Docs - Dokument-Editor
Docs - Document Editor ist ein kollaboratives Werkzeug für Personen, die mit Dokumenten arbeiten. Mit diesem Werkzeug können Sie dasselbe Dokument mit anderen Personen bearbeiten. Sie können in Echtzeit sehen, wer Änderungen vornimmt und wer sie betrachtet. Sie können die Option "Editoren anzeigen" umschalten, um einem bestimmten Editor zu folgen, wie z.B. Ihrem eigenen. Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen, aktualisiert der Editor die Datei und zeigt Ihnen alle Versionen und ihre Zeitstempel an. Dies hilft Ihnen genau zu wissen, wer Änderungen vorgenommen hat und wer sie vorgenommen hat.
Neben der Dokumentenbearbeitung bietet Docs auch kollaborative Bearbeitungsfunktionen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kollegen an einem Projekt arbeiten, können Sie ihm ein Word-Dokument senden, Änderungen vornehmen und es dann per E-Mail zurücksenden. Bevor Sie es wissen, haben Sie fünf Versionen desselben Dokuments! Und mit Google Docs kann jeder Änderungen an jedem Dokument vornehmen und daran zusammenarbeiten. Wenn Sie mit einem Partner arbeiten, können Sie Ihre Dokumente einfach teilen und an demselben Dokument zusammenarbeiten.
Obwohl diese Funktion nützlich ist, kann sie für bestimmte Dokumente einschränkend sein. Möglicherweise arbeiten Sie mit einem großen Dokument, daher ist es besser, kleinere Versionen Ihrer Dokumente hochzuladen, damit jeder sie sehen und kommentieren kann. Wenn Sie mit mehreren Personen arbeiten, ermöglicht der Dokumenten-Editor das Teilen Ihres Dokuments mit anderen in Echtzeit. Auf diese Weise bleiben Sie nie aus dem Gespräch heraus. Es ist auch nützlich, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten müssen.
