L'Archivio Nazionale del Brasile (in portoghese: Arquivo Nacional) è l'istituzione brasiliana responsabile della gestione, conservazione e diffusione dei documenti del governo federale. L'Archivio dipende dal Ministero della Giustizia[1].
L'Archivio Nazionale (AN) - in conformità con il decreto n. 9.360 del 7 maggio 2018, organo centrale del sistema di gestione documentale - SIGA del governo federale - ha come competenza:
"guidare le principali organizzazioni ed enti del potere esecutivo federale nella realizzazione di programmi di gestione documentale; sovraintendere all'applicazione delle procedure e delle operazioni tecniche relative alla produzione, alla registrazione, alla classificazione, al controllo del trattamento, all'uso e alla valutazione dei documenti, in vista della modernizzazione dei servizi di archivi governativi; promuovere la raccolta dei documenti da conservare per sempre, attraverso il loro trattamento tecnico, conservazione e divulgazione, in modo da garantire il pieno accesso alle informazioni contenute, a sostegno delle decisioni governative di natura politico-amministrativa e a favore dei cittadini nella difesa dei loro diritti, con l'obiettivo di incoraggiare la produzione di conoscenze scientifiche e culturali; e supervisionare e realizzare la politica nazionale degli archivi, definita dal Consiglio Nazionale degli Archivi - CONARQ. "[2]
L'Archivio Nazionale svolge una duplice ed essenziale funzione per lo Stato e per la società brasiliana: la gestione dei documenti d'archivio prodotti in tutte le istituzioni federali, nonché la conservazione e gestione dell'accesso alle raccolte di documenti per gli studiosi interessati.
L'Archivio Nazionale svolge parte del suo compito istituzionale offrendo consulenza, assistenza tecnica e formazione ai funzionari di altri organi dell'amministrazione pubblica federale in tutto il Brasile, nel campo della gestione, conservazione, elaborazione tecnica, accesso e diffusione di documenti nel quadro del "Sistema di gestione dei documenti d'archivio" - SIGA.
Attraverso la conservazione fisica e digitale dei documenti, che si realizza con un'azione continua e a lungo termine di prevenzione, restauro e cambiamento di formato, l'Archivio Nazionale garantisce la protezione del patrimonio documentario fondamentale per il Brasile. Queste attività sono completate dal trattamento tecnico del patrimonio archivistico, al fine di renderlo disponibile al pubblico attraverso sistemi e strumenti di ricerca.
Pertanto, l'Archivio nazionale rende accessibili da qualsiasi parte del mondo attraverso Internet le migliaia di documenti in suo possesso; inoltre, è possibile consultare i documenti di persona presso le due unità (a Rio de Janeiro e Brasilia), oppure via e-mail.[3]
L'Archivio Nazionale dispone di 10 siti elettronici[4], 7 database[5] e 42 strumenti di ricerca[6] che consentono agli utenti di accedere alle informazioni sul documento e alle informazioni sulle attività e sugli eventi. Il più importante è il sistema informativo dell'Archivio Nazionale - SIAN[7].
L'accesso alle informazioni e ai documenti dell'Archivio Nazionale è arricchito da varie attività di divulgazione, come siti di ricerca elettronica, mostre e pubblicazioni. Tra questi, l'Arquivo em Cartaz - International Archive Film Festival, l'Acervo Magazine, la settimana dell'Archivio nazionale; il Centro di documentazione delle memorie svelate. Infine l'AN ha acquisito un grande rilievo sui social network, aderendo nel 2017 al progetto GLAM di Wikicommons.
Il regolamento n. 2, del 2 gennaio 1838, creò l'Archivio pubblico dell'Impero, come previsto dalla Costituzione del 1824, istituito provvisoriamente nella Segreteria di Stato per gli affari dell'Impero. La creazione degli Archivi Nazionali, insieme all'Istituto brasiliano storico e geografico, a cui ha aderito anche l'Accademia Imperiale delle Arti, si è dovuta all'impegno come reggente di Pedro de Araujo Lima, futuro visconte e Marchese di Olinda, per la costituzione di uno Stato imperiale.
L'archivio pubblico dell'Impero era destinato a mantenere documenti pubblici ed era stato organizzato in tre sezioni: amministrativo (responsabile dei documenti dei poteri esecutivo e moderatore, o Quarto potere, di moderazione fra i tre poteri, e riservato nel Brasile Imperiale all'Imperatore); legislativo (responsabile della custodia dei documenti prodotti dal legislativo) e storico (responsabile per i documenti più importanti per il Brasile come Potenza Imperiale). La sua prima sede era situata in un edificio del Ministero dell'Impero, via Velha Guarda, attuale Treze de Maio. Nel 1844, gli Archivi pubblici dell'Impero sono stati trasferiti al Praça do Comércio, in Rua Direita, oggi Primeiro de Março.
Inizialmente l'Archivio ha funzionato come un ente collegato al Ministero di Affari dell'Impero ed è diventato autonomo nel 1840. Tuttavia, è rimasto a occupare l'edificio della segreteria fino al 1854, quando è stato trasferito al piano superiore del Convento de Santo Antônio. Nel 1860, il decreto n. 2.541 riformò l'istituzione, mantenendo la stessa divisione delle sezioni, ma dettagliando un po' di più le attribuzioni di ciascuna.
Nel decennio del 1870 si osserva una maggiore strutturazione dell'Archivio. Nel 1870 è stato spostato nel vecchio edificio del Recolhimento dos Terceiros da Ordem do Carmo. Nel 1873, Joaquim Pires Machado Portella è nominato direttore dell'istituzione e l'anno successivo l'Archivio viene aperto alla consultazione pubblica. Viene adottato un nuovo regolamento, approvato con Decreto n. 6.164 del 24 marzo 1876, determinando varie trasformazioni e stabilendo procedure di lavoro più dettagliate.
Con l'avvento della Repubblica, nel 1911, l'Archivio ha avuto il nome modificato in Archivio Pubblico Nazionale, come molte altre istituzioni che avevano avuto la parola "imperiale" nei loro nomi.[8]
José Honório Rodrigues, direttore generale dell'Archivio nazionale (1958-1964).
Secondo José Honório Rodrigues, direttore dell'Archivio dal 1958 al 1964, nel periodo dal 1937 al 1945 l'Archivio Nazionale fu un'istituzione "stagnante, insensibile all'iniziativa, come modello di istituzione arcaica, fantasma di altri tempi".[9]. Al fine di cambiare questa situazione, il direttore ottenne l'approvazione di un nuovo regolamento, con decreto 44862 del 21 novembre 1958, che definisce l'Archivio come una distribuzione nazionale, stabilisce la politica degli archivi, le attribuzioni e gli obiettivi, difende e amplia la collezione selezionata su tutto il territorio nazionale e in tutte le fonti di documentazione federale. Questa si estende alla difesa mediante la conservazione di documenti in film, dischi, fotografie; crea la ricerca di servizi e informazioni storiche relativi allo stesso servizio nelle forze armate e altre istituzioni pubbliche e private.[10] Così, "Con questa proposta di un corpo centrale per la regolazione delle procedure di archiviazione, l'idea degli archivi come un posto di potere è riaffermata"[11]. Durante il periodo di Josè Honório Rodrigues vengono sviluppati vari corsi correlati all'addestramento di professionisti capaci di lavorare nell'archivio. Questi corsi, nel 1977, hanno dato origine al primo corso di laurea in Archivologia, presso l'Università Federale dello Stato di Rio de Janeiro.
Con l'approvazione, nel 1975, di un nuovo regolamento, è stato compiuto un passo importante, quando è stata incorporata l'idea della gestione dei documenti, attraverso la divisione Pre-archivio, che fu installata a Brasilia l'anno successivo, dimostrando la preoccupazione dell'Archivio con le sue azioni di fronte alla pubblica amministrazione nella capitale.[12]
La conservazione dei documenti del potere pubblico e lo scopo del Sistema Nazionale Archives (SINAR) è stato uno dei successi della fine del 1970. Con gli Archivi Nazionali come il corpo centrale, il sistema è stato fatto dagli organi di amministrazione federale diretta e effetto indiretto delle attività di archiviazione intermedie e permanenti.
Dalla suggestione del UNESCO, su richiesta del Direttore Generale degli Archivi Nazionali, Celina Vargas do Amaral Peixoto, lei impiantò un "pilota di ammodernamento di un'istituzione archivistica di progetto di tipo tradizionale" e per garantire un cambiamento radicale è stato il passaggio a una nuova sede è essenziale; l'identificazione di tutti i documenti conservati nell'Archivio Nazionale; il censimento delle collezioni non raccolte e la formazione dei lavoratori dell'istituzione. Queste erano le condizioni richieste per la preparazione della legislazione federale e una nuova struttura per l'Archivio Nazionale. Come risultato di un accordo tra il Ministero della Giustizia e la Fondazione Getulio Vargas (FGV), il progetto di modernizzazione amministrativa degli Archivi Nazionali fù firmato nel 1981. La successiva fase dell'Archivio di organismo autonomo dell'amministrazione diretta nella struttura del Ministero e il trasferimento alla costruzione attaccato alla vecchia Casa de la Moneda, nel gennaio 1985, l'interesse delle organizzazioni internazionali in quel decennio è stato risvegliato.
Quindi, nel 3 Gennaio 1985 gli Archivi Nazionali presero la loro posizione attuale, che occupa uno degli edifici della vecchia "Casa de Moeda" (1868-1983).
Dopo un processo di restauro, nel 2004, occupa la parte storica dell'ensemble architettonico della Casa de Moeda. A Brasilia, l'AN dal 1988 prende parte delle strutture della stampa nazionale, con 18.000 metri di scaffali per la guardia di raccolta nel suo coordinamento regionale - al momento, l'unico al di fuori di Rio de Janeiro.
Giuramento dell'imperatore Pietro I alla Costituzione dell'Impero (1824).
Nelle sue due sedi a Rio de Janeiro e a Brasilia, l'Archivio Nazionale mantiene circa 55 km di documenti di testo, 1,74 milioni di fotografie e negativi, 200 album, 4.000 cartoni e disegni, 3.000 manifesti, 1.000 cartoline, 20.300 disegni e illustrazioni, nonché mappe, filmati e registrazioni audio.
I documenti testuali riguardano il potere esecutivo, il potere moderatore, quello legislativo, quello giudiziario federale e comprendono anche documenti da collezioni private.
La corrispondenza e la documentazione legislativa conservate nell'Archivio iniziano dal periodo dell'impero portoghese dell'epoca della corte di Giovanni VI nel 1808 descrivendo così gli inizi della società brasiliana. Con la successiva rottura del rapporto coloniale, la formazione dello stato imperiale viene documentata attraverso i documenti prodotti dai ministeri e della magistratura, dalla Casa da Suplicação, dall'Auditing General da Marinha, nonché con la Costituzione originale del 1824 e la così detta Legge d'Oro.
Tra i documenti prodotti successivamente nel periodo repubblicano, si evidenziano i registri delle entrate per gli immigrati, i brevetti per le invenzioni, i registri civili, i Civis e i procedimenti penali, gli avvistamenti di UFO, i progetti di sviluppo dei servizi igienico-sanitari nei primi anni del XX secolo. Inoltre sono presenti la Costituzione del 1891, i documenti dei processi della Corte di Nazionale Segurança del Tribunale supremo militare e della Corte suprema federale, degli organi di censura, e i documenti di enti come il servizio di informazione nazionale, che costituirono l'apparato documentale repressivo per le lotte politiche nel periodo della dittatura militare (1964-1985) e documentazione di diverse altre istituzioni governative che riflettono la formazione degli aspetti brasiliani contemporanei e più rilevanti della storia recente. Oltre ai documenti di informazione e controinformazione del regime militare, sono presenti importanti file di entità personali e di privati, tra cui Eusébio de Queirós, Luís Alves de Lima e Silva, Bertha Lutz, Luís Carlos Prestes, Joaquim Pedro Salgado Filho, San Tiago Dantas, Pedro Aurélio de Góis Monteiro, Apolônio de Carvalho, Mario Lago, Zélia Pedreira Abreu Magalhães, Maria Beatriz Nascimento, i presidenti della Repubblica Floriano Peixoto, Prudente de Moraes, Afonso Pena, João Goulart, l'Accademia brasiliana di lettere, la Federazione brasiliana per Istituto progresso delle donne Pesquisa e Estudos Sociais di (IPES)[non chiaro] e l'Associazione brasiliana degli archivisti.
Composto di mappe e progetti architettonici, documentazione cartografica ha più di 44.000 titoli sulla geografia delle varie regioni del mondo e il Brasile Seicento al Novecento. Riferendosi al Brasile, progetti di pianificazione e infrastrutture urbane, come ad esempio edifici di Central Avenue, ora Avenida Rio Branco, a Rio de Janeiro, così come ferrovie, telegrafi, porti, fiumi e dei sistemi di canalizzazione si distinguono approvvigionamento idrico.
La documentazione iconografica ha il suo punto di partenza nel 1860, in coincidenza con l'espansione della fotografia. L'universo di immagini prodotte da importanti fotografi nazionali e stranieri che lavorano in Brasile e all'estero, gli archivi dell'Agenzia Nazionale (1930-1979), il quotidiano Correio da Manhã (1901-1974) e la famiglia Ferrez supporto (1839-2000), così come i registri privati della collezione di fotografie di Avulsas.
La raccolta di documenti sonori relativi al periodo 1902-1990 e si compone di più di 11.000 pezzi, tra dischi e audio di fondi dell'Agenzia Nazionale, Ufficio del Presidente, Radio Mayrink Veiga, Humberto Franceschi, Radio Jornal do Brasil casa Edison e Servizio pubblico Spettacolo censura, così come raccolte di musica classica e popolare.
L'insieme di immagini in movimento ha una documentazione impressionante della storia e della cultura brasiliane. Sono 33.000 titoli, in un totale di 124.000 rotoli di pellicola di film e 4000 audiocassette. Fanno parte della collezione cinegiornali, documentari, film fiction e pubblicità, la famiglia e taglia pellicola sono stati censurati, derivato dalla Agenzia Nazionale, Divisione di censura di divertimenti pubblici, del Tupi TV e la Commissione nazionale per l'energia Nucleare, tra altri fondi e collezioni.
Dagli archivi nazionali, oltre a supportare il funzionamento del Comitato Nazionale del Brasile, sotto il Ministero della Cultura, ha nominato alcuni documenti nella memoria del Programma Mondiale dell'UNESCO.[14]
Rapporti di vapore con la lista di immigrati. Santos Maritime, Air and Border Policy Service (SPMAF / SP-Santos) – 2009
Agenzia nazionale: informazioni al servizio dello Stato, in collaborazione con la Fondazione Cinemateca Brasileira – 2010
Fondo Francisco Bhering - La lettera del Brasile al milionesimo (1777-1937) – 2011
Corrispondenza originale dei governatori del Pará con la Corte. Lettere e allegati (1764-1807) – 2017
Il Fondo Federazione Brasiliana per le Donne nell Progresso come parte del lascito di Bertha Lutz (1881-1985) in collaborazione con l'Archivio Storico di Itamaraty, il Centro di Documentazione e di Informazione della Camera dei Deputati e il Centro della Memoria dell'Università Statale di Campinas - CMU / UNICAMP – 2018
Security Fund Advisory e informazione della Fondazione Nazionale Indiano - ASI / FUNAI, 1968-2000 – 2018
I Fondi Information network e controspionaggio della dittatura militare (1964-1985), insieme con l'Archivio Pubblico di Ceará, Archivi Pubblici di Espírito Santo, Archivi Pubblici João Emerenciano di Pernambuco, Archivi Pubblici di Maranhão, Archivi Pubblico Minero, gli Archivi Pubblici di Rio de Janeiro, l'Archivio Pubbliche dello Stato di São Paulo, Paraná Dipartimento degli archivi e del Centro di informazione, documentazione e archivi - Cidarq dell'Università Federale di Goiás – 2011
Guerra della triplice alleanza: rappresentazioni iconografiche e cartografiche, insieme con l'Archivio Storico dell'Esercito, l'Archivio Storico e Mapoteca Ministero Storico degli Affari Esteri, la Direzione per i Beni e documentazione Marina, la Fondazione Biblioteca Nazionale, il Museo Nazionale di Storia, il Museo Imperiale, il Museo Nazionale di Belle Arti e l'Istituto Storico e Geografico Brasiliano – 2013
I Fondi Information network e controspionaggio della dittatura militare (1964-1985), insieme con l'Archivio Pubblico di Ceará, Archivi Pubblici di Espírito Santo, Archivi Pubblici João Emerenciano di Pernambuco, Archivi Pubblici di Maranhão, Archivi Pubblico Minero, gli Archivi Pubblici di Rio de Janeiro, l'Archivio Pubbliche dello Stato di São Paulo, Paraná Dipartimento degli archivi e del Centro di informazione, documentazione e archivi - Cidarq dell'Università Federale di Goiás – 2011
Guerra della triplice alleanza: rappresentazioni iconografiche e cartografiche, insieme con l'Archivio Storico dell'Esercito, l'Archivio Storico e Mapoteca Ministero Storico degli Affari Esteri, la Direzione per i Beni e documentazione Marina, la Fondazione Biblioteca Nazionale, il Museo Nazionale di Storia, il Museo Imperiale, il Museo Nazionale di Belle Arti e l'Istituto Storico e Geografico Brasiliano – 2013
Carlos Gomes: compositore di entrambi i mondi, insieme con la Scuola di Musica dell'Università Federale di Rio de Janeiro; National Library Foundation (FBN); Istituto storico e geografico brasiliano (IHGB); Teatrale alla Scala Museum (Italia); Carlos Gomes Museo del Centro di Scienza, Arti e Arti (CCLA); Museo storico nazionale (MHN); Museo Imperiale (MI) e Museo dell'Università Federale del Pará (MUFPA) – 2017
Alcuni documenti custoditi dagli Archivi nazionali
Documento della divisione censura della polizia federale con il quale viene approvata con riserva la trasmissione della telenovela Roque Santeiro, 1985.
L'Archivio Nazionale ha due biblioteche di riferimento, specialmente nelle aree della storia e degli archivi brasiliani. La sede della Biblioteca dell'istituto di Rio de Janeiro, denominata Biblioteca Maria Beatriz Nascimento, è stata creata nel 1876 con decreto n 6164 del 24 marzo 1876.[15] L'Unità della Biblioteca regionale a Brasilia è stata fondata nel 2016. Insieme, le due sedi ospitano circa 111.000 libri, opuscoli, riviste, tesi, tesi di laurea, CD e DVD in oltre venti lingue diverse, con 23.000 libri rari - essendo quella di Rio de Janeiro considerata la più grande libreria in Brasile nel settore dell'Archivistica, soprattutto dopo aver ricevuto la raccolta bibliografica della Associazione brasiliana degli archivisti estinta nel 2015.[16]
L'attuale sede dell'Archivio Nazionale è nel più antico edificio in stile neoclassico del complesso della Zecca, nel centro di Rio de Janeiro, costruito nel 1860 e che risulta essere una delle prime proprietà elencate dall'Istituto per i Beni nel 1938.[17] Situato in Piazza della Repubblica, si trova accanto alla Radio MEC e alla Facoltà di giurisprudenza presso l'Università Federale di Rio de Janeiro, nei pressi della Stazione di Central do Brasil. Oltre alla sede centrale di Rio de Janeiro l'Archivio Nazionale ha, dal 1988, un'altra unità nella capitale federale, Brasilia, che si trova nel settore dell'industria della stampa, accanto alla stampa nazionale.
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