Imposto de Renda

Se lembram que até o fim do mes tem de entrgar o imposto de Renda, certo? Baixe aqui Sugiro não deixar para última hora porque sempre congestiona o sistema. Aqui tem algumas dicas para quem está em dúvida com as modificações

Já que Vc vai sentar e enfrentar o Leão, literalmente...(rss)

Quetal aproveitar para organizar seus documentos?

algumas sugestões:

• separe o material por categorias: contas pagar, contas a receber, documentos, IPTU, recibos, garantias, médico, imóveis, planos de saúde, impostos e outras que pr
• ecise
  
• faça uma pasta para cada categoria
• caso seja empresa faça arquivos separados para cada categoria pois o volume de documentos é maior
• antes de arquivar não esqueça de colocar a data que o documento pode ser jogado fora. caso não possa, anote"não jogar fora"

A tag DOCUMENTOS tem mais orientações. Aproveite a organização e jogue fora os documentos que não precisam mais ser mantidos. PRAZO DOS DOCUMENTOS.

Um fim de semana tranquilo a Todos

Beijinhos

como montar um arquivo

• separe o material por categorias: contas pagar, contas a receber, documentos, IPTU, recibos, garantias, médico, imóveis, planos de saúde, impostos e outras que precise
  
• faça uma pasta para cada categoria
• caso seja empresa faça arquivos separados para cada categoria pois o volume de documentos é maior
• antes de arquivar não esqueça de colocar a data que o documento pode ser jogado fora. caso não possa, anote"não jogar fora"
• faça faxinas periódicas nos arquivos para não abarrotar as gavetas
• estabeleça uma rotina de arquivamento(1x por semana, todo dia)

Ano organizado a Todos
Beijinhos

mantendo os arquivos em dia

• NÃO DEIXE ACUMULAR MATERIAL PARA SER ARQUIVADO
  

• mantenha uma cesta ou pasta em lugar fácil para manter o material a ser arquivado...nada de deixar esparramado pela casa
• grampeie o que for necessário, clipes fazem volume
• evite ficar criando novas categorias de pastas. limite a 10
  

• novos papéis que vão ser arquivados sempre devem fica na frente assim estabelecendo uma ordem cronológica
• o limite para cada pasta é 50 folhas. sempre faça vistorias para eliminar arquivos desnecessários. caso não possa desfazer crie uma nova pasta com o mesmo nome.
• sempre mantenha material reserva. pastas, identificadores e visores
• preciso dizer que criar uma pasta diversos é arranjar uma bela sana pra se coçar? a pasta vai abarrotar em breve e virar o elo perdido, onde nada mais se acha!!!
• antes de identificar coloque a data que o arquivo deve ser descartado
• ARQUIVE SOMENTE O QUE FOR IMPORTANTE(documentos pessoais, pagamentos, notas, garantias, serviços)

Ano organizado a Todos
Beijinhos

Materiais para se organizar

algumas dicas para comprar o material de arquivo

• avalie o tipo e quantidade de material que vai ser arquivado(tamanho do papel)
  
• não compre produtos muito baratos pois eles estragam e podem baguncar sua ordem! por exemplo pastas que rasgam, gavetas que emperram ou tombam com peso e etc.
  
• caso haja apenas arquivos domésticos básicos uma caixa como a da foto com as pastas suspensas de preferência coloridas podem resolver seu problema. no caso de empresas um arquivo de metal com várias gavetas seria mais interessante
• no caso de um móvel com diversas gavetas identifique com uma etiqueta a categoria de cada uma delas(contabilidade, documentos)
• independente de arquivos menores ou móveis com diversas gavetas. seeempre identifique todas!!!
• mantenha uma quantidade a mais de pastas, identificadores e visores(que de prefer~encia devem ser transparentes
• pequenas notas e documentos que devem ficar separados coloque dentro de sacos herméticos ou pastas plásticas finas antes de colocar nas pastas supensas

Ano novo organizado a Todos
Beijinhos

Organizando a papelada!!

Ano novo taí e com ele os impostos, taxas e Imposto de Renda
sempre bom aproveitar o ano novo para organizar a papelada. pq depois você perde o comprovante de pagamento ou o protocolo da Declaração de IR e aí é dor de cabeça para o ano inteiro!

Hoje vou começar uma série de textos de como colocar em ordem seus documentos e arquivos. de maneira simples e definitiva. depois é só manter!!

Vale aproveitar o momento e faxinar documentos desnecessários para isso temos alguns posts para ajudá-los

organizando documentos
prazo documentos
materiais de escritório

Como organizar seus documentos?

• Tudo depende das suas necessidades, mas não exagere nos ramos.
• utilize 10 ramos e não crie títulos ambiguos ou seja aquelas coisas muuuito abrangentes que vai transformar a pasta num bolo
• seja simples e objetivo para poder memorizar as categorias e poder organizar mais fácilmente
• para uso doméstico arquive por ordem alfabética
• para fins comerciais alfabética e numérica(nos arquivos do condomínio a contabilidade está por ordem numérica em uma gaveta e documentos importantes em outra por ordem alfabética)
• para fins comerciais recomendo aqueles "arquivo morto" ótimo para guardar livros de controle, amostras e plantas

Um ano novo organizado a Todos
Beijinhos

50 dias para se organizar - 30º Dia

Gente hoje eu vou falar uma dica super simples que pelo acompanho dos Blogs Amigos várias pessoas estão envoltas em reformas de apartamento, construção de imóvel e etc.

toda e qualquer reforma, reparo e melhoria que você faça no seu imóvel. guarde as notas fiscais e recibos.

normalmente há valorização do imóvel e em alguns momentos o eterno problema com imposto de renda. então para você não ficar desesperado achando que vai cair na malha fina...ser crucificado pelo leão e ter todo seu dinheirinho indo pro ralo mantenha uma pasta referente a tudo isso. assim a valorização do seu imóvel é justificada e você pode fazer seus negócios de maneira correta e tranquila!

Foram 30 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 21º Dia

No post anterior Você organizou todos seus papéis. e no fim ficou com uma pilha de papéizinhos e cartões com telefones. e toda vez que você precisa é sempre a mesma coisa..."onde raios enfiei aquele telefone"

Celular sempre é uma boa pedida mas se a bateria acaba, babauuu!

Abra uma planilha no excel e crie 3 colunas
nome
telefone
obs

eu sempre deixo a coluna obs pra por endereços, emails ou algumas informações uteis como por exemplo especificando a função, tipo eletricista, faxineira e etc...

muito útil nas emergências!!

Foram 21 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 20º Dia

pegue uma sacola. se for aquelas de papelão de lojas é mais ajeitada para o trabalho.
comece a andar pela casa em busca de papéis. todos eles...post its com anotações, papéizinhos com informações, emails e telefones. notas fiscais, contas, recibos...olhe em gavetas e afins!

com um cesto de lixo a mão e um espaço razoável, a mesa de jantar seria excelente!
separe os papéis por categorias. dispense os que puder.
os que devem ser arquivados separe por temas específicos. assim é só colocar nas pastas. não tem de reorganizá-los

Estes posts podem ajudá-lo a organizar:
Arquivos
Organizando Documentos
Prazo Documentos

Mãos a obra!

Foram 20 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 14º Dia

eu quase coloquei a foto de um pepino aqui...rss

hoje é dia de tomar touro a unha...
se organize e prepare-se e vá para rua resolver as pendências necessárias.
compras, roupas, sapatos para você e filhos, presentes e coisas pra casa, etc...

faça uma lista antes de sair!(sim, não vivo sem listas...aprendi que elas são nossas melhores aliadas!)

Foram 14 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

Organizando documentos

Algumas dicas para colocar os documentos em ordem e parar de ficar tenso e estressado quando necessita de algum material.

primeiro defina um local onde vai ser guardado o material. uma gaveta, aquela pasta com diversas divisões ou um arquivo morto.
separe por documentos pessoais e de trabalho
crie categorias para os dois arquivos
contas
documentos
registros
casa
telefone
e etc, conforme forem surgindo os papéis

para trabalho veja suas necessidades
documentos
registros
clientes
funcionários
contas
licenças

não esqueça de identificar as pastas, existem abas que Você prende na borda da pasta. pode ser pastas coloridas também!

se tiver um scanner vale scannear o documento e manter uma pasta organizada e categorizada no computador. mas tem de ser organizado e detalhado senão depois Você deleta o arquivo e fica sem uma informação importante

e sempre faça faxinas nos arquivos verificando o tempo necessário que cada material deve ser arquivado!
http://desbaguncando.blogspot.com/2009/01/prazo-documentos.html

Uma semana organizada a Todos
Beijinhos

Material de Escritório

Todos tem em casa tesouras, régua, grampeador e toneladas de documentos que devem ser organizados pq senão toda vez que vc precisa, fica histérico e deixando o São Longuinho esgotado(rsss)

itens pequenos e de uso frequente valem aquelas cestinhas de vime, até mesmo de plástico(eu sou adoradora de cestinhas...elas organizam tudo)documentos importantes e que devem ser arquivados, uma excelente pedida são os "arquivos mortos"
vc pode identificar na caixa de que se trata e arquivar tudo. fica fácil de buscar quando precisar.

como nem sempre dá para arquivar no exato momento os documentos. ou ainda há alguma pendência, vale manter uma cestinha para deixar documentos em uso a mão. práticos, pois aquela conta que precisa ser agendada, o contrato que vc tem de levar em algum lugar. para não largar espalhada pela casa e depois não saber onde está.


Mais importante ainda é manter um local certo para esse tipo de material, uma prateleira, armário, estante...e deixar tudo sempre lá...e nunca esqueça...usou, guarde. pegou, devolva

faça dessa frase seu mantra de organização em 2010!!

Um restinho de semana organizada a Todos
Beijinhos

Arquivos

Olá,

me desculpem o afastamento. mais problemas com o Computador...acho que dessa vez é culpa da Dona...rsss

Hj quero falar sobre Arquivamento de Informações, quem nunca foi acometido da irritação de ser acusado de não pagar algo e ter a certeza que efetuou?! mas e o documento para provar!
por isso, mesmo que Você não tenha uma gaveta. pode usar uma caixa ou até mesmo aquelas caixas plásticas que já vem com as pastas suspensas!
o importante é identificar as pastas com uma caneta de cor forte e que Você não tenha dúvidas para ler. e manter todos os documentos dentro da pasta! o quanto mais separado e especificado que puder deixar facilita bastante na hora de achar documentos importantes.
Tire um dia, faça uma xícara de chá e enfrente a papelada e elimine os arquivos desnecessários!

Esse post do Blog pode orientá-lo do que deve ser mantido e por quanto tempo!!

http://desbaguncando.blogspot.com/2009/01/prazo-documentos.html

Um fim de semana organizado a Todos!
Beijinhos

Prazo Documentos

-Aluguel: 5 anos
-Certidões de nascimento/ casamento/ adoção e reservista: para sempre
-Certificados de títulos e ações: até serem trocados por dinheiro ou vendidos/ transferidos
-Cheques cancelados: 5 anos
-Documentos do carro: até ser vendido
-Documentação utilizada no Imposto de Renda: 5 anos
-Escrituras e registros de propriedade: para sempre, exceto em caso de venda
-Testamento: até ser renovado
- Prestação Casa : 5 anos


Seguros em geral (vida, veículos, saúde, residência etc)
1 ano após o término da vigência
Extratos bancários
1 ano
Recibos de pagamento de aluguéis
3 anos
Taxas e Impostos Municipais e Estaduais (Lixo, IPTU, IPVA etc)
5 anos
Contas de água, luz, gás, telefone (inclusive celulares)
5 anos
Condomínio
5 anos
Mensalidades escolares
5 anos
Faturas de cartões de crédito
5 anos
Contratos e recibos de serviços de profissionais liberais como advogados, médicos, dentistas, pedreiros etc
5 anos
Plano de saúde
5 anos
Declaração de Imposto de Renda e documentos anexados
5 anos
Comprovantes de pagamento de financiamentos de bens como carros e imóveis
até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que oficialize a quitação (consórcio)
Notas fiscais
não apenas pelo tempo de garantia, como a maioria dos entendidos preconiza, mas pelo tempo de vida útil do produto, haja vista reguardar-se de defeitos ocultos de fabricação
Documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS
20 anos