MS Word Grundlagen Schulung

Einführung in die Verwendung von Texteditoren.

• Möglichkeiten der computergestützten Textverarbeitung
• Erstellen und Speichern von Dokumenten
• Passwortschutz von Dokumenten
• Sicherungskopien von Dokumenten
• Schnelle und präzise Navigation innerhalb des Dokuments

Stil

• Die Bedeutung von Stilen für die einfache Wahrung von Konsistenz, Transparenz und Ästhetik im Dokument
• Stilgruppen und ihre Anwendung
• Schnelle Änderung der grundlegenden Textformatierung
• Formatierung von Titeln und Verwendung typografischer Mittel zur Hervorhebung
• Allgemeine Regeln für klare und ästhetisch ansprechende Texte

Aufzählungen – Aufzählungspunkte und Listen

• Verwendung von Aufzählungspunkten und Zählungen
• Wahrung eines einheitlichen Erscheinungsbildes in Dokumentlisten
• Schnelle Änderung des Erscheinungsbilds einer Aufzählung
• Änderung der Reihenfolge oder des Ebenenniveaus eines Listenelements
• Änderung der Nummerierung (z. B. römische Ziffern oder kleine Buchstaben des Alphabets)
• Wechsel der Aufzählungspunkte

Tabulatoren

• Arten und Anwendungen
• Einfügen und Verschieben der Tabulatorposition
• Verwendung von Tabulatoren in der Korrespondenz (z. B. Ausrichtung von Datumsangaben am rechten Rand oder gepunktete Lücken für handschriftliche Unterschriften)
• Ausrichtung von Zahlenkolonnen

Tabellen

• Aufbau und Verwendung von Tabellen
• Einfügen von Tabellen
• Ästhetik und Transparenz von Tabellen (z. B. Anpassung der Schriftart, Schriftgröße und Ränder, innere Abstände und Hintergrundfarbe der Zellen)
• Anpassung von Tabellen (z. B. Hinzufügen und Entfernen von Spalten und Zeilen sowie Erstellen von Kopfzeilen für mehrere Spalten)

Kopf- und Fußzeilen

• Anwendungsbereiche
• Definition einer separaten Kopf-/Fußzeile für die erste Seite des Dokuments
• Verwendung der automatischen Seitennummerierung (einschließlich Angaben wie „Seite X von Y“)
• Einfügen von Metadaten auf allen Seiten des Dokuments (z. B. Titel, Autor oder Aktualisierungsdatum)
• Anpassung der Schriftart und -größe der Seitenzahlen (unabhängig vom restlichen Inhalt der Kopf-/Fußzeile)
• Verwendung von Trennlinien in Kopf-/Fußzeilen

Postenverschickung (Mail Merge)

• Anwendung und mögliche Mechanismen der Verschickung
• Vorbereitung der Datenquelle (z. B. Adressdatenbank) und des Grunddokuments
• Druck der Verschickung
• Drucken von Etiketten und Adressen auf Kuverts