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Audit May

The document discusses an organization's goals for 2023, which include promoting multi-skilling internally, sharing knowledge to help others, and defining strategies to reduce turnover. Key performance indicators (KPIs) focus on compliance with training plans, eliminating human factor deviations, and reducing rotation rates. Current initiatives include training programs, improving work climate and well-being, and launching projects to attack critical losses. The goal is to develop high-performance teams through sustainable training systems and an autonomous human factors system.

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Claudia Islas
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The document discusses an organization's goals for 2023, which include promoting multi-skilling internally, sharing knowledge to help others, and defining strategies to reduce turnover. Key performance indicators (KPIs) focus on compliance with training plans, eliminating human factor deviations, and reducing rotation rates. Current initiatives include training programs, improving work climate and well-being, and launching projects to attack critical losses. The goal is to develop high-performance teams through sustainable training systems and an autonomous human factors system.

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For this twenty-three, our purpose is aligned with our new vision, which consists of promoting our

multi-skill internally and being able to use our knowledge and share it with others to help.
Our battles to win this year are
Strategy definition for IS headcount (variable staff on sales + consideration of change of law on
holidays)

 Identification of attackable causes for the elimination of turnover of unionized personnel


and young talent

 Comply with 80% of the training plans at the technical level

 Define a training effectiveness measurement system, linked to the impact of the


organization

 Ensure that the system of attention to deviations by human factor is autonomous

 Integrate OneAdfors vision to the site processes (communication, recognition of heroes,


etc.)

 Comply with the work environment survey action plan

The same that will help us to meet the objectives

We adjusted our KPI's tree in the Human Factors KPI, currently we also separate and evaluate the
percentage of closure to the Human Factor analysis action plan and the number of Human Factors
registered per month.

Our mission Vision for this 2023 is to develop high performance teams that positively impact the
achievement of the priority KP's for this 2023.

What will be the way to go?


First, train Back-up personnel for our critical positions through compliance with our annual training
plans and certification of complementary skills at 80% and evaluating the effectiveness of our
training through a solid system to achieve at least 80% effectiveness. of training that allows us to
eliminate the deviations linked to Human Factors. Control the turnover rate through improvement
projects and established actions of work climate and mental wellbeing with 100% compliance
Our priority KPIs are:
Compliance with the action plan of Human Factors, Rotation and global competent personnel
What is our current status of our KPIs?
The trend of our rotation is favourable.
At the beginning of the year our turnover was 16 percent, the main cause being the impact of the
end-of-year payment, Christmas bonus. However, for the rest of the months the objective and
trend turns out to be good and we are within the objective with a saving of thirty-four thousand
pesos. This derived from a series of actions implemented among the main ones:
• Projects
• Work Climate Actions
• New Categories
• Salary Tabulator
• Mental Wellbeing
• Improvement of services
• Growth plan

For our second KPI-Human Factors, our objective is to comply with the action plans established
during the HUFARCA AND TWTTP analysis, among which is to have compliance greater than
eighty-five percent.
We have currently launched a Quick Kaizen to improve the Human Factors report, among which
actions such as:
Human Factors Campaign
Sample surveys on the perspective of Human F actors
Collection of information through our video surveillance system, etc.

Third KPI's Training.


It is important to mention that we have identified an area of opportunity for the reliability of the
training effectiveness system. For this semester we have launched a project

• Our breakdown was the one reviewed with you previously, among which the following data
stand out.

We began by prioritizing our projects to attack the losses of our double A positions, evaluated in
conjunction with the pillars of Safety, Quality, Industrial Efficiency, Reliability, and the
Environment through our criticality matrix.
Within which we obtain our following projects according to the losses and which we have
identified in our Single agenda
Our breakdowns have been detailed by default.

It should be noted that our model areas are also focused on these positions.

roadmap
Our work plan to achieve level 4 has a couple of approaches, among which are Achieving a
sustainable System of Training Effectiveness, Autonomous Human Factor System, Effective
Mentally Wellbeing System.
Para este 2023 nuestra propósito esta alineado a nuestra nueva visión la cual consiste en
fomentar en nuestros la multihabilidad de manera interna y ser capaces de utilizar nuestro
conocimiento y compartirlo a otros para ayudarlos.

Nuestras batallas a ganar en este año son

Definición de estrategia para headcount de IS (plantilla variable sobre ventas+ consideración de


cambio de ley en vacaciones)

 Identificación de causas atacables para la eliminación de rotación de personal


sindicalizado y talento joven

 Cumplir con el 80% de los planes de capacitación a nivel técnico

 Definir un sistema de medición de la efectividad de capacitación, ligado al impacto de la


organización

 Lograr que el sistema de atención a desviaciones por factor humano sea autónomo

 Integrar visión OneAdfors a los procesos del sitio (comunicación, reconocimiento de


héroes, etc)

 Dar cumplimiento al plan de acción de encuesta de clima laboral

Mismas que nos ayudaran al cumplimiento de nuestros objetivos planteados y lograr llegar a la
visión planteada.

Dentro de nuestro árbol de KPI´s hcimos ajuste en el KPI de Factores Humanos, actualmente
también separamos y evaluamos el porcentaje de cierre al plan de acción de análisis de Factor
Humano y el numero de Factores Humanos registrados al mes.

Nuestra misión Visión para este 2023 es Desarrollar equipos de alto desempeño que impacten
positivamente al logro de los KP´S prioritarios para este 2023.

Cual será el camino a seguir?


Primero formar personal Back up para nuestros puestos críticos a través de cumplimiento de
nuestros planes anuales de capacitación y certificación de habilidades complementarias al 80% y
evaluando la efectividad de nuestra formación a través de un sistema solido para lograr alcanzar
como mínimo un 80% de efectividad de la capacitación que nos permita eliminar las desviaciones
ligadas a Factor Humanos. Controlar el índice de rotación a través de proyectos de mejora y
acciones establecidas de clima laboral y mental wellbeing con un cumplimiento al 100%

Nuestros KPI´s prioritarios son::

Cumplimiento al plan de acción de Factores Humanos, Rotación y personal competente global

Cual es nuestro estado actual de nuestros KPI´S?

La tendencia de nuestra rotación es favorable.

A inicios de año nuestra rotación era del Diez y seis porciento, la causa principal el impacto del
pago de fin de año, aguinaldo. Si embargo para el resto de los meses el objetivo y tendencia
resulta ser buena y estamos dentro de objetivo con un ahorro de treinta y cuatro mil pesos. Esto
derivado a una serie de acciones implementadas entre las principales:

• Proyectos

• Acciones Clima Laboral

• Nuevas Categorías

• Tabulador Salarial

• Mentall Wellbeing

• Mejora de servicios

• Plan de crecimiento

Para nuestro segundo KPI- Factores Humanos, nuestro objetivo es dar cumplimiento a los planes
de acción establecidos durante el análisis HUFARCA Y TWTTP, entre lo que destaca tener un
cumplimiento mayor al ochenta y cinco por ciento

Actualmente hemos lanzado un Quick Kaizen para mejorar el reporte de Factores Humamos entre
los que destacan acciones como:

Campaña de Factores Humanos

Encuestas muestras sobre la perspectiva de F actores Humanos

Recolecta de información a través de nuestro sistema de video vigilancia, etc

Tercer KPI´es Capacitación.


Importante mencionar que hemos identificado una área de oportunidad de la fiabilidad del
sistema de efectividad de la capacitación. Para este semestre hemos lanzado un proyecto

 Nuestro desglose fue el revisado contigo previamente entre lo que destacan los siguientes
datos.

Iniciamos priorizando nuestros proyectos para atacar las perdidas de nuestros puestos doble A,
evaluados en conjunto con los pilares de Seguridad, Calidad, Eficiencia Industrial, Confiabilidad,
Medio ambiente a través de nuestra matriz de criticidad.

Dentro de los cuales obtenemos nuestros siguientes proyectos según las perdidas y los cuales
tenemos identificados en nuestra Single agenda

Nuestros desgloses han sido detallados a modo de falla.

Cabe resaltar que nuestras áreas modelo también esta enfocado a estos puestos.

Road Map

Nuestro plan de trabajo para lograr alcanzar un nivel 4 tiene un par de enfoques entre los que
destacan Lograr un Sistema sostenible de Efectividad de capacitación, Sistema autónomo de
Factor Humano, Sistema Mentall Wellbeing efectivo.

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