Personenbezogene Daten raus. Nachweisbar, lokal, umkehrbar.

Schwärzwerk ist eine On-Prem-Software, die personenbezogene Daten in deutschen Dokumenten (PDF, Text) automatisch erkennt und schwärzt: Namen, Anschriften, Aktenzeichen, E-Mail, Telefon, IBAN, Gesichter sowie die besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Sie läuft vollständig lokal, ohne Upload und ohne Cloud.

Ja. Schwärzwerk verarbeitet alle Dokumente ausschließlich auf Ihrem Rechner; die Dokumentinhalte verlassen das Gerät nicht. Modelle, Schriften und PDF-Engine sind gebündelt, und eine Air-Gap-Variante braucht nach der Installation gar kein Netz.

Nirgendwohin. Sie öffnen die Datei in einem Programm auf Ihrem Rechner, sie geht durch den Arbeitsspeicher und ist danach weg. Bei einem einzelnen Dokument speichern nur Sie das Ergebnis. Im Stapel legt Schwärzwerk jede fertige Datei sofort in einen Ordner bei Ihnen ab, damit ein Absturz mittendrin nichts kostet. Beim Pseudonymisieren liegt dort auch die Zuordnungstabelle. Ins Übergabe-Archiv kommt sie nie, das enthält nur die geschwärzten Dokumente.

Ja. Statt zu löschen, setzt Schwärzwerk an jeden Namen ein festes Kürzel, aus „Klaus Müller“ wird also <PERSON_0>. Derselbe Name bekommt im ganzen Verfahren dasselbe Kürzel. Die Zuordnung bleibt auf Ihrem Rechner und wird getrennt vom Dokument exportiert, denn Kürzel und Schlüssel gehören nach Art. 4 Nr. 5 DSGVO nicht ins selbe Archiv.

Ja. Markieren Sie eine geschwärzte Stelle in der fertigen PDF und kopieren Sie sie, dann bekommen Sie nichts. Der Text ist gelöscht, nicht nur schwarz überdeckt. Schwärzwerk liest die fertige Datei danach selbst noch einmal aus und prüft das nach.

Namen, Anschriften (mit Hausnummer und PLZ), Aktenzeichen und Ausweisnummern, E-Mail, Telefon, IBAN, Organisationen, Datum, Beträge, Religion und Gesundheitsangaben (Art. 9 DSGVO) sowie Gesichter und Logos in Bildern. Jede Kategorie ist ein Schalter.

Für Behörden wie Bezirksregierungen, für Kanzleien, Arztpraxen, Kliniken und Versicherer. Also überall dort, wo deutsche Akten anonym werden müssen, bevor sie weitergehen, etwa Einwendungen in einem Planfeststellungsverfahren. Ebenso für Finanz- und M&A-Häuser, die einen Datenraum oder Unterlagen für die Due Diligence bereinigen. Wir bauen für die strengsten Auflagen, die es in Deutschland gibt: die des öffentlichen Sektors. Deshalb passt Schwärzwerk überall dort, wo weniger verlangt wird.

Das entscheiden Sie und Ihr Datenschutz. Die schwierigste Frage ist dann aber schon beantwortet: Schwärzwerk löscht den Personenbezug, bevor das Dokument Ihr Haus verlässt. Was ankommt, enthält keine Person mehr, sondern Kürzel wie <PERSON_0>. Aus der Grundsatzdiskussion wird damit wieder eine fachliche Frage, nämlich welches Modell die Aufgabe am besten löst: eines im eigenen Haus, eine europäische Cloud oder ein öffentlicher Dienst.

Auf 22 öffentlichen deutschen Dokumenten findet Schwärzwerk 97,5 % aller personenbezogenen Stellen, und keine davon bleibt halb stehen (0 Reste). Für jedes Dokument liegt fest, was hätte gefunden werden müssen; gegen diese Liste rechnen wir bei jeder Änderung neu. Wie viel gefunden wird, zählt für uns zuerst, denn ein übersehener Name ist eine Datenpanne.

Handarbeit ist weniger sicher, als sie sich anfühlt. In einer viel zitierten Messung (Neamatullah u. a. 2008) fand eine einzelne Person 81 % der zu schützenden Angaben. Erst zwei Personen im Vier-Augen-Prinzip kamen zusammen auf 94 %. Gemessen wurde das an englischen Klinikakten und nicht an deutschen Verwaltungsakten, die Größenordnung beantwortet die Frage aber. Schwärzwerk sucht die Stellen und legt sie Ihnen vor. Entscheiden und freigeben tun weiterhin Sie. Die Maschine nimmt Ihnen das Suchen ab, nicht die Verantwortung.

Schwärzwerk markiert, Sie entscheiden. Etwa sechs von sieben Markierungen sitzen richtig, den Rest klicken Sie weg. Das ist Absicht, denn ein Vorschlag zu viel kostet einen Klick und eine übersehene Person eine Meldung nach Art. 33 DSGVO. Damit ändert die Arbeit ihre Art: Sie durchsuchen kein Dokument mehr nach Namen, sondern prüfen eine fertige Liste. Und sie wird von Mal zu Mal weniger, weil das Glossar jede Ihrer Korrekturen behält und auf jedes weitere Dokument anwendet, auch im unbeaufsichtigten Stapel. Wie viele Minuten das im Einzelfall spart, hängt vom Dokument ab, und wir nennen dazu keine Zahl, die wir nicht gemessen haben.

Windows und macOS, vollständig lokal, für PDF und Text, digital wie eingescannt. Dazu entsteht gerade eine Server-Variante für ganze Häuser: alle Arbeitsplätze über den Browser, und trotzdem verlässt nichts Ihr Netz. DOCX und eine in Deutschland gehostete Web-App für den Schnelltest stehen als Nächstes an.