Jako administrator możesz przyznać innemu użytkownikowi uprawnienia administratora, aby mógł pomagać Ci w zarządzaniu zadaniami w organizacji.
Ważne
- Pamiętaj, aby udostępniać funkcje zarządzania kontem organizacji tylko tym osobom, którym ufasz.
- Jeśli nad ustawieniami w konsoli administracyjnej Google pracuje więcej niż 1 administrator, 1 z nich może bez ostrzeżenia zastąpić zmiany wprowadzone przez innego administratora. Przed wprowadzeniem zmian i po ich wprowadzeniu wszyscy administratorzy muszą odświeżyć strony. Jeśli na przykład wprowadzasz informacje w ustawieniach Gmaila za pomocą mapy adresów odbiorców, a inny administrator doda informacje i zapisze zmiany, wprowadzone przez Ciebie dane mogą zostać utracone.
Dodawanie administratora
Instrukcje dodawania administratora zależą od tego, jak Twoja organizacja lub zespół zarejestrowały się w Google Workspace:
- Weryfikacja za pomocą domeny – potwierdzono, że Twoja organizacja jest właścicielem domeny.
- Weryfikacja za pomocą adresu e-mail – Twój firmowy adres e-mail został potwierdzony.
Jeśli jesteś superadministratorem konta weryfikowanego za pomocą domeny Google Workspace, możesz dodać do organizacji innego administratora, który pomoże Ci wykonywać zadania związane z zarządzaniem. Gdy nie masz czasu lub przebywasz na urlopie, wybrana osoba będzie mogła wykonywać zadania, takie jak resetowanie haseł czy dodawanie i usuwanie kont użytkowników.
Konto administratora to konto Google Workspace, które ma dostęp do konsoli administracyjnej Google. Gdy użytkownik z przypisaną rolą administratora zaloguje się na swoje konto Google, będzie miał dostęp do dodatkowych opcji zarządzania, które umożliwiają m.in. dodawanie użytkowników do konta i zarządzanie ich usługami. Opcje zarządzania użytkownika zależą od przypisanych mu ról lub uprawnień.
Ważne: pamiętaj, aby udostępniać funkcje zarządzania kontem organizacji tylko tym osobom, którym ufasz.
Przypisywanie użytkownikowi roli superadministratora
Aby przyznać użytkownikowi pełny dostęp do konsoli administracyjnej:
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się na konto superadministratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.
- Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
- Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij jego nazwę. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć jego stronę konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.
- Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.
- Kliknij rolę Superadministrator.
Spowoduje to wyświetlenie się suwaka obok każdej roli.
- Obok roli Superadministrator kliknij suwak, aby oznaczyć go jako Przypisane
.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: w sekcji Uprawnienia znajdującej się poniżej zobaczysz wszystkie uprawnienia użytkownika.
-
Ważne: poleć nowemu administratorowi, by do swojego konta dodał opcje odzyskiwania.
Użytkownik zwykle uzyskuje uprawnienia administratora w ciągu kilku minut. Może to jednak potrwać do 24 godzin.
Po zalogowaniu się na swoim koncie Superadministrator widzi stronę główną konsoli administracyjnej. Tutaj znajdują się wszystkie opcje umożliwiające zarządzanie kontami użytkowników i usługami.
Przypisywanie określonych ról administratora
Jeśli nie chcesz przyznać użytkownikowi pełnego dostępu do konsoli administracyjnej Google, możesz nadać mu uprawnienia do wykonywania tylko części zadań administracyjnych. Możesz na przykład zezwolić administratorowi na zarządzanie kontami użytkowników, ale nie ustawieniami zabezpieczeń.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie określonych ról administratora.
Zmienianie superadministratora
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Jeśli jesteś jedynym superadministratorem w organizacji, możesz przenieść tę rolę na innego użytkownika.
Uwaga: wykonując te czynności, przenosisz też własność organizacji na nowego superadministratora.
- Przypisz rolę nowemu administratorowi. Wykonaj czynności opisane powyżej w sekcji Przypisywanie użytkownikowi roli superadministratora.
- Poproś nowego superadministratora, aby usunął rolę z konta pierwotnego administratora. Zapoznaj się z artykułem Odbieranie uprawnień administratora Google Workspace.
Wykonanie tych czynności daje pewność, że Twoja organizacja zawsze będzie mieć co najmniej 1 superadministratora.