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    Caja Menor

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    Daury Bohorquez
    El documento explica cómo se constituye y reembolsa un fondo de caja menor en una empresa. Se constituye mediante un giro contra caja general o bancos para establecer un monto fijo. Luego, cuando se realizan gastos menores con el fondo, se debitan las cuentas respectivas y se acredita el fondo una vez se entregan los soportes para volverlo a su monto inicial.

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    Caja Menor

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    El documento explica cómo se constituye y reembolsa un fondo de caja menor en una empresa. Se constituye mediante un giro contra caja general o bancos para establecer un monto fijo. Luego, cuando se realizan gastos menores con el fondo, se debitan las cuentas respectivas y se acredita el fondo una vez se entregan los soportes para volverlo a su monto inicial.

    Título original

    CAJA MENOR

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    El documento explica cómo se constituye y reembolsa un fondo de caja menor en una empresa. Se constituye mediante un giro contra caja general o bancos para establecer un monto fijo. Luego, cuando se realizan gastos menores con el fondo, se debitan las cuentas respectivas y se acredita el fondo una vez se entregan los soportes para volverlo a su monto inicial.

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    Caja Menor

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    Daury Bohorquez
    El documento explica cómo se constituye y reembolsa un fondo de caja menor en una empresa. Se constituye mediante un giro contra caja general o bancos para establecer un monto fijo. Luego, cuando se realizan gastos menores con el fondo, se debitan las cuentas respectivas y se acredita el fondo una vez se entregan los soportes para volverlo a su monto inicial.

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    UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

    CONTABILIDAD DE ACTIVOS

    FUNDAMENTACIÓN CAJA MENOR

    La cuenta Caja se desagrega en subcuentas que se denominan Caja General y la subcuenta


    Caja Menor. Entendiendo que caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para
    manejar pequeños desembolsos que se requieren para el desarrollo de la actividad
    empresarial y que no ameritan la realización de cheques.

    El monto del fondo de caja menor, depende del tipo de empresa, puesto que mientras en
    algunas $1.000.000 será suficiente, en otras será necesario disponer de un fondo de varios
    millones.

    Para el manejo de fondo de caja menor, se requiere la implementación de ciertas políticas


    implementadas por la gerencia, donde se estipulen que pagos se deben realizar por dicho
    fondo y el monto máximo.

    ¿COMO SE CONSTITUYE EL FONDO DE CAJA MENOR?

    REGISTRO DE CONSTITUCIÓN DEL FONDO DE CAJA


    MENOR:

    SE DEBITA: CAJA MENOR

    SE ACREDITA: BANCOS o CAJA GENERAL.

    EJEMPLO
    1. La empresa constituye su fondo de Caja Menor por valor de $ 1.200.000, de
    acuerdo al estudio de gastos menores que puede resultar en un período de un mes,
    girando cheque a favor de Luis Meza, tesorero de la empresa.
    CODIGO CUENTA DEBE HABER
    1101 Caja 1.200.000
    110102 Caja Menor
    1102 Bancos 1.200.000
    110201 Moneda Nacional

    Nota; Si el reembolso se hace de Caja General sería así:

    2. La empresa constituye su fondo de Caja Menor por valor de $ 1.200.000, de


    acuerdo al estudio de gastos menores que puede resultar en un período de un mes, el
    giro se hace desde Caja general a favor de Luis Meza, tesorero de la empresa.

    CODIGO CUENTA DEBE HABER


    1101 Caja 1.200.000
    110102 Caja Menor
    1101 Caja 1.200.000
    1100101 Caja General

    Una vez se constituye el fondo de caja menor, el tesorero al recibir el dinero realiza
    diferentes pagos menores durante el mes como pago de fotocopias, fletes, taxis y buses,
    papelería etc. Tan pronto el dinero empiece a agotarse el tesorero debe solicitar al
    Departamento de Contabilidad el reembolso del dinero. Es decir el tesorero envía los
    soportes de pagos y contabilidad le reembolsa el dinero.

    ¿COMO SE HACE EL REEMBOLSO DE CAJA MENOR?

    Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a


    rembolsar el dinero utilizado. En este momento, el responsable del fondo de caja menor,
    hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y
    así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.

    REGISTRO DE REEMBOLSO

    SE DEBITA: LAS CUENTAS DE GASTOS RESPECTIVAS.

    SE ACREDITA: BANCOS O CAJA GENERAL


    EJEMPLO

    1. La empresa durante el mes realizó los siguientes pagos de Caja Menor: Fotocopias
    $90.000; Transporte y Fletes $ 710.000; Elementos de Cafetería $ 190.000. Realice
    el Reembolso de Caja Menor donde la empresa giro cheque del Banco Bogota.
    (Recuerde que el fondo se constituyó por un valor de $1.200.000)

    CODIGO CUENTA DEBE HABER


    511406 Papelería y Fotocopias 90.000
    511405 Elementos de aseo y cafetería 190.000
    510710 Transporte fletes y acarreos 710.000
    1102 Bancos 990.000
    110201 Moneda Nacional

    ACTIVIDAD:
    I. El 1 de febrero, la empresa DAMAS
    LTDA. CONSTITUYE SU FONDO
    FIJO DE CAJA MENOR POR
    $1.000.000 MEDIANTE CHEQUE DE BANCOLOMBIA.

    DURANTE EL MES EFECTUO LOS SIGUINTES PAGOS POR CAJA MENOR:

     FEBRERO 5, PARQUEADERO A SEGURAR LTDA POR 120.000

     FEBRERO 14, SUPERMAX, ELEMENTOS DE CAFETERIA $170.000

     FEBRERO 20. PAPELERIA PANAMERICANA $350.000, UTILES DE


    OFICINA.

     FEBRERO 28. FOTOCOPIADORA IMAGEN $200.000 EN SERVICIO DE


    FOTOCOPIAS.

    SE REQUIERE:

     REGISTRO DE CONSTITUCION DEL FONDO DE CAJA MENOR.


     REEMBOLSO DEL FONDO DE CAJA MENOR GIRANDO CHEQUE DE
    BANCOLOMBIA

    II. EL 1 DE ABRIL LA EMPRESA TAMY constituye su fondo fijo de caja menor


    por $700.000 con dinero de Caja General

    DURANTE EL MES EFECTUO LOS SIGUINTES PAGOS POR CAJA MENOR:

     ABRIL 5, SERVICIO DE TAXIS COOTRANSUNIDOS $70.000

     ABRIL 9, SERVICENTRO, COMBUSTIBLE $210.000

     ABRIL 13. PAPELERIA OCAÑA $35.000, UTILES DE OFICINA.

     ABRIL 25. COMPRA DE REVISTAS $50.000 PAPELRIA GAM.

     ABRIL 30. MANTENER LTDA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO $


    330.000

    SE REQUIERE:

     REGISTRO DE CONSTITUCION DEL FONDO DE CAJA MENOR.

     REEMBOLSO DEL FONDO DE CAJA MENOR CON DINERO DE CAJA


    GENERAL

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