ПОЛОЖЕННЯ про типовий сайт кафедри НТУУ ―КПІ‖ Зареєстровано у керуючого справами за №____ від _________ _________________ Я.Ю.Цимбаленко
Київ – 2014
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення про типовий веб-сайт (далі – Сайт) кафедри (далі –Кафедра) Національного технічного університету «Київський політехнічний інститут» (далі – Університет, далі – Положення) визначає статус Сайту, структуру і порядок розміщення в мережі Інтернет інформаційних матеріалів, що утворюють інформаційні ресурси Кафедри, а також права, обов’язки, відповідальність і регламент взаємодії осіб, що здійснюють програмно-технічну підтримку даного Сайту, та осіб, що здійснюють його інформаційне наповнення.
1.2. Сайт розміщується у домені kpi.ua. На Сайті розміщується офіційна інформація про основні сфери діяльності Кафедри (освітня, наукова, інноваційна, міжнародна, виховна, громадська), про події, новини, співробітників Кафедри.
1.3. Завдання Сайту: – створення цілісного позитивного іміджу Кафедри, як підрозділу Університету, здатного конкурувати на міжнародному ринку освітніх та наукових послуг; – вирішення освітніх і науково-інноваційних задач Кафедри і Університету з використанням сучасних інформаційних технологій; – об’єктивне та оперативне інформування викладачів, співробітників, студентів, аспірантів, докторантів, випускників, абітурієнтів, ділових партнерів та інших зацікавлених осіб про різні аспекти життя та діяльності Кафедри; – обмін інформацією між підрозділами Університету.
1.4. Функціонування Сайту регламентується чинним законодавством, Статутом Університету, Положенням про інформаційно-освітній портал НТУУ «КПІ», цим Положенням, наказами та розпорядженнями ректора, розпорядженнями проректора (перспективний розвиток), внутрішніми розпорядженнями структурного підрозділу Університету.
1.5. Це Положення вводиться наказом ректора і діє до наступного відповідного наказу.
1.6. Зміни до Положення можуть вноситися за рекомендаціями Вченої ради Університету, ректорату, а також осіб, відповідальних за супроводження Сайту.
1.7. Перелік основних інформаційних ресурсів (розділи і підрозділи) Сайту наведено в Додатку 1 до Положення.
2. ПРЕДСТАВЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ НА САЙТІ
2.1. Інформація, яка розміщується на Сайті, повинна відповідати вимогам, що пред’являються до публікацій в засобах масової інформації.
2.2. Інформаційні ресурси Сайту формуються як відображення різних аспектів життя та діяльності Кафедри, її викладачів, співробітників, студентів, аспірантів і докторантів.
2.3. Права на всі інформаційні матеріали, розміщені на Сайті, належать Університету за умови, що інше не регламентовано окремими юридичними документами.
2.4. Інформаційні ресурси Сайту є відкритими і загальнодоступними, якщо статус окремих ресурсів не визначений окремими документами.
2.5. При републікації інформації, що розміщена на Сайті, посилання на домен Кафедри (*.kpi.ua) є обов’язковим.
2.6. Розміщення інформації рекламно-комерційного характеру на Сайті здійснюється відповідно до умов договорів, укладених зі структурним підрозділом.
2.7. Додаткові інформаційні ресурси, що формуються за ініціативою співробітників, студентів, аспірантів і докторантів Кафедри, можуть бути розміщені на окремих спеціалізованих сайтах, посилання на які організується із Сайту.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБІТ З ІНФОРМАЦІЙНОГО НАПОВНЕННЯ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ САЙТУ
3.1. Завідувач Кафедрою є керівником Сайту (далі – Керівник), відповідає за його інформаційне наповнення та призначення відповідального за технічне супроводження Сайту.
3.2. Базова структура інформаційного наповнення Сайту затверджується Керівником. Структура типового сайту наведена у Додатку 1 до Положення. 3.2. По кожному розділу (підрозділу) Сайту Керівником може призначатися особа (особи), відповідальна(-ні) за інформаційне супроводження з числа співробітників Кафедри.
3.3. Забезпечення функціонування та програмно-технічної підтримки Сайту покладається на особу, відповідальну за технічне супроводження
Сайту. 3.4. Переклад інформаційних матеріалів, що розміщуються на Сайті, виконують автори матеріалу або робоча група Факультету лінгвістики, яка здійснює загальний моніторинг та контроль якості іншомовних інформаційних матеріалів, що розміщуються на Сайті.
3.5. Особа, відповідальна за технічне супроводження Сайту забезпечує виконання всіх видів робіт, безпосередньо пов’язаних з функціонуванням Сайту: розробку і зміна дизайну та структури, реалізацію політики розмежування доступу та забезпечення безпеки інформаційних ресурсів.
3.6. Періодичність оновлення розділів наведена в Додатку 1 до Положення.
3.7. Подана інформація повинна бути розміщена на Сайті протягом трьох робочих днів.
3.8. Прес-служба Університету може надавати допомогу в підготовці матеріалів для розміщення на сайті.
3.9. Факультет лінгвістики може надавати допомогу в перекладі матеріалів для розміщення на сайті.
3.10. Особа, відповідальна за технічне супроводження Сайту, керівник Прес- служби і прес-секретар ректора мають право вносити редакційні зміни в інформаційний зміст розділів (підрозділів) Сайту за погодженням з Керівниками.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ
4.1. Особи, відповідальні за надання та оновлення інформації, несуть відповідальність у відповідності до вимог чинного законодавства України.
4.2. Особи, відповідальні за поточне супроводження Сайту, несуть відповідальність за несвоєчасне розміщення інформації про діяльність Кафедри, а також знаходження на Сайті неактуальної інформації. Відповідальність за виконання обов’язків зазначеними особами, покладається на Керівника (п.2 Наказу Ректора від 13.03.2009 за №2-36 про заходи щодо підвищення рейтингу НТУУ „КПІ‖ в мережі Internet).
4.3. З огляду на необхідність досягнення позитивної динаміки вебометричних рейтингових показників, Керівник регулярно подає звіт з розвитку веб-ресурсів Кафедри (створення, розширення, актуалізації контенту, сервісів тощо) до Департаменту перспективного розвитку НТУУ „КПІ‖.
4.4. Якість і повнота інформаційного наповнення відповідного розділу Сайту враховується керівником структурного підрозділу або колегіальним органом при прийнятті рішень за результатами рейтингування викладачів, звітування докторантів та аспірантів, при обранні професорів, доцентів та призначенні надбавок та премій відповідно до діючих на момент прийняття таких рішень наказів ректора.
5. КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ОБОВ’ЯЗКІВ
5.1. Контроль за виконанням обов’язків Контент-менеджера та Веб-майстра покладається на Керівника.
5.2. Контроль за виконанням обов’язків Керівником покладається на декана факультету (директора інституту).
5.3. Загальна координація робіт з розвитку Сайту і контроль за виконанням обов’язків особами, що приймають участь у інформаційному наповненні, актуалізації та програмно-технічному супроводженні Сайту, покладається на проректора (перспективний розвиток).
5.4. Матрицю відповідальності та повноважень наведено у Додатку 2 до Положення.
6. ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ САЙТУ
6.1. Захист інформації Сайту регламентується Законом України про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах та НД ТЗІ 2.5-010-03. Вимоги до захисту інформації веб-сторінки від несанкціонованого доступу.
Додатки див. у приєднаному файлі