Estudio observacional sobre la situación de acceso actual a los fondos físicos a través del servicio de préstamo interbibliotecario del catálogo C17

• Natalia Gutierrez Casado ^[1]
  1. [1] Hospital Universitario del Sureste

     Hospital Universitario del Sureste

     Arganda del Rey, España

     
• Localización: XVII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud: Libro de resúmenes: Valladolid, 19 y 20 de octubre / Mª Luz de Andrés Loste (ed. lit.), Pilar Díaz Ruiz (ed. lit.), Luis Alberto Flores (ed. lit.), Beatriz Muñoz Martín (ed. lit.), Susana Villar Barba (ed. lit.), Mª Mercedes Villar Barrio (ed. lit.), 2024, ISBN 978-84-09-65607-3, págs. 307-309
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Observational Study on the Situation of Current Accessto Journals Physical Collection Through C17 Catalogue
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    Introducción: La situación actual al que las bibliotecas de ciencias de la salud se enfrentan hoy en día en cuanto a temas tales como la pérdida de espacio o uso por parte de los usuarios de los documentos, repercute directamente en la custodia de los fondos físicos dentro de las instituciones. Objetivo: Conocer la situación actual de acceso a los fondos físicos de las bibliotecas que forman parte del Catálogo de Publicaciones Periódicas en Bibliotecas de Ciencias de la Salud Españolas C17 Metodología: Se ha realizado un estudio observacional con los datos recogidos en el Catálogo de Publicaciones Periódicas en Bibliotecas de Ciencias de la Salud Españolas C17 facilitados por CSi (junio 2023). Dentro del catálogo del C17, se han consultado los datos contenidos del campo “alertas” de la ficha de registro de cada biblioteca, campo libre donde cada una puede poner cualquier situación que requiera y donde hemos comprobado que es donde se suele poner si hay o no acceso al fondo físico. Los datos se han gestionado en un Excel y se ha realizado la estadística correspondiente. Resultados: Del total de bibliotecas que forman parte del catálogo de publicaciones C17, 237 contienen tanto fondo en papel como fondo electrónico y solo 22, tienen únicamente fondos electrónicos. De las 237 bibliotecas con fondos en papel, el 15.2% tienen algún tipo de problema de acceso, ya sea porque ya no se custodia el fondo, tanto de forma definitiva o temporalmente, porque las bibliotecas están cerradas o sin servicio de préstamo, o los fondos están externalizados a través de empresas, lo que conlleva también una demora en el acceso al documento. Conclusiones: El acceso a los fondos en papel es un tema que debería preocuparnos ya que supone una pérdida de conocimiento y para los bibliotecarios, una pérdida de actividad en el servicio de préstamo.

  • English

    Introduction: The current situation that health sciences libraries face today in terms of issues such as loss of space or use by users of the documents, has a direct impact on the custody of physical collections within the institutions. Aim: Know the current situation of access to the physical collections of the libraries that are part of the Catalog of Periodical Publications in Spanish Health Sciences Libraries C17 (2023 june). Methodology: An observational study has been carried out with the data collected in the Catalog of Periodical Publications in Spanish Health Sciences Libraries C17 provided by CSi. Within the C17 catalog, the data contained in the “alerts” field of the registration form of each library has been consulted, a free field where each one can put any situation that it requires and where we have verified that it is where it is usually put if there is or No access to the physical fund. The data has been managed in an Excel and the corresponding statistics have been made. Results: Of the total number of libraries that are part of the C17 catalog of publications, 237 contain both a paper collection and an electronic collection, and only 22 have only electronic collections. Of the 237 libraries with paper collections, 15.2% have some type of access problem, either because the collection is no longer in custody, either permanently or temporarily, because the libraries are closed or without a loan service, or the Funds are outsourced through companies, which also entails a delay in accessing the document. Conclusions: Access to paper collections is an issue that should concern us since it implies a loss of knowledge and for librarians, a loss of activity in the lending service.