Privacy Statement Aheco African Food & Cosmetics BV

Aheco African Food & Cosmetics BV, hierna “Aheco’’, is een handelsonderneming voor de verkoop en distributie van Afrikaanse levensmiddelen en cosmetica in Europa. Daarbij verwerkt Aheco als verantwoordelijke persoonsgegevens.

In dit privacy statement leggen wij uit hoe en waarom Aheco, als verantwoordelijke, persoonsgegevens verzamelt en gebruikt.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Aheco zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Inhoudsopgave

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die u direct of indirect identificeren. Direct betekent bijvoorbeeld via een naam. Indirect betekent dat u zonder uw naam maar in combinatie met andere informatie alsnog geïdentificeerd kunt worden. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan een BSN-nummer.

2. Verwerken van persoonsgegevens wat is dat?

Alles wat gedaan kan worden met persoonsgegevens valt hieronder. Bijvoorbeeld opslaan, inzien, verzamelen of vernietigen van persoonsgegevens.

3. Over welke persoonsgegevens gaat dit privacy statement.

Dit privacy statement gaat over verwerking van de volgende persoonsgegevens:

Personalia: uw (bedrijf)naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer en BSN.

Bestelgegevens: bijvoorbeeld welke artikel u bij Aheco bestelt via de website (daarvoor dient u een profiel aan te maken), telefonisch of in andere correspondentie.

Interactieve gegevens: bijvoorbeeld cookie ID’s, surfgedrag over verschillende websites en e-mailvoorkeuren voor de e-mailnieuwsbrieven.

4. Waarvoor verwerkt Aheco persoonsgegevens?

Aheco verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomst

Uitvoering geven aan de overeenkomst tussen Aheco en haar klanten: het verwerken van de bestelling, het leveren van de bestelling, eventueel informeren over de bestelling (telefonisch of e-mailen) en het afhandelen van uw betaling. Mede door klanten de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.

Het verwerken van persoonsgegevens is in dit geval noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met klanten.

• Facturering

Aheco verwerkt persoonsgegevens om facturen te kunnen verzenden aan klanten en facturen van leveranciers te kunnen betalen.

Aheco mag hiervoor persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met klanten en leveranciers.

• Marketing

Aheco analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren. Ook gebruikt Aheco uw persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders.

Aheco mag hiervoor uw persoonsgegevens verwerken als daarvoor toestemming is gegeven of voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van Aheco. De verleende toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken en op ieder moment, kunt u bezwaar maken tegen de verweking van uw persoonsgegevens voor marketing doeleinden. De intrekking of het uitoefenen van uw recht van bezwaar doet niet af aan rechtmatigheid van verwerkingen voor het moment van intrekking of uitoefening van het recht van bezwaar.

• Marktonderzoek en productontwikkeling

Aheco verwerkt persoonsgegevens voor ontwikkeling en optimalisatie van haar diensten. Ook worden persoonsgegevens eventueel verwerkt voor marktonderzoek.

Aheco mag hiervoor persoonsgegevens verwerken omdat het in het gerechtvaardigd belang van Aheco is om ten behoeve van haar bedrijfsvoering marktonderzoek te doen en producten te verbeteren. U kunt op basis van uw persoonlijke omstandigheden bezwaar maken tegen deze verwerking.

• De klant informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

Aheco verwerkt persoonsgegevens in het kader van klantadministratie. Deze persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om contact op te nemen met klanten over wijzigingen van onze diensten en producten of vragen van klanten te beantwoorden.

Aheco mag hiervoor persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van der overeenkomst met klanten.

• Solliciteren

Wanneer u solliciteert bij Aheco op een vacature of wanneer u een open sollicitatie stuurt, verwerkt Aheco in het kader van de sollicitatieprocedure persoonsgegevens. Als u zelf in uw c.v. nadere persoonsgegevens vermeldt dan worden deze eveneens verwerkt.

Aheco mag hiervoor persoonsgegevens verwerken omdat het in het gerechtvaardigd belang van Aheco is om geschikt nieuw personeel te verwerven.

5. Hoe lang bewaart Aheco persoonsgegevens?

Aheco bewaart uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals hierboven in punt 4 omschreven en niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van deze doeleinden en niet langer dan op grond van wettelijke bepalingen is vereist en toegestaan.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Aheco deelt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Onze werknemers en de door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

7. Cookies

De website van Aheco maakt gebruikt van functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Aheco gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale mediabedrijven.

8. Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze uitoefenen?

U kunt bij Aheco inzage en kopie vragen van de persoonsgegevens van u die door ons worden verzameld. Ook kunt u vragen om rectificatie, verwijdering of beperking van de werking van uw persoonsgegevens als daar aanleiding toe is en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Aheco, wegens op u van toepassing zijnde persoonlijke omstandigheden of tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden.

Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met:

info@aheco.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Aheco wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Aheco African Food & Cosmetics BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Voorbeelden van zowel technische- als organisatorische maatregelen zijn: versleuteling van gegevens, toegangscontrole tot onze locatie en een beperkte groep van medewerkers die toegang heeft tot de persoonsgegevens. Bij het vermoeden van misbruik, kunt u contact opnemen met onze klantenservice of via info@aheco.nl

10. Contactgegevens

www.aheco.nl

Aheco African Food & Cosmetics

Gezellenstraat 23

3861 RD Nijkerk

The Netherlands

+31(0)33 286 1391

11. Wijzigingen privacy statement

Aheco behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wij adviseren u dit statement met regelmaat te lezen. De meest recente versie vindt u altijd op www.aheco.nl/privacy

Deze pagina is voor het laatst opgemaakt op datum (versie 1.0.0).