Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, wordt deze in uw persoonlijke takenlijst weergegeven in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.
Tips:
- Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en niet het tabblad Taken in een ruimte heeft, neemt u contact op met uw Google Workspace-beheerder om deze functie aan te zetten.
- Als een ruimte te groot wordt, kunt u het volgende niet meer doen:
- Taken toewijzen
- Iemand vermelden met @
Een taak maken en toewijzen in een ruimte
Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.
- Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- In Gmail: Klik aan de linkerkant op Chat.
- Selecteer de ruimte waarin u een taak wilt maken.
- Klik rechtsboven op Tasks
.
- Klik onderaan het deelvenster op Toevoegen.
- Voer gegevens over de taak in, zoals:
- Titel
- Details
- Datum en tijd
- Toegewezen persoon
- Klik op Toevoegen.
Tips:
- Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen in Chat op de geplande datums en tijden.
- Als de persoon aan wie de taak is toegewezen de ruimte verlaat, blijft de taak in de ruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan.
- Er kunnen beperkingen gelden voor gebruikers als ze taken toewijzen aan een subset van leden. Meer informatie over groepsbeperkingen.
Een taak bewerken
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik rechtsboven op Tasks
- Klik op de titel, gegevens, datum en tijd of toegewezen persoon en breng wijzigingen aan.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik rechtsboven op Tasks
- Plaats naast de taak de muisaanwijzer op Onvolledig
en klik op Voltooid
.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als niet voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik rechtsboven op Tasks
- Klik naast Voltooid op Uitvouwen
om de taken te bekijken.
- Klik naast de taak op Voltooid
Een taak verwijderen
Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Selecteer de ruimte.
- Klik rechtsboven op Tasks
- Klik rechtsboven op Verwijderen
Verwijderen.