Borgå stad gick på onsdagen ut med ett pressmeddelande där staden föreslår att Borgå museum integreras så mycket som möjligt i stadens organisation.
Stadsdirektören Jukka-Pekka Ujula motiverar en fusion med att det skulle ge mera tydlighet i verksamheten, bättre styrbarhet och kontroll av offentliga medel.
Det skulle också lösa lokalitetsutmaningar och leda till att samlingar och befogenheter hanteras bättre.
"Borgå stads betydande ekonomiska stöd till museiverksamheten måste kunna styras på ett bättre sätt till stadens strategiska tyngdpunktsområden i ett gott partnerskap och med demokratisk styrning", konstaterar Ujula i pressmeddelandet.
Föreningen informerades en dryg timme innan medierna
Borgå museum upprätthålls av Borgå museiförening, som grundade museet i slutet av 1800-talet.
Föreningen och staden har i många år haft ett samarbetsavtal och ett nytt avtal har förhandlats fram under våren.
Under de flera månader långa förhandlingarna har förslaget om fusion inte kommit till tals och därför blev museiföreningen väldigt överraskad över stadens pressmeddelande.
– Det här var en överraskning och chock. Vi fick stadens text en och en halv timme innan informationen skickades ut till media, berättar museiföreningens ordförande Jukka Kullberg.
Tillsvidarekontraktet blev treårigt
Förhandlingarna parterna emellan har letts av Borgås bildningsdirektör Sari Gustafsson och i förhandlingarna har Kullberg och museets direktör Johanna Lehto-Vaahtera deltagit.
Kullberg berättar att förhandlingarna avslutades 6 juni och att parterna då var överens om ett tillsvidarekontrakt som skulle skickas för godkännande i stadsstyrelsen och föreningens styrelse.
Bara några dagar senare, fredag 10 juni, meddelade staden att man vill att kontraktet inte ska gälla tillsvidare, utan bara i tre år. I dag, 15 juni, publicerades förslaget om att museet borde bli en del av staden och på måndag 20 juni ska stadsstyrelsen ta del av stadsdirektörens förslag.
Idén i sig är inte ny. I fjol lät Borgå stad göra en konsultutredning om en förvaltnings- och finansieringsmodell av museet. En av utredningens förslag var att museet kunde fusioneras med staden.
Utredningen står också som grund för motiveringarna i stadens pressmeddelande.
Museiföreningen har redan tidigare ställt sig kritisk till förslaget.
Jukka Kullberg säger att Borgå museum och museiföreningen i dag styrs av människor som är intresserade av museiverksamhet. Han är rädd för att det här skulle ändra om staden tog över.
Han upplever att staden inte alltid är så intresserad av kulturella aktiviteter.
– Det är politiker eller tjänstemän som inte har ett intresse för verksamheten, utan som har andra mål: att spara pengar, hur man använder pengarna eller vilka mål museet ska arbeta för, säger han.
Han betonar att föreningen inte har några politiska intressen och att utlåtandena som museet ger är politiskt oberoende.
Museiföreningen skulle få en ny roll
Jukka Kullberg köper inte stadens motiveringar och han frågar sig varför staden egentligen vill ta över museet.
I och med att Borgå museum valdes till ansvarsmuseum för Östra Nyland betyder det ju att kvaliteten är hög och att Museiverket och undervisnings- och kulturministeriet är mycket nöjda med museets verksamhet, påpekar han.
En fördel med att Borgå museum skulle bli en del av Borgå stad är ändå att förändringen kunde innebära en viss stabilitet för museet, säger Kullberg.
Borgå museum har i dag en årlig budget på ungefär 1,5 miljoner euro. Halva summan kommer från Borgå stad medan resten består av statliga pengar, egna inkomster och stöd från stiftelser.
Museets personal består av 20 personer.
I stadens förslag skulle Borgå museiförening få en ny roll. Den kunde fungera som en museivänförening och innehavare av museisamlingen samt vara den som skaffar utomstående bidrag.
I stadens pressmeddelande uppger staden att berörda grupper och museifältet kommer att höras när utredningen av frågan fortsätter.
Yle Östnyland har inte lyckats nå stadsdirektör Jukka-Pekka Ujula för en kommentar.