Bakgrunden är att en chef för stiftelsen Helsingfors Konsthall i sju års tid ska ha gjort privata inköp med stiftelsens kreditkort för drygt 247 000 euro.
Polisens förundersökning i fallet är färdig. Ärendet är nu hos en åklagare som ska ta ställning till om chefen kan åtalas för brott. Åklagarens avgörande väntas nästa år.
Chefen misstänks för grovt betalningsmedelsbedrägeri, grov förskingring och missbruk av förtroendeställning under åren 2014-2021. Han avgick i maj 2021. Stiftelsen gjorde en polisanmälan i december 2021.
Stiftelsen har mellan 2014 och 2021 fått över en miljon euro i offentliga medel, främst från Helsingfors stad, visade Svenska Yles granskning i maj 2022.
Har frivilligt ersatt stiftelsen med 10 000 euro
Enligt tillsynsmyndigheten Patent- och registerstyrelsen (PRS) har stiftelsen inte gjort tillräckligt för att kräva tillbaka pengar av den brottsmisstänkta chefen.
Han har frivilligt ersatt stiftelsen med drygt 10 000 euro, vilket är en bråkdel av den förskingrade summan.
Konsthallen har förklarat sig med att man våren 2023 skickade ett brev till ex-chefen. I brevet krävdes att han frivilligt ersätter stiftelsen för de betalningar som inte hänger samman med verksamheten. Enligt brevet är skadan 180 000 euro och dessutom finns oklara utgifter för 70 000 euro.
Den allmänna uppfattningen är att han inte har brist på pengar
Genom brevet har stiftelsen sett till att skulderna inte ska preskriberas.
Förutom brevet har stiftelsens advokat talat i telefon med ex-chefens advokat, men det är inte känt hur diskussionen gick.
Ex-chefen har hus med havsstrand, segelbåt och bilar
Stiftelsens styrelse har under ett möte konstaterat att ex-chefen har förmåga att betala den summa som stiftelsen har krävt.
Det här grundar sig på att han har ett hus med havsstrand i Esbo, segelbåt och flera bilar.
”Den allmänna uppfattningen är att han inte har brist på pengar”, står det i beslutet från PRS.
Domstolen ger stiftelsen rätt
PRS anser att Konsthallen i för stor utsträckning väntar på brottmålsprocessen mot ex-chefen och inte själv är tillräckligt aktiv med att kräva honom på pengar.
Helsingfors Konsthall besvärade sig över beslutet till Helsingfors förvaltningsdomstol. Och domstolen ger Konsthallen rätt.
Domstolen anser att stiftelsen själv får bedöma vilka åtgärder den anser vara ändamålsenliga.
”Stiftelsen har försökt få betalningen frivilligt och säkerställt att skulderna inte ska preskriberas”, skriver domstolen.
PRS: Tidigare styrelser skadeståndsansvariga
Styrelsen för Helsingfors Konsthall har tidigare fattat beslut om att inte kräva skadestånd av tidigare styrelsemedlemmar och revisorer. Det beslutet motiveras just med att skadeståndet ska riktas mot ex-chefen i samband med den kommande rättsprocessen.
PRS har däremot ansett att tidigare styrelseledamöter borde betala skadestånd till stiftelsen. Därför hade PRS bestämt att väcka talan mot styrelseledamöterna för perioden 2018-2021.
Men i december 2023 gick stiftelsens styrelse med på en förlikning för år 2018, vilket Svenska Yle tidigare rapporterat om.
Förlikningsavtal undertecknades förra veckan
Om tidigare styrelser också ska betala skadestånd till stiftelsen för åren 2019-2021 har varit oklart, men förra veckan klarnade det. Då kom Patent- och registerstyrelsen, stiftelsen, tidigare styrelseordförande Kai Huotari och försäkringsbolaget överens om en förlikning.
I praktiken betyder förlikningen att försäkringsbolaget ersätter stiftelsen med 141 000 euro. PRS för därmed inte skadeståndstalan till tingsrätten för att den vägen kräva pengar av styrelsemedlemmarna.
”Förlikningsersättningen täcker alla de år (2018-2021) för vilka PRS:s rätt att väcka talan gäller. Ersättningen betalades från stiftelsens försäkring. PRS:s övervakningsåtgärder har således lett till en utmärkt utgång för stiftelsen”, skriver Kati Huovinen, jurist vid PRS, i ett mejl till Svenska Yle.
”Har försummat flera centrala bestämmelser i stiftelselagen”
Huovinen påpekar att förvaltningsdomstolens beslut bara gäller stiftelsens åtgärder för att kräva pengarna från ex-chefen.
”Det är värt att komma ihåg att PRS i ett annat beslut har konstaterat att stiftelsens tidigare styrelse hade försummat flera centrala bestämmelser i stiftelselagen, bland annat i övervakningen av stiftelsens bokföring och förvaltning av medel.”, skriver hon.
Huovinen bedömer inte att domstolens beslut har någon inverkan på stiftelsetillsynen i allmänhet.
”PRS måste även i framtiden väcka skadeståndstalan om styrelsen har försummat övervakningen. Förvaltningsdomstolens beslut har inga andra effekter på stiftelsetillsynen.”
Styrelsemedlemmarna utses av olika kulturorganisationer
Stiftelsen Helsingfors Konsthalls styrelse består av 13 ordinarie medlemmar. Styrelsemedlemmarna utses av de organisationer som står bakom stiftelsen, hit hör bland annat Finlands arkitektförbund, Konstnärsgillet i Finland och Helsingfors stad.
Ordförande för styrelsen är Ritva Viljanen, som tidigare varit stadsdirektör i Vanda och biträdande stadsdirektör i Helsingfors.
Rättelse 13.12 kl.13.22: Meningen om att PRS väcker skadeståndstalan mot styrelsemedlemmarna 2018-2021 ändrades. Eftersom parterna nådde förlikning väcktes ingen talan.