Requisitos formales:
Cada ponencia debe incluir los siguientes datos:
* Título de la ponencia.
* Nombre del autor (o autores) o seudónimo(s) en la blogosfera.
* Ciudad y país de residencia de los autores.
* Tópicos o temática que abarca, separados por comas (ver "Tópicos de interés" y temas afines en la convocatoria del evento).
* En caso de varios autores, nombre (o seudónimo) de la(s) persona(s) que expondrá(n) el trabajo oralmente.
* Resumen de hasta 150 palabras (en pocas palabras de qué trata el trabajo).
Cuerpo de la ponencia:
Sugerimos la siguiente estructura para las ponencias pero cada autor es libre de escoger la que considere más adecuada en dependencia del contenido a tratar y el estilo propio:
- Introducción, que puede contener el state of the art, planteamientos, objetivos, metodologías empleadas, etc.
- Desarrollo, con los hallazgos, discusiones teóricas y prácticas, resultados, opiniones, etc.
- Conclusiones y perspectivas futuras dado el caso.
Los materiales citados en el texto, trabajos de otros autores, contribuciones de otros bloggers o personas, etc., pueden ser incluidos en una sección Referencias o como notas al pie de la página en cuestión.
Los gráficos, figuras, tablas, etc. que se empleen deben aparecer lo más cercano posible al texto que las comenta (y no al final de la ponencia, por ejemplo).
La extensión máxima de los trabajos será de 15 páginas en formato A4 (21,0 × 29,7 cm). Versiones más largas de los mismos sólo serán incluidas en su publicación online.
Para garantizar uniformidad en la publicación impresa de los trabajos sugerimos las siguientes especificaciones generales, o equivalentes según el editor de texto que se emplee:
- Márgenes (superior, inferior, derecho e izquierdo): 2,5 cm.
- Espacio entre líneas: sencillo.
- Justificación del texto: completa.
- Tipo de letra: Times New Roman de 12 puntos.
- Espaciado anterior y posterior: 6 puntos.
- Títulos de secciones y subsecciones (si las hubiera): en negritas de 14 puntos.
- No debe incluirse numeración de las páginas.
- Las tablas, figuras, gráficos, etc. deben incluir un título precediendo las mismas.
Envío de propuestas
Una versión digital de las ponencias deberá ser enviada como documento adjunto en un mensaje a contacto@bloggerdecuba.com.
El número de ponencias por autor no está limitado.
La fecha tope para el envío de ponencias es el martes 14 de julio del 2009, un mes antes de la apertura de Blogueando a Cuba.
Las ponencias que sean enviadas después de esa fecha estarán sujetas a la disponibilidad de espacio y de tiempo previstas en el programa oficial del evento.
En casos puntuales podemos extender el plazo de admisión pero esto debe comunicársele a la Comisión Organizadora con antelación. No garantizamos, sin embargo, la inclusión de la presentación oral en el programa oficial del evento.
Aquellos autores que estén interesados en enviar ponencias pero que sin embargo no puedan participar en el evento por algún motivo, podrán grabar un vídeo o un documento de audio (leyendo o comentando la ponencia, por ejemplo) que será transmitido en una sección que habilitaremos para ello o que será intercalado en el programa según el tiempo y espacio disponibles. Una versión escrita de la ponencia también podrá ser enviada a nuestro email de contacto.
Selección de trabajos
Nuestra intención es que cada blogger que envíe una ponencia a Blogueando a Cuba tenga la oportunidad de presentar la misma ante los demás que asistan al evento. Si las ponencias enviadas cumplen con los requisitos establecidos, serán tenidas en cuenta en el programa del evento y podrán ser expuestas oralmente.
En caso contrario, si hubiera ponencias con temas no acordes a los tópicos de interés del evento o sobre la blogosfera cubana en general, entonces no serán aceptadas ni podrán presentarse oralmente. La decisión final estará a cargo de la Comisión Organizadora de Blogueando a Cuba.
La notificación a los autores de la aceptación o no de sus ponencias se realizará pocos días después de haber recibido las mismas. Al menos tres miembros de la Comisión Organizadora decidirán sobre cada trabajo.
Los trabajos finalmente aceptados (esperamos que todos) serán incluídos en el libro del evento (o proceedings). Para ello cada autor deberá enviar una versión final de sus ponencias a: contacto@bloggerdecuba.com como hemos explicado anteriormente.
Dependiendo de las finanzas, haremos lo posible para que cada ponente tenga una copia impresa de los proceedings durante los días del evento. Versiones digitales de todos los trabajos serán publicadas online una vez concluido Blogueando a Cuba, con permiso previo de los autores.
Exposición oral
Los autores de las ponencias aceptadas podrán exponer sus trabajos oralmente durante los días de Blogueando a Cuba. En el blog del evento haremos público el programa con antelación.
La duración de cada presentación oral dependerá del número total de ponencias enviadas al evento. En caso necesario tendremos sesiones paralelas.
Una vez finalizada cada presentación oral podrán hacerse preguntas a los ponentes y debatirse el tema en cuestión, siempre que el tiempo de las discusiones no afecte el desarrollo del programa previsto.
Como apoyo a las presentaciones orales pueden emplearse láminas realizadas con programas como PowerPoint y otros similares que esperamos puedan ser proyectadas durante la exposición.
Los documentos de apoyo a la presentación oral (láminas, secuencias de imágenes, documentos de audio y vídeo, etc.) también serán publicados online una vez concluido el evento, con el consentimiento de los autores. Los mismos deben enviarse a contacto@bloggerdecuba.com.
Notas importantes:
Para garantizar que la documentación a entregar a los participantes de Blogueando a Cuba esté lo más completa posible, es esencial que todos los autores envíen la información requerida y en la fecha límite prevista: martes 14 de julio del 2009.
Preguntas, dudas, sugerencias: escríbanos a contacto@bloggerdecuba.com.
¡Esperamos por tus trabajos!