Kaikki yhdessä -alustasi tapahtumiin, varainhankintaan, markkinointiin ja sitouttamiseen.

haku on kestävyysurheilutapahtumille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille suunnattu kokonaisvaltainen alusta, joka yhdistää ilmoittautumiset, varainhankinnan, markkinoinnin, asiakkuudenhallinnan (CRM) ja tapahtumien hallinnan. Se auttaa tiimejä tehostamaan työnkulkujaan, kasvattamaan tuloja sekä rakentamaan vahvempia suhteita tukijoihin ja osallistujiin.

haku tukee kestävyysurheilutapahtumien järjestäjiä (kilpailut, maratonit, triathlonit, pyöräilytapahtumat, yritystapahtumat ja moniosaiset tapahtumakokonaisuudet) sekä varainhankintaa ja tapahtumia järjestäviä voittoa tavoittelemattomia organisaatioita (juoksu- ja kävelytapahtumat, vertaisvarainhankinta, lipunmyyntitapahtumat, huutokaupat ja gaalat).

Kyllä. haku on suunniteltu suuren kysynnän rekisteröinteihin, mukaan lukien ruuhkahuiput ja suuret maksuvolyymit. Tiimisi suunnittelee julkaisuvalmiuden yhdessä hakun kanssa hyvissä ajoin ennen tapahtumianne, jotta rekisteröinti, integraatiot ja operatiiviset työnkulut ovat valmiina julkaisupäivän liikennepiikkejä ja aktiivisuutta varten.

Kyllä. haku integroituu useisiin eri alustoihin keskeisissä kategorioissa, mikä auttaa tiimejä yhdistämään tietoa ja vähentämään manuaalista työtä. Integraatioiden laajuus riippuu järjestelmistänne ja ohjelman tarpeista. haku:n sisäänrakennetut ominaisuudet pystyvät usein korvaamaan useita erillisiä ratkaisuja, kuten markkinointi- tai sähköpostityökaluja, ilmoittautumisalustoja, tarjouskilpailujen hallintaa, varainhankinta-alustoja ja niin edelleen.

Kyllä. Monet organisaatiot hoitavat varainhankinta- ja tapahtumaohjelmiaan hakussa, vaikka käyttävät Salesforcea (tai muuta CRM-järjestelmää) ensisijaisena tietokantanaan. haku voi synkronoida keskeiset toiminnot, jotta tukijoiden ja osallistujien sitoutumistiedot eivät jää siiloihin. Vaikka hakun oma CRM on itsessään kattava, se yhdistyy saumattomasti Salesforceen ja muihin CRM-järjestelmiin.

Käyttöönotto suunnitellaan ohjelmienne, datanne ja nykyisten työkalujenne pohjalta. Monet tiimit siirtävät tarvitsemansa tiedot, pitävät tietyt järjestelmät yhdistettyinä ja siirtyvät uuteen vaiheittain, jotta historia ja työnkulut säilyvät. Käyttöönottoon kuuluu yleensä keskeisen historiatiedon (osallistujat/tukijat, rahansiirrot, tapahtumahistoria ja sitoutumisaktiivisuus) siirtäminen, jotta tiimit eivät menetä kontekstia. Oma asiakaskokemusvastaava ja käyttöönottotiimimme jäsen työskentelevät kanssanne jokaisessa vaiheessa, joten tiedätte aina, mitä seuraavaksi tapahtuu.

Tuki kattaa käyttöönoton, konfiguroinnin, julkaisun suunnittelun sekä kiireiset tapahtumajaksot. Palveluvaihtoehdot määräytyvät sopimuksen mukaan, ja ne voivat sisältää osallistujatukea tapahtumahenkilökunnan työkuorman keventämiseksi sekä paikan päällä annettavaa tukea suurissa tapahtumissa. Jokaisella haku-asiakkaalla on nimetty asiakaskokemusvastaava, joka auttaa rekisteröitymisten, markkinointikampanjoiden, kanta-asiakasohjelmien ja muiden toimintojen käynnistämisessä.

haku käyttää transaktiopohjaista hinnoittelumallia perinteisten tilausmaksujen tai tapahtumakohtaisten maksujen sijaan. Tämä tarkoittaa, että haku ansaitsee vain silloin, kun organisaatiosi ansaitsee. Tarkat kaupalliset ehdot (mukaan lukien maksujen käsittely) vaihtelevat organisaatioittain ja ohjelmittain. Ota yhteyttä hakun myyntitiimiin saadaksesi lisätietoja.

haku tukee organisaatioita Pohjois-Amerikassa, Etelä-Amerikassa, Euroopassa, Lähi-idässä, Australiassa ja kansainvälisesti, mukaan lukien kestävyysurheilutapahtumia ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka toteuttavat ohjelmia useissa eri maissa. Alusta on kehitetty vastaamaan alueellisiin tarpeisiin, kuten paikallistettuihin osallistujakokemuksiin, rajat ylittävään toimintaan sekä yleisiin vaatimustenmukaisuus- ja tietoturvavaatimuksiin. haku tukee laajaa valikoimaa valuuttoja ja maksutapoja maastasi ja alueestasi riippuen.

Tapahtumien hallinta- ja lipunmyyntialustat auttavat organisaatioita keskittämään järjestelmät ja tiedot, joita tarvitaan tapahtumien tehokkaaseen järjestämiseen. haku yhdistää ilmoittautumiset, lipunmyynnin, maksut, osallistujatiedot ja tapahtumatoiminnot yhdeksi kokonaisuudeksi. Sen avulla järjestäjät voivat hallinnoida myyntiä, viestiä osallistujille, tarjota itsepalvelumahdollisuuksia muutosten tekemiseen sekä hyödyntää tiimien tarvitsemia tietoja ennen tapahtumaa ja sen aikana – samalla manuaalinen työ vähenee merkittävästi.

Kyllä. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tapahtumien rekisteröintialustoilla on erilaisia hinnoittelumalleja, joten kustannustehokkuus riippuu transaktiomääristä, maksujen käsittelystä, tarvittavista ominaisuuksista ja siitä, tarvitaanko lisätyökaluja. hakun hinnoittelu perustuu transaktioihin, eikä se sisällä aloitus-, asennus- tai tilausmaksuja. Alusta sisältää kattavat työkalut tapahtumien hallintaan, varainhankintaan, tukijoiden sitouttamiseen, markkinointiin, huutokauppoihin, gaalojen järjestämiseen ja muihin tarpeisiin. Tämä auttaa järjestöjä välttämään useiden erillisten järjestelmien ylläpidosta tai lisäominaisuuksien maksullisista tasoista aiheutuvat ylimääräiset kustannukset.

haku-asiakkaat raportoivat tyypillisesti lisääntyneistä tapahtumailmoittautumisista, kasvaneista asiakas- tai tukijakohtaisista tuloista, useiden tuntien viikoittaisista säästöistä tiedonsiirrossa järjestelmien välillä sekä säästöistä, jotka syntyvät useiden eri alustojen tilausmaksujen karsimisesta. Tulokset voivat vaihdella organisaatiostasi riippuen, mutta Back on My Feet yhdisti kahdeksan varainhankinta- ja tapahtuma-alustaa yhdeksi hakun avulla, ja Eau Claire Marathon kasvatti tulojaan 22 % siirryttyään käyttämään hakua.