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Taller Gestion Inventario SENA

El documento presenta un taller sobre gestión automática de inventario, destacando la herramienta OCS Inventory NG para el inventario de hardware y software en redes grandes. Incluye ejemplos de hardware y software, así como un diagnóstico que señala la necesidad de actualizar equipos obsoletos y estandarizar versiones. También se mencionan mecanismos de almacenamiento recomendados y una lista blanca de herramientas autorizadas.

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Taller Gestion Inventario SENA

El documento presenta un taller sobre gestión automática de inventario, destacando la herramienta OCS Inventory NG para el inventario de hardware y software en redes grandes. Incluye ejemplos de hardware y software, así como un diagnóstico que señala la necesidad de actualizar equipos obsoletos y estandarizar versiones. También se mencionan mecanismos de almacenamiento recomendados y una lista blanca de herramientas autorizadas.

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Taller - Gestión Automática de

Inventario
1. Herramienta para inventario automático del ambiente
Herramienta recomendada: OCS Inventory NG
- Es una herramienta gratuita y de código abierto que permite inventariar hardware y
software automáticamente en redes grandes.
- Permite centralizar la información de todos los equipos conectados a la red.
- Compatible con Windows, Linux y MacOS.

2. Inventario de herramientas hardware de la unidad


Ejemplo de herramientas hardware:
- Computadores de escritorio
- Portátiles
- Impresoras
- Escáneres
- Proyectores
- Monitores
- Teclados y ratones
- Switches de red
- Routers

3. Hoja de vida del hardware


Elemento Marca Modelo Fecha Estado Observacion
Adquisición es

Portátil HP 250 G7 10/03/2022 Bueno Batería en


buen estado

Impresora Epson L3150 02/08/2021 Regular Requiere


mantenimie
nto

Proyector BenQ MS535A 15/11/2020 Bueno Usado en


sala 1
4. Inventario de herramientas software
Ejemplo de software:
- Sistema Operativo: Windows 10 Pro
- Office: Microsoft Office 2019
- Navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox
- Antivirus: Windows Defender
- Herramientas de desarrollo: Visual Studio Code, NetBeans, Java SDK, Python
- Utilidades: 7-Zip, Adobe Reader

5. Inventario de licencias
Software Licencia Fecha de Expiración Número de licencias

Microsoft Office Comercial 10/06/2026 30

Windows 10 Pro OEM Permanente 30

NetBeans Open Source No aplica Ilimitado

6. Lista blanca de herramientas permitidas


Hardware y software autorizados:
- SO: Windows 10 Pro
- Office: Microsoft Office 2019
- Navegadores: Chrome, Firefox
- Desarrollo: Visual Studio Code, Python, Java SDK
- Antivirus: Windows Defender
- Open source aceptado: LibreOffice, GIMP

7. Mecanismos de almacenamiento
Recomendados:
- Git: para control de versiones de software.
- Google Drive o OneDrive: para almacenamiento de documentación.
- Servidor local compartido: para respaldo de imágenes de sistema y drivers.

8. Diagnóstico de herramientas hardware/software


Conclusión del diagnóstico:
- Se identificaron equipos obsoletos que requieren actualización.
- Algunos programas no cuentan con licencias actualizadas.
- Falta estandarización en versiones de software.

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