Begreppet distansarbete blev något väldigt många i arbetslivet fick bekanta sig länge och väl med under coronapandemin. Vilket medförde flera utmaningar både för de anställda och för chefer. Nu ser vi effekterna av distansarbete.
Heini Pensar, universitetslärare vid Vasa Universitet, har skrivit en doktorsavhandling om balans i arbetslivet när man jobbar på distans. Hon berättar att hon själv har jobbat på distans över 20 år, bland annat i internationella organisationer där folk jobbade på olika ställen.
– Vissa tyckte det var jättekul när man fick den här friheten och autonomin och distansarbetet var väldigt uppskattat. Vissa använde flexibiliteten till det att de kunde ta en promenad under dagen eller sluta lite tidigare och sedan jobba väldigt effektivt dagen efter.
– Men för vissa blev gränsen mellan hemmet och arbete alltför svag, det innebar att man började jobba sena kvällar i onödan utan betalt. Just det att man glömmer pauser och att det inte finns rutiner som man hade på kontoret, säger Pensar.
För vissa blev gränsen mellan hemmet och arbete alltför svag.
Heini Pensar
Pensar säger att om vi vill att alla ska må bra i distansarbetet måste vi ta hänsyn till de olika behoven och stärka individen.
I sin forskning märkte Pensar att samtidigt som det sociala stödet minskade, ökade det professionella stödet.
– Man hade ju mycket kontakt, flera möten om dagen, alldeles för många möten och mycket korrespondens via chatt och mejl, säger Pensar.
Enligt Pensar måste arbetstagaren också ta ansvar för sina kolleger och inte bara tänka på sig själv när man bestämmer sig för att jobba på distans.
– Det är det sociala behovet att man inte träffar folk i dörren längre och diskuterar om det har hänt någonting jobbigt, då behöver man en kompis.
Distansarbete en utmaning på företagsnivå
Julia Olin jobbar på kommunikationsbyrån Yes Communications och driver också ett kontorshotell i Vasa. Hon delar in distansarbetet i tre nivåer.
På en samhällsnivå är det positivt att kunna distansarbeta. Man behöver inte flytta till storstäderna för att hitta sitt drömjobb utan man kan stanna kvar på sin hemort. Enligt Olin är distansarbete en utmaning på företagsnivå eftersom det ställer krav på ledarskapet och på kommunikationen.
– På individnivå så ser jag någonting väldigt positivt och det finns otroligt fina möjligheter. Speciellt om man hittar sitt nätverk, hittar relationer som man mår bra av, där kan man bygga den här gemenskapen, säger Olin.
Olin säger att när hon berättar om kontorshotell brukar hon säga att de äter grädden på tårtan.
– Vi har det härligt. Vi har frukost och kaffepauser och vi har jätteroligt tillsammans. Vi har en härlig gemenskap, men vi har inte den där konkurrensen sinsemellan, vi konkurrerar inte om samma befordran. Vi har inte de här spänningarna som kan uppstå. Så det är ju en lyxsituation att jobba på kontorshotell, säger Olin.
De flesta klarar det väldigt bra, men vi har också utmaningar som vi inte kan blunda för.
Anna Bertills
Anna Bertils på kommunikationsbyrån Bertils & Jung driver också ett kontorshotell i Vörå. Hon säger att den största utmaningen är att få till en gemenskap när du också jobbar på distans och att alla i arbetsgemenskapen litar på varandra och på att alla gör sitt jobb.
– Det är oftast där vi har mest att jobba på som arbetsgivare idag. Hur vi bygger upp en ny kultur? Där kommer den naturliga aspekten med tillit också. De flesta klarar det väldigt bra, men vi har också utmaningar som vi inte kan blunda för.
– Distansarbete är inte så enkelt för alla, utan det behövs olika former av stöd. Vi kanske ibland tror att allt är som det ska, men det är inte alltid så enkelt, säger Bertills.
Forskare: Det handlar om autonomi
Pensar berättar att hennes forskning visar att folk var nöjda med distansarbetet under pandemin och de hoppades på att de skulle kunna fortsätta arbeta på distans eller i alla fall bestämma om de vill arbeta på distans eller komma tillbaka till kontoret.
– Det handlar mera om autonomin och att ha ett val. Det ger en människa en känsla av uppskattning om hen känner att arbetsgivaren litar på att hen tar det här beslutet, säger Pensar.
Pensar säger att hon tycker att man som arbetsgivare ska vara försiktig med att begränsa distansarbete i onödan.
– Det jag vill poängtera är att jobba i en organisation är ett samspel. Jag är inte bara ansvarig för mig själv. Jag är ansvarig för mitt team och andra i organisationen också. Kanske även om jag tycker om att jobba på distans och trivs där så kan det finnas en kollega som saknar mig, just mig på kontoret.
Bertills vill också lyfta fram framtidens arbetstagare.
– Det som är spännande är att titta på den nya generationen. Hur kommer de att bete sig på jobbet? De har varit med om skolstängningar. De har jobbat väldigt mycket digitalt. De är väldigt individuellt inriktade. Att förstå också vad nästa generation kräver, säger Bertills.
Att jobba i en organisation är ett samspel. Jag är inte bara ansvarig för mig själv. Jag är ansvarig för mitt team och andra i organisationen också.
Heini Pensar
Pensar hoppas att vi i framtiden ska ha en ännu mer global arbetsmarknad.
– Jag hoppas att arbetsgivarna har lärt sig av det här, att det här funkar. Vi ska vara medvetna om riskerna och att vi skapar arbetsmodellerna tillsammans. Jag brukar prata om spelregler. Det låter dumt att vuxna ska ha spelregler, men vi behöver regler med dem som vi jobbar mest med. Jag hoppas att vi ser marknaden bredare och vi har lärt oss att vi har så mycket möjligheter tack vare distansarbetet. Vi har fått det att fungera under pandemin och vi har varit jätteduktiga, säger Pensar.
– Jag tror också på den globala arbetsmarknaden, det är den vi kommer att se. Sen kommer vi att ha de mer klassiska yrkena som kommer att ha en mer konservativ syn på det här och knappast kommer att förändras, åtminstone inte på tio eller femton år, säger Olin.
– Jag tror dels på att de digitala nomaderna kommer att öka. Men så tror jag vi också att vi har dem som längtar efter back to basic. Vi kan inte heller glömma att vi har behovet av viss fysisk gemenskap och tillhörighet på arbetsplatsen, säger Bertills.