a acordarii drepturilor. Daca, la verificare, programul
gaseste erori de operare, va fi afisata o fereastra precum cea de mai jos ce prezinta motivele
pentru care beneficiarul nu poate fi bagat in plata.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

209 DSmart

Se va apasa "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" si corectarea greselilor de operare,

dupa care se va efectua din nou calculul.
Daca programul poate efectua calculul cu succes, va fi afisata o ferestra precum cea de mai
jos, care va prezenta detaliile platii.
Dupa cum se vede si in exmplul de mai jos, aplicatia va calcula valoarea totala in functie de
cuantumul dreptului si de valoarea restantei acordate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 210

Se va apasa butonul "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" din cadrul caruia se va apasa
pe butonul "OK" din partea stanga-jos a ferestrei de editare clienti pentru inchiderea ferestrei si
salvarea modificarilor facute.

3.5 Acordare retineri

Pentru operarea retinerilor se vor urma pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Beneficiari";

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

211 DSmart

2. Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

3. O data gasit beneficiarul se va apasa butonul "Modifica" din partea stanga-jos a listei de
beneficiari

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 212

4. Se alege tab-ul "Data beneficiar" si se va completa campul "Total retinere initiala"

5. Apoi se va selecta ta-ul "Drepturi" iar in campul "Retinere (lei)" a dreptului caruia se aplica
retinerea se va completa suma retinuta lunar;
Pentru sume mai mari ce urmeaza a fi retinute lunar, exista optiunea de a introduce o valoare
procentuala in campul "Retinere (%)" a dreptului caruia i se aplica retinerea.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

213 DSmart

Dupa acordarea retinerii, se va efectua un calcul pentru dreptul pentru care se acorda
restanta, din tab-ul "Drepturi".
Pe langa verificarea corectitudinii datelor introduse (acordarea dreptului banesc, verificarea
datelor de inceput si sfarsit a valabilitatii) se vor verifica anul si luna in care se efectueaza
calculul (in dreapta-jos a ferestrei de acordare drepturi).
ATENTIE: dreptul care urmeaza a fi calculat trebuie sa fie selectat.

Apasand pe butonul "Calcul" din stanga-jos a ferestrei, programul va verifica corectitudinea

introducerii datelor beneficiarului si cea a acordarii drepturilor. Daca, la verificare, programul
gaseste erori de operare, va fi afisata o fereastra precum cea de mai jos ce prezinta motivele
pentru care beneficiarul nu poate fi bagat in plata.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 214

Se va apasa "OK" pentru revenirea in tab-ul "Drepturi" si corectarea greselilor de operare,

dupa care se va efectua din nou calculul.
Daca programul poate efectua calculul cu succes, va fi afisata o ferestra precum cea de mai
jos, care va prezenta detaliile platii.
Dupa cum se vede si in exmplul de mai jos, aplicatia va calcula valoarea totala in functie de
cuantumul dreptului si de valoarea restantei acordate.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 215 DSmart

6. Dupa terminarea tuturor operatiilor se apasa butonul OK pentru a inchide fereastra de

editare a beneficiarilor si a salva modificarile facute, sau se apasa butonul Renunta, caz in
care se va inchide fereastra de editare beneficiar fara a salva modificarile efectuate.

3.6 Conditii de intrare in plata a unui beneficiar

Pentru ca un beneficiar sa poata fi platit intr-o anumita luna, exista o serie de conditii pe care
acesta trebuie sa le indeplineasca:

1. Beneficiarul trebuie sa aibe actul de identitate valabil in luna respectiva

(Operational -> Beneficiari -> se selecteaza beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se
alege tab-ul "Date persoana" -> se verifica campurile "Data emitere" si "Data expirare" al
actului de identitate)

2. Certificatul medical al beneficiarului trebuie sa fi fost valabil in luna respectiva

(Operational -> Beneficiari -> se selecteaza beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se
alege tab-ul "Certificate" -> se cauta certificatul pe care trebuie facuta plata si se apasa
butonul "Modifica" -> se verifica campurile "Data inceput" si "Data sfarsit")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 216

3. Dreptul banesc trebuie sa fie acordat si valabil in luna calculata

(Operational -> Beneficiari -> se selecteaza beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se
alege tab-ul "Drepturi" -> se verifica coloanele "Acordat", "Data inceput" si "Data sfarsit" la
drepturile acordate)

4. Decizia de punere in plata a certificatului sa fie emisa ulterior emiterii certificatului si inainte de
inceputul lunii calculate
(Operational -> Beneficiari -> se selecteaza beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se
alege tab-ul "Alte documente" -> se alege decizia de punere in plata corespunzatoare
certificatului si se apasa butonul "Modifica" -> se verifica campul "Data emitere")

5. Persoana nu trebuie sa fie internata intr-un centru rezidential (exceptie facand centrele de tip
"Respiro") in luna calculata
(Operational -> Beneficiari -> se selecteaza beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se
alege tab-ul "Internari" -> se verifica ca perioada data internarii - data externarii sa nu includa
luna calculata; Observatie: P.H. este considerat internat din luna urmatoare datei efective de
internare)

3.7 Efectuare Calcul lunar

Pentru efectuarea calcululiu lunar se vor urma pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Calcul drepturi"

2. Filtrarea

La deschiderea ferestrei de calcul, aplicatia va va cere sa completati filtrele ce doriti sa le aplicati

pentru calculul curent, folosind o fereastra de genul:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

217 DSmart

Aici puteti filtra persoanele cu handicap si drepturile ce urmeaza a fi calculate dupa:

· An - anul pentru care se face calculul (se completeaza obligatoriu)
· Luna - luna pentru care se face calculul (se completeaza obligatoriu) - implicit aplicatia va
selecta luna precedenta daca este rulata pana in data de 5 a lunii, luna curenta in caz contrar.
Modul de completare a lunii la filtre se poate modifica in fereastra "Configurare aplicatie";
· CNP-ul unei persoane cu handicap - daca doriti sa calculati numai drepturile unei anumite
persoane
· Modalitatea de plata - vor fi calculate numai persoanele cu handicap care au introdusa o
anumita modalitate de plata (banca, casierie, mandat postal, etc)
· Tip handicap - vor fi calculate numai persoanele cu un anumit tip de handicap
· Grad handicap - vor fi calculate numai persoanele cu un anumit grad de handicap
· Drept - va fi calculat numai un anumit drept la toate persoanele cu handicap
· Major - vor fi calculate numai persoanele minore sau majore

In cazul in care doriti sa anulati filtrarea dupa un anumit criteriu, debifati rubrica respectiva si
aplicatia nu va lua in seama filtrul aferent.

Aditional filtrelor ce se pot alege, exista o serie de filtrari pe care aplicatia le aplica automat, si
anume:
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba buletinul valabil in luna calculata (sa nu fie expirat)
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba un certificat valid in luna calculata;
· persoanele cu handicap trebuie sa aiba drepturile cuvenite prin grila de drepturi acordate de
catre utilizator;
· perioada de valabilitate a drepturilor acordate trebuie sa includa luna calculata;

3. Calcularea

Odata completate criteriile dupa care doriti sa faceti calculul, apasati butonul "OK" pentru ca
aplicatia sa adune toate datele persoanelor ce corespund filtrelor alese si sa le afiseze pe ecran in
urmatoarea forma:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 218

Pentru a calcula sau recalcula drepturile persoanelor cu handicap afisate apasati butonul "Calcul"
(cel cu 2 bife verzi) si asteptati pana la terminarea operatiei si reincarcarea listei cu informatiile
calculate. Timpul necesar unui calcul poate varia intre 1 si 10 minute in functie de filtre si de viteza
serverului si a retelei.
Pentru a anula calculul efectuat se va apasa butonul "Anulare" (cel cu cercul rosu, taiat), caz in
care aplicatia va anula calculul, afisand pe ecran situatia dinainte de efectuarea calcului pe luna
respectiva.

Inregistrarile deja calculate vor apare colorate in verde.

Dupa terminarea calculului, se va apasa butonul "Ok" din partea stanga-jos a ecranului pentru
iesirea din fereastra.

3. Raportarea

Pentru raportare se va intra in meniul "Rapoarte" astfel:

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

219 DSmart

Rapoartele de plati sunt cele din lista de mai jos. Rapoartele ce au un cerc rosu colorat, se vor lista
la fiecare sfarsit de luna dupa efectuarea calculului.

La executarea unui raport vor fi afisate filtre, mai jos sunt afistae cateva exemple:

Exemplul 1.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 220

Exemplul 2.

Exemplul 3.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 221 DSmart

3.8 Pasi efectuare plata lunara

1. Operare manuala dosare: dosare noi, revizuiri, sistari, restante, retineri, diverse modificari;

2. Operatii automate:

1.1. Sistare automata certificate suprapuse (meniul Operational - Certificate suprapuse)

1.2. Corectare probleme operare

Se vor corecta TOATE problemele raportate in fereastra din meniul "Management -
VERIFICARI".
Urmati pasii din descrierea fiecarei verificari in parte pentru corectare.

1.3. Corectare probleme specifice platii curente

Se vor corecta TOATE problemele raportate in fereastra din meniul "Operational - Verificari
plata lunara".
Filtrati pe anul si luna pentru care efectuati plata.
Urmati pasii din descrierea fiecarei verificari in parte pentru corectare.

1.4. (OPTIONAL) Generare decizii sistare

Se vor genera decizii de sistare si/sau suspendare pentru certificate expirate sau PH cu acte
de identitate expirat folosind fereastra din meniul Operational - Generare decizii sistare.
Aceasta operatie se ruleaza INAINTE de calculul lunar, in cazul actelor de identitate expirat,
pentru a suspenda certificatele persoanelor cu handicap inainte deoarece calculul le exclude
automat.

1.5. CALCUL DREPTURI. Pentru urmatoare drepturi:

Prestatii:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 222

a) alocatie de hrana
b) buget complementar (gradul 1)
c) buget complementar (gradul 2)
d) buget complementar (gradul 3)
e) indemnizatie (gradul 1)
f) indemnizatie (gradul 2)
g) insotitor (nevazator)
Alte drepturi:
h) insotitor (optional)
i) Asistent personal
j) Transport urban (daca verificati automat fisierul anexat facturii lunare, atunci nu mai faceti
acest calcul)
i) Transport METROU
k) Transport interurban - numai DUPA ce importati si verificati decontul (separat si final) pentru
toti transportatorii

3. Verificari si corecturi

a) Rapoarte - categoria "Plati" - rapoarte filtrate pe An/Luna plata si drept

- Dosare intrate in plata - se vor corecta datele scrise cu rosu;
- Dosare iesite din plata - se vor verifica si eventual corecta toate persoanele cu motiv iesire
= "Nespecificat"
- Dosare prelungite la plata - se verifica operarile (optional)

Trebuie sa se verifice egalitatea:

Dosare in plata in luna precendenta + dosare intrate - dosare iesite = Dosare in plata luna
curenta.

b) Rapoarte - categoria "Plati" - filtrat pe An/Luna plata si Major = Da/Nu

- Borderou restante (se verifica daca s-au operat corect)
- Borderou retineri (se verifica daca s-au operat corect)

4. Calcul drepturi (DIN NOU) - idem pt.2. la toate drepturile.

5. Inchidere luna (Management - Inchidere deschidere luna);

6. Tiparire lucrare - se ruleaza rapoartele de mai jos cu filtrare pe An/Luna plata si:
POSTA
a) Borderou nominal posta
b) Recapitulatie posta
c) Borderou posta
d) Mandat Postal
BANCA
e) Stat virament bancar
f) Centralizator virament bancar;
g) Fluturasi virament banca (optional)
h) Ordin de plata (optional)
CASIERIE
i) Stat de plata casierie
GENERALE:
j) Recapitulatie generala detaliata - filtrata doar pe An/Luna plata
k) Beneficiari in plata (optional) - filtrata doar pe An/Luna plata
Optional: se pastreaza ori raportul nominal pe toate modalitatile de plata (punctul k) ori
raportarile nominale pentru fiecare modalitate de plata in parte (punctele a, e si i)
TREZORERIE:
l) Centralizator trezorerie (anexa 3)
m) Borderou trezorerie (anexa 2) - optional se poate exporta in PDF si trimis (are f multe

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 223 DSmart

pagini)
n) Centralizator general trezorerie (optional)

7. Exporturi
POSTA:
a) Rapoarte config. - Exporturi - Export posta TOTI - se alege an si luna plata + Executa -
Export DBASE - se alege numele si locatia si se apasa Save;
SAU
b) Rapoarte config. - Exporturi - Export posta ADULTI - se alege an si luna plata + Executa -
Export DBASE - se alege numele si locatia si se apasa Save;
c) Rapoarte config. - Exporturi - Export posta COPII - se alege an si luna plata + Executa -
Export DBASE - se alege numele si locatia si se apasa Save;
BANCA:
- in functie de judet/sector exporturile sunt diferite si se numesc diferit (de obicei denumirea
incepe cu "Export Banca " apoi denumirea bancii)
TREZORERIE:
a) Rapoarte config. - Exporturi - Export TREZORERIE - verificare CNP - se alege an si luna
plata
Daca raportul afiseaza inregistrari acestea trebuie corectate
b) Rapoarte config. - Exporturi - Export TREZORERIE - se alege an si luna plata precum si
DATA PLATA
CNPAS
a) Rapoarte config. - Exporturi - Export CNPAS - se alege an si luna
CAS
a) Rapoarte config. - Exporturi - Export CAS 1 -> 4 - se alege an si luna
POLITIE PERMISE
a) Export Politie PERMISE (gradul 1 si 2 - TOATE DIAG) - VALABILE IN LUNA - se alege anul
si luna valabilitatii
sau
b) Export Politie PERMISE (gradul 1 si 2 - TOATE DIAG) - EMISE IN LUNA - se alege an si luna
emitere
ZAHAR SI FAINA
a) Export zahar si faina - se alege an si luna valabilitate
sau
b) Export zahar si faina (INTRATE) - se alege an si luna emitere
c) Export zahar si faina (IESITE) - se alege an si luna emitere

3.9 Pasi efectuare plata reordonantari

1. Operare mandate intoarse – cu lista retururilor in fata:

- se cauta PH (dupa nume, C.N.P., dosar etc.);

- se apasa MODIFICA sau dublu-click;
- in sectiunea "Plati efectuate" se da dublu-click pe lunile intoarse (PE TOATE PRESTATIILE lunii
respective), rezultatul fiind ca linia se face albastra, iar pe coloana "Stare plata" (prima din stanga)
= "Retur";
- in cazul in care s-a bifat gresit "Retur" se merge cu dublu-click pe starea urmatoare pana se
ajunge din nou la starea initiala adica "Stare plata" = "Ridicata" (ordinea este: "Stare plata" –
"Ridicata", "Retur", "Retur cu cerere");
- se corecteaza pe coloana "Nr. retururi" sa fie cel real.

2. Operare cereri de retur

- se cauta PH si se intra pe dosarul lui;

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 224

- se intra in sectiunea "Plati efectuate";

- se bifeaza cu dublu-click PRESTATIILE (TOATE) din luna/lunile cerute (care sunt deja cu "Stare
plata" = "Retur" – albastru), rezultatul fiind ca linia se face albastru BOLD, iar pe coloana "Stare
plata" = "Retur cu cerere";
- in cazul in care s-a bifat gresit "Retur cu cerere" se merge cu dublu-click pe starea urmatoare
pana se ajunge din nou la starea initiala adica "Stare plata" = "Ridicata" (ordinea este: "Stare plata"
– "Ridicata", "Retur", "Retur cu cerere");
- se corecteaza pe coloana "Nr. retururi" sa fie cel real.

3. Diverse cazuri la introducerea cererii:

a) Daca PH si-a schimbat adresa (pe care vrea sa primeasca si returul si de acum incolo):
- se modifica adresa in sectiunea "Date persoana" si/sau la "Ingrijitor" (daca exista);
- se merge in sectiunea "Plati efectuate" si se apasa butonul "Preia adresa curenta pt. retur" (sus
in stanga deasupra listei de plati) pentru toate prestatiile retur unde se doreste adresa retrimiterii
modificata (care urmeaza a fi retrimise);
b) Daca PH si-a schimbat modalitatea de plata:
- in sectiunea "Plati efectuate", pe tabelul cu platile efectuate se va merge in dreapta pana la
coloanele respective ("Modalitate plata" – se trece banca sau mandat postal; in cazul modalitatii de
plata "Banca" – se va completa si banca, sucursala si contul IBAN);
- se modifica manual pentru fiecare drept platit intors cerut;
c) PH decedat cu imputernicit:
- sectiunea "Date persoana", campul "Ingrijitor" = Da;
- sectiunea "Ingrijitor" – se introduc datele + calitate = IMPUTERNICIT;
- sectiunea "Plati efectuate" – se modifica pe coloana "Titular" = noua persoana introdusa (apare
ultima in lista).

4. Tiparire lucrare LUNARA de retururi

In "Rapoarte" – categoria "Plati" – sunt aceleasi denumiri de rapoarte ca si la lucrarea normala,

precedate insa de textul "Reordonantare" – toate rapoartele se filtreaza pe perioada "Data inceput
– ultima luna platita minus 3 ani/Data sfarsit – ultima luna platita":

POSTA
- "Reordonantare – Borderou nominal posta (reordonantare)";
- "Reordonantare – Recapitulatie posta (reordonantare)";
- "Reordonantare – Borderou posta (reordonantare)";
- "Reordonantare – Mandat postal (reordonantare)";
BANCA
- "Reordonantare – Stat virament bancar (reordonantare)";
- "Reordonantare – Centralizator virament bancar (reordonantare)";
CASIERIE
- "Reordonantare – Stat de plata casierie (reordonantare)";
FINAL
- "Reordonantare – Recapitulatie generala detaliata (reordonantare)".

In "Rapoarte configurabile" – categoria "Exporturi":

- "Export posta (reordonantare)";
- "Export banca <NUME BANCA> (reordonantare)…" (toate bancile cu conventie).
In plus, Serv.Financiar-Contabilitate va face OP-urile manual in OP-FV pentru cei care au cerut
retur prin banca fara conventie.

5. Rapoarte de control cu contabilitatea:

"Rapoarte" – categoria "Plati":

1) "Reordonantare – Borderou nominal plati intoarse (TOATE)"
Este oglinda contului in care se tin retururile pana la prescriere sau plata (reordonantare);
Este detaliat pe fiecare persoana/an si luna intoarsa;

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 225 DSmart

2) "Reordonantare – Borderou nominal plati intoarse cuvenite";

3) "Reordonantare – Borderou nominal plati intoarse necuvenite";
OBSERVATIE: 1) = 2) + 3).
4) "Reordonantare – Borderou nominal plati ridicate necuvenite".
OBSERVATIE: 3) + 4) = toate necuvenitele (se includ si prescrierile) care trebuie recuperate
(virate la bugetul de stat – in cazul celor intoarse – sau recuperate de la PH sau familie – in cazul
celor ridicate)
5) "Reordonantare – Borderou nominal plati necuvenite recuperate";
Ce s-a recuparat pana acum.

3.10 Gestiune bilete transport

I. Introducerea comenzilor:
Pentru a introduce o comanda in program, urmariti pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Gestiune bilete"

2. Introducerea comenzii/generarea biletelor/legitimatiilor:

In lista de legitimatii transport se apasa pe butonul "Genereaza"

La apasarea acestui buton va fi afisata o lista precum cea de mai jos in care se vor completa,
dupa caz, toate campurile.
- tipul de bilet - se alege din lista

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 226

- (daca este cazul) tipul deficientei - pentru comenzile facute pe un singur tip de deficienta
- data comanda - data la care s-a facut comanda legitimatiilor/biletelor
- serie incaput - seria de la care se va incepe generarea
- (daca este cazul) prefix holograma
- (daca este cazul) holgrama inceput - numarul de holograma cu care se va incepe generarea
- data inceput - data de inceput a valabilitatii legitimatiei/biletului
- data expirare - data la care expira valabilitatea legitimatiei/ a biletuluiu

Aplicatia va genera bilete/legitimatii in functie de datele introduse in aceasta fereastra. Spre

exemplu: in cazul nostru aplicatia va genera 150 de legitimatii RATB, incepand cu seria
255000000 si terminand cu seria 25000150 (seria de inceput + numarul de bilete/legitimatii),
cu data de inceput a valabilitatii 01.02.2005 si data de expirare 31.12.2005. Dupa completarea
tuturor campurilor se va apasa butonul "Ok" din partea stanga-jos a ferestrei.

La introducerea comenzilor de nevazatori se va completa in mod obligatoriu, pe langa

campurile mentionate mai sus, si campul "Tip deficienta"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

227 DSmart

In lista de bilete se va apasa butonul "Ok" din partea stanga-jos a ferestrei pentru inchiderea
ferestrei si salvarea modificarilor facute.
Dupa generarea biletelor/legitimatiilor, ele sunt disponibile si pot fi alocate persoanelor cu
handicap ce beneficiaza de acestea.

Daca se doreste introducerea unei singure legitimatii/unui singur bilet, se vor urma pasii de mai
jos:

1. Se intra in meniul "Gestiune bilete"

2. Adaugarea unei legitimatii/unui bilet

In lista de legitimatii transport se apasa butonul "Adauga"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 228

La apasarea acestui buton va fi afisata o lista precum cea de mai jos in care se vor completa,
dupa caz, toate campurile.
- tipul de bilet - se alege din lista
- (daca este cazul) tipul deficientei - pentru legitimatiile valabile pentru un singur tip de
deficienta
- data introducere - data la care s-a facut introducerea in program a legitimatiei/biletului
- serie - seria legitimatiei/ a biletului
- (daca este cazul) holograma
- data inceput - data de inceput a valabilitatii legitimatiei/biletului
- data expirare - data la care expira valabilitatea legitimatiei/ a biletuluiu

La introducerea comenzilor de nevazatori se va completa in mod obligatoriu, pe langa

campurile mentionate mai sus, si campul "Tip deficienta"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

229 DSmart

Dupa generarea biletelor/legitimatiilor, ele sunt disponibile si pot fi alocate persoanelor cu

handicap ce beneficiaza de acestea.

II. Alocarea unei legitimatii/unui bilet persoanelor cu handicap

a) Se intra in meniul "Beneficiari";

b) Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 230

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

c) O data gasit beneficiarul se va apasa butonul "Modifica" din partea stanga-jos a listei de
beneficiari

d) Adaugarea unei legitimatii in tab-ul "Legitimatii transport" se va face prin apasaarea

butonului "Adaugat" din partea dreapa-jos a ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

231 DSmart

La deschiderea ferestrei de editare a biletului/legitimatiei se va alege primul "Tipul biletului", in

functie de acesta, programul va aloca implicit prima legitimatie libera din gestiune si va
completa campurile "Serie legitimatie", "Data sfarsit" (data expirarii legitimatie) si "Holograma"
cu seria, holograma si sfasitul valabilitatii a primei legitimatii libere/nealocata din gestiune.

Apoi se va trece la completarea celorlalte campuri din aceasta fereastra:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 232

- data eliberarii
- dreptul la legitimatie - dreptul pe baza caruia i se acorda beneficiarului legitimatia/biletul
- data inceput - data de inceput a valabilitatii (aplicatia seteaza implicit data inceput egala cu
data eliberarii legitimatiei)

In cazul in care se doreste alocarea unei alte legitimatii decat cea stabilita de catre aplicatie se
va apasa butonul de langa campul "Serie legitimatie".

La apasarea acestui buton se va deschide o fereastra precum cea de mai jos, in care se poate
cauta legitimatia dorita a fi alocata dupa serie si holograma. O data selectat legitimatia, se
apasa butonu "Ok" din partea stanga-jos a ferestrei pentru a reveni in tab-ul "Legitimatii
transport" din fereastra de editare beneficiari.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

233 DSmart

e) In fereastra de editare beneficiari se poate tipari "Documentul de eliberare a legitimatiei"

apasand butonu "Tipareste" din partea dreapta-jos.

Acesta va arata precum in exemplul de mai jos. O data tiparit, el se poate da beneficiarului
spre a fi semnat de primire si se poate pune la dosar.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 234

f) Dupa tiparirea documentului de eliberare, se va apsa butonul "Ok" din fereastra de editare
beneficiari pentru inchiderea ferestrei si salvarea modificarilor facute (in cazul nostru adaugare
legitimatiei de transport).

ATENTIE: La alocarea biletelor CFR, dupa ce vine factura de plata trimisa de la CFR, se
va completa si suma biletelor in cadrul listei de legitimatii, astfel:

a) Se va intra in meniul "Gestiune bilete"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

235 DSmart

b) Se cauta legitimatia, careia i se va trece valoarea, prin completarea campului de cautare

dupa serie (primul) din dreptul lupei (partea stanga-sus a ferestrei). O data gasita legitimatia,
se va apasa butonul "Modifica" din partea de jos a ferestrei.

Va apare o fereastra precum cea de jos in care se va selecta campul "Valoare" si se trece
suma biletului.
ATENTIE: daca este vorba de o suma rotunda (38 de lei 0 bani) se va trece "38" NU "38,00"
(aplicatia va trece implicit ",00" in cazul sumelor rotunde), daca in schimb este vorba de o
suma precum "38,50" (38 de lei 50 bani) se va completa "38,50".

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 236

Dupa modificarile efectuate se va apasa butonu "Ok" din stanga-jos a listei cu legitimatii.

III. Anularea unei legitimatii/unui bilet - numai in cazul legiimatiilor RATB

In cazul in care operatorul face o greseala in completarea legitimatiei RATB la eliberare, el va
trebui sa o anuleze si din aplicatie, inainte de a o aloca unei persoane cu handicap.
In cazul in care legitimatia a fost alocata, urmariti pasii de mai jos, daca legitimatia NU a fost
alocata treceti direct la punctul 5.

Anularea se va face in urmatorul fel:

1. Se intra in meniul "Beneficiari"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

237 DSmart

2. Se va cauta beneficiarul in cauza folosind una din urmatoarele metode:

- cautare dupa CNP

- cautare dupa nume si prenume

- cautare dupa numarul de decizie

3. O data gasit beneficiarul se va apasa butonul "Modifica" din partea stanga-jos a listei
de beneficiari

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 238

4. Dealocarea unei legitmatii se face alegand tab-ul "Legitimatii transport" si apasan pe

butonul "Sterge" din partea de jos a ferestrei

Aplicatia va afisa un mesaj de confirmare precum cel de mai jos, daca se doreste stergerea se
va apasa "Ok", in caz contrar se va apsa butonul "Nu"

O data stearsa legitimatia din fereastra de editare beneficiar, se va apasa butonul "Ok" din
stanga-jos a ferestrei pentru a salva modificarile facute

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

239 DSmart

5. Se intra in meniul "Gestiune bilete"

6. Se cauta legitimatia dorita a fi anulata, prin completarea campului de cautare dupa serie
(primul) sau cel de cautare dupa holograma (al doilea) din dreptul lupei (partea stanga-sus a
ferestrei). O data gasita legitimatia, se va apasa butonul "Modifica" din partea de jos a
ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 240

Va apare o fereastra precum cea de jos in care se va selecta sageata din cadrul capului de
"Anulare" si se va alege "Da", apoi se va apasa butonul "Ok" pentru inchiderea ferestrei.

La apasarea butonului "Ok" din cadrul ferestrei de editare a biletelor/legitimatiilor, va apare o

fereastra de confirmare asemanatoare celei de mai jos, in care se va apasa "Da" pentru
confirmarea anularii respectivei legitimatii.
Trebuie stiut ca anularea unui bilet/legitimatii va avea ca efect imposibilitatea de realocare a

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

241 DSmart

respectivului biletului/legitimatii.
Atentie: biletele/legitimatiile ce sunt deja atribuite unei persoane cu handicap NU se pot anula;
pentru a le anula mai intai trebuie dealocat/sters biletul/legitimatia de la persoana cu handicap.

IV Sistarea unei legitimatii - numai in cazul legitimatiilor RATB

Sistarea unei legitimatii se face deseori in cazul in care titularul legitimatie a decedat, dar si in
alte cazuri. Pentru a sista o legitimatie se vor urma pasii de mai jos:

1. Se intra in meniul "Gestiune bilete"

2. Se cauta legitimatia dorita a fi sistata, prin completarea campului de cautare dupa serie
(primul) sau cel de cautare dupa holograma (al doilea) din dreptul lupei ( partea stanga-sus a
ferestrei). O data gasita legitimatia, se va apasa butonul "Modifica" din partea de jos a
ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 242

Va apare o fereastra asemanatoare celei de mai jos in care operatorul va selecta campul
"Sistat" si va alege "Da", dupa care va apasa butonu "Ok" pentru iesirea din fereastra de
editare si salvarea modificarilor facute.

Dupa modificarile efectuate se va apasa butonu "Ok" din stanga-jos a listei cu legitimatii.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

243 DSmart

V Stergerea unei legitimatii/unui bilet din cadrul ferestrei de gestiune a

legitimatiilor

Stergerea unei legitimatii/unui bilet din cadrul aplicatiei se va face NUMAI in cazul introducerii
incorecte a datelor in calculator a unei comenzi sau a unei legitimatii.

1. Se intra in meniul "Gestiune bilete"

6. Se cauta legitimatia dorita a fi anulata, prin completarea campului de cautare dupa serie
(primul) sau cel de cautare dupa holograma (al doilea) din dreptul lupei (partea stanga-sus a
ferestrei). O data gasita legitimatia, se va apasa butonul "Sterge" din partea de jos a ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 244

Daca se doreste stergerea unui bilet/legitimatii se va apasa butonul "Sterge" din lista biletelor.
Aplicatia va afisa o confirmare precum cea de mai jos.
Atentie: biletele/legitimatiile ce sunt deja atribuite unei persoane cu handicap NU se pot sterge;
pentru a le sterge mai intai trebuie dealocat/sters biletul/legitimatia de la persoana cu handicap.

Dupa modificarile efectuate se va apasa butonu "Ok" din stanga-jos a listei cu legitimatii.

VI Rapoarte
Fereatsra rapoartelor de facilitati arata precum cea de mai jos, in cadrul ei se poate cauta un
raport dupa nume, din partea de jus a ferestrei. Pentru listarea unui raport se va selecta
raportul si se va apasa butonul "Executa" din partea de jos a ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

245 DSmart

Rapoartele folosite in legatura cu legitimatii/bilete de transport sunt urmatoarele:

Eliberare legitimatie merou

Se filtreaza pe numar de document, daca nu se doreste filtrarea se va apasa casuta bifata

(precum in exemplul de mai jos), debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

El afiseaza cate o persoana pe ran cu nume, prenume, CNP, detalii act de identitate, seria
legitimatiei eliberate, valabilitatea, si locul unde se va semna persoana in cauza pentru
primirea legitimatiei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 246

Tabel nominal metrou

Se filtreaza pe an si luna.

Afiseaza persoanele carora li s-au eliberat cartele METROREX

Eliberare legitimatie RATB

Se filtreaza pe numar de document, daca nu se doreste filtrarea se va apasa casuta bifata

(precum in exemplul de mai jos), debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

247 DSmart

El afiseaza cate o persoana pe ran cu nume, prenume, CNP, detalii act de identitate, seria
legitimatiei eliberate, valabilitatea, si locul unde se va semna persoana in cauza pentru
primirea legitimatiei.

Tabel nominal RATB

Se filtreaza pe tip de handicap, an si luna, daca nu se doreste filtrarea pe tip de handicap se

va apasa casuta bifata, debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

El afiseaza toate persoanele carora li s-au eliberat legitimatii RATB

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 248

Nota contabila RATB

Se filtreaza pe tip de handicap, an si luna, daca nu se doreste filtrarea pe tip de handicap se

va apasa casuta bifata, debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

Afiseaza situatia contabila la sfarsitul fiecarei luni.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

249 DSmart

Sistari RATB

Se filtreaza pe tip de handicap, an si luna, daca nu se doreste filtrarea pe tip de handicap se

va apasa casuta bifata, debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 250

Afiseaza toate sistearile efectuate in luna filtrata.

Lista de solicitari legitimatii transport

Se filtreaza pe tip de legitimatie, an si luna, daca nu se doreste filtrarea pe tip de legitimatie se

va apasa casuta bifata, debifarea acesteia insemnand nefiltrarea raportului.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 251 DSmart

Afiseaza toate eliberarile de legitimatii/bilete de transport facute in luna filtrata, atat pentru
persoanele cu handicap cat si pentru asistenti si insotitorii acestora.

3.11 Pasi efectuare decont interurban

A. Pentru fiecare transportator nou:

1. Adaugare transportator nou in dictionar:

- meniul "Administrare" -> "Dictionare" – se cauta dictionarul "TRANSPORTATOR" pe a treia
casuta de cautare ("Denumire");
- se apasa "Modifica" (se modifica dictionarul);
- in fereastra aparuta, in tabelul de jos, se apasa "Adauga" (se adauga un nou transportator in
dictionar);
- se completeaza campurile "COD" si "DENUMIRE";

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 252

- se apasa OK.
2. Configurarea fisierului care se va importa de la transportatorul nou adaugat:
- meniul "Administrare" -> "Configurare decont transport";
- se apasa "Adauga" – va apare o noua fereastra de editare unde se completeaza:
- "Tip transport" – CFR/AUTO/NAVAL;
- "Transportator" – se alege numele transportatorului adaugat anterior la punctul 1;
- se completeaza urmatoarele campuri:
"Serie bilet index" – a cata coloana contine seria biletului in fisierul de import,
"Tip drum index" – a cata coloana contine tipul drumului (sensul) in fisierul de import,
"Tip drum dus valoare" - ce valoare are coloana cu tipul de drum in cazul sensului DUS in
fisierul de import (ex: DUS, D, Dus, d, 0, etc),
"Tip drum intors valoare" - ce valoare are coloana cu tipul de drum in cazul sensului INTORS
in fisierul de import (ex: INTORS, I, Intors, i, 1, etc),
"Valoare index" – a cata coloana contine valoare biletului decontat in fisierul de import,
"Ruta URCARE index" – a cata coloana contine statia de urcare in fisierul de import,
"Ruta COBORARE index" – a cata coloana contine statia de coborare in fisierul de import,
"Index KM" – a cata coloana contine numarul de km parcursi in fisierul de import.
ATENTIE: Indexurile (ordinea coloanelor) se completeaza cu valori incepand de la 0 pana la
ultima coloana din fisierul primit de la transportatori minus 1. Ex.: daca sunt 5 coloane, atunci
indexurile lor vor fi 0, 1, 2, 3, 4.

B. La fiecare primire de factura/fisier pentru o anumita luna de la un anumit transportator:

1. Fisierul primit:
- se primeste fisierul lunar;
- se verifica/corecteaza fisierul daca are probleme (date scrise eronat, sens scris diferit – o data
DUS, alta data DUCERE etc);
- se salveaza in EXCEL;
- se converteste in DBF (maxim cu Office 2003 – "Save as" -> se alege tipul de fisier "DBASE
IV" -> "OK" apoi "YES" -> se iese din excel.
Convertirea in DBASE IV functioneaza si cu LibraOffice.
Observatie: inainte de a salva in format DBF este recomandat sa: formatati coloanele de tip
DATA corespunzator, formatati coloanele de tip suma ca numeric cu 2 zecimale, mariti latimea
coloanelor cu 50% fata de dimensiunea lor maxima.
2. Verificarea fisierului:
- meniul "Operational" -> "Verificare transport interurban";
- in fereastra de filtre care apare se vor completa:
- "Denumirea transportatorului si a tipului de bilet";
- anul si luna pentru care se verifica biletul (anul si luna PENTRU care este factura, NU anul si
luna in care s-a primit sau in care se deconteaza/plateste);
- "Data decont/plata" – data LA CARE SE FACE PLATA de catre contabilitate;
Daca nu cunoasteti ziua exacta, completati orice zi din luna si anul in care urmeaza sa o platiti.
- "Cale fisier import decont transport" – se alege fisierul de importat pentru transportatorul
respectiv apasand butonul din dreapta campului;
- "Cale fisier export" – numele fisierului si locatia unde se vor salva biletele respinse – se alege
apasand butonul din dreapta campului;
- se apasa OK si se asteapta sa se incarce;
- se apasa VERIFICA si se asteapta sa se termine;
- se apasa EXPORT pentru a se salva fisierul cu respingeri.
3. Verificare respingeri:
- se deschide fisierul cu respingeri generat de aplicatie si se verifica fiecare respingere in parte
daca este ok (aceasta deoarece este posibil sa se fi gresit ceva de catre operatorii DGASPC –
caz in care nu trebuie respins biletul – ex.: desi au fost eliberate bilete pe 10 mai, s-a introdus din
greseala 20 mai, iar cand aplicatia vede ca biletul a fost folosit pe 12 mai il respinge);
- eventuale corecturi: daca s-au gasit probleme asemanatoare celor de mai sus (din vina
operatorului) atunci se vor corecta in baza de date apoi sunt am doua variante de refacere a
decontului:
a) se reface TOT importul & verificarea fisierului (se incarca din nou cum este explicat la

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

253 DSmart

punctul 2, dar INAINTE de a se apasa VERIFICA se apasa ANULARE si apoi se verifica);

b) se introduce decontul biletului corectat (care fusese respins) manual, direct in gestiune
bilete apoi se sterge din fisierul de respingeri (care urmeaza a fi dat la contabilitate).
Este de preferat a se folosi varianta a).
Observatie IMPORTANTA: la anularea unui decont al fisierelor CFR, atunci cand exista bilete
cu calatorii in zile din alta luna decat cea facturata/verificata (ex: factura pt octombrie contine un
bilet preschimbat pe 30 oct insa calatoria este pe 2 noiembrie), aplicatia nu va anula automat si
aceste bilete atunci cand anulez luna octombrie. Pentru anularea lor puteti incarca acelasi fisier
(de octombrie) filtrat insa pe noiembrie si apoi apasati anulare, sau le puteti sterge decontul
manual din gestiune bilete (daca sunt putine).
Aceasta problema nu poate fi rezolvata automat de catre aplicatie deoarece aplicatia anuleaza
toate biletele cu calatorii efectuate in luna facturata, necitind ce contine de fapt fisierul. Daca
aplicatia ar anula biletele existente in fisier, atunci nu ar putea anula eventualele corecturi facute
asupra fisierului inainte de anulare (ex: dupa verificare operatorul descopera cateva bilete eronate
in fisierul de import, le sterge, dupa care la anulare aplicatia nemaigasindu-le nu le va anula).

C. Verificari si raportari finale lunare

Acestea sunt optionale, nu sunt prevazute de lege sau exista posibilitatea ca biletul sa fie
decontat corect chiar daca aplicatia te avertizeaza de posibile probleme – rezultatul lor trebuie
verificat/analizat manual de catre operatori
ATENTIE: NUMAI DUPA ce s-au verificat & importat TOATE facturile AFERENTE (din punctul
de vedere al datei calatoriei) unei anumite luni.

1. Rulare verificari finale:

- meniul "Operational" -> "Verificare transport interurban (final)";
- se alege luna si anul verificat -> se apasa OK;
- se selecteaza si se analizeaza pe rand verificarile:
- se poate apasa "Anuleaza toate" (nu este indicat – va respinge toate biletele raportate ca
posibile probleme din verificarea selectata) sau "Anuleaza drum" (va respinge numai drumul
selectat din verificarea selectata);
- se apasa "Export" daca au fost respinse anumite drumuri pentru a se genera un fisier aditional
de refuzuri.
OBSERVATIE: Ultimele 2 verificari (91 – "Verificare generala a drumurilor decontate
[DETALIAT]" si 92 - "Verificare generala a drumurilor decontate [CUMULAT]") nu sunt de fapt
verificari, ci situatii care ajuta la depistarea cazurilor "trase de par" (valori totale prea mari
decontate pentru o singura persoana etc.) dupa care se pot analiza in detaliu deconturile
persoanei respective.
2. Necesarul decontului interurban:
ATENTIE: Dupa ce s-au importat si verificat (pasii 1-3) toate facturile ce se VOR PLATI INTR-O
LUNA (in functie de data decont/plata aleasa):
- meniul "Operational" -> "Rapoarte" -> "Facilitati" -> raportul "Necesar decont transport
interurban";
- se filtreaza pe AN si LUNA (in care se va plati/pentru care se trimite necesarul de plata) si se
BIFEAZA CUMULAT (bifa cumulat decide ca perioada filtrata se raporteaza in functie de data
platii si NU de data calatoriei).
3. Alte verificari interne ale decontului:
- exista urmatoarele rapoarte referitoare la deconturi (in categoria "Facilitati"):
- "Borderou decont transport interurban" (functioneaza cu bifa CUMULAT la fel ca si necesarul
daca doriti sa verificati nominal corectitudinea necesarului; in mod normal pt verificarea calatoriilor
dintr-o anumita luna/perioada NU se va bifa cumulat);
Acest raport contine detalierea biletelor decontate pe fiecare transportator in parte.
- "Borderou decont interurban persoana detaliat"
Acest raport contine detalierea biletelor decontate pe fiecare persoana in parte chiar daca
biletele sunt decontate la transportatori diferiti.
- "Centralizator decont interurban"
Acest raport contine o statistica a biletelor decontate – totalizat per transportator.
4. Calcul mare pe transport:

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 254

ATENTIE: DUPA ce s-au importat & verificat TOATE facturile care SE PLATESC intr-o anumita
luna (data decont in luna calculata):
- se face calcul ca la prestatii, cu urmatoarele EXCEPTII:
- se alege filtru an si luna acea luna in care se platesc facturile (cele incluse pe necesar);
- se alege filtru drept ORICARE dintre drepturile de transport interurban (aplicatia automat le va
calcula pe toate, nu trebuie repetat);
- se alege/se lasa data plata in aceeasi luna cu luna calculata (IMPORTANT), deoarece nu
functioneaza ca la prestatii unde se plateste 1 luna mai tarziu. La transport se plateste luna pe
luna (ex.: aleg sa platesc in IUNIE [nu luna precedenta] si data de plata este tot in IUNIE).
Odata calculate drepturile de transport acestea vor aparea automat si pe rapoartele statistice N.

3.12 Evidenta asistenti personali

1. Adaugare asistent (contract nou - nu a mai avut asistent)

a) caut si deschid dosarul beneficiarului
b) ma duc la tab-ul "date beneficiar" si aleg campul "Are asistent" = DA
c) imi apare tab-ul "Asistent personal" - il voi selecta si acolo completez datele personale (de pe
buletin) ale asistentului
d) dupa introducerea asistentului ma duc la tab-ul drepturi si verific daca dreptul "Asistent personal "
este acordat - si apoi completez valabilitatea contractului (data inceput si data sfarsit) si numarul si
data acestuia (pe campul observatii)

2. modificare contract sau date personale asistent EXISTENT

a) caut persoana
b) modific direct in tab-ul "Asistent personal" (daca si-a modificat datele de pe buletin)
c) modifica in tab-ul drepturi valabilitatea sau nr de contr (daca a fost introdus gresit)

3. Schimbare asistent (ATENTIE: asistent NOU)

a) caut persoana
b) ma duc in tab-ul asistent personal
c) dau click pe CNP iar la mesajul care apare aleg DA (vreau sa introduc un asistent nou)
d) continui cu completarea datelor personale ale asistentului nou

4. asistent sau contract introdus gresit

a) caut PH si apas modifica
b) ma asigur ca in tab-ul "Date beneficiar" are campul "asistent personal" = NU (il modifica daca este
cazul)
c) ma asigur ca nu are dreptul de asistent bifat (il debifez daca e cazul)

5. Cazul in care trece de la indemnizatie de insotitor la asistent personal

(opteaza diferit in timpul valabilitatii aceluiasi certificat)
a) caut persoana
b) aleg da la tab-ul date beneficiar si completez datele personale ale asistentului
c) ma duc in tab-ul drepturi si
- introduc data de sistare a dreptului de indemnizatie insotitor
- introduc corect valabilitatea contractului (astfel incat sa nu se suprapuna cu dreptul de insotitor nici
macar o zi)

6. Cazul in care trece de la asistent personal la indemnizatie de insotitor

Idem cazul 5 - sistez asistentul astfel incat sa nu se intersecteze cu perioada acordarii indemnizatiei
lunare

7. RAPOARTE
important: dupa ce terminati introducerea listelor ce vin de la primarii pentru luna in curs trebuie
anuntat o pers de la serv de plati pentru a face calculul
a) rapoarte - categoria "Statistici" - N7 - executa - aleg perioada raportata si judetul Bihor

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 255 DSmart

b) rapoarte - categ plati - beneficiari in plata -filtrat pe dreptul "Asistent personal" sau "insotitor
(optional)" si pe an si luna (numarul si suma raportata coincide cu raportul N7)
c) rapoarte - categ "Diverse" - "Lista asistenti personali" - filtrat pe an si luna

Probleme primarii:
1. data emiterii (inregistrarii) contractului de munce trebuie sa fie o DATA ULTERIOARA emiterii
certificatului
2. valabilitatea contractului asistentului personal trebuie sa includa luna in care expira certificatul
3. avand in vedere ca prestatia sociala de indemnizatie in loc de asistent este valabila (si platita)
inclusiv in luna sistarii (optarii pentru asistent) contractul asistentului TREBUIE sa inceapa de la la
inceputul lunii urmatoare. Nu e legal sa platim in aceeasi luna si prestatia sociala si salariul asistentului
4. sa trimita contractele noi si sistarile de contracte existente
5. sa trimita acordarile si sistarile dreptului de "indemnizatie lunara in locul asistentului"
6. adresa format de trimitere modificari asistenti si indemnizatii
(vezi excel atasat)

3.13 Rapoarte statistice

Rapoartele statistice se gasesc in meniul "Rapoarte"

Pentru a deschide aceasta fereastra, urmati pasii din imaginea de mai jos:

In fereastra de rapoarte se gasesc toate statisticile. Ele se pot cauta prin introducerea denumirii in
casuta din dreapta-sus (de langa lupa).
O data gasit raportul, se va apasa "Executa" din partea de jos a ferestrei.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 256

In momentul executarii unui raport va fi afisata o lista de filtrare asemanatoare celor de mai jos. In
functie de raport se vor schimba si optiunile filtrelor.

Exemplul 1.

Aici singurul filtru obligatoriu este data de sfarsit a perioadei raportate, restul filtrelor disponibile
sunt facultative.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

257 DSmart

Exemplul 2.

Aici se observa filtrarea pe perioada, decu obligatorii vor fi data de inceput si data de sfarsit a
raportarii, restul filtrelor disponibile sunt facultative.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 258

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 259 DSmart

3.14 Informatii privind citirea codurilor de bare

Va rugam sa furnizati informatiile de mai jos institutiilor care le cer (oficial) pentru adaptarea
sistemelor informatice proprii in vederea citirii codului de bare.
Observatie: Primul camp de pe codul de bare (indiferent de document) este tipul documentului.

1. Structura codului de bare certificat de incadrare comisie adulti

Tipul codului de bare este PDF 417.
Toate campurile sunt despartite prin caracterul # si sunt codificate in urmatoarea ordine:
1. Comisia de evaluare emitenta
2. Numar certificat
3. Data certificat
4. C.N.P. persoana cu handicap
5. Nume persoana cu handicap
6. Prenume persoana cu handicap
7. Judet
8. Localitate (oras/sat)
9. Comuna
10. Strada
11. Numar strada
12. Bloc
13. Scara
14. Etaj
15. Apartament
16. Sector
17. Major/Minor
18. Categorie sociala (cod - denumire)
19. Grad deficienta functionala (cod - denumire)
20. Cod handicap (NUMAI codul)
21. Diagnostice CIM (despartite prin "; " - punct si virgula si spatiu
22. Motivare respingere cerere
23. Data ivire handicap
24. Document probator ivire handicap
25. Tip valabilitate (cod - denumire)
26. Data inceput valabilitate (drepturi)
27. Data sfarsit valabilitate (drepturi)
28. Data revizuire
29. Documentatie revizuire
30. Tip certificat (3 posibile valori: incadrare, pensionare limita varsta, pensionare invaliditate)
31. Numar plan de recuperare
32. Data plan de recuperare
33. Actiuni medicale
34. Actiuni educationale
35. Actiuni profesionale
36. Actiuni sociale

Exemplu text rezultat in urma citirii codului de bare pentru certificatul din imaginea de mai jos:
Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap
Neamt#56880#24/03/2011#1111111111222#Marinescu#Marinel#Neamt#Frunzeni#Costisa#Albinelor#
11#B3#2#6#41#(Nespecificat)#Major#4 - Pensie de limita de varsta#1 - Deficienta functionala grava
(cu asistent)#5#F70; F91# #14/11/1935#Adeverinta medicala nr.999/15.11.1935#12 -
ANUALA#01/04/2011#31/03/2012#10/03/2012#Adeverinta medicala, Ancheta sociala, Computer
tomograf, Copie dupa act de identitate, Examen psihologic, Referat medical psihiatru, Trimitere medic
familie#incadrare#999#24/03/2011#Tratament conform Rp specialist, dispensarizare LSM#Invatamant
in unitati scolare obisnuite/speciale#Supraveghere familiala#Mijloace de autoservire, Asistenta sociala
prin centre de zi publice/private

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 260

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

261 DSmart

2. Structura codului de bare legitimatie transport interurban

Tipul codului de bare este PDF 417.
Toate campurile sunt despartite prin caracterul # si sunt codificate in urmatoarea ordine:
1. Judetul unitatii emitente
2. Numar legitimatie
3. Data eliberarii legitimatiei
4. Data de inceput a valabilitatii legitimatiei
5. Data de sfarsit a valabilitatii legitimatiei
6. CNP titular legitimatie
7. Nume titular legitimatie
8. Prenume titular legitimatie
8. Tip act identitate titular legitimatie
10. Serie act identitate titular legitimatie
11. Numar act identitate titular legitimatie
12. Data nastere titular legitimatie
13. Loc nastere titular legitimatie
14. Tipul legitimatiei (Persoana cu handicap/Asistent/Insotitor)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 262

15. CNP persoana cu handicap

16. Nume persoana cu handicap
17. Prenume persoana cu handicap
18. Numar certificat de incadrare in grad de handicap
19. Data eliberare certificat de incadrare in grad de handicap
20. Major/Minor
21. Gradul de handicap
22. Data de expirare a certificatului de incadrare
23. Numarul de bilete eliberate impreuna cu legitimatia
24. Seriile biletelor eliberare impreuna cu legitimatia

Exemplu text rezultat in urma citirii codului de bare unei legitimatii de transport interurban:
Satu Mare#290803#20/11/2011#20/11/2011#31/01/2012#1640612300018#Abraham#Francisc-
Adalbert#BI#DH#457440#12/06/1964#TINCA#ASISTENT#2390709300019#Abos#Elisabeta#1064A#2
8/02/2007#Major#1 - Deficienta functionala grava (cu asistent)#31/12/2100#6#130819, 130820,
130821, 130822, 130823, 130824

3. Structura codului de bare BILET transport interurban

Tipul codului de bare este PDF 417.
Toate campurile sunt despartite prin caracterul # si sunt codificate in urmatoarea ordine:
1. Judetul unitatii emitente
2. Serie bilet
3. Tip drum (dus/intors)
4. Numar legitimatie
5. Data eliberarii legitimatiei
6. Data de inceput a valabilitatii legitimatiei
7. Data de sfarsit a valabilitatii legitimatiei
8. CNP titular legitimatie
9. Nume titular legitimatie
10. Prenume titular legitimatie
11. Tip act identitate titular legitimatie
12. Serie act identitate titular legitimatie
13. Numar act identitate titular legitimatie
14. Tipul legitimatiei (Persoana cu handicap/Asistent/Insotitor)
15. CNP persoana cu handicap
16. Nume persoana cu handicap
17. Prenume persoana cu handicap
18. Major/Minor
19. Gradul de handicap

Exemplu text rezultat in urma citirii codului de bare unui bilet de transport interurban:
Satu
Mare#130820#DUS#290803#20/11/2011#20/11/2011#31/01/2012#1640612300018#Abraham#Franci
sc-Adalbert#BI#DH#457440#ASISTENT#2390709300019#Abos#Elisabeta#Major#1 - Deficienta
functionala grava (cu asistent)

4. Structura codului de bare decizie de reevaluare

Tipul codului de bare este PDF 417.
Toate campurile sunt despartite prin caracterul # si sunt codificate in urmatoarea ordine:
1. Numar decizie de reevaluare
2. Data decizie reevaluare
3. Tipul documentului probator - ce sta la baza deciziei de reevaluare (raport comisia de control sau
autosesizare)
4. Numarul documentului probator
5. Data documentului probator
6. Comentarii document probator
7. Data de inceput a perioadei de reevaluare

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 263 DSmart

8. Data de sfarsit a perioadei de reevaluare

9. Numar certificat ce urmeaza sa fie reevaluat
10. Data certificat ce urmeaza sa fie reevaluat
11. Comisia care a emis certificatul ce urmeaza sa fie reevaluat
12. CNP persoana cu handicap
13. Nume persoana cu handicap
14. Prenume persoana cu handicap
15. Judet
16. Localitate (oras/sat)
17. Comuna
18. Strada
19. Numar strada
20. Bloc
21. Scara
22. Etaj
23. Apartament
24. Sector

Exemplu text rezultat in urma citirii codului de bare a unei decizii de reevaluare:
Decizie de reevaluare#4445#21/11/2011#Raport Comisia de Control#10#22/11/2011#control la
DGASPC Sibiu#21/11/2011#25/01/2012#5211#05/11/2010#Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte
cu Handicap Botosani#1560722070014#Ababei V.#Vasile#Botosani#Botosani#-#Uzinei#2#-#-
#3#14#(Nespecificat)

3.15 Tehnic: Backup baza de date

Pentru a face un backup al bazei de date urmariti pasii de mai jos:

1. Se intra in "Enterprise Manager" -> click pe plus Microsoft SQL Servers - > click pe plus SQL
Server Group -> click pe plus (local)(Windows X) -> click pe plus Databases -> click-dreapta pe
baza de date "D-SMART" -> All Tasks -> Backup Database.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 264

2. La deschiderea urmatoarei ferestre se va apasa pe butonul "Add..." pentru a specifica locatia

unde se va face backup-ul.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

265 DSmart

3. Se alege locatia.

4. Se denumeste fisierul din locatia respectiva si se da OK

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 266

5. Se bifeaza "Overwrite existing media" si se apasa butonul "Ok"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 267 DSmart

3.16 Tehnic: Restaurare baza de date

Pentru a restaura o baza de date urmariti pasii de mai jos:

1. Se intra in "Enterprise Manager" -> click pe plus Microsoft SQL Servers - > click pe plus SQL
Server Group -> click pe plus (local)(Windows X) -> click pe plus Databases -> click-dreapta pe
baza de date "D-SMART" -> All Tasks -> restore Database.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 268

2. Se selecteaza tipul locatiei

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

269 DSmart

3. Se selecteaza locatia

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 270

4.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

271 DSmart

5.

6. Se alege fisierul care urmeaza sa fie folosit si se apasa "Ok"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 272

3.17 Comisia Superioara: Urmarirea contestatiilor

Modul de lucru in urmarirea si rezolvarea contestatiilor la certificatele de incadrare in grad de

handicap este urmatorul:

1. se adauga certificatul de incadrare in grad de handicap cu toate datele acestuia

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Certificate/decizii" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare - se apasa butonul "OK")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

273 DSmart

2. se adauga contestatia la certificatul de incadrare

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Alte documente" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare (tip document = "Contestatie certificat" - se apasa butonul
"OK")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 274

3. se tipareste "Documentarul de evaluare medicala" si "Adresa de solicitare dosar"

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Alte documente" - se apasa butonul "Documentar" sau
butonul "Adresa")

4. dupa evaluarea persoanei se adauga decizia de incadrare in grad de handicap si se tipareste

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Certificate/decizii" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare - se apasa butonul "OK" apoi butonul "Tipareste")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

275 DSmart

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 276

5. Rapoarte de control
Rapoartele de mai jos se regasesc meniul Operational - Rapoarte - in categoria "Comisie
superioara":
- Lista contestatii (toate)
- Lista contestatii (nesolutionate)
- Lista contestatii (solutionate)
- Registru de intrare
- Registru de iesire
- Decizii emise Comisia Superioara

3.18 Comisia Superioara: Urmarirea reevaluarilor

Modul de lucru in urmarirea si rezolvarea deciziilor de reevaluare rezultate in urma Rapoartelor de

la comisia de control sau autosesizarilor:

I. Operatii premergatoare

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

277 DSmart

1. se introduce raportul de la comisia de control

(meniul Operational - Rapoarte de la comisia de control/autosesizari - se apasa "Adauga" - se
completeaza numai campurile Numar, Data, Tip document si eventual Comentarii)

II. Introducerea manuala a datelor necesare eliberarii deciziei de reevaluare

1. se adauga certificatul de incadrare in grad de handicap cu toate datele acestuia

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Certificate/decizii" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare - se apasa butonul "OK")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 278

2. se adauga si se tipareste decizia de reevaluare a certificatului de incadrare

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Alte documente" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare (tip document = "Decizie de reevaluare" - se apasa butonul
"OK" apoi butonul "Tipareste")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

279 DSmart

sau

II. Importul automat al datelor necesare si generarea automata a deciziilor de reevaluare

1. se importa datele primite de la DGASPC unde a avut loc controlul

(meniul Aplicatie - Import comisie - se apasa butonul "Deschide" - se alege primul fisier de
importat si se apasa "Open" - dupa afisarea continutului fisierului se apasa butonul "Import" - in
fereastra aparuta se completeaza raportul de control (introdus la punctul I.1.) si celelalte campuri
necesare generarii automate a deciziilor de reevaluare - se apasa butonul "OK" si se asteapta
mesajul de finalizare a operatiei de import)
Aplicatia va importa automat datele certificatelor si persoanelor ce urmeaza a fi reevaluate, si
de asemenea genereaza deciziile de reevaluare pentru acestea

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 280

2. se tiparesc deciziile de reevaluare direct din fereastra "Rapoarte"

(meniul Operational - Rapoarte - categoria "Comisia Superioara" - se selecteaza raportul
"Decizie de reevaluare" - se apasa butonul "Executa" - se selecteaza la filtre ziua sau perioada
emiterii deciziilor de reevaluare - se apasa "OK")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

281 DSmart

III. Introducerea raportului de reevaluare si emiterea deciziei

1. dupa reevaluarea persoanei se adauga raportul de reevaluare

(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Alte documente" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare (tip document = "Raport de reevaluare" - se apasa butonul
"OK")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 282

2. apoi se adauga decizia (de incadrare corespunzatoare/incetare suspendare/anulare certificat)

si se tipareste
(meniul Operational - Beneficiari - tab-ul "Certificate/decizii" - se apasa butonul "Adauga" - se
completeaza toate campurile necesare - se apasa butonul "OK" apoi butonul "Tipareste")

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

283 DSmart

IV. Rapoarte de control

Rapoartele de mai jos se regasesc meniul Operational - Rapoarte - in categoria "Comisie
superioara":
- Lista decizii reevaluare (toate)
- Lista decizii reevaluare (nesolutionate)
- Lista decizii reevaluare (solutionate)
- Registru de intrare
- Registru de iesire
- Decizii emise Comisia Superioara

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 284

3.19 Nefolosit: Verificare electrica

Pentru a efectua verificarea electrica urmati pasii de mai jos:

1. Intrati in meniul "Verificare electrica"

2. Filtrarea

La intrarea in meniu aplicatia va afisa o fereastra de filtre, asemanatoare cu cea de mai jos, in care
se vor specifica:
· anul pe care se face verificarea
· luna verificarii
· calea fisierului .dbf ce urmeaza sa fie importata
· denumirea fisierului .dbf

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 285 DSmart

La apasarea butonului OK aplicatia va intra in freastra meniului de verificare a facilitatilor de

telefonie.

Fereastra are optiuni de cautare rapida dupa CNP-ul, numele si prenumele beneficiarului

3. Verificarea

Verificarea se va face apsand butonul "Verifica" din partea de jos a ferestrei (cel cu 2 bife).

Dupa ce a fost efectuata verificarea se observa colorarea persoanelor acceptate in verde iar cele
respinse la plata in rosu. Motivele respingerii sunt situate in partea dreapata a fiecarei linii si pot fi
consultate pentru rectificarea eventualelor erori de operare.

Dupa verificare se va apasa butonul "Ok" din partea stanga-jos a ferestrei.

3.20 Nefolosit: Verificare telefon

Pentru a efectua verificarea de telefon urmati pasii de mai jos:

1. Intrati in meniul "Verificare telefon"

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 286

2. Filtrarea

La intrarea in meniu aplicatia va afisa o fereastra de filtre, asemanatoare cu cea de mai jos, in care
se vor specifica:
· anul pe care se face verificarea;
· luna verificarii;
· calea fisierului .dbf ce urmeaza sa fie importata;
· denumirea fisierului .dbf (asa cum il trimite ROMTELECOM)

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 287 DSmart

La apasarea butonului OK aplicatia va intra in freastra meniului de verificare a facilitatilor de

telefonie.

Fereastra are optiuni de cautare rapida dupa CNP-ul, numele si prenumele beneficiarului.

3. Verificarea

Verificarea se va face apsand butonul "Verifica" din partea de jos a ferestrei (cel cu 2 bife).

Dupa ce a fost efectuata verificarea se observa colorarea persoanelor acceptate in verde iar cele
respinse la plata in rosu. Motivele respingerii sunt situate in partea dreapata a fiecarei linii si pot fi
consultate pentru rectificarea eventualelor erori de operare.

Dupa verificare se va apasa butonul "Ok" din partea stanga-jos a ferestrei.

3.21 Nefolosit: Particularitati persoane cu handicap vizual

In cazul persoanelor cu handicap vizual, modalitatea de lucru (calcul, invalidare certificate, etc), se
schimba pentru ca acestia sa apara pe codul corect la tiparirea borderoului. Pasii sunt urmatorii:

1. Se completeaza codul la care nevazatorul se incadreaza

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 288

(Operational -> Beneficiari -> se cauta beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se selecteaza tab-ul "Date beneficiar" -> se
selecteaza campul "Cod nevazator" -> se alege codul corect din lista derulanta)

2. Se completeaza observatiile care indica campurile modificate (numai in cazul codurilor 3, 4 si 5)

(Operational -> Beneficiari -> se cauta beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se selecteaza tab-ul "Date beneficiar" -> se
selecteaza campul "Mentiuni mandat" -> se completeaza cu un mesaj care indica campurile ce s-au modificat)

3. Se completeaza data de sistare a certificatului (numai in cazul codurilor 6, 7, 8 si 9)

(Operational -> Beneficiari -> se cauta beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se selecteaza tab-ul "Certificate" -> se selecteaza
campul certificatul in plata si se pasa butonul "Modifica" -> se alege campul "Data sfarsit" -> se completeaza 1 ale lunii in care se
anunta sistarea)

4. Se completeaza restanta (numai in cazul codului 9)

(Operational -> Beneficiari -> se cauta beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se selecteaza tab-ul "Date beneficiar" -> se
completeaza campurile "Restanta", "An restanta", "Luna restanta", "Drept restanta" si "Motiv restanta")

5. Se efectueaza calculul pentru drepturile acordate

(Operational -> Beneficiari -> se cauta beneficiarul si se apasa butonul "Modifica" -> se selecteaza tab-ul "Drepturi" -> se selecteaza
dreptul, luna si anul pentru care urmeaza sa fie efectuat calculul -> se apasa butonul "Calcul")

3.22 Intrebari frecvente

Pe parcursul operarii in aplicatie pot aparea situatii aparte care se rezolva intr-un mod special.
Urmatoarele situatii au fost intalnite:

1. Cazul CNP-urilor invalide (scrise prost pe actul de identitate)

Pasi:
a) se scrie cnp-ul gresit;
b) se apasa TAB
c) la mesajul de atentionare se apasa OK si apoi ESC
d) se apasa tab si va merge mai departe

2. Necorelare Borderou nominal/Beneficiari plata cu rapoartele de plati trimise la posta sau

banca.
Nu se coreleaza deoarece pe borderou nominal / beneficiari in plata exista si persoanele la care
s-a retinut tot dreptul (valoare 0), pe cand pe celelalte sunt excluse.

3. Corelare recapitulatie generala cu rapoarte plati

Recapitulatia generala se compara cu borderou nominal / beneficiari in plata.
Recapitulatia generala detaliata se compara cu rapoartele de plati trimise la posta sau la banca.

4. Nu merge exportul de CNPAS sau Trezorerie.

Trebuie verificat daca fisierele de export din locatia unde s-a instalat aplicatia (C:\Program
Files\SeeSoft\DSmart\Export) sunt marcate read-only. Daca da - atunci trebuie scoasa bifa de
read-only

5. Statistici comisie
a) Statistica comisie adulti - statistica emiterilor pe adulti in perioada
Se filtreaza pe perioada si judet
coloanele Total + Respinsi = Total emise
b) Certificate emise comisie - lista nominala a emiterilor pe adulti in perioada
Se filtreaza pe perioada si Major = DA
Coloana Nr curent = coloanele total + respinsi de la raportul 1
c) Evolutia expertizarii persoanelor cu handicap - situatia generala
Se filtreaza pe perioada si Major = DA
Coloana consultatii = coloanele total + respinsi de la raportul 1 = nr curent de la raportul 2

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

289 DSmart

Coloana consultatii = coloana revizuiri la termen + col. reexaminari + col cazuri noi
Coloana consultatii = col.schimbari grad + col.acelasi grad + col.cazuri noi
d) Evolutia expertizarii persoanelor cu handicap - situatia pe grade
Se filtreaza pe perioada si Major = DA
Acest raport detaliaza numai schimbarile de grad
coloana Total schimbari grad = coloana schimbari grad de la raportul 3

6. Rapoarte consumatoare de timp. Problema "Lock time out. SQL connection time out"
Referitor la problema erorilor primite in cazul rapoartelor/situatiilor filtrate pe o perioada mare de
timp ("Lock time out. SQL connection time out"). Daca ati intalnit aceasta problema va rog cititi:
- Avand in vedere ca deja aplicatia de evidenta a PH este folosita si incarcata cu date de aprox
5 ani la majoritatea, din ce in ce mai des ni se cer situatii pe o perioada mare de timp (exemple:
beneficiari in plata pe o perioada mai mare sau egala cu un an, certificate emise comisie pe o
perioada mai mare sau egala cu un an, statistici pe o perioada mai mare de un an)
- Aceste situatii/rapoarte implicit citesc un VOLUM MARE DE DATE si automat DUREAZA MAI
MULT (de la 5 min pana la 15 min), va recomand urmatoarele

1. rulati aceste rapoarte "mancatoare" de timp intr-un moment al zile in care activitatea
celorlalti utilizatori este minima (automat pana se aduna datele pt raport ceilalti utilizatori sunt
relativ blocati si asteapta sa se termine operatia dvs) - ESTE VALABIL SI PT CALCUL
DREPTURI LA SF DE LUNA
2. mariti setarile din BDE Administrator pe statii si pe server astfel:

a) intrati in control panel - BDE Administrator

b) selectati in partea stanga tab-ul "Configuration" apoi expandati sectiunile "Drivers - Native
- MSSQL"
c) Setati proprietatea "CONNECT TIMEOUT" la valoarea 5000
d) Setati proprietatea "TIMEOUT" la valoarea 5000
e) setati proprietatea "MAX QUERY TIME" la valoarea 5000
f) alegeti din meniul de sus optiunea "Object - Apply" (sau apasati CTRL + A)
g) inchideti BDE Administrator si restartati aplicatia

7. Rezolvare problema export rapoarte Crystal sub Windows 2008 Server

Conditii initiale:
- sistem de operare Windows 2008 Server R2 (atat pe 32 biti cat si pe 64 biti)
- aplicatia client instalata normal (kit-ul nou)

Simptom:
- rapoartele Crystal se afiseaza corect si permit tiparirea
- actionarea butonului "Export" ("plicul") nu produce nici un efect

Rezolvare:
a) Cazul "32 bit"
- se copiaza continutul folder-ului %systemroot%\Crystal in %systemroot%\System32 FARA
SUPRASCRIERE (!)
EX.: ROBOCOPY C:\Windows\Crystal C:\Windows\System32 *.dll /XC /XN /XO /COPYALL

b) Cazul "64 bit"

- se copiaza continutul folder-ului %systemroot%\Crystal in %systemroot%\SysWow64 FARA
SUPRASCRIERE (!)
EX.: ROBOCOPY C:\Windows\Crystal C:\Windows\SysWow64 *.dll /XC /XN /XO /COPYALL

8. Eroare (generata de SQL) "Could not find database ID 14. Database may not be activated
yet or may be in transition (COLLATION)"
Microsoft SQL Server a fost instalat cu un "COLLATION" diferit fata de cel al bazei de date.
Acesta trebuie sa fie "SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS".
Rezolvare: se va reinstala Microsoft SQL Server cu configurarile mentionate mai sus SAU (in

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Modalitate de lucru 290

cazul MSSQL Server 2000) se va instala ServicePack 4.

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 291 DSmart

Index comisia superioara 272, 276

comisie 67, 95
completare 15
componente aplicatie 3

-A- Conditii de intrare in plata 215

configurare 146
configurare aplicatie 48
abilitate 44
contestatie 272
abonament electrica 140
contestatii 272
abonament telefon 138
contracte 254
adresa 15
coordonate locatie 76
afisare 143
criterii de impartire 30
alocare abonamente 82
curator 95
alocare bilete 82
cuvenit 223
alocare legitimatii 82
alte documente 95
angajare 254 -D-
angajati 66
anulare 82 date client 95
aplicatie 3, 4 date persoana 95
asistent 95 date persoane 66
asistenti 254 de sistem 53
decizie 272, 276

-B- decizie de incadrare 272, 276

decizii plata 95
decont 251
banca 78
deschidere luna 80
banci 78
deschidere/inchidere luna 80
bilet 251
dictionar 12
bilete 82
documente venit 95, 135
borderou 287
drepturi 22, 26, 53, 135
drum 251
-C-
calatorie 251 -E-
calcul 135, 215, 287
editare adresa 15
cauze de invalidare 28
electrica 140
ce este 3
elemente 15
centralizator 287
elemente de adresa 30
centre 74
evaluare 39, 42, 44, 45, 95
centre de institutionalizare 74
evidenta 254
centru 74
executa raport 143
cerere 223
export comsie 5
cerinte hardware 4
certificate ,rapoarte 5
certificate 95
certificate ,rapoarte 150
chestionar 95 -F-
clienti 95
cod nevazator 287 fereastra comisie 95

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 Index 292

-G- -M-
generare abonamente 82 membrii comisiei 67
generare bilete 82 modalitate lucru 287
generare decizii 152, 158
decizii ,rapoarte 152, 158
generare legitimatii 82 -N-
grade 44 necesar 251
grade abilitate 44
necuvenit 223
gradele 44 nevazator 287
grila 17
nomenclatoare 12
grila drepturi 26 notiuni 12
grupare teritoriu 30

-H- -O-
oficii 17
handicap vizual 287 oficii postale 17

-I- -P-
ierarhie 53 partitie 34
impartire teritoriu 30, 34 partitii 34
import bilete transport 10 persoane angajate 66
gestiune bilete 10
plata 78, 135, 215
import comisie 8 posta 17
certificate ,rapoarte 8
prescriere 223
impulsuri 138 prezentare generala 4
inchidere lua 80
instalare 3
institutionalizare 74 -R-
interurban 251
interviu 95 rapoarte 143, 146, 223
intoarse 223 raport 143
intrebari 42, 95 raport configurabil 146
intrebarile 42 raport de reevaluare 276
invalidare 28 raportare 143
reevaluare 276
reevaluari 276
-L- reordonantare 223
respingere 251
legitimatii 82 restante 95, 135
legitimatii transport 95 borderou restante 86
locatie 76 retineri 95, 135
boderou retineri 88
retur 223
ridicat 223

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.

 293 DSmart

-S-
scan 124
scanare 124
scanare documente 124
senzitive 4
servicii 45, 95
sucursale bancare 78
sursa 20
surse de venit 20

-T-
telefon 138
teme 39
temele evaluarii 39
teritoriu 34
tip adresa 12, 15
tutore 95

-U-
Unitrui organizationale 76
unituri organizationale 37
user 53
utilizator 53

-V-
valori 15
venit 20, 135
verificare 251
verificare electrica 140
verificare telefon 138
vizual 287
vizualizare documente 124
vizualizare documente scanate 124

-Z-
zone 30

© 2005-2016 SeeSoft Consulting S.R.L.