Efter två år med kortare arbetsvecka skulle Vöråföretaget Aveo inte byta tillbaka till jobb fem dagar i veckan, slår företagets vd Anna Häggblom fast.
Charlotta Wiklund är operativ chef på Aveo och hon tycker det är jätteskönt att jobba bara fyra dagar i veckan, för då blir veckoslutet härligt långt.
– Jag är ordentligt utvilad när jag kommer till jobbet på måndag och känner att balansen mellan arbetsliv och hemmaliv är bättre, säger Wiklund.
Aveo är ett litet företag med fyra anställda som säljer tapeter, kalkfärg och heminredning i sin nätbutik och erbjuder tjänster i akustik- och inredningsplanering.
Företaget har sitt kontor och lager i Komossa, en liten by i Vörå på den österbottniska landsbygden.
Inledningsvis fanns en oro för att förlora kunder, men Anna Häggblom konstaterar att det inte har märkts av. Tvärtom har vissa kunder aktivt valt företaget just på grund av deras arbetssätt.
Vi tillbringar en stor del av vår tid på arbetet. Det fick Anna Häggblom att fundera på hur man kunde tänka om och frikoppla tid från arbetet. Hon säger att det i grund och botten handlar om val.
Vi klarar oss bra med den veckovisa arbetstid vi har
Forskningsprofessor Annina Ropponen vid Arbetshälsoinstitutet är expert på frågor som har med arbetslivet att göra. Hon har forskat mycket i arbetstid och säger att det inte finns något behov av att gå över till fyradagarsvecka i Finland.
– Om vi får in tid för återhämtning inom arbetsdagen och möjlighet till tillfällig kortare arbetstid funkar vår modell med fem dagars arbetsvecka, säger Ropponen.
Enligt lagen är den ordinarie arbetstiden åtta timmar om dygnet och 40 timmar i veckan, men inom många branscher finns det kollektivavtal med kortare arbetstid. Den vanligaste arbetstiden i Finland är 7,5 timmar om dygnet och 37,5 timmar i veckan.
I europeisk jämförelse har Finland en måttlig arbetstid och relativt mycket semester, dessutom har vi helgdagar som infaller mitt i veckan. Det är saker som talar emot en fyradagarsvecka enligt Ropponen.
Mer ledigt ger ökad flexibilitet
Efter beslutet om fyradagarsvecka fanns det en del praktiska saker att ordna på Aveo. Logistiken var den mest utmanande biten. De försändelser som kommer på fredagar levereras nu till lagret av chauffören.
Kunderna i nätbutiken får vänta lite längre på sina paket. De beställningar som görs efter fyra på torsdagar åker iväg först på måndag morgon.
Och måndagarna kan sen vara lite överhopade med jobb. Då finns det beställningar från hela veckoslutet som står och väntar. Men det är inte mer än att vi stryker allt onödigt och fokuserar på arbetet, säger Charlotta Wiklund.
Enligt henne behövs det en chef som litar på sina anställda och att de anställda faktiskt gör det arbete som behövs.
Personalen är mycket mer flexibel nu än tidigare, det uppskattar jag som företagsledare, säger vd:n Anna Häggblom.
– När människor har tillräckligt med ledig tid, då blir inte den lediga tiden så helig. Om man behöver stanna 15 minuter extra på en måndag för att få allt gjort så är det inga problem.
Kortare arbetsvecka kan fungera i små företag
De försök med fyradagarsvecka som gjorts i Finland har ofta skett i mindre företag. I dem har hela organisationen tillsammans kunnat fundera ut bästa sätt att genomföra en arbetsvecka med fyra dagar jobb och tre dagar ledigt.
I en stor del av försöken har arbetstagarna varit tvungna att jobba längre dagar, berättar forskningsprofessor Annina Ropponen vid Arbetshälsoinstitutet. I praktiken har man gjort fem dagars jobb på fyra dagar.
Det är här risken med fyradagarsvecka ligger, speciellt när tempot i arbetslivet har blivit intensivare.
Efter fyra stressiga och långa arbetsdagar återhämtar man sig inte längre på tre dagar.
Det är svårt att se hur de positiva upplevelserna med att ha en dag extra ledigt bär en längre tid om arbetstakten ökar betydligt under de fyra dagarna du är på jobbet, säger Annina Ropponen.
100 procent lön för 80 procent arbete
Målsättningen på Aveo var att alla skulle få 100 procent lön för 80 procent jobb, men det har inte lyckats helt. Rysslands anfallskrig mot Ukraina och lågkonjunkturen inom byggbranschen påverkade företaget. Nu ligger man kring 95 procent lön för 80 procent jobb.
– Vi ska upp till hundra för fyra dagars jobb. Jag tror vi kommer dit inom ett år, säger Anna Häggblom.
I samband med övergången till en kortare arbetsvecka tog Aveo hjälp av olika AI-verktyg. Det hjälper företaget att spara tid och klara av allt som behöver göras under veckan på fyra dagar.
AI känner igen mönster på tapeter, den tar emot förfrågningarna i kundtjänsten och skriver offerter. AI ger oss en extra dag ledigt, helt enkelt, säger Häggblom.
Flexibilitet i veckoarbetstiden istället för fyradagarsvecka
Istället för en fyradagarsvecka talar forskningsprofessor Annina Ropponen vid Arbetshälsoinstitutet för mer flexibilitet i arbetslivet. Kortare arbetstid hjälper en arbetstagare att orka i livssituationer som kräver mycket av en, till exempel vid sjukdom, livskris eller närståendevård.
– En tillfällig kortare arbetstid är ett oerhört bra sätt att hjälpa arbetstagaren att klara sig igenom en tid där belastningen i livet blivit för stor, säger Ropponen.
Hon önskar att vi i Finland skulle se deltid mer mångsidigt än bara 80 eller 50 procent och nämner den svenska modellen där man kan jobba allt från 50 till 85 eller 95 procent.
Annina Ropponen förklarar med ett exempel. Det kunde handla om att jobba en timme mindre per dag för att kunna ta sitt barn till skolan på morgonen och för att hinna hämta barnet från eftis på eftermiddagen. Då kunde det handla om några månader på hösten som arbetstagaren vill jobba kortare arbetsdag.
– Vi ser från forskning att om arbetstagaren får gehör från arbetsgivaren i olika livssituationer så är hen mer välmående och produktiv i arbetet. Arbetstagaren känner att arbetsgivaren stöder och ger därför tillbaka till arbetsgivaren med sin arbetsinsats.
Allt grundar sig på välmående
För Anna Häggblom på Aveo handlar produktivitet inte bara om siffror. Hon menar att välmående anställda och ett företag med sunda värderingar är vad som verkligen definierar produktivitet.
Egentligen en självklarhet, att välmående alltid borde komma först. Produktivitet, effektivitet, vinst och resultat följer sen efter.
Att jobba fyra dagar och ha tre dagar ledigt är vårt sätt att välja välmående, säger Anna Häggblom.
– Det här handlar absolut inte om att vi försöker bli mindre produktiva. Utan det här handlar om att vi vill må bättre och driva produktiviteten på ett smartare sätt. Och det tycker jag vi gör.
Hur tror du att en kortare arbetsvecka skulle påverka balansen mellan arbete och fritid i ditt eget liv? Berätta i kommentarerna!