Seu hub de documentos
Uma única plataforma informatizada. Com o sistema de gestão de documentos do Odoo, encontrar os seus documentos é mais fácil do que nunca. Aproveite o envio automático, a digitalização e as ações automatizadas.
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Imprima, assine, digitalize
Tudo online!
Aproveite ao máximo o seu tempo: não perca tempo a imprimir e a digitalizar documentos quando pode simplesmente assinar online.
Os documentos integram-se perfeitamente
com as mais de 80 aplicações do Odoo.
A organização é a chave
Tudo está onde precisa de estar, disponível instantaneamente. Todos os documentos são categorizados por espaço de trabalho. Ao atribuir marcadores, nunca mais perderá o controlo deles. É hora de limpar a sua mente e o seu espaço de trabalho.
personalizados
Partilhe ficheiros com datas de expiração e comunique com colegas, clientes e fornecedores num só lugar, para que possa aceder a informações essenciais a qualquer momento.
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Ferramenta que economiza tempo
Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas com documentos que você ou os seus colaboradores realizam todos os meses.
Quantos documentos (contratos/acordos de confidencialidade) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam solicitar um documento?
Quantas faturas estão registadas?
Quantas pessoas são contratadas?
horas/mês
45,2 horas
4,3 horas
de tempo poupado
Como funciona essa calculadora?
| Solicite informações aos seus clientes (endereço, nomes, etc.) | 2 min |
|---|---|
| Crie contratos com informações dos clientes com base em modelos | 4 min |
| Enviar contratos para serem assinados pelos clientes | 2 min |
| Receber contratos assinados e imprimi-los | 5 min |
| Encontre o CEO ou um gestor para assinar | 5 min |
| Interrupção por parte do CEO ou gestor | 10 min |
| Digitalizar o contrato assinado por ambas as partes | 5 min |
| Enviar um contrato para as duas partes | 1 min |
| Arquivar | 1 min |
|
|
Total: 33 min |
| Envie modelo ao cliente e ao gestor | 1 min |
|---|---|
| O cliente insere os seus próprios dados e assina | 0 s |
| O gestor assina eletronicamente em um clique | 1 min |
| Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado | 0 s |
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Total: 2 min |
| Falta um recibo ao contabilista ao registar um pagamento | 30 s |
|---|---|
| Envie um e-mail para solicitar o recibo e programe uma atividade pendente para acompanhar o processo. | 60 s |
| 2 semanas depois: envie um lembrete para receber o recibo | 30 s |
| Um colaborador envia uma fotografia de um recibo por e-mail | 60 s |
| Ao receber a fatura, voltar a abrir o software de contabilidade para registar a despesa | 120 s |
| Guardar o recibo no gestor de documentos ou imprimi-lo | 0 s |
| Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido | 90 s |
|
|
Total: 390 s |
| Enviar um pedido de "documento em falta" para o Recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Ações de acompanhamento automatizadas | 0 s |
| Colaborador carrega uma foto da fatura | 60 s |
| Recibo é processado automaticamente (com IA) e armazenado no lugar certo | 0 s |
| O contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes | 20 s |
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Total: 100 s |
|
Interromper a sua tarefa atual para obter o logótipo necessário |
60 s |
|---|---|
| Envie um e-mail para o seu designer | 65 s |
| O designer envia-lhe o logótipo | 70 s |
| 1 dia depois: leia a resposta, descarregue o logótipo, continue a sua tarefa | 60 s |
|
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Total: 225 s |
| Encontre o ficheiro na app Documentos do Odoo | 30 s |
|---|---|
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Total: 30 s |
| Registar 50 faturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicitar a verificação ou validação de 10 faturas (digitalizar, enviar por e-mail, aguardar a resposta) | 22 min |
| Armazenar e indexar faturas | 3 min |
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Total: 62 min |
| Digitalizar 30 faturas em papel | 2 min |
|---|---|
| O gateway e-mail processa 20 faturas por si | 0 s |
| A IA processa todas as contas por si | 0 s |
| Validar 50 faturas que foram registadas previamente | 7min |
| Solicitar a verificação de 10 faturas (com um clique, com acompanhamento automatizado) | 3 min |
|
|
Total: 12 min |
| Solicite ao candidato informações (NISS, primeiro dia de trabalho, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepare o contrato de trabalho, guarde-o como PDF e envie-o ao candidato | 15 min |
| Receber a versão assinada do candidato, responder o e-mail e imprimi-lo | 5 min |
| Dirija-se ao escritório do responsável, interrompa-o (2x) e solicite uma assinatura | 15 min |
| Registrar o contrato (digitalizar os documentos assinados por ambas as partes, enviá-los ao candidato, carregá-los no gestor de documentos) | 3 min |
| Envie o contrato totalmente assinado à empresa de processamento salarial. | 1 min |
| Primeiro dia: reunião para ler as políticas da empresa, imprimir e digitalizar documentos assinados | 35 min |
|
|
Total: 78 min |
| Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo | 20 s |
|---|---|
| O candidato analisa, insere informações e assina a oferta | 0 s |
| O gestor assina o documento | 45 s |
| Clique em “Enviar políticas da empresa” | 10 seg |
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|
|
Total: 75 s |
Funcionalidades
bem concebidas.
Dividir PDF
Divida um PDF com várias páginas em vários documentos separados com um só clique. É muito útil quando trabalha com uma grande quantidade de documentos.
Inteligência artificial (faturas com IA)
Capture dados de PDFs ou imagens para registar faturas de fornecedores automaticamente.
Documentos em falta
Envie pedidos, acompanhe os documentos em falta e automatize os lembretes.
Automatizar o seu fluxo de trabalho
Elimine as tarefas manuais com ações automatizadas, como a criação de tarefas, despesas e faturas de fornecedores.
Solicitar assinaturas
Assine documentos ou solicite assinaturas com apenas alguns cliques.
Folhas de cálculo
Crie-a a partir da aplicação ou trabalhe com todas as folhas de cálculo criadas noutras aplicações.
Cada necessidade, uma app.
A sua empresa está a crescer? Nós crescemos consigo!
Assinatura
Automatize o processo de assinaturaProjeto
Compartilhe os documentos do seu projetoContabilidade
Capture dados de faturasColaboradores
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que fazem crescer o seu negócio com o OdooCom o Odoo, ficamos 80% a 90% mais eficientes, em comparação com antes. Os níveis de stress também estão mais baixos, e temos mais tempo para pensar noutras estratégias e planeamentos.
Cofundador da Forest Beverage Solutions
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