Совместная работа над общими заметками и папками в приложении «Заметки» на Mac
Работая над общей заметкой или папкой вместе с другими пользователями, Вы можете вносить изменения и просматривать изменения, внесенные во время Вашего отсутствия. Изменения сохраняются в iCloud, поэтому любой пользователь, которому доступна заметка или папка, всегда видит новейшую версию, когда бы он ее ни открыл.
Для совместной работы над общей заметкой необходимо использовать обновленные заметки iCloud.
Редактирование общей заметки
Откройте приложение «Заметки»
на Mac.
Чтобы открыть заметку, выполните одно из указанных действий.
Если доступ к заметке открыли Вы. Выберите заметку на Mac или на сайте iCloud.com.
Если Вы получили доступ к заметке от другого пользователя. Нажмите полученную ссылку, затем нажмите «Открыть».
Примечание. По соображениям безопасности Вы можете открыть заметку, только если адрес электронной почты или номер телефона, использованный для отправки Вам приглашения, связан с Вашим Аккаунтом Apple. Если это не так, Вам нужно будет сначала добавить свой адрес электронной почты или номер телефона в свой Аккаунт Apple. См. раздел Подтверждение адреса электронной почты или номера телефона для открытия общего объекта.
После первого открытия заметки она остается в Вашем списке заметок.
Отредактируйте заметку.
Все участники, у которых открыта заметка, могут видеть изменения, которые вносите Вы и другие участники, практически в реальном времени. Если кто-то вносит изменения в заметку, которая в данный момент у Вас не открыта, слева от этой заметки в Вашем списке или галерее заметок отображается небольшая желтая точка.
Участники, у которых включена двухфакторная аутентификация и в Системных настройках включен параметр «Связка ключей iCloud», могут сразу просматривать изменения, сделанные другими участниками, а треугольники с цветовой кодировкой показывают, где другие работают в заметке. См. раздел Настройка Связки ключей iCloud для автозаполнения данных.
Совет. Чтобы упомянуть участника и уведомить его о важных обновлениях, введите символ @, а затем имя участника.
Заметки с упоминаниями можно просматривать только на устройствах с iOS 14.5, iPadOS 14.5 или macOS 11.3 и новее. Если Вы или другой участник добавите упоминание в заметку iCloud, она будет скрыта на любых устройствах с более ранней версией iOS, iPadOS или macOS как для Вас, так и для другого участника. Она также не будет отображаться на iCloud.com. См. раздел Почему заметки оказываются скрытыми на некоторых устройствах.
Просмотр выделений в общей заметке
Вы можете посмотреть сведения о том, кто внес изменения в общую заметку.
Откройте приложение «Заметки»
Нажмите общую заметку, затем смахните вправо двумя пальцами по любой части этой заметки.
Также можно нажать
в панели инструментов, а затем выбрать «Показать выделенное».
Имя каждого участника и время, когда он последний раз редактировал заметку, показаны слева тем же цветом, которым выделен измененный им текст (для каждого участника используется свой цвет).
Чтобы больше не отображать выделения, смахните двумя пальцами влево по любой части заметки или нажмите в панели инструментов, затем выберите «Скрыть выделенное».
Просмотр действий над общей заметкой
Можно просматривать сводную информацию об изменениях, внесенных с момента Вашего последнего просмотра заметки, и список действий, выполненных каждым участником за день.
Откройте приложение «Заметки»
Нажмите общую заметку, затем нажмите
Нажмите «Показать все действия».
Нажмите имя в панели «Действия», чтобы выделить в заметке изменения, внесенные этим пользователем.