Stipendien

Wikimania 2018, die 14. jährliche internationale Konferenz der Wikimedia-Bewegung, wird zwischen dem 18. und 22. Juli 2018 in Kapstadt, Südafrika abgehalten. Das Wikimedia Foundation-Stipendienprogramm bietet eine begrenzte Anzahl von Stipendien, um die Kosten der Teilnahme an der Wikimania ausgewählter Personen mit finanziellen Mitteln zu erstatten, die von der Wikimedia Foundation (WMF) bereitgestellt werden.

Wichtige Termine

Der voraussichtliche Zeitplan des Wikimedia Foundation-Stipendienprogramms sieht so aus:

• Stipendienbewerbung geöffnet: 15. Dezember 2017  Done
• Fristablauf für Stipendienbewerbungen: 22. Januar 2018 23:59 UTC  Done
• Phase 1 Prüfung der Bewerbungskriterien durch die WMF: Ende Januar  Done
• Bewerber, die Phase 1 nicht bestanden haben, werden benachrichtigt: Anfang Februar  Done
• Phase 2 tiefergehende Prüfung durch das Stipendienkomitee: 5. - 28. Febuar  Done
• Bewerber werden über die endgültige Entscheidung informiert: Mitte März  Done
• Die endgültige Liste der Stipendianten wird bekanntgegeben im: April.  Done

Details zu den Stipendien

Dieses Jahr wird die WMF zwei Arten von Stipendien anbieten, um an der Wikimania teilzunehmen:

• Vollstipendium, um folgende Ausgaben abzudecken:
  • Hin- und Rückreise
  • Gemeinsame Unterkunft
  • Konferenzanmeldegebühr
• Teilstipendium, das nur folgende Kosten abdeckt:
  • Gemeinsame Unterkunft
  • Konferenzanmeldegebühr

Bei Stipendien, die von der Wikimedia Foundation (in Verbindung mit einigen Chaptern) angeboten werden, hängt die Gesamtzahl der Stipendien vom Gesamtbudget ab, das 2018 für Stipendien zur Verfügung steht. Ungefähr 90 % des Gesamtbudgets werden für Vollstipendien und 10 % für Teilstipendien verwendet. Die genaue Anzahl der Stipendien wird in Phase 3 ermittelt, wenn die endgültigen Stipendiaten ausgewählt werden. Ausgehend von früheren Jahren werden es ungefähr 70–90 Vollstipendien und 20–30 Teilstipendien sein, abhängig von den Gesamtkosten.

Für Vollstipendien wird es eine Quotenregelung geben, wohingegen es üblicherweise keine geographische oder sprachliche Beschränkung bei Teilstipendien gibt; siehe unten für Details für mehr Informationen über die Anzahl der Stipendien die von der WMF und Wikimedia-Organisationen angeboten werden.

In der Stipendienbewerbung muss jeder Bewerber angeben, für welche Art von Stipendium er sich bewirbt. Trotzdem kann ein Bewerber die Option „Ich bewerbe mich entweder für ein volles oder ein teilweises Stipendium.“ wählen. In dem Fall wird ein Bewerber zuerst für ein Vollstipendium in Erwägung gezogen, und falls man dort nicht zum Zuge kommt, für ein Teilstipendium.

Bitte schau unter FAQ für mehr Informationen welche Ausgaben vom Stipendium abgedeckt sind und welche Ausgaben vom Stipendiaten selbst getragen werden müssen.

Von Wikimedia-Organisationen angebotene Stipendien

Die WMF ist nicht die einzige Organisation, die Stipendien für die Wikimania 2018 anbietet; andere Wikimedia-Organisationen wie Chapter und Thematische Organisationen könnten ihre eigenen Stipendien anbieten. Wir listen sie unten auf, sobald wir eine Bestätigung über ihr Programm haben, also prüfe diese Seite Anfang 2018 erneut.

• Wikimedia Italia bietet einige Stipendien für italienische Wikimedianer an (Bewerbungen vom 1. bis 18. März). Bitte besuchen die Programmseite für weitere Informationen (nur Italienisch).
• Wikimedia Nederland wird Wikimedianern aus den Niederlanden oder holländischsprachigen Projekten Stipendien anbieten. Wir werden das Verfahren eröffnen, sobald die WMF-Stipendien ausgeschrieben sind, spätestens aber bis zum 1. April. Achte hier oder hier auf Nachrichten.
• Wikimedia Deutschland bietet rund 25 Stipendien für Personen an, die in Deutschland leben oder aktiv an den WMDE-Softwareprojekten beteiligt sind, siehe de:Wikipedia:Wikimania 2018.

Bewerbungskriterien

Jeder aktive zu einem Wikimedia-Projekt Beitragende oder sonstiger Wikimedia-Freiwilliger aus der ganzen Welt kann sich um ein Stipendium bewerben. Da das Programm freiwillige Mitarbeit unterstützt, sind Mitarbeiter, die für ihre Arbeit bezahlt werden, von einem Stipendium ausgeschlossen, einschließlich bezahlter Mitarbeiter oder Mitarbeiter unter Vertrag einer Wikimedia-Organisation. Teilzeitangestellte, Praktikanten und Arbeitsstudierende sind von dieser Regel ausgeschlossen.

Das Hauptauswahlkriterium wird das Engagement in der Wikimedia-Bewegung sein. Auch hilfreich, aber nicht so wichtig ist das Beitragen zum allgemeinen nicht-Wikimedia-basierten Freien Wissen, zur freien Software oder Bildungsinitativen. Mehr zu den Auswahlkriterien findest du in den FAQ.

Auswahlprozess

Der Auswahlprozess für das Stipendienprogramm zur Wikimania 2018 wurde modernisiert, indem Feedback von Stipendiaten, Wikimania-Organisatoren, dem Stipendienkomitee und WMF-Mitarbeitern gesammelt, diskutiert und eingearbeitet wurde. Der Auswahlprozess für 2018 wird darum den folgenden drei Phasen der Bewertung und Beurteilung folgen, um die endgültigen Empfänger zu ermitteln:

1. Phase 1 – Beurteilung der Erfüllung der Bewerbungskriterien
   • Alle Bewerbungen werden von einem Mitarbeiter der WMF Bewerbung für Bewerbung geprüft und erhalten einen Score von Null (abgelehnt) oder eins (bestanden) an Hand der Phase 1-Auswahlkriterien. Alle Bewerber werden per E-Mail darüber informiert, ob ihre Bewerbung angenommen oder abgelehnt wurde, sobald diese Phase der Prüfung abgeschlossen wurde.
2. Phase 2 – Tiefenprüfung
   • Alle Bewerbungen die Phase 1 bestanden haben, werden detaillierter durch das Stipendienkomitee geprüft, mit mindestens zwei Prüfenden pro Bewerbung. Jeder Prüfende wird jede Bewerbung unabhängig prüfen und bewerten anhand der Phase-2-Auswahlkriterien, um einen finalen Score für jede Bewerbung zu erhalten.
3. Phase 3 – Endgültige Bestätigung für Vollstipendien
   • Basierend auf dem Heimatland des Bewerbers wird jeder Bewerber als Global North oder Global South-Bewerber kategorisiert, mit einer Verteilung der Stipendien zwischen Global North und Global South mit einem Verhältnis von 25 % zu 75 %.
   • Sowohl für die Global North- als auch die Global-South-Gruppe werden Bewerber anhand der Anzahl der aktiven Mitarbeiter in ihrem Heimatprojekt aufgeteilt. Die aktiven Mitarbeiter werden definiert als Anzahl der aktiven Wikimedianer pro Monat (im Zeitraum September 2015 bis September 2016). Stipendien werden gleichmäßig zwischen den folgenden Untergruppen aufgeteilt:
     • Große Sprachcommunity – Die durchschnittliche Anzahl aktiver Wikimedianer pro Monat liegt über 1000.
     • Mittelgroße Sprachcommunity – Die durchschnittliche Anzahl aktiver Wikimedianer pro Monat liegt unter 1000 aber über 100.
     • Kleine Sprachcommunity – Die durchschnittliche Anzahl aktiver Wikimedianer pro Monat liegt unter 100.
     • Mehrsprachige Community – Bewerber, deren Hauptwikimediaprojekt Commons, Species, Data, Incubator, MediaWiki oder Tool Labs ist (wobei das „Hauptprojekt“ in der Bewerbung selbst angegeben wird) wird in diese Kategorie einsortiert, da Sprachcommunities nicht so relevant sind.
   • Die WMF wird ein Gesamtbudget festlegen und Annahmen zu den Kosten pro Bewerber treffen (meist in Bezug auf Reisekosten, die je nach Land variieren können). Phase 2-Bewerber aus jeder Untergruppe mit der höchsten Bewertung erhalten ein Stipendium.
   • Bei Bewerbern innerhalb von 10 % des „cutoff“ werden zunächst nicht-männliche Bewerber bevorzugt.
     • • Der „cutoff“ wird der Score sein, den das letzte Stipendium in jeder Untergruppe aufweist.
     • Ungenutzte Stipendien werden mittels dieses Prozesses neu zugewiesen:
       • Eine Score-Untergrenze wird für jede Untergruppe festgelegt (für jede Untergruppe eine andere), unter der kein Stipendiat zugelassen wird. Falls es zu wenig Bewerber mit ausreichendem Score in einer Untergruppe gibt, werden ungenutzte Stipendien gleichmäßig unter den Untergruppen verteilt.
       • Falls es in allen Untergruppen zu wenig Bewerber mit ausreichendem Score gibt, werden ungenutzte Stipendien einer anderen Gruppe zugewiesen (und gleichmäßig unter den Untergruppen verteilt).
4. Phase 3 – Endgültige Bestätigung für Teilstipendien
   • Alle Bewerber für Teilstipendien werden anhand ihres Scores sortiert, Bewerber mit dem besten Score erhalten ein Teilstipendium.

Nachdem Phase 3 abgeschlossen ist, wird allen übriggebliebenen Bewerbern per e-Mail mitgeteilt, ob ihre Bewerbung erfolgreich war oder nicht. Bewerbern die erfolgreich waren wird Gelegenheit gegeben, ihre Teilnahme an der Wikimania 2018 und die Annahme des Stipendiums zu bestätigen. Einige wenige Bewerber landen auf einer Warteliste, sie bekommen evtl. später ein Stipendium; abhängig davon, wieviele Stipendiaten das angebotene Stipendium annehmen und wiewiele Ressourcen hierfür gebraucht werden.

Auswahlkriterien

Phase 1

Bewerbungen scheitern in Phase 1 des Bewertungs-Prozesses wenn ein einziges der folgenden Ausschlusskriterien auf sie zutrifft:

1. Der Bewerber ist ein Stipendienempfänger von 2015, 2016 oder 2017, der den Nach-Konferenz-Bericht nicht vervollständigt hat.
2. Der Bewerber hat schon einmal Förderung von der WMF enthalten und sich nicht an die Förderregeln gehalten.
3. Die Bewerbung besteht vorwiegend aus Inhalt der vom Thema abweicht oder beleidigend ist.
4. Der Bewerber hat sich nicht angemessen darum bemüht, die Fragen im Bewerbungs-Formular zu beantworten.
5. Dem Bewerber ist es nicht gelungen Englisch-Sprachkenntnisse darzulegen die ausreichend sind um an einer Wikimania teilzunehmen, einer Konferenz die hauptsächlich auf Englisch geführt wird. Ausreichende Englischkenntnisse können in der Bewerbung selbst oder anderswo demonstriert werden.
6. Dem Bewerber ist es nicht gelungen signifikante Wikimedia-Beiträge bzw. -Aktivitäten darzulegen die ein Stipendium rechtfertigen.
   • Beispiele „signifikanter Wikimedia-Beiträge oder Aktivitäten“ sind:
     • Aktiv Beitragender bei einem Wikimediprojekt (z. B. Wikipedia, Commons oder Wikisource), mit mindestens 50 Beiträgen (Edits)
     • Mediawikicodebeitragender, Gadget- oder andere Tools-Entwickler für Wikimediaprojekte
     • Beteiligung an einer Form einer Wikimediaorganisation (Chapter, Thematische Organisation oder Benutzergruppe)
     • Wikimedia CheckUser, Admin, Bürokrat, Steward oder OTRS-Freiwilliger (derzeit oder früher)
     • Wikimedia Foundation-Stipendiat
     • Wikimediaforscher
     • Teilnehmer an einem Wikimediaprogramm (z. B. GLAM-Partnerschaft oder Bildungsprogramm)
     • Teilnehmer an von Wikimedia organisierten Veranstaltungen (z. B. ein Fotograf, der zu Wiki Loves Monuments (WLM) beigetragen hat, Workshopteilnehmer)
     • Organisator einer Wikimediaveranstaltung (z. B. WLM, Edit-a-thons)

WMF-Mitarbeiter behalten sich das Recht vor, Personen aufgrund ihres Verhaltens im On-/Off-wiki zu entfernen. Beispiele hierfür sind Globale sowie Event-Bannlisten.

Bewerbungen ohne Ablehnungsgründe werden in Phase 2 ohne weitere Prüfung bestätigt.

Phase 2

Während der Phase 2 werden die Bewerber nach zwei Kriterien von Bewertungskategorien – einschlägige Erfahrung und Bereicherung – eingestuft, indem jeder Bewerber eine Note zwischen Null und Zehn für jedes Kriterium erhält. Diese Noten werden dann gemittelt und gewichtet um die Gesamt-Note des Bewerbers zu erhalten. Diese Kriterien wurden mit dem Ziel ausgewählt, Bewerber hervorzuheben, die überzeugende Wikimedia bezogene Erfahrungen haben und zeigen, dass sie ihre Erfahrungen nutzen und ihre Community daheim damit bereichern.

Relevante Erfahrung

Aktivität innerhalb von Wikimediaprojekten oder Organisatoren (Chapters, Thematische Organisationen und Benutzergruppen) zeigt an, dass die sich bewerbende Person durch Erfahrungen und Wissen einen wertvollen Beitrag zu Wikimania leisten kann, die sie durch ihre Beiträge erlangt hat. Bewerber werden ermutigt, in ihrer Bewerbung über ihre Online- und Offline-Erfahrungen zu schreiben.

Die Aktivität eines Bewerbers wird in diesen drei Schwerpunktthemen überprüft:

1. Zusammenarbeit – Der Grad der Zusammenarbeit mit anderen Personen oder Organisationen, um Aktivitäten auszuführen.
2. Impact – Online- oder Offline-Ergebnisse durch Wikimedia-Aktivitäten mit quantitativer oder qualitativer Beschreibung.
3. Community-Führung – Ausgeübte Rolle(n) und Palette der Aktivitäten innerhalb der Wikimedia-Bewegung, z. B. Mitglieder, die in Komitees mitwirken oder Projekte leiten.

Um Bewerber zu unterstützen, werden die folgenden Beispiele von Impact angeboten. Bewerbern steht es frei, Beispiele jenseits des unten stehenden anzugeben:

	Online-Impact	Offline-Impact
Qualitativ	Erhöhte Beachtung für die Wichtigkeit verlässlicher Quellen Mehr/Verbesserte Fähigkeiten für Beitragende in Wikis (z. B. organisierte Bearbeitungsworkshops) Das Mitmachen für Leser und neue/erfahrene Mitarbeiter verbessert (z. B. on-Wiki Beratung kreiert oder dabei mitgemacht) Die Möglichkeit für Autoren verbessert, im Wiki produktiver zu sein (z. B. MediaWiki-Funktionen verbessert oder geschaffen).	Verbesserung der Wahrnehmung der Wikimedia-Projekte off-wiki (z. B. veröffentlichte Artikel in Blogs oder zeitungen, oder eine Präsentation auf einer Nicht-Wikimedia-Konferenz) Die öffentliche Wahrnehmung von Wikimedia als Quelle verlässlicher Informationen verbessert (z. B. einen Vortrag über Wikipediaprozesse und -richtlinien zur Sicherstellung der Verlässlichkeit gehalten). Gender-, Sprach- oder geografische Diversität außerhalb von Wikis erhöht (z. B. eine Veranstaltung organisiert, die die Beachtung für unterrepräsentierte Gruppen oder Sprachen fördert). Mehr/Verbesserte Fähigkeiten für Freiwillige außerhalb von Wikis (z. B. eine Veranstaltung organisiert, bei der Freiwillige Wissen über Richtlininenkompetenz und Veranstaltungsorganisation erhielten).
Quantitativ	Fehlende Inhalte oder Kategorien identifiziert/bearbeitet (z. B. die Anzahl neuer/verbesserter Artikel in unterentwickelten oder fehlenden Kategorien). Verlässliche Quellen Autoren zugänglich gemacht (z. B. Zugang zu zuvor verschlossenen Quellen geschaffen und geteilt). Verbesserter Zugang zu Wikimedia durch Erstellen/Verbessern eines Produkts für den Zugang (z.B. QR-Codes oder Kiwix, um eine Offline-Wikipedia zu unterstützen) Neue Autoren (z. B. neue Autoren durch die Organisation eines Bearbeitungsworkshops).	Für organisierte Veranstaltungen, die Anzahl der Teilnehmer, die an einer Wikimediaveranstaltung teilgenommen haben, die Du veranstaltet hast (z. B. für Organisatoren von Fotowettbewerben, die Anzahl der Wettbewerbsteilnehmer). Für Wikimedia-Programme in die du involviert bist, die Anzahl der Teilnehmer oder unterstützten Freiwilligen (z. B. für Wikipedia Education program campus ambassadors die Anzahl der in einem Semester unterstützten Studenten)

Bereicherung

Die Fähigkeit, Erfahrungen und Informationen mit einer breiteren Community zu teilen zeigt an, dass der Bewerber, der ein Stipendium erhält, in der Lage ist, die Erfahrungen und das auf der Wikimania erworbene Wissen mit nach Hause nehmen kann, damit die Heimatwikicommunity und das Heimatland bereichert werden. Bewerber werden ermutigt, darüber zu schreiben oder Beispiele zu nennen, die diese Fähigkeit demonstrieren; einige Beispiele könnten Berichte im Wiki, persönliche Blogposts oder Vorträge/Präsentationen darüber sein, was man bei der Veranstaltung, der Konferenz oder der Diskussion gelernt hat.

Fragen?

Weitere Informationen über das Wikimedia Foundation Stipendienprogramm findet ihr auf der Seite zu den Meist gestellten Fragen (Frequently Asked Questions – FAQ).

If you have any questions, please contact: wikimania-scholarships@wikimedia.org or leave a message at: https://wikimania2018.wikimedia.org/wiki/Talk:Scholarships.

Bewerbung

Um dich für ein Stipendium zur Teilnahme an der Wikimania 2018 zu bewerben, übermittle bitte ein vollständiges Bewerbungsformular bis zum 22. Januar 2018. Es wird sehr empfohlen, dass Bewerber alle Materialien auf dieser Seite und die FAQ durchlesen, bevor sie die Bewerbung abschicken.